ECDL Patente europea del computer MODULO 2 Uso del computer e gestione dei file 2.2 Gestione dei file

La struttura gerarchica dei file I file sono suddivisi in cartelle. Lorganizzazione delle cartelle è di tipo gerarchico (ad albero): le cartelle dedicate a un argomento specifico si trovano allinterno di cartelle dedicate a un argomento più generale. Start > Programmi > Accessori > Esplora risorse Esempio: C:\Documenti\ECDL\modulo2\ Concetti fondamentali

Le periferiche Periferiche utilizzate dal sistema operativo per memorizzare file e cartelle: dischi fissi interni o esterni dischi fissi interni o esterni chiavi USB chiavi USB CD – RW CD – RW DVD – RW DVD – RW unità di rete (server, cloud) unità di rete (server, cloud)

Come vengono misurati file e cartelle Unità di misura delle dimensioni di file e cartelle: Unità di misura delle dimensioni di file e cartelle: byte: pacchetto di 8 bit, un carattere alfanumerico kB (chilobyte) = 1024 byte MB (megabyte) = 1024 kB GB (gigabyte) = 1024 MB

Copie di backup su supporti rimovibili Copia di backup = copia di riserva copia di backup di file su supporti rimuovibili (chiavi USB, CD-RW, DVD-RW, hard disk esterni) da conservare in un luogo separato: copia di backup di file su supporti rimuovibili (chiavi USB, CD-RW, DVD-RW, hard disk esterni) da conservare in un luogo separato: Vantaggi: in caso di furto o danni irreparabili (virus o altro) si può recuperare i dati e riutilizzarli su un altro computer

Salvataggio dei file su unità on line Vantaggi del salvataggio di file su unità on line (server, cloud): maggiori possibilità di accesso da diversi dispositivi (cellulare, tablet, portatile, fisso) maggiori possibilità di accesso da diversi dispositivi (cellulare, tablet, portatile, fisso) maggiore possibilità di condivisione dei file con altri utenti autorizzati maggiore possibilità di condivisione dei file con altri utenti autorizzati

Nome, dimensione e posizione di una cartella Mouse destro su icona della cartella > Proprietà oppure Seleziona cartella in Esplora Risorse > Organizza > Proprietà File e cartelle

Espandere, minimizzare unità e cartelle In Esplora Risorse (colonna di sinistra, detta riquadro di spostamento): Espandere: clic su freccina a fianco di una cartella Minimizzare: nuovo clic sulla stessa freccina

Raggiungere un file, una cartella Start > Programmi > Accessori > Esplora risorse oppure Mouse destro su icona Computer del desktop o su Start oppure Seguire la struttura gerarchica Esempio: C:\Documenti\ECDL\modulo2\

Creare una cartella e una sottocartella Creare una cartella: Mouse destro nella finestra di una cartella (oppure Organizza, oppure barra dei menu) > Nuovo > Cartella > digitare il nome Creare una sottocartella: Stesso procedimento nella cartella principale

Riconoscere i file di tipo più comune Tipi di file: file di programma e file di dati Estensione: Organizza > Opzioni cartella > Visualizzazione > Nascondi le estensioni > Applica > OK Elaboratore testi:.rtf,.txt,.wri Foglio elettronico:.xls,.xlsx Database:.mdbPresentazioni:.ppt,.pptx File di tipo PDF:.pdf Immagini:.bmp,.gif,.jpg,.tif File audio:.aif,.mid,.mp3,.wav File video:.avi,.mov,.mpg,.wmv File compressi:.zip,.rar File temporanei:.tmpFile eseguibili:.exe,.com,.bat Operare con i file

I programmi di editing di testo Attivare il programma (Blocco Note o Wordpad): Mouse destro su desktop > Nuovo > Documento di testo oppure Start >Tutti i programmi > Accessori > BloccoNote (WordPad) Inserire del testo: Digitare il testo allinterno del file creato Assegnare un nome al file: Menu File > Salva con nome > Digita il nome (puoi scegliere il formato) Salvare il file: Menu File > Salva

Modificare lo stato del file Mouse destro su icona del file > Proprietà oppure Clic su icona > Organizza > Proprietà Stato del file (in Proprietà): Sola lettura: il file può essere letto, ma non modificato Sola lettura: il file può essere letto, ma non modificato Nascosto Nascosto

Ordinare i file Modalità di visualizzazione degli oggetti di una cartella: (Selezionare in barra degli strumenti di Esplora Risorse) Icone (grandi, piccole), Elenco, Dettagli, Titoli, Contenuto. In modalità Dettagli si può ordinare (crescente o decrescente) i file per Nome o Data o Tipo o Dimensione cliccando su apposita voce in alto

