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Microsoft Access Nozioni di Base. Ivan Base di dati Una base di dati consiste in una raccolta strutturata di informazioni.

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Presentazione sul tema: "Microsoft Access Nozioni di Base. Ivan Base di dati Una base di dati consiste in una raccolta strutturata di informazioni."— Transcript della presentazione:

1 Microsoft Access Nozioni di Base

2 Ivan Base di dati Una base di dati consiste in una raccolta strutturata di informazioni Lo strumento utilizzato per strutturare le informazioni è costituito dalle tabelle Base di dati Insieme di tabelle

3 Ivan Tabelle Le tabelle in Microsoft Access si comporranno da: un nome campi (colonne) record (righe) C1 C2C3 C4C5 T Nome della tabella Colonne della tabella Righe della tabella

4 Ivan File di Microsoft Access Access permette di creare basi di dati Ogni base di dati sarà costituita da un file, avente: Nome Estensione (.mdb) Icona

5 Ivan Gli oggetti di Microsoft Access Microsoft Access, nella sua gestione di base, prevede la manipolazione di solamente 4 oggetti: Tabelle Strutture che contengono le informazioni Query Strumento di estrazione delle informazioni di interesse Maschere Interfaccia grafica di una tabella Report Strumento in grado di generare un documento stampabile da una tabella

6 Ivan Tabelle

7 Ivan Query Base di Dati Query ? interrogazione Restituisce come risultato una tabella Tabelle permanenti Tabelle temporanee Possono concorrere alla creazione di Maschere e Report

8 Ivan Maschere

9 Ivan Report

10 Ivan Visualizzazione e Oggetti Ogni oggetto ha due modalità di visualizzazione: Struttura che consente la creazione delloggetto, definendo ogni sua componente Foglio dati che consente linserimento, la modifica, la visualizzazione del contenuto delloggetto

11 Ivan Creazione di una base dati Fasi di creazione: PROGETTAZIONE Studio sulle informazioni da raccogliere CREAZIONE Creazione delle strutture atte a raccogliere le informazioni POPOLAMENTO Inserimento delle informazioni INTERROGAZIONE Estrazione delle informazioni di interesse

12 Ivan Progettazione Fase molto importante Permette di evitare errori in fase di creazione della base dati Fase puramente teorica Si articola in diverse sotto-fasi

13 Ivan Esempio di progettazione Si supponga di voler progettare una base dati per gestire la fatturazione 1. Elenco informazioni Eseguire un elenco di informazioni da raccogliere Lista di informazioni che sarà successivamente raffinata

14 Ivan Fatturazione: 1. Lista informazioni Cliente Indirizzo Cliente CF cliente PIVA cliente Telefono Cliente Descrizione prodotto acquistato Quantità Prezzo Unitario Fornitore Indirizzo Fornitore Telefono Fornitore Data di acquisto Modalità di pagamento Si individuano 3 diverse ENTITÀ di cui raccogliere informazioni

15 Ivan Fatturazione: 2. Entità CLIENTE - Nome e Cognome FORNITORE FATTURAZIONE - Indirizzo - CF - PIVA - Telefono - Nome e Cognome - Indirizzo - Telefono - Data - Quantità - Descrizione - Prezzo Unitario - Pagamento - Numero fattura

16 Ivan Fatturazione: 3. Raffinamento Si raggruppano le informazioni per natura delle stesse Si individuano delle entità che le costituiscono Per ogni entità si costruirà una tabella La fase di raffinamento dellinformazione, prevede che per ogni entità si determinino in modo ancor più specifico le informazioni

17 Ivan Fatturazione: 3. Raffinamento CLIENTE Nome e Cognome Indirizzo CF PIVA Telefono Codice Nome Cognome Indirizzo Città CAP CF PIVA Telefono

18 Ivan Fatturazione: 4. Proprietà CLIENTI Nome CampoTipo datiRichiestoChiave Codice Nome Cognome Indirizzo Città CAP CF PIVA Telefono Testo Sì No

19 Ivan Chiave Primaria Definizione: Uno o più campi in grado di distinguere in modo univoco ogni elemento Uso: Impedire linserimento di elementi duplicati Evitare alcuni errori umani Relazionare tabelle diverse

20 Ivan Fatturazione: 4. Proprietà CLIENTI Nome CampoTipo datiRichiestoChiave Codice Nome Cognome Indirizzo Città CAP CF PIVA Telefono Testo Sì No


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