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Piano di organizzazione. Legenda delle strutture organizzative Dipartimento Struttura complessa Struttura complessa Posizione dirigenziale Posizione dirigenziale.

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Presentazione sul tema: "Piano di organizzazione. Legenda delle strutture organizzative Dipartimento Struttura complessa Struttura complessa Posizione dirigenziale Posizione dirigenziale."— Transcript della presentazione:

1 Piano di organizzazione

2 Legenda delle strutture organizzative Dipartimento Struttura complessa Struttura complessa Posizione dirigenziale Posizione dirigenziale Settore Posizione dirigenziale occupata da un direttore di una delle strutture complesse sotto- ordinate con incarico fiduciario del Direttore Generale. Posizione dirigenziale occupata da un direttore con incarico fiduciario del Direttore Generale, in area sanitaria a seguito di selezione ai sensi di legge. Sottoarticolazioni interne della Strutture Complesse sia in ambito assistenziale che in ambito amministrativo - tecnico – professionale la cui valenza può essere di tipo gestionale o funzionale, attribuite ai dirigenti secondo le previsioni dei rispettivi contratti. Sotto-articolazione di strutture semplici o complesse sovraordinate.

3 Assetto Dipartimentale dell’Azienda Direttore Generale Direttore Generale Direttore Amministrativo Direttore Amministrativo Direttore Sanitario Direttore Sanitario Direzione Generale Dipartimento Amministrativo Dipartimento Amministrativo Attività in Staff alla Direzione Attività in Staff alla Direzione Area Sanitaria Dipartimento Tecnico Logistico Dipartimento Tecnico Logistico

4 Strutture Organizzative Area Amministrativa

5 AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA “CITTA’ DELLA SALUTE E DELLA SCIENZA DI TORINO” DIREZIONE GENERALE DIPARTIMENTO AMMINISTRATIVO ATTIVITA’ IN STAFF ALLA DIREZIONE S.C. Amministrazione del Personale/Formazione DIPARTIMENTO TECNICO LOGISTICO S.C. Affari istituzionali S.C. Economico Finanziario S.C. URP S.C. Patrimonio S.C. Provveditorato/Economato S.C. Tecnico S.C.Sicurezza e Ambiente (S.P.P.) S.C.ICT/Ingegneria Clinica S.C. Programmazione e Controllo S.C. Direzione Amministrativa dei Presidi Ospedalieri S.C. Affari Legali

6 S.C. Amministrazione del Personale/Formazione Dipartimento Amministrativo Dipartimento Amministrativo R SEGRETERIA Area Giuridico Area Trattamento Economico e Relazioni Sindacali Area Trattamento Economico e Relazioni Sindacali Area Formazione Permanente e Aggiornamento Area Formazione Permanente e Aggiornamento

7 S.C. Amministrazione del Personale/Formazione Programmazione e monitoraggio delle assunzioni di personale dipendente Procedure concorsuali, di assunzione a tempo determinato, di conferimento incarichi quinquennali e di selezioni per l’assunzione di personale dall’indizione del bando all’approvazione della graduatoria Procedure di mobilità endoregionale, interregionale ed intercompartimentale in entrata Procedure di comando in entrata Progressioni orizzontali/verticali Pianificazione assunzioni Gestione Assunzioni Concorsi Dipartimento Amministrativo Dipartimento Amministrativo Gestione Lavoro Atipico Gestione Lavoro Atipico Gestione Atto Aziendale e relativi aggiornamenti Gestione Piano di Organizzazione Anagrafe strutture Definizione e modifica Dotazione Organica e determinazione posti vacanti Gestione incarichi dirigenziali, e posizioni organizzative del personale del comparto Supporto alla Direzione nelle attività istruttorie per definizione Piani incarichi dirigenziali e predisposizione atti di conferimento e gestione degli incarichi stessi Gestione contratti di incarico dirigenziale Procedure per il riconoscimento al personale del comparto delle posizioni organizzative e dei coordinamenti sanitari e determinazione degli schemi dei relativi contratti Gestione convenzione Azienda/Università Applicazione protocolli Regione/Azienda/Università per la gestione amministrativa del personale universitario convenzionato Aggiornamento quadro convenzionale personale universitario(inserimento e aggiornamento in IRIS) Predisposizione atti di conferimento, gestione e cessazione degli incarichi stessi Organizzazione Valutazione del personale Procedure di valutazione individuale del personale Gestione reportistica ed archivio cartaceo/informatico Cestione colloqui di valutazione con Direttori Dipartimento SS.CC. Verifica personale dirigente predisposizione documentazione per attivazione Collegio tecnico, sua convocazione e redazione verbali; predisposizione atto formale finale della procedura valutativa Gestione degli obiettivi aziendali Supporto alla Direzione nell’iter di assegnazione degli obiettivi aziendali Attività di segreteria dell’organismo interno di valutazione/Nucleo di Valutazione aziendale per la valutazione dei risultati delle strutture Predisposizione atto finale formale sul raggiungimento degli obiettivi annuali assegnati alle strutture Supporto metodologico e strumentale allo svolgimento del Ciclo di gestione della performance, alla stesura del Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance (Si.Mi.Va.P.), del Piano della Performance e della Relazione sulla Performance Valutazione Procedure di affidamento e gestione incarichi (prestazioni occasionali, d’opera, co.co.co.) Adempimenti contabili e fiscali di competenza Convenzioni finalizzate all’acquisizione di risorse umane Borse di Studio R Sistemi premianti e sviluppo di carriera Sistemi premianti e sviluppo di carriera Analisi contrattualistica e normativa istituti di competenza nell’ambito delle politiche di progressione e sviluppo di carriera del personale Regolmentazioni dei sistemi premianti del personale SEGRETERIA. Ricezione posta aziendale, protocollazione, visione e smistamento agli uffici compotenti Segreteria generale, Segreteria Direttore Struttura Complessa (agenda personale, gestione impegni fuori sede) Supporto amministrativo Direttore Struttura Complessa Segreteria del Dipartimento

