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1 time management Ma avremo mai tempo per gestire il nostro TEMPO??? pinomangione.

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Presentazione sul tema: "1 time management Ma avremo mai tempo per gestire il nostro TEMPO??? pinomangione."— Transcript della presentazione:

1 1 time management Ma avremo mai tempo per gestire il nostro TEMPO??? pinomangione

2 2 definizione pinomangione Il tempo è quella qualità della natura che impedisce agli eventi di accadere tutti contemporaneamente Ultimamente non sembra funzionare …

3 3 Schematizziamo Il nostro TEMPO URGENTE URGENTE NON URGENTE IMPORTANTE NON IMPORTANTE III III IV pinomangione

4 4 Primo quadrante URGENTE IMPORTANTE II III IV Problemi pressanti Computer che non funziona Scadenze pagamenti Vendere Consegnare Problemi legali Manca la carta igienica Telefonata della moglie o marito … In una parola CRISI !!! pinomangione

5 5 Terzo Quadrante URGENTE NON IMPORTANTE I II IV Interruzioni Alcune telefonate ricevute Fax con la dicitura urgentissimo Fare il lavoro degli altri … ATTIVITÀ URGENTI CHE NON FARANNO MAI LA DIFFERENZA PER LA SOCIETÀ pinomangione

6 6 Quadrante pinomangione In verità non è che non ho tempo …. Lo impegno nelle cose che più mi piacciono … Ultimamente mi piace far NIENTE (pinomangione). pinomangione

7 7 Quarto Quadrante I II Mondoffice / Internet Alcune telefonate fatte Pulire la tastiera con cura maniacale Fare lavoro con programmi che non si conoscono Attività piacevoli … Riunioni inutili.. NON URGENTE NON IMPORTANTE III Normalmente ci si dedica al quadrante IV quando molto stanchi perché si sono fatte tutte attività del quadrante III… pinomangione

8 8 Secondo Quadrante NON URGENTE IMPORTANTE I IIIIV Formazione Pianificazione Prevenzione Consolidamento relazioni importanti Organizzazione Verifica Progetti a termine CURA DI SE STESSI E DELLA FAMIGLIA pinomangione

9 9 CRISI Il nostro TEMPO URGENTE NON URGENTE IMPORTANTE NON IMPORTANTE III III IV CRISI pinomangione

10 10 Il bel Quadrante Il nostro TEMPO URGENTE NON URGENTE IMPORTANTE NON IMPORTANTE III III IV pinomangione

11 11 Legge del management Se un manager in uno stato di crisi, continua solamente far fronte ai problemi, la necessità di far fronte continuerà ad aumentare nel futuro, fino a che lintero Team non annega! pinomangione

12 12 Come si lavora Lavorando sulle Cose importanti ma non urgenti Un manager efficace comprime le crisi del futuro pinomangione

13 13 Come operare nel quadrante II 1.Lista dei cicli aperti 2.Identificare gli obiettivi strategici che si vorranno eseguire nelle prossime settimane 3.Fissare delle date irrevocabili in agenda per quando ci si dovrà occupare di tali obiettivi. pinomangione

14 14 Cicli aperti = Ogni Finestra (ciclo) APERTO rallenta lattività delle altre cose in corso e crea CONFUSIONE pinomangione

15 15 Cicli aperti questa costante, improduttiva preoccupazione per le cose da fare é il più grande consumatore di tempo e energia. (Kerry Gleeson) pinomangione

16 16 Cicli aperti Spesso, la ragione per cui pensiamo ripetutamente a una cosa è che vorremmo che fosse diversa da come attualmente è, … ma: Non abbiamo definito con precisione ciò che vogliamo ottenere; Non abbiamo deciso quale sarà il prossimo passo concreto in proposito; Non abbiamo inserito un promemoria riguardo lobiettivo e ai passi da fare in un sistema affidabile. pinomangione

17 17 Cicli aperti - cose da fare cose Che cosé È fattibile ora? no cestino prima o poi forse (scadenziario, agenda) archivio (attività consultabile quando necessario) si progetti specifiche dei progetti (fermarsi, controllare per decidere i passi successivi) richiede meno di due minuti? si FARE no delegarein lista per data precisa pinomangione

18 18 Cicli aperti pensare più volte a una cosa in cui non si fa alcun progresso è una perdita di tempo e di energia, e finisce solo con lalimentare lansia legata alla sensazione che non state facendo quello che dovreste fare pinomangione

19 19 Esempio cicli aperti 1.Portare documentazione in banca 2.Ordinare il mio posto di lavoro 3.Rispondere a quella lettera 4.Comprare il regalo per il mio amore 5.Rileggere la procedura (progetto) dellattività in corso 6.Sistemare il problema del mio collega 7.Comprare i pannolini… Si devono aggiungere attività allelenco solo quando è completato o restano poche voci Ricordarsi di ricordare che è necessario ricordare di guardare periodicamente lelenco (appuntamento ricorrente) pinomangione

20 20 Cicli aperti di solito la quantità di tempo per cui qualcosa resta in mente é inversamente proporzionale a quanto è stato già fatto pinomangione

21 21 La nostra agenda Fissare i colloqui di lavoro con collega in orari che non interrompono il normale svolgimento delle attività Appuntamenti con esterni nelle ore finali del lavoro e magari di seguito… così si è costretti a mollare il primo che fa perdere tempo per passare al prossimo Verificare i cicli aperti almeno una volta a settimana di prima mattina Programmare le attività strategiche in modo da lasciare spazio agli imprevisti Programmare riunioni di settore periodiche Prepararsi per le Riunioni Generali pinomangione

22 22 Attività Raramente le cose si bloccano Per mancanza di tempo. Lo fanno perché non sono state definite. Gestire le attività è la sfida principale pinomangione

23 23 Un esempio … Se non metti prima le pietre non ce le metterai mai più !!! QUALI SONO LE PIETRE ??? I tuoi figli, i tuoi cari, la tua crescita culturale e personale, i sogni del tuo cuore, una giusta causa Insegnare o investire nelle vite degli altri, fare altre cose che ami, avere tempo per te stesso, la salute, ecc. pinomangione

24 24 In Una sola Parola … AVERE RISPETTO DI NOI STESSI Metti tutto quello che ti succede nelle tue mani, immaginariamente, e fa il gesto di custodirlo nel tuo cuore, come si custodisce un gioiello in uno scrigno. Metti tutto quello che ti succede nelle tue mani, immaginariamente, e fa il gesto di custodirlo nel tuo cuore, come si custodisce un gioiello in uno scrigno. Memorizzalo dentro di te, e dì Grazie, di cuore. Memorizzalo dentro di te, e dì Grazie, di cuore. pinomangione

25 25 Concludendo Trova il tempo di RIFLETTERE, é la fonte della forza. Trova il tempo di GIOCARE, é il segreto della giovinezza. Trova il tempo di LEGGERE, é la base del sapere. Trova il tempo di ESSERE GENTILE, é la strada della felicità. Trova il tempo di SOGNARE, é il sentiero che porta alle stelle. Trova il tempo di AMARE, é la vera gioia di vivere. Trova il tempo di ESSERE CONTENTO, é la musica dell'anima. pinomangione

26 26 Concludendo Il TEMPO Non ci da TEMPO. DOMINIAMOLO e saremo S E R E N I ( pinomangione) pinomangione


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