G.Batignani stato M&O-A Situazione RRB aprile 2010 vs ottobre 2009 Issues (e confronto con informazioni dai responsabili nazionali italiani) In discussione all’interno dello SG: riunione finale agosto (io termino il mandato di 3+1 anni) Presentazione focalizzata sugli esperimenti economicamente più impegnativi: CMS-ATLAS-ALICE LHCb presenta un profilo quasi costante: da 2,512 kChF nel 2010 a 2,615 kChF nel 2014 TOTEM presenta un profilo costante: da 448 kChF nel 2010 a 440 kChF nel

M&O-A (no power) : richieste ALICE Fino ad ottobre 2009 previso un modesto aumento (200kE/anno) per il dovuto alla sostituzione PC online Nel 2010 prevedono di effettuare nel 2012 (il picco in figura) la maggior parte degli acquisti di PC, in modo da essere pronti al run => politica di rimpiazzo dei PC online (“computing model”) da rivedere assieme agli altri esperimenti, in pratica occorre decidere se sostituire i PC ogni 3 o 4 anni. Il picco nel 2012 è dovuto anche al lungo shutdown. Hanno prodotto un“running model”, in cui hanno valutato le spese durante il run e durante lo shut down. Per il resto ALICE non pone problemi immediati; potenzialmente possibili spese extra potrebbero derivare da problemi sul materiale recuperato da L3 da aggiornare (UPS,..) 2

M&O-A (no power) : richieste ATLAS Fino al 2009 aumenti “previsti” per il (2.3–3.3 MSF/anno, frecce rosse) dovuti per il 75% alla sostituzione PC online e per il 25% al L0 (periodo ). Nel 2010 hanno presentato: ulteriore richiesta 900kSF/anno per “safety” Contestualmente concentrano le sostituzioni dei PC online nel 2014, da capire il loro “computing model” per la parte di sostituzione e aggiornamento farm online Devo ancora informarmi sul loro “running model” Con le stime presenti quota INFN per il 2011: 1495 kSF (1283 kSF nel 2008) 3

M&O-A (no power) : richieste CMS Fino al 2009 aumenti “previsti” per il dovuti per il 95% alla sostituzione PC online (frecce rosse): 1.3 – 2.0 MSF / anno Nel 2010 hanno presentato ulteriori richieste (sbarrette gialle) per circa 3.5 MSF nel triennio , dovute a: ~ +500 kSF/anno per 5 fte in più per il computing, che propongono anche in-kind ~ kSF già spesi nel e richiesti nel 2011 per l’intervento su bushing (dec2009) ~ +250 kSF/anno per EVO, +3% su costi contratti CERN, Totem,.... ~ kSF già spesi nel 2009 per interventi nello shut down (cooling,...) ~ kSF che pensano di risparmiare nel ~ kSF di risparmi A.1.04 Gas systems A.1.05 Gas consumption A.1.07 Cooling fluids(above –50°C) A.1.10 Moving/hydraulic systems A.1.11 Detector safety systems A.1.12 Shutdown activities A.1.13 General Technical support A.7.04 Heavy transport A.7.05 Cranes35169 A.7.08 Survey TOTAL (above items)

Commenti sulle richieste CMS Con le presenti richieste, quota INFN per il 2011: 2018 kSF (1563 kSF nel 2008) ~ 1200 kSF già spesi nel 2009 e richiesti nel 2011 per l’intervento su bushing (dec2009); ~ 2500 kSF già spesi nel 2009 per interventi nello shut down (cooling,...); parzialmente compensati da ~ 1300 kSF di risparmi => situazione non accettabile, discutere con il cern; richiesto un consuntivo dettagliato, non intendono fornire l’elenco delle persone utilizzate, al più avremo la lista dei task. Costi aggiuntivi dovuti ad una pesante parallelizzazione dei lavori. Politica di sostituzione dei PC online da rivedere, sia ll’interno di CMS, sia con gli altri esperimenti Richiesta di ulteriori 5 fte per il computing, che CMS propone anche in-kind => riapre una discussione che sembrava finita Richieste per EVO (o simili) non in linea con quanto dichiarato dal cern +3% su costi contratti CERN => atto unilaterale del CERN, difficile da digerire nella situazione economica attuale 1200 kSF che pensano di risparmiare nel => da specificare bene con un chiaro modello di running e di shut down; necessità di spiegare ben il bilancio. In generale (vale anche per ATLAS) l’apparire continuo di nuove richieste (es: Security) indica una sottovalutazione delle risorse necessarie in fase di programmazione Una assoluta trasparenza sul manpower mi sembrerebbe necessaria in un momento in cui gli esperimenti chiedono alle F.A. uno sforzo economico eccezionale in un momento difficile. 5

Esempio: breakdown bushing costs (CMS) 6 Cost break-down of the CMS end-cap cooling system bushing replacement. CHF Shutdown Activities : 401 k Mechanical team FSU (manpower)296 Equipment management 14 Chemical analyses 15 Leak search instruments 31 Components and materials for repair 22 General stores items 23 Cars for repair teams 11k Cranes & lifts pre-emptive maintenance 22k Survey (manpower) 32k Heavy Transport 90k (Additional Crane drivers & riggers) Workshops67 k Machinists and welders 56 (Collab) Specialist welding 8 Moving and Hydraulic systems : 117 k Maintenance of moving system 15 Maintenance of CMS nacelles 16 Hire of extra Nacelles 28 Hydraulics FSU (manpower)48 Beampipe & vacuum31k Support and protection22 Magnetic shielding re-build 7 DSS expanded leak detection system : 199 k Leak detection system50 Controls interfaces40 Concentrator trays25 Installation, cabling & commissioning (FSU, manpower)84 Contract to ZEC service (Specialist pipework) 91 k Cooling repair QA/QC team 14k Cabling / recabling team 96 k (Collaboration : 8 persons) TOTAL 1171 k. Molto manpower (>600k)

Esempio: breakdown running model 7 CMS Standard year estimate (4 mth shutdown) (no shutdown) A.1.05 Gas Consumption months ops A.1.07 Cooling fluids (above -50 deg. C) mo. Prepurch A.1.12 Shutdown Activities410250tech manpower A.1.13 Gen Tech Support600480tech manpower A.1.16 Beampipe & vacuum240150no opening A.1.17 Counting & Control rooms220150limited changes A.6.02 Workshops250190machinists A.7.04 Heavy transport340200crane drivers ALICE

Esempio: breakdown dei costi del gas CMS 8 Data SystemGasFraction %Fresh gas % Sum of Consumption m3/month Sum of Cost CHF/month Sum of Store Cost CHF/month CSCArgon0,40,1172,80429,98309,66 CF40,1 43, , ,56 CO20,50,1216, , ,78 CSC Total 432, , ,99 DTArgon0,850,1795, , ,72 CO20,150,1140,40839,37691,46 DT Total 936, , ,17 RPCC2H2F40,9590,1552, , ,45 Isobutane0,0380,121, , ,53 SF60,0030,11,73466,56429,94 RPC Total 576, , ,92 Grand Total 1.944, , ,09

Esempio: CPU replacements 9