8 Cessazioni con diritto a pensione, ricongiunzioni riscatti e totalizzazione periodi assicurativi Rapporti con l’Istituto Previdenziale Liquidazione trattamento pensionistico provvisorio e definitivo Consulenza e supporto Previdenza Complementare Gestione note di debito verso Ente Previdenziale per oneri contributivi a carico dell’Ente Flussi informativi annuali verso Ministero del Lavoro per monitoraggio lavoro notturno Redazione lettere assunzione e contratti individuali di lavoro Verifica autocertificazioni Applicazione istituti quali aspettative a vario titolo, congedi retribuiti, comando, reinquadramenti inidoneità fisica, permessi studi 150 ore, sospensione dal servizio Tenuta e aggiornamento fascicoli personale, rilascio certificazioni di servizio Gestione amm.va dimissioni personale senza diritto a trattamento pensionistico e mobilità in uscita Gestione delle attività disciplinari e del contenzioso del lavoro Gestione delle attività dell’Ufficio Ispettivo Segreteria CUG Dipartimento Amministrativo Dipartimento Amministrativo Gestione part - time Gestione Autorizzazione Attività Extra istituzionali Gestione Assegnazioni interne del Personale Gestione Amministrativa CNU Flussi Informativi Rilevazione dotazione organica e aggornamenti mensili personale in servizio Flussi verso Regione ed Enti esterni relativi a consistenze organiche del personale Comunicazioni sistema PERLA PA per dati giuridici di competenza Comuniczioni sistema PERLA PA per Anagrafe Prestazioni in ordine agli incarichi autorizzati a favore dei dipendenti e conferiti a professionisti esterni Istruttoria domande e predispozione provvedimenti trasformazione a tempo parziale e ripristino tempo pieno, nonché provvedimenti su orario ridotto personale dirigenziale Istruttoria istanze e autorizzazione allo svolgimento di attività occasionali, previa definizione della relativa regolamentazione aziendale Inserimento in sistema PERLA PA Istruttoria domande, indizione e gestione avvisi interni per specifici profili, predisposizione provvedimento finale Gestione amministrativa specialisti ambulatoriali (sumaisti) e medici convenzionati 118 Applicazione istituti previsti negli accordi della medicina specialistica convenzionata Gestione Risorse Umane Emergenza Territoriale 118 Procedure di selezione per reclutamento personale medico, infermieristico e tecnico dipendente / convenzionato ACN Medicina Generale / in convenzione altre Aziende sanitarie / con contratto libero professionale Stipula contratti Stati di servizio Previdenza e Quiescenza Gestione giuridica del rapporto di lavoro Gestione giuridica del rapporto di lavoro Gestione presenze/ Coordinamento utilizzo applicativo IRIS Gestione presenze/ Coordinamento utilizzo applicativo IRIS Gestione malattie infortuni permessi e congedi parentali Gestione malattie infortuni permessi e congedi parentali Gestione applicativo IRISWIN in ogni suo modulo Aggiornamento normativo applicativo IRISWIN Formazione utenti Formazione personale su normativa inerente istituti Diritto del Lavoro Gestione e produzione elaborazioni statistiche sul personale Gestione utenze IRISWIN Inserimento giustificativi/istituti contrattuali di presenza Suporto coordinatori/personale su utilizzo istituti contrattuali di presenza Controllo corretta applicazione normogiuridica istituti contrattuali Elaborazione e conguaglio dati voci accessorie per CSI Archiviazione tabulati Determinazione e Controllo utilizzo budget ore lavoro straordinario Supporto SS.CC. aziendali su utilizzo moduli IRIS Aggiornamento informatizzato mobilità e profilo orario dipendenti Gestione congedi parentali permessi vari Controllo limiti fruizione e disponibilità congedi parentali e permessi vari di assenza Istruttoria procedimenti concessione permessi ex L. 104/92 Adempimenti denuncia INAIL infortuni e malattie professionali Elaborazioni dati statistiche di assenteismo nell’ambito del sistema per la PA Controllo assenze malattie personale/liquidazione fatture visite mediche Procedimenti di rivalsa verso terzi responsabili di assenze per malattia dipendenti Supporto coordinatori/personale su utilizzo e gestione istituti contrattuali di assenza Gestione assenze in relazione agli istituti retributivi (decurtazione malattia trattamento economico tabellare ed accessorio) Import certificazione telematica di malattia da file INPS e relativo controllo Area Giuridico

9 Applicazione istituti economici previsti dai CC.CC.NN.LL. Liquidazione stipendi dipendenti/convenzionati(CN U)/borsisti e co.co.co. Inquadramento nuovi assunti Conguaglio incentivi; liquidazione trattamento economico/controllo/previsio ne costi personale universitario convenzionato Gestione prestiti INPDAP e Finanziarie private, pignoramento stipendi, attribuzione assegni familiari Rilascio certificazioni trattamento stipendiale Elaborazione dati stratistiche retributive Liquidazione fatture personale comandato Predisposizione atti determinazione fondi contrattuali Previsione annuale spesa personale Controllo costi e monitoraggio spesa personale dipendente Elaborazione tabelle monitoraggi trimestrali e conto annuale Elaborazione costi personale dipendenti e non per S.C. Economico Finanziario Gestione relazioni e corrispondenza con OO.SS./RSU Supporto contrattazione integrativa aziendale e tavoli di confronto sindacale Analisi e verifica preventiva proposte in coerenza con disposizioni normative Predisposizione piattaforme Contratti integrativi e Accordi sindacali aziendali Rilevazione rappresentatività sindacale da trasmettere alla Funzione Pubblica per l’area contrattuale del personale dipendente e convenzionato Coordinamento attività delegazione trattante Segreteria delegazione trattante Determminazione/ripartizione annuale monte ore permessi sindacali Procedure elettorali RSU Analisi contrattualistica e normativa istituti competenza ambito politiche di progressione, sviluppo, sistemi premianti del personale Comunicazione dati e servizi essenziali in caso di sciopero Attività di segreteria a supporto della Struttura Dipartimento Amministrativo Dipartimento Amministrativo Trattamento contributivo e fiscale Gestione fiscale e contributiva (denunce mensili contributi previdenziali ed assitenziali - dma2, uniemens...) Liquidazioni Oliamm Predisposizione e trasmissione modello 770/denuncia annuale ONAOSI/Autoliquidazione annuale premio INAIL Distribuzione CUD e gestione modelli 730/4 Detrazioni fiscali e gstione conguaglio fiscale Trattamento economico Controllo della spesa del personale Trattamento economico Controllo della spesa del personale Relazioni Sindacali Area Trattamento Economico e Relazioni Sindacali Area Trattamento Economico e Relazioni Sindacali

10 Rilevazione/analisi bisogni formativi professionisti Predisposizione Piano Formazione aziendale e relativi programmi annuali in linea con direttive ECM, dossier formativo, bisogni espressi e analizzati Progettazione/erogazione programma formativo in Residenziale, FSC. FAD e BLENDED con valutazioni esiti/ ricadute organizzazione Accreditamento ECM eventi e progetti formativi aziendali Caricament/rendicontazion e progetti formativi senza ECM Reportistica Aprovvigionamento docenti e sussidi formazione (Piattaforma NBS/ECM) Gestione amministrativa formazione (da PFA, esterna con fondi aziendali evincolati,sponsorizzazion) Rapporti Ente accreditante e con ECM nazionale Formazione permanente e aggiornamento Dipartimento Amministrativo Dipartimento Amministrativo Progetti di Ricerca Promozione e sostegno ricerca e gestione amministrativa Gestione scadenzari rendicontali e delle relazioni scientifiche Obblighi ISTAT 1.Gestione amministrativo- contabile finanziamento regionale per Didattica Universitaria Corsi di Laurea Sanitaria sede Presidi Cittò della Salute e della Scienza di Torino 2.Produzione atti (accordi attuativi, Protocolli d’intesa, Convenzioni) 3.Gestione biblioteca 4.Servizio logistico prenotazione aule, strumenti didattici e audiovisivi 5.Istruttoria e provvedimenti autorizzativi svolgimento attività docenza 6.Comunicazione sistema PERLA PA per Anagrafe Prestazioni Incarichi autorizzati R Sistema Qualità Applicazione/mantenimento SGQ(UNI EN ISO) Elaborazione proposte politica per la qualità Sviluppo SGQ settore Formazione Sviluppo metodologie didattiche innovative Raccolta/analisi bisogni formativi aziendali per redazione programma formativo Formazione continua in ambito di sicurezza sul lavoro Applicazione criteri standard e di qualità richiesti da ente accreditante Rapporti con l’Università finalizzati alla formazione Formazione continua in ambito di sicurezza sul lavoro Progettazione, sviluppo ed erogazione eventi FAD Formazione continua in ambito di sicurezza sul lavoro Progettazione, sviluppo ed erogazione eventi FAD Attività amministrative di supporto alla formazione Attività amministrative di supporto alla formazione Produzione atti (Protocolli intesa - Convenzioni) e gestione studenti in ambito formativo Scuole superiori/specialità Università nazionali ed estere Master Gestione attività e procedure amministrative Istruttoria provvedimenti autorizzativi attività di docenza limitatamente ai Corsi di Laurea Cominicazioni sistema PERLA PA per Anagrafe prestazioni incarichi autorizzati Liquidazione trattamenti trasferta (missioni) per formazione obbligatoria Convenzioni in materia di formazione Gestione tirocini provenienti da altre Università/Enti Definizione Piano Formazione Aziendale Sicurezza Attuazione programmi corsi obbligatori Valutazione esiti e ricadute su organizzazione aziendale della sicurezza Gestione e archivio documentazione Coord.to e segreteria corsi sicurezza (Residenziali e FAD) Supporto metodologico per realizzazione attività FAD Gestione processo sviluppo e pubblicazione contenuti e ambienti d’aula online Gestione erogazioni corsi FAD Progettazione, sviluppo ed erogazione eventi FAD rivolta a corsisti su territorio regionale LaLauree Professioni Sanitarie Lauree delle Professioni Sanitarie Formazione Permanente e Aggiornamento delle Risorse Umane Formazione Permanente e Aggiornamento delle Risorse Umane

