Outlook Integration. Visione dellintegrazione Microsoft Office Dynamics NAV Microsoft Outlook Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Sharepoint Approval.

Presentazione sul tema: "Outlook Integration. Visione dellintegrazione Microsoft Office Dynamics NAV Microsoft Outlook Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Sharepoint Approval."— Transcript della presentazione:

1 Outlook Integration

2 Visione dellintegrazione Microsoft Office Dynamics NAV Microsoft Outlook Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Sharepoint Approval Sync Record Links Export

3 Obiettivi Possibilità di sincronizzare: –Qualunque entità Microsoft Dynamics NAV –Qualunque oggetto Microsoft Outlook Support a Form personalizzati Sincronia definibile per utente Indipendenza dal client

4 Cosa è cambiato? Nessuna limitazione ai dati che possono essere sincronizzati Approccio Role Based Setup Flessibile Gestione di errori e conflitti Sincronizzazione periodica o a richiesta

5 Comparazione con Outlook Integration Vecchia Outlook Integration Nuova Outllook Integration Basata su eventiSchedulata o a richiesta Poche possibilità di personalizzazione Personalizzabile sia da NAV che da Outlook Impostazioni per utente Basata sulle impostazioni del Salesperson Basata sullo User ID Notifiche inviate da Outlook in NAV Il sommario di tutte le modifiche può essere consultato direttamente in Outook Disabilitazione dei promemoria Disabilitazione dei promemoria non più supportata

6 Livelli di Sincronia Livello 1 –Oggetti NAV che possono essere direttamente correlati ad Entity di Outlook (ad es. Contatti) Livello 2 –Oggetti NAV che debbono essere correlati a Proprietà o Collection di Outlook (ad es. partecipanti ad una riunione) Livello 3 –Mappatura di entità NAV sui corrispondenti elementi Outlook

7 Microsoft Dynamics NAV add-in Microsoft Dynamics NAV Synchronization toolbar –Lanciare la sincronizzazione –Impostazione Opzioni –Risoluzione Conflitti ed Errori –Identificare lo stato di connessione

8 Setup di default disponibili Microsoft Dynamics NAV Microsoft Outlook Contatti di tipo Persona o Società Contatti SalespersonsContatti AttivitàTask Cose da fare (Riunione)Appointments

9 In Sintesi Meccanismi di sincronia completamente riproggettati Approccio Role Based Setup Flessibile Gestione di errori e conflitti Sincronizzazione periodica o a richiesta

10 C/SIDE Enhacements Block Indent SMTP Nuovi comandi: –GETLASTERRORTEXT –CLEARLASTERRORTEXT –APPLICATIONPATH –TEMPORARYPATH Tabelle temporanee sui form Nuovi Key Group