Buoni esempi di nomi di cartelle, file Limitazioni a scelta del nome: massimo 255 caratteri massimo 255 caratteri caratteri vietati nel nome: /, \, >,, <, *, ?,, |, : vietati due file con stesso nome nella stessa cartella vietati due file con stesso nome nella stessa cartella E bene assegnare ai file nomi significativi che aiutino a ricordarne il contenuto. Esempio: cartella foto, sottocartella montagna2013

Rinominare file, cartelle Mouse destro su icona > Rinomina > Digitare nuovo nome > Invio oppure Clic su oggetto > Organizza > Rinomina > Digitare nuovo nome > Invio oppure Due clic su nome > Digitare nuovo nome > Invio

Selezionare file, cartelle Selezionare un oggetto: Clic sulloggetto Selezionare più oggetti: Clic tenendo premuto tasto Ctrl Selezionare più oggetti adiacenti: Clic su primo e ultimo tenendo premuto tasto Shift Selezionare più oggetti in una regione: trascinare mouse, con tasto sinistro premuto, fino a includere gli oggetti Duplicare, spostare

Duplicare file, cartelle Duplicare = Copiare = fare copia di un oggetto in unaltra cartella Mouse destro > Copia > Posizionarsi in cartella di destinazione > Mouse destro > Incolla oppure (da Esplora Risorse) Organizza > Copia > Posizionarsi in cartella di destinazione > Organizza > Incolla oppure (da tastiera) Clic su oggetto > Tasti Ctrl + C > Posizionarsi in cartella di destinazione > Tasti Ctrl + V Se oggetto esiste già: sostituisci o rinuncia o rinomina

Spostare file, cartelle Spostare = tagliare da una cartella + incollare in unaltra cartella Mouse destro > Taglia > Posizionarsi in cartella di destinazione > Mouse destro > Incolla oppure (da Esplora Risorse) Organizza > Taglia > Posizionarsi in cartella di destinazione > Organizza > Incolla oppure (da tastiera) Clic su oggetto > Tasti Ctrl + X > Posizionarsi in cartella di destinazione > Tasti Ctrl + V oppure Trascinare con il mouse da una cartella allaltra

Eliminare file, cartelle Clic su icona > Tasto Canc > conferma oppure Mouse destro > Elimina oppure Trascino oggetto col mouse su icona del Cestino oppure Clic su oggetto > Organizza > Elimina Eliminare, ripristinare

Ripristinare file, cartelle dal cestino Gli oggetti non vengono immediatamente cancellati, ma restano nel Cestino, dal quale è possibile ripristinarli Trascina oggetto con mouse sinistro di nuovo sul desktop oppure Clic su oggetto (nel cestino) > Ripristina elemento (in barra degli strumenti) oppure Mouse destro su oggetto (nel cestino) > Ripristina

Svuotare il cestino Apri Cestino > Barra degli strumenti > Svuota cestino > conferma oppure Mouse destro su icona Cestino (desktop) > Svuota (gli oggetti sono eliminati in modo definitivo)

Comando di ricerca file, cartelle Può succedere di non sapere o di non ricordare in quale posizione si trovino un file o una cartella. E importante saper usare in modo opportuno lo strumento di ricerca messo a disposizione dal sistema operativo Ricerca

Cercare file per nome Start > Menu Avvio > Casella Cerca programmi e file (simbolo lente) > Digitare il nome del file da cercare Nel Menu Avvio appaiono i risultati della ricerca Il motore di ricerca non distingue tra caratteri maiuscoli e minuscoli

Cercare file per data, dimensioni Ricerca specifica allinterno di una unità o di una cartella: Aprire lunità o la cartella e usare la casella di ricerca in alto a destra (lente) Quando si ferma il mouse sulla casella di ricerca appaiono due opzioni: Ultima modificafiltra file e cartelle in base a data di ultima modifica Ultima modificafiltra file e cartelle in base a data di ultima modifica Dimensionefiltra in base a dimensioni dei file da cercare Dimensionefiltra in base a dimensioni dei file da cercare

Cercare file mediante caratteri jolly Carattere * significa qualunque parola. Carattere * significa qualunque parola. Esempio: Cerca > *.doc significa ricerca di tutti i file con estensione.doc Carattere ? significa qualunque lettera. Carattere ? significa qualunque lettera. Esempio: Cerca > ???.doc significa ricerca di tutti i file con estensione.doc il cui nome è formato da tre lettere.

File usati di recente Start > Nel Menu Avvio compaiono le icone delle applicazioni usate di recente Tenendo il mouse fermo su una di tali icone, a destra appaiono i file usati di recente relativi a quellapplicazione