11 Bilancio S.C. Economico Finanziario Dipartimento amministrativo Dipartimento amministrativo Quadratura conti Verifica competenza economica Rettifiche contabilità generale Redazione bilancio annuale Bilancio preventivo Bilanci consuntivi mensili/trimestrali Contabilizzazione contributi vincolati c/esercizio e c/capitale Gestione inventari Analisi indebitamento verso fornitori Rapporti con Collegio Sindacale per la materia di competenza Rapporti con Regione per la materia di competenza Gestione archivio di competenza Tenuta libri obbligatori secondo la norma vigente: libro giornale - inventari ecc. Gestione IVA Modello 770 Certificazione compensi Modello Unico Contenzioso parte fiscale Importazioni - pratiche doganali Gestione stipendi ritenute contributi Consulenza fiscale interna verso SS.CC. Amm.ve Gestione archivio Fatturazioni/quietanze Quadratura cassa aziendale Ticket restaurant Incassi ufficio cassa Attività propedeutica al rimborso prestazioni non usufruite Gestione reversali incasso Contabilizzazione Crediti Analisi crediti/debiti verso ASL Analisi altri crediti Rapporti con Tesoreria Rapporti con Collegio Sindacale per la materia di competenza Gestione archivio Gestione Protocollo IVA e verifiche fatture Gestione mandati di pagamento Gestione problematiche fornitori con relativi piani di rientro Pianificazione debiti (cash flow preventivo) Gestione budget SS.CC. Amministrative Gestione contributi vincolati e Fondi extra aziendali (budget e liquidazione) Contabilizzazione rimborsi vari accettazione donazioni in denaro e contributi liberali Redazione richiesta anticipazione ordinaria di cassa Gestione e rendicontazione gestione liquidatoria ex USSL TORINO VIII Gestione e rendicontazione flussi di cassa Gestione e smistamento posta interna/esterna Rapporti con Tesoreria Rapporti con Collegio Sindacale per la materia di competenza Gestione archivio e coordinamento di quello generale Fiscale Ciclo Attivo Recupero crediiti Ciclo Passivo Attivazione delle procedure di cui al R.D. 639/1910 Creazione e gestione degli elenchi debitori finalizzati alla formazione delle minute di ruolo mediante l’utlizzo dei servizi on line forniti da Equitalia Nord SpA Emissione dei provvedimenti di sgravio Rapporti con Equitalia Nord SpA Rapporti con Servizio Legale e con le Strutture aziendali c/o le quali si consolida il credito Gestione archivio di competenza Rendicontazione delle attività scolte a fini statistici Bilancio e funzioni vicarie del Direttore di S.C. Bilancio e funzioni vicarie del Direttore di S.C.

12 S.C. Ufficio Relazioni con il Pubblico Dipartimento amministrativo Dipartimento amministrativo Accoglienza/Informazioni COES Accoglienza/Informazioni COES Settore giuridico amministrativo trasversale sui Presidi Settore giuridico amministrativo trasversale sui Presidi Segreteria Gestione personale e rilevamento presenze Adozione delibere/determine Gestione budget aziendale assegnato Gestione fondi extra contabili per a) screening colon retto b) comunicazioni rete oncologica interregionale c) comunicazioni per donazione organi d) pubblicazioni scientifiche Gestione gare per pubblicazioni aziendali (es- linee guida, brochure informative etc.) Gestione e manutenzione Aula Magna Molinette Gestione convenzioni associazioni volontariato e Fondazioni Gestione corsi formativi e sorveglianza sanitaria per volontari associazioni Gestione rapporti con scuole obbligo (tre livelli) per bambini ricoverati e rapporti con ITER-COMUNE DI TORINO insegnanti gruppo gioco OIRM Gestione gare/contratti mediatori socio-culturali Gestione avvisi e contratti sponsorizzazioni Getione gara/contratti Film Commission e introiti convegni Gestione gara/contratti segnaletica Gestione gara/contratti referti a domicilio Gestione contratti per pubblicazione su pagine bianche e pagine gialle Attività di comunicazione interna/esterna Aziendale trasversale sui Presidi Attività di comunicazione interna/esterna Aziendale trasversale sui Presidi *Ufficio stampa e rassegna stampa Segreteria organizzativa convegni/eventi scientifici/culturali Portale aziendale direzione redazione web/layout grafico e interfaccia con CED per software e hardware/twitter e forum tematici e Intranet Gestione e riorganizzazione segnaletica direzionale Presidi Grafica: realizzazione libretti informativi, locandine, poster Relazioni internazionali Immagine aziendale: progetti promozione Gestione progetti per accessibilità disabili Progetto religioni - capo fila per il Piemonte Progetti HPH Empowerment del cittadino: realizzazione progetti miglioramento Realizzazione video aziendali e newsletter Gestione rete supporto per dipendenti Progetto umanizzazione in corsia Realizzazione Carta dei Servizi e Carta dei Diritti del bambino Gruppo aziendale per mediazioni di conflitto Interfaccia operativa per realizzazione film Segreteria e supporto organizzativo per Conferenza di partecipazione e associazioni volontariato Accoglienza/informazioni Molinette Accoglienza/informazioni Molinette Gestione personale assegnato Accompagnamento malati oncologici Organizzazione gestione squadra trasporto COES Gestione personale assegnato Accompagnamento pazienti Coordinamento mediazione socio- culturale trasversale all’Azienda Responsabilità dei settori URP OIRM SANT’ANNA CTO OMA Gestione personale assegnato Interfaccia con Direzione URP per coordinamento attività di comunicazione interna esterna Interfaccia associazioni di volontariato/fondazioni per progetti e formazione Settore URP OIRM/S.Anna Settore URP C.T.O./M. Adelaide Gestione reclami Informazioni Supporto utenti Gestione reclami Informazioni Supporto utenti Qualità percepita e partecipata trasversale sui Presidi Qualità percepita e partecipata trasversale sui Presidi Gestione personale assegnato Progettazione/gestione indagini per rilevamento qualità percepita ricoveri Pronto soccorso, ambulatori Progettazione standard di qualità aziendali Gestione gruppi conferenza di partecipazione Referente per l’empowerment cittadino Supporto progetto religioni Applicazione DPCM 1995 Carta dei Servizi Interfaccia operativo associazioni volontariato Settore URP Molinette/San Lazzaro/Sgas Settore URP Molinette/San Lazzaro/Sgas Gestione reclami Informazioni Supporto utenti * Addetto stampa: dipendenza gerarchica dalla S.C. dipendenza funzionale dalla Direzione Generale

