G UIDA ALL ’ UTILIZZO DEL PORTALE scuole Apritiscuola Consulta dei Genitori 1

I NDICE Suggerimenti per la divulgazione tra i genitori Le opportunità del portale Fase di iscrizione Iscrizione Organi Collegiali FoNAGS FoRAGS Associazioni Formazione Informazione Scuole Ricerca Scuola Scheda Scuola Invio messaggio Aiuto Gestione utenti Invia Profilo Scuola Apritiscuola Consulta dei Genitori

S UGGERIMENTI PER LA DIVULGAZIONE TRA I GENITORI Per favorire la massima diffusione dell’iniziativa si suggerisce di divulgare l’informativa ai Presidenti dei Consigli di Istituto, dei Comitati Genitori e delle Consulte dei Genitori in queste formel’informativa Assemblee Di classe o di istituto Trasmissione al consiglio di istituto comunicazione ai consiglieri in modalità cartacea o nel corso della prima riunione così da portare a conoscenza dell’iniziativa anche i docenti (ove non vi abbia già provveduto il dirigente) Trasmissione ai rappresentanti in forma cartacea o verbale anche attraverso il comitato genitori Pubblicazione sul sito I Presidenti possono contribuire a darne pubblicità tra i genitori Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

L E OPPORTUNITÀ DEL PORTALE Di seguito la sintesi dei contenuti delle pagine del portale e delle opportunità offerte per l’informazione e la comunicazione con gli iscritti e la ricerca di scuole e genitori Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

F ASE DI ISCRIZIONE Le scuole possono registrarsi ed utilizzare il portale entrando nell’indirizzo Nella pagina “ Iscrizione scuole ” occorrerà inserire Nome utente: CODICE MECCANOGRAFICO Istituto principale Password: a propria scelta (il sistema genera in automatico una pw che però può essere modificata e non è vincolante) Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