13 S.C. Patrimonio. Direzione, coordinamento, attuazione e sviluppo Programma Assicurativo delegato dalla Regione Coordinamento attività Comitato Gestione Sinistri (CGS) TO-AOU Piano delle efficienze e razionalizzazioni di spesa per contratti grandi utenze Liquidazione fatture utenze Gestione amministrativa beni patrimonio immobiliare Rapporti con Regione/Enti vari per procedure alienazione/dismissione beni immobili Segreteria amministrativa Commissione tecnica prove, comodati, donazioni beni Contrattualistica (comodati d’uso immobiliari, locazioni, concessioni, donazioni, etc.) Sinergie con S.C. tecnico per tutela e manutenzione beni immobili Registrazione inventariale cespiti in applicazione Linee guida aziendali Ricognizione e monitoraggio beni per CdC e SC Etichettature e stampe beni, procedure ammortamento valore beni Sinergie con S.C. Economico/Finanziario per inventario beni sezione cespiti Tutela e cura dei beni d’arte e culturali Dismissione beni mobili e adempimenti L.R. 8/95 Programma assicurativo AOU elaborazione progetti di tutela e gestione polizze per rami vari Trattazione e gestione sinistri scoperti (franchigie e regolamento di auto-assicurazione aziendale) Consulenza interna AOU (attivazione pratiche sinistro e procedura tutela dipendenti) Cura dei rapporti con Regione/Broker/ASR/Compagnie Sinergie operative con SS.CC. QRMA e Legale Elaborazione borderaux e statistiche sinistri Statistiche e rendicontazione dati del Programma Assicurativo Regionale Liquidazione sinistri del Fondo regionale, franchigie, scoperti, in autoassicurazione aziendale Dipartimento Amministrativo Dipartimento Amministrativo Area Inventario e Movimentazione Beni Area Patrimoniale SESEGRETERIA: Attività di supporto alla S.C. Area Contratti Utenze e Amministrazione Beni Area Servizi e Tutele Assicurative

14 S.C. Provveditorato/Economato S.C. Provveditorato/Economato Dipartimento Tecnico logistico Dipartimento Tecnico logistico Gestione ordini e fatture Acquisizione e gestione contratti Servizi Esternalizzati Acquisizione e gestione contratti Servizi Esternalizzati Acquisizione e gestione contratti materiali sanitari e non e service laboratorio analisi Acquisizione e gestione contratti materiali sanitari e non e service laboratorio analisi Attività di segreteria a supporto della S.C. Attività di segreteria e supporto DTL Attività di aggiornamento normativo, elaborazioni istruzioni operative procedure Gara, redazione disciplinari/bandi tipo Interfacciamento con S.C. Legale per gestione contenziosi Controlli Acquisizione attrezzature, arredi e servizi informatici e di Ingegneria Clinica Acquisizione attrezzature, arredi e servizi informatici e di Ingegneria Clinica ECONOMATO Gestione servizi interni Cassa Economale Gestione magazzini -Adempimenti connessi al processo di acquisizione delle Tecnologie Sanitarie e non sanitarie, degli arredi e dei servizi informatici e di ingegneria clinica, dalla rilevazione del fabbisogno, in collaborazione con le competenti strutture dipartimentali/aziendali, alla stipulazione del contratto ed ai relativi collaudi -Adempimenti connessi al processo di acquisizione dei materiali, compresi i service di laboratorio analisi, dalla rilevazione del fabbisogno, in collaborazione con le competenti strutture aziendali, alla stipulazione del contratto -Adempimenti connessi al processo di acquisizione dei servizi esternalizzati, e dei servizi assicurativi e bancari, dalla rilevazione del fabbisogno, in collaborazione con le competenti strutture aziendali, alla stipulazione del contratto; -Direzione esecuzione contratti dei servizi alberghieri esternalizzati e controllo qualità; -Gestione dei servizi in global service - Emissione ordini -Liquidazione fatture -Gestione non conformità merci -Gestione amministrativa budget ed attività di rendicontazione - Coordinamento gestione operativa magazzini non afferenti alla Farmacia -Inventari e contabilità di magazzino -Coordinamento attività di ricevimento merci in stock ed in transito -Anagrafiche - Coordinamento di tutti i servizi a gestione diretta -Gestione del personale dipendente -Gestione parco automezzi e viabilità interna -Gestione budget assegnato a rendicontazione -Gestione Cassa Economale e relativa rendicontazione -Redazione di regolamenti afferenti le materie di competenza

15 S.C. Tecnico Dipartimento Tecnico - Logistico Dipartimento Tecnico - Logistico Programmazione e contabilità Programmazione e contabilità Settore Contabilità Fondi extraziendali Settore Contabilità Fondi Aziendali Progettazione Manutenzione Termoidraulica Manutenzione Termoidraulica Manutenzione elettrica Manutenzione edile Manutenzione edile Settore Progettazione Settore Termico Molinette/S.Lazzaro/ Sgas/S.Vito/IRV/Lingotto Settore Elettrico Molinette/S.Lazzaro/ Sgas/S.Vito/IRV/Lingotto Manutenzione Impianti Speciali Manutenzione Impianti Speciali Settore Edile Molinette/S.Lazzaro/ Sgas/S.Vito/IRV/Lingotto Settore Edile CTO/M.Adelaide/ OIRM/Sant’Anna Settore Elettrico CTO/M.Adelaide/ OIRM/Sant’Anna Settore I. SPECIALI Molinette/S.Lazzaro/ Sgas/S.Vito/IRV/Lingotto Settore I. SPECIALI CTO/M.Adelaide/OIRM/ Sant’Anna Settore Sicurezza Strutturale Gestione tecnico amministrativa appalti Gestione tecnico amministrativa appalti Gestione Amministrativa Appalti Fondi extraziendali Gestione Amministrativa Appalti Fondi aziendali Settore Termico CTO/Maria Adelaide OIRM/Sant’Anna Emissione ordini/ provvedimenti liquidazione Controllo imputazione spesa su atti Controllo/monitoraggio budget costi Rendiconti mensili/ trimestrali Redazione bilancio consuntivo S.C. Gestione criticità contabili/documentali Attività supporto/gestione richieste S.C. Economico /Finanziario su bilanci/scheda lavori/ ripartizione conti/report attività bilancio/verifiche contabilità amm.va supporto RUP Emissione ordini/ provvedimenti liquidazione Controllo imputazione spesa su atti e controllo/monitoraggio budget costi Rendiconti mensili/trimestrali Report schede fatture lavori Redazione bilancio consuntivo S.C. Gestione criticità contabili/documentali Attività supporto/gestione richieste S.C. Economico /Finanziario su bilanci/scheda lavori/ripartizione conti /report attività bilancio /verifiche contabilità amm.va supporto RUP Collaborazione redazione parti tecniche C.S. Atti approvazione/ progettazione esterna e/o interna Predisposizione atti validazione Atti autorizzazione subappalti Approvazione SAL e parcelle gare LL.PP. finanziati con fondi extraziendali Redazione relazioni acclaranti e determinazioni approvazione Approvazione parcelle professionisti esterni/subappalti/ varianti in corso d’opera/ approvazione collaudi Adempimenti legislativi e predisposizione schede informatiche per Osservatorio LL.PP. e Autorità Vigilanza su contratti pubblici Attività amm.va supporto RUP, Tecnici e professionisti esterni Gestione contenzioso in collaborazione con S.C. Affari legali Collaborazione redazione parti tecniche C.S. Atti approvazione/progettazione esterna e/o interna Atti autorizzazione subappalti Approvazione SAL e parcelle Approvazione parcelle professionisti esterni/ subappalti/varianti in corso d’opera/ approvazione collaudi Adempimenti lgs.vi e predisposizione schede informatiche Osservatorio LL.PP. e autorità vigilanza su contratti pubblici Attività amm.va supporto RUP, Tecnici e Professionisti esterni- emissione certificati pagamento su forniture/ monitoraggio verifiche giacenze/contabilità magazzini di competenza Fabbisogni beni squadre manutenzioni Coord.to tecnico Incarichi prof.li Validazioni progetti Istruttore tecnico/amm.va per autorizzazioni Controlli tecnici Progettazione preliminare/definitiva/esecutiva Studi fattibilità interni/esterni Redazione capitolati tecnici e documentazione gare appalto Direzione e contabilità lavori Elaborazione informatica dati tecnici /cartografici Controllo/aggiornamento planimetrie generali Manutenzione programmata e pronto intervento Coord.to squadre interne manutenzione Progettazione preliminare definitiva/esecuitva, direzione lavori e coord.to sicurezza Monitoraggio impianti elettrici Rapporti enti/istituzioni esterne Redazione/aggiornamento/archiviazione registri Verifiche periodiche impianti elettrici Aggiornamento/archiviazione dichiarazioni conformità prodotte da ditte installatrici Contabilità lavori Reperibilità e pronto intervento Manutenzione programmata e pronto intervento Coord.to squadre interne manutenzione Progettazione preliminare definitiva/ esecutiva Direzione lavori e coord.to sicurezza Gestione ditte esterne Redazione/archiviazione/controllo/ aggiornamento registri e certificazioni prodotte da ditte esterne Contabilità lavori Programmazione tecnico/economica manutenzione Redazione capitolati tecnici Rapporti enti/ istituzioni esterne Supporto tecnico procedure IRES Controllo/aggiornamento planimetrie generali Manutenzione programmata e pronto intervento Coord.to squadre interne manutenzione Progettazione preliminare definitiva/esecutiva Direzione lavori e coord.to sicurezza Gestione ditte esternee reti distribuzione gas medicale Monitoraggio impianti clim./Riscaldamento/ igienico- sanitario/vapore/trattamento acque uso industriale Redazione/archiviazione/controllo/aggiornamento registri e certificazioni prodotte da ditte esterne Verifica e contabilità lavori Programmazione tecnico/economica manutenzione Redazione capitolati tecnici Rapporti enti/istituzioni esterne Reperibilità e pronto intervento Manutenzione programmata e pronto intervento Coord.to interventi verifiche periodiche e squadre interventi programmati Progettazione preliminare definitiva esecutiva Direzione lavori e coord.to sicurezza Gestione ditte esterne Redazione/controllo/ aggiornamento registri/certificazioni Verifica e contabilità lavori Rapporti con enti controllo Gestione tecnica impianto videosorveglianza e antintrusione-ciclotrattamento acqua Verifiche periodiche impianti antincendio Sicurezza Strutturale Sicurezza Strutturale Referenza tecnica rapporti organi vigilanza ex D. Lgs.vo 81 e s.m.i. Problematiche tecniche amianto Gestione tecnica prevenzione infezioni osp.re sicurezza Progettazione preliminare definitiva/esecutiva Direzione lavori e coord.to sicurezza Gestione contratti ditte/professionisti SEGRETERIA: Gestione tabulati presenze Protocollazione Predisposizione mensile di reperibilità Smistamento richieste operatori S.C./squadre interne, archiviazione documenti, attività gestione bisogni formativi Settore gestione amministrativa Redazione deliberazione programma triennale/elenco annuale/programma investimenti edilizia /attrezzature sanitarie Gestione, monitoraggio, aggiornamento finanziamenti investimenti edilizia sanitaria natura statale/regionale/privata Inserimento opere finanziate su Osservatorio Regionale Gestione flussi dati opere finanziate con fondi statali/regionali/privati e trasmissione Regione Gestione/coord.to attività amm.ve S.C. Supporto Direttore/Dirigenza S.C. Interfaccia con SS.CC. aziendali Coordinamento a ttività tecniche sui tre Presidi Area Contratti, Utenze e Amministrazione Beni Registrazione inventariale cespiti secondo linee guida aziendali Ricognizione/monitoraggio beni per cdc e S.C. Tutela e cura beni d’arte e culturali Dismissione beni mobili e adempimenti L.R. 8/95 Sinergie con S.C. Economico/Finanziario per inventario beni O

16 Dipartimento Tecnico Logistico Dipartimento Tecnico Logistico S.C. ICT e Ingegneria Clinica -Gestione Infrastrutture di rete/fonia -Gestione manutenzione PDL -SW sanitari e Amministrativi Attività di segreteria a supporto della S.C. Ordini e liquidazioni fatture Gestione budget Flussi informativi Gestione SW Banca del Sangue e Anatomia Patologica Gestione SW Banca del Sangue e Anatomia Patologica Dematerializzazione documentale e processi di conservazione sostitutiva Dematerializzazione documentale e processi di conservazione sostitutiva INGEGNERIA CLINICA HTA - Programmazione investimenti e Gestione rischio clinico HTA - Programmazione investimenti e Gestione rischio clinico Gestione tecnica contratti manutenzione TS Gestione tecnica contratti manutenzione TS Gestione amministrativa contratti manutenzione TS Gestione amministrativa contratti manutenzione TS -Gestione attività di rendicontazione e obblighi informativi regionali (flussi) -Gestione archivi centralizati (prestazioni, medici di base, anagrafe prestazioni, anagrafe comuni, unità produttive ect.) -Gestione rapporti con controllo di gestione -Gestione assistenza SW trasfusionale e anatomia patologica -Redazione tecnica capitolati afferenti -Integrazione sistemi SW afferenti -Rapporti con gli utilizzatori ed i fornitori -Attività di direzione esecutiva contratti afferenti -Gestione sistema documentale -Gestione conservazione sostitutiva -Redazione tecnica capitolati afferenti -Rapporti con gli utilizzatori ed i fornitori -Attività di direzione esecutiva contratti afferenti -Elaborazione programma investimenti in tecnologie sanitarie -Attività di HTA in collaborazione con le competenti strutture aziendali e regionali -Coordinamento attività per la gestione del rischio clinico in collaborazione cpn le competenti strutture aziendali -Gestione amministrativa contratti di manutenzione attrezzature elettromedicali -Gestione budget assegnato -Gestione tecnica contratti di manutenzione attrezzature elettromedicali -elaborazione capitolati per acquisizione tecnologie sanitarie -Collaudi tecnologie sanitarie

17 S.C. Programmazione e Controllo S.C. Programmazione e Controllo Attività in Staff alla Direzione Attività in Staff alla Direzione Pianificazione Coord.to pianificazione Rapporti con SS.CC. San./Amm.ve attività di competenza Interfaccia Dir. San./Farmacia per aspetti clinico-qualitativi su uso materiale sanitario/dispositivi medici anche per corretta identificazione prodotti Pianificazione acquisti (determinazione quantitativi in capitolati di gara e attestazioni in esclusiva) materiale sanitario/presidi medico chirurgici per CdC Pianificazione acquisti (determinazione quantitativi in capitolati di gara e in richieste di materiali dei CdC) di natura tecnico-economale Analisi scostamento tra pianificato e consumi effettivi Analisi con determinazione indicatori consumi materiale sanitario e dispositivi medici in relazione a dati attività Analisi e determinazione inidicatori consumi materiale sanitario e dispositivi medici in relazione a dati giacenza dichiarati in inventari semestrali e sessioni di ordini Confronto con SS.CC. San.rie analisipianificato/acquistato/da ti attività e approfondimento aspetti tecnici legati a prodotti e modalità e frequenza uso in att.tà diagnostico terapeutica Segnalazione criticità anagrafica Coord.to programmazione Analisi procedure san.rie e riconoscimento DM per procedura Controllo attività specifica per CdC/consumo materiale e rilevazione discordanza Analisi DM per procedure in caso variazione Direttore S.C. Valutazione urgenze/emergenze e priorità approvvigionamento DM Organizzazione DM oggetto di riordino in prontuari Valutazione giacenze minime/di scorta per prodotto su base attività sanitaria e natura DM Programmazione acquisti DM per CdC ad alto costo su competenza sanitaria Monitoraggio trimestrale giacenze/avanzamento ordini e spesa DM per CdC ad alto costo Segnalazione solleciti emissione/evasione ordini servizi ordinatori Trasferimento DM tra CdC per ritardo consegne/non utilizzo/cessate procedure Ottimizzazione giacenze/scorte per CdC ad alto costo, su competenza sanitaria Analisi scostamento consumi programmato/effettivo Confronto con SS.CC. Sanitarie per analisi programmato/acquistato Monitoraggio scadenziario contratti DM Verifica congruità tra quantità determinate in contratto e quelle richieste dal CdC nei riordini trimestrali/bimestrali/mensili Interfaccia in processi integrati tra SS.CC.Amm.ve/Sanitarie Interfaccia Dir.ne San.ria per aspetti clinico_qualitativi su uso DM Analisi scostamento quantità determinate/consumo effettivo Analisi giacenze minime/di scorta per DM su base attività sanitaria per CdC ad alto costo Monitoraggio DM oggetto di richiamo Interfaccia settore Anagrafica su specifici progetti Monitoraggio/segnalazione a SS.CC. di errata collocazione DM nella CND e nel Sottoconto Economico di Bilancio Collaborazione con S.C. Farmacia per monitoraggio scadenze DM in magazzino “Lotto Catastrofi” Collaborazione Magazzino Transito DM ad alto costo in valutazione non conformità DM ricevuti/attesa di reso Supporto direzione S.C. per ottimizzazione processi dei settori e raggiungimento obiettivi Coord.to attività rilevazione scorte per CdC in sede di inventario Coord.to attività informative per sviluppo e divulgazione strumenti informatici nei CdC Supporto progettazione e sviluppo S.I. aziendale Interfaccia con S.C. Economico/Finanziario e Programmazione e Analisi Direzionali per allineamento CO.GE/CO.AN. Sviluppo e monitoraggio indicatori scorte/consumato per CdC Supporto Direzione Aziendale per predisposizione linee strategiche az.li e definizione piani programmatici e obiettivi dipart.li Coord.to processo di budgeting Pubblicazione reportistica az.le Monitoraggio indicatori performance e controllo andamenti rispetto a obiettivi Supporto Organismo individuale di Valutazione Relazioni direzionali e del Collegio Sindacale Coord.to sistemi codifica interni: anagrafe strutture- unità produttive e raccordo con altri sistemi codifica Gestione/elaborazione dati attività finalizzati a pubblicazione reportistica aziendale Caricamento su procedure dedicate dati di competenza Calcoli indicatori Progettazione e svluppo reportistica dipart.le e direzionale e metodi analisi dati/Sviluppo nuovi indicatori Coord.to richieste/segnalazioni dipart.li per integrazioni/modifice report andamento Indicazioni sviluppo sistemi informatici di supporto Interfaccia SS.CC. e referenti flussi informativi analisi dati di competenza Collaborazione con ASL territoriali per verifica prestazioni/posizione ticket/utenti Coord.to sistemi codifica interni: piano CdC e raccordo con altri sistemi di codifica Gestione contabilità analitica (monitoraggio flussi economici integrati a sistema, gestione flussi economici esterni, definizione criteri attribuzione costi e ricavi e gestione driver ribaltamento costi centri misti/comuni aziendali) Gestione dati personale per pubblicazione reportistica aziendale Predisposizione schede obiettivi/controllo andamenti e supporto operativo processo budgeting Analisi scostamenti consuntivi/obiettivi Indicazioni sviluppo sistemi informatici di supporto Interfaccia SSCC. e referenti flussi informativi analisi dati di competenza Valorizzazione prestazioni attività libero professionale Redazione piani attività e rendicontazioni per debito informativo regionale Predisposizione allegati al bilancio e relazione al conto annuale Programmazione e analisi direzionali Programmazione e analisi direzionali Pianificazione strategica Verifica attuazione scelte di indirizzo politico Predisposizione/attuazione sistemi SWOT analisi Supporto attuazione programmi regionali, con analisi dati sistema rapportati a specificità dell’Azienda Valutazione attuazione piani/programmi trasversali a diverse funzioni aziendali Supporto attività programmazione strategica e indirizzo politico Collaborazione con settore Programmazione e Analisi Direzionali per predisposizione Piani Attività Attività di supporto alla S.C. Programmazione Metodi e Controllo Gestione/Elaborazione dati Report di andamento Gestione/Elaborazione dati Report di andamento Gestione/Elaborazione dati Report di controllo Gestione/Elaborazione dati Report di controllo

18 S.C. Direzione Amministrativa Presidi Ospedalieri S.C. Direzione Amministrativa Presidi Ospedalieri Attività in Staff alla Direzione Attività in Staff alla Direzione  Gestione sistema presenze-assenze e istituti contrattuali personale della Struttura  Gestione procedimenti disciplinari  Protocollo, posta, atti e provvedimenti  Gestione segnalazioni URP Gestione percorsi per attività di ricovero Gestione percorsi per attività di ricovero  SEGRETERIA: Attività di supporto alla S.C. Attività Libero Professionale Intramuraria (ALPI) Attività Libero Professionale Intramuraria (ALPI) Area contrattualistica attiva/passiva e recupero crediti. Attività progettuale e fundraising Area contrattualistica attiva/passiva e recupero crediti. Attività progettuale e fundraising Gestione percorsi per attività ambulatoriale Gestione percorsi per attività ambulatoriale Gestione percorsi per attività di consulenza e rapporti contrattuali Gestione percorsi per attività di consulenza e rapporti contrattuali Gestione procedure per la ripartizione dei proventi e per la rendicontazione economico-contabile Gestione procedure per la ripartizione dei proventi e per la rendicontazione economico-contabile Gestione Budget e procedure contabili Recupero crediti attività istituzioali e libero-professionali Rapporti contrattuali per attività istituzionali Attività di fundraising e gestione progetti, contributi e finanziamenti Area supporto amministrativo e di segreteria S.C. Area supporto amministrativo e di segreteria S.C. Area normativa sanitaria Area servizi centralizzati  Archiviazione e conservazione, accesso documentazione sanitaria  Applicazione normativa sanitaria  Stranieri e Stato Civile  Regolamentazione attività fuori LEA  Trattamento e tutela dati personali e sensibili  Gestione attività centralizzate di Prenotazione e Accettazione Area attività amministrative e di supporto ai flussi sanitari  Mobilità sanitaria  Sistema TS, SAR, applicazioni aziendali/regionali/nazionali per rilevazione dati  Gestione anagrafica pazienti Area supporto amministrativo Dipartimento 1 Area supporto amministrativo Dipartimento 1 Area supporto amministrativo Dipartimento 2 Area supporto amministrativo Dipartimento 2 Area supporto amministrativo Dipartimento…. Area supporto amministrativo Dipartimento…. Area supporto amministrativo Dipartimento n. Area supporto amministrativo Dipartimento n.  Attività amministrative a supporto degli organi dipartimentali  Interfaccia amministrativa Strutture centrali/Dipartimentali  Gestione personale amministrativo assegnato al Dipartimento

19 Gestione Segreteria Direzione Aziendale Gestione Segreteria Direzione Aziendale Gestione Atti deliberativi e determinazioni (ricevimento, adozione, comunicazione,pubblicazi one, archivio e accesso previa verifica requisiti giuridici di legittimità sottesi all’applicazione della legge 190/2012 e D. Lgs. N. 33/2013 Predisposizione atti nomina Direttori Sanitario e Amm.vo e relativi contratti Predisposizione provvedimenti di alta direzione e/o valenza generale non di specifica competenza di altre strutture aziendali, ivi compresa la fase di perfezionamento degli stessi e loro comunicazione Comunicazioni varie SS.CC. Amministrative Supervisione e destinazione corrispondenza aziendale Gestione procedure inerenti comunicazioni con organi/ organismi esterni istituzionali Gestione in partenza PEC Direzione Coord.to comunicazioni tra Direzione e Strutture interne aziendali Gestione agende riunioni e logistica sale Segreteria generale, particolare,assistenza alla Direzione aziendale S.C. Affari Istituzionali Settore delibere/determine Attività in Staff alla Direzione Attività in Staff alla Direzione Ricevimento posta AOU protocollazione, smistamento e spedizione posta GestionePEC in entrata e in uscita per SS.CC. richiedenti Responsabile della Prevenzione della Corruzione Responsabile per la Trasparenza Attività di raccordo tra l’Azienda e la Fondazione Città della Salute e della Scienza - Onlus Rapporti con Enti Pubblici ed Istituzionali (università, Regione, Ministeri, Curia, Stati Esteri, Sopraintendenza Archivistica, ecc.) S Gestione Flussi documentali/Archivio Gestione Flussi documentali/Archivio Attività di coordinamento ed indirizzo su tenuta archivi amm.vi Azienda e predisposizione/aggiornamento strumenti correlati Attività di raccordo/controllo/gestione/accesso archivi amm.vi sedi esterme ed esternalizzati Procedure di scarto materiale cartaceo Attività sottese alla smaterializzazione di cui al D.P.C.M e al D.P.C.M (D. Lgs. 82/ Codice Amministrazione Digitale e s.m.i. Raccordo con Settore Protocollo/Posta/Archivio Istruttoria/predisposizione atti nomine e gestione organi/ organismi collegiali Collegio Sindacale, Collegio di Direzione Consiglio dei Sanitari Comitato Etico Comitato Tecnico Scientifico/Organismi di indirizzo Segreteria Organi Collegiali SEGRETERIA: Attività di supporto alla S.C. Collaborazione con Responsabile della Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza, per attuazione disposizioni di cui al D.Lgs. 33/2013 e s.m.i., nonché delle disposizioni di cui alla L. 190/2012 e decreti attuativi Rassegna giuridico informativa giornaliera Attività inerente alla funzione di referenza nell’ambito della Commissione Privacy aziendale Individuazione di specifici percorsi formativi e relativa docenza, in ordine all’attuazione della Legge 190/2012 e decreti attuativi nonché del D. Lgs. 196/2003 e dei provvedimenti emanati dal Garante Posta/Protocollo Anticorruzione e Trasparenza/Privacy

20 S.C. Affari Legali Attività in Staff alla Direzione Attività in Staff alla Direzione Appalti Giudice Amministrativo (*competenze avvocatura) Appalti Giudice Amministrativo (*competenze avvocatura) COMPETENZE COMUNI AVVOCATURA (*) Rappresentanza e difesa Ente in fase giudiziale, in ogni stato e grado, e in fase stragiudiziale: Esame ricorso/citazione/decreto Acquisizione atti e relazionni sul contenziodo Studio documenti Predisposizione atto deliberativo di resistenza in giudizio/costituzione/impugnazione Redazione procura e fascicolo di parte Monitoraggio deposito ricorso/iscrizione a ruolo assegnazione sezione Giudice Calendarizzazione scadenze atti processuali Esame documenti e memorie di controparte/Ricerhe di giurisprudenza Redazione atti difensivi e deposito Esame CTU Partecipazione udienze Discussione orale Esame dispositivo/sentenza Valutazioneimpugnazione Ottemperanza al giudicato Esecuzione Arbitrati Attività consulenziale nella relativa materia Mediazion, conciliazione, transazione e nogoziazione assistita SEGRETERIA: Protocollo Collazione fascicoli atti/documenti per deposito Autorità Giudiziaria Aggiornamento e gestione archivio Fascicoli asicurazioni Scadenziario cause Delibere/determine e caricamento nella procedura Lapis Gestione tabulati presenze Gestione agenda Visure e accertamenti/Acquisizione certificazioni Accessi Uffici Giudiziari in affiancamento praticante avvocato Rapporti Cassa Economale Gestione archivio Aggiornamento sinistri giudiziali/stragiudiziali Caricamento su applicativo gestionale per studi legali Gestione formazione personale Aggiornamento professionale Avvocatura Area Giudiziale Giudice amministrativo° (* competenze avvocatura) Area Giudiziale Giudice amministrativo° (* competenze avvocatura) Area Giudiziale Giudice ordinario Contenzioso del Lavoro (* competenze avvocatura) Area Giudiziale Giudice ordinario Contenzioso del Lavoro (* competenze avvocatura) Coordinamento risorse Funzioni vicariali Direttore S.C. Area Giudiziale Giudice ordinario (* competenze avvocatura) Area Giudiziale Giudice ordinario (* competenze avvocatura) Area Giudiziale Sanitaria Patrimoniale° (* competenze avvocatura) Area Giudiziale Sanitaria Patrimoniale° (* competenze avvocatura) Comitato Gestione Sinistri Consulenza giuridica Comitato Etico Appalti Giudice Ordinario (* competenze avvocatura) Appalti Giudice Ordinario (* competenze avvocatura) Penale Gestione stragiudiziale del Contenzioso Gestione stragiudiziale del Contenzioso Gestione Amministrativo contabile Gestione Amministrativo contabile Recupero crediti fase stragiudiziale fase giudiziale: competenza dell’avvocatura Recupero crediti fase stragiudiziale fase giudiziale: competenza dell’avvocatura Esame/istruttoria atti penali notificati all’Azienda e a dipendenti Costituzione di parte cvile Formulazione istanze/querele/denunce Rapporti con autorità giudiziaria Rapporti con legami esterni Rapporti e gestione legali esterni Pareri e consulenza Rapporti con Corte dei Conti ed esecuzione sentenze Pignoramento c/o terzi Contenzioso tributario Rapporti con Collegio dei Sindaci, relazione annuale attività Fondo rischio Istanze di accesso Istruttoria definizione transattive decreti ingiuntivi Redazione Determine Liquidazionni parcelle avvocati esterni Liquidazione compensi CTP/CTU, spese legali a seguito di condanna Gestione budget, relazioni mensili Esame cessioni di credito/Notifiche rifiuti Recupero spese legali su sentenza Recupero crediti aziendali Visure anagrafiche/verifiche patrimoniali, redazione diffide notifiche Predisposizione titoli esecutivi Procedure esecutive Transazioni rateizzazioni °° Posizione dirigenziale attualmente vacante

21 Responsabile SPP ex art. 31 D. Lgs. 81/08 S.C. Sicurezza e Ambiente Servizio di Prevenzione e Protezione S.C. Sicurezza e Ambiente Servizio di Prevenzione e Protezione Attività in Staff alla Direzione Attività in Staff alla Direzione Amministrativa Gestionale Amministrativa Gestionale  Attività di supporto alla gestione S.C. e gestione procedura LAPIS  Predisposizione capitolati tecnico-normativi per acquisto DPI, controllo qualità e gestione procedure OLIAMM  Attività istruttoria e predispozione delibere e determine  Gestione personale S.C.  Gestione scadenze e adempimenti Organi di Vigilanza  Attività di controllo, verifica, valutazione ed ispezione degli ambienti di lavoro nei Presidi afferenti alla AOU con particolare attenzione per incendio ed emergenze  Valutazione rischi per la sicurezza degli operatori e gestione adempimenti connessi con particolare attenzione ai rischi chimici, biologici, MM, fisici  Gestione aziendale problematiche amianto, benessere organizzativo, gestione informatizzata DVR, comunicazione e rapporti con PP.AA., Osservatorio infortunistico  Valutazione rischi correlati agli ambienti di lavoro e alla sicurezza degli operatori Sicurezza dei Lavoratori Sicurezza dei Lavoratori Ambiente di lavoro  Valutazione rischi correlati agli ambienti di lavoro e alla sicurezza degli operatori  SEGRETERIA Attività di supporto alla S.C. S.P.P. Molinette S.P.P. Molinette S.P.P. O.I.R.M./S.Anna S.P.P. O.I.R.M./S.Anna S.P.P. C.T.O. S.P.P. C.T.O.

22 FUNZIONI di derivazione legislativa Responsabile Servizio di Prevenzione e Protezione (1) Responsabile Servizio di Prevenzione e Protezione (1) ai sensi del D.Lgs. 81/08  Supporto al datore di lavoro per gli obblighi di cui all'art. 29, comma 1  svolgimento dei compiti previsti dall'art. 33 Individuazione fattori di rischio, valutazione rischi e individuazione misure sicurezza e salubrità ambienti di lavoro Elaborazione misure preventive e protettive e dei sistemi di controllo di tali misure Elaborazione procedure sicurezza per le varie attività aziendali Proposta programmi informazione e formazione dei lavoratori Informazione ai lavoratori ex art. 36 Partecipazione a consultazioni in materia di tutela salute e sicurezza sul lavoro e alla riunione periodica ex art. 35 Consultazione RLS ex art. 50  Interfaccia con la Direzione Sanitaria per contenimento rischi natura sanitaria  Interfaccia funzionale con la S.C. SAI  Collaborazione con Medico competente nella programmazione e attuazione delle misure di prevenzione e sicurezza ex art. 29  Collaborazione con l'Esperto Qualificato nella programmazione e attuazione delle misure di prevenzione e sicurezza ex D. Lgs. 230/95 ai sensi del D.Lgs. 230/95  Interfaccia con DS  Rapporti con Medicina del Lavoro  Collabora con SPP per la programmazione e l’attuazione delle misure di prevenzione e sicurezza ;  Attività di sorveglianza sanitaria  Contribuisce all’elaborazione di procedure organizzative e comportamentali attinenti la sicurezza e la salute dei dipendenti  Partecipa alla identificazione e valutazione dei rischi  Collabora alle attività di informazione e formazione del personale in materia di sicurezza e salute sul luogo di lavoro  Rapporto con lo staff di coordinamento regionale  Medico autorizzato ai sensi del D.Lgs. 230/95 ai sensi del D.Lgs 230/95  Rapporti con la Direzione Sanitaria e la Fisica Sanitaria  Collabora con l’SPP per la programmazione e l’attuazione delle misure di prevenzione e sicurezza  Attività di sorveglianza fisica ai sensi del D.Lgs 230/95  Contribuisce all’elaborazione di procedure organizzative e comportamentali attinenti la protezione dalle radiazioni ionizzanti  Partecipa alla identificazione e valutazione di rischi specifici  Collabora alle attività di informazione e formazione del personale in materia di radioprotezione (1) - Strutturalmente posizionato in S.C. Sicurezza Ambientale e Individuale (2) - Strutturalmente posizionato in DS nella S.C. Fisica Sanitaria (3) - Strutturalmente posizionato in DS nella S.C. Medicina del Lavoro (4) – Strutturalmente posizionata in S.C. Medicina Nucleare 2U (5) - Strutturalmente posizionata in S.C. Affari Istituzionali (6) - Strutturalmente posizionata in S.C. Affari Istituzionali Medico Competente (3) Medico Competente (3) Esperto qualificato (2) Esperto qualificato (2) ai sensi dell'art. 52 comma 8 D.Lgs. 219/06 a)Vigila che ogni lotto di medicinali sia prodotto e controllato con l'osservanza delle norme di legge e delle condizioni imposte in sede di autorizzazione alla immissione in commercio del medicinale; b)Controlla che, nel caso di medicinali di provenienza da paesi non appartenenti alla Comunità economica europea, ogni lotto di produzione importato è oggetto di un'analisi qualitativa completa, di un'analisi quantitativa di almeno tutte le sostanze attive e di qualsiasi altra prova e verifica necessaria a garantire la qualità dei medicinali nell'ossevanza delle condizioni previste per l'AIC, fatto salvo quanto stabilito da eventuali accordi di mutuo riconoscimento; c)Attesta su apposita documentazione le operazioni di cui alle lettere a) e b) ; d)E' responsabile secondo quanto previsto dal capo II del titolo IV del D.Lgs. 219/06 della tenuta della documentazione di cui alla lettera c), ed è obbligato ad esibirla a richiesta dell'autorità sanitaria; e)Comunica immediatamente all'AIFA e al responsabile dell'azienda dalla quale dipende ogni sostanziale irregolarità rilevata nel medicinale che è già stato immesso in commercio; f)Collabora attivamente alle ispezioni effettuate dall'autorità sanitaria ai sensi del presente decreto ed effettua le operazioni richieste dalla stessa; g)Vigila sulle condizioni generali di igiene dei locali di cui è responsabile. Persona qualificata ai sensi dell’art 52 D.Lgs (4) Persona qualificata ai sensi dell’art 52 D.Lgs (4) Pag. 1 di 2

23 Responsabile della Prevenzione della Corruzione Responsabile per la Trasparenza (5) Responsabile della Prevenzione della Corruzione Responsabile per la Trasparenza (5) Vedi art. 43 “Trasparenza e Anticorruzione” Referente Privacy (6) ai sensi del D.Lgs 30/6/2003 n. 196  Rapporti Ufficio Garante  Acquisizione evoluzione legislativa  Regolamentazione interna privacy  Autorità di disposizioni in materia  Diffusione informativa alle strutture  Vigilanza e provvedimenti di garanzia  Coordinamento con dipendenza funzionale delle risorse individuate nei Dipartimenti Pag. 2 di 2 Servizio Sociale Aziendale (7) Servizio Sociale Aziendale (7) ai sensi L. 251/2000 int. L. 27/ DGR /2009  Consulenza e supporto professionale trasversale a tutti i Dipartimenti dell’Azienda  Gesione ed organizzazione di risorse umane, strutturali, economiche  Promozione di strategie per l’integrazione fra il sistema sanitario e sociale aziendale e il sisstema socio- assistenziale degli Enti Gestori  Raccordo con le Rappresentanze Locali e del Terzo Settore (5) - Strutturalmente posizionata in S.C. Affari Istituzionali (6) - Strutturalmente posizionata in S.C. Affari Istituzionali (7) - Strutturalmente posizionato in Dipartimento HTA, della qualità e della sicurezza delle cure (8) - _________________________________________________ Funzione di Gestione dei Sinistri(8) Funzione di Gestione dei Sinistri(8) ai sensi della L.R. 14 maggio 2004, n.9 e s.m.i. Programma assicurativo per i rischi di responsabilità civile delle aziende sanitarie regionali - D.G.R. n del 23 novembre 2009 e s.m.i.  Gestione del Programma assicurativo a garanzia dei rischi per sinistri e rischi catastrofali  Stipula contratti di assicurazione previa ricerca del contraente in conformità alla vigente normativa  Funzioni di coordinamento ed indirizzo dei Comitati di gestione dei sinistri di tutte le Aree di Coordinamento Sovrazonale


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