I SCRIZIONE (segue) Confermati username e password, apparirà sullo schermo una notifica web che invita a completare la procedura e confermare l’iscrizione seguendo le istruzioni e cliccando sul link ricevuto nella notifica mail Successivamente si potrà accedere al portale semplicemente digitando gli identificativi negli spazi in alto a destra Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ ORGANI COLLEGIALI La pagina, visibile anche se non logati, sintetizza i principali organi ed organismi di partecipazione della scuola Per accedere alle informazioni si può cliccare sugli argomenti in blu nel testo oppure sul sottomenù che appare nella finestra che si apre lasciando il cursore sul nome della pagina nel menù in alto E’ prevista la possibilità di inviare un quesito sull’argomento, scrivendo nello spazio dedicato ai commenti, selezionando: “ Notifiche per ogni nuovo commento ” o “ Notifiche per le risposte ai miei commenti ” oppure “ Nessuna notifica “. È possibile iscriversi e ricevere aggiornamenti anche senza commentare Il commento è soggetto a moderazione E' possibile la condivisione su Facebook e Google+ Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ F O NAGS F O RAGS A SSOCIAZIONI Attualmente questa pagina non è visibile alle scuole Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ F ORMAZIONE Attualmente questa pagina non è visibile alle scuole Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ I NFORMAZIONE Nella pagina ” Informazione ” - visibile anche se non logati - si possono trovare notizie utili sui temi di maggiore interesse per chi voglia partecipare e sia interessato a sapere di più sul funzionamento della scuola Per accedere agli argomenti si può cliccare sull’elenco nella pagina o nel sottomenù della finestra che si apre ponendo il cursore sul menù in alto È prevista la possibilità di inviare un quesito su ogni argomento, scrivendo nello spazio dedicato ai commenti, selezionando: “ Notifiche per ogni nuovo commento ” o “ Notifiche per le risposte ai miei commenti ” oppure “ Nessuna notifica “. È possibile iscriversi e ricevere aggiornamenti anche senza commentare Il commento è soggetto a moderazione E' possibile la condivisione su Facebook e Google+ Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ S CUOLE Nella pagina ” Scuole ” – visibile anche se non logati - si accede a ” Cerca la tua scuola ed iscriviti ” In alto a sinistra si trova il campo ”seleziona lingua” con il quale è appunto possibile modificare la lingua utilizzata nel portale In alto a destra si trova il campo dedicato all’inserimento dati per il login successivamente all’iscrizione In tal caso effettuato il login apparirà il nome dell’utente A sinistra di ” Cerca la tua scuola ed iscriviti” una breve presentazione dello scopo del portale In basso notizie dal mondo della scuola e argomenti tematici dedicati alla buone pratiche delle scuole Successivamente lo spazio per l’iscrizione alla newsletter e la condivisione con i maggiori socialnetwork Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ S CUOLE – R ICERCA S CUOLA Ponendo il cursore su “ Scuole” nel menù in alto si apre un sottomenù visibile anche se non logati Cliccando “ Ricerca scuola “ si entra in una nuova pagina: “ Impostazione parametri di ricerca ” nella quale è possibile trovare altri genitori iscritti al portale Selezionando ” regione ”, ” provincia ”, ” comune ” si trovano tutte le scuole di quel territorio. Accanto ad ogni scuola si trova un quadrato colorato. Il blu caratterizza la scuola che ha aggiornato i propri dati, il rosso quella i cui dati non sono stati ancora aggiornati Cliccando sul codice meccanografico (in blu) si apre una pagina dove si leggono tutti i dati della scuola, compreso quello della partecipazione. Lì si possono individuare altri genitori iscritti. E’ possibile anche limitare la ricerca ad una sola scuola Si può anche non scegliere un ambito territoriale ma scorrere la pagina fino a “ Ruolo ricoperto ” e selezionare “ Genitore ” per trovare tutti gli iscritti al portale. Se invece si vuole cercare solo i presidenti (dei consigli di istituto, dei comitati genitori, delle consulte dei genitori) iscritti, sempre in ” Ricerca scuola ” scorrere la pagina fino a “ Ruolo ricoperto ”; selezionare “ presidente del consiglio di istituto ”. Apparirà una pagina contenente tutte le scuole nelle quali vi sono presidenti iscritti. Se nell’area ” Campi da visualizzare ” si spunta “ Presidente Consiglio di Circolo/Istituto ” appariranno tutte le scuole ed i nomi dei loro presidenti iscritti Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ R ICERCA S CUOLA -S CHEDA SCUOLA (segue) Effettuato il login, cliccando sul codice meccanografico (in blu) di una delle scuole, si aprirà la pagina “ Scheda scuola ” che contiene i dati della scuola e della partecipazione Cliccando sul nome dell’utente si potrà accedere al suo profilo ed inviare messaggi privati cliccando su “ Invia messaggio ” in alto a destra Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ R ICERCA S CUOLA -S CHEDA SCUOLA - I NVIA MESSAGGIO (segue) Entrati nella pagina “ Scheda scuola ” e cliccato sul nome dell’utente è possibile inviargli un messaggio privato ponendo il cursore su “ Invia Messaggio ” Si aprirà una nuova pagina di “ Invio Messaggio ” È possibile inserire oggetto ed il testo utilizzando colori, tipologia di carattere, collegamenti ipertestuali ed allegare files [ Si può chiedere di ricevere una copia del messaggio e di nascondere il proprio indirizzo inserendo la spunta nel campo Per inviare cliccare su “ Invia >” Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ A REA R ISERVATA - A IUTO Prima di effettuare il login, cliccando sul menu in alto “ Area Riservata ” si apre una finestra con un sottomenu Selezionando “ Aiuto ” si apre una pagina che contiene la risposta ad alcune domande più frequenti e sarà possibile chiedere assistenza Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE A REA R ISERVATA – G ESTIONE U TENTI Effettuato il login, cliccando sempre su “ Area Riservata ” si apre una finestra con un sottomenù Nella pagina “ Gestione utenti ” la scuola potrà vedere tutti i genitori iscritti al portale Cliccando sul nome del genitore sarà possibile visualizzare il “ Profilo Utente ” Il ruolo ricoperto apparirà nel riquadro successivo Ponendo il cursore sul triangolo capovolto a destra del riquadro si apre la finestra con tutti i potenziali ruoli. Per confermare basta cliccare sull’immagine del disco che appare accanto al ruolo In questa pagina inoltre la scuola può inviare mail private a tutti gli iscritti o a singoli utenti Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE A REA R ISERVATA – G ESTIONE U TENTI – I NVIA E MAIL (segue) Sempre nella pagina " Gestione utenti" alla destra del nome del genitore è possibile cliccare sull’opzione " Invia " per inviare un messaggio privato Si aprirà una nuova pagina di " Invio Messaggio " È possibile inserire oggetto ed il testo utilizzando colori, tipologia di carattere, collegamenti ipertestuali ed allegare files Si può chiedere di ricevere una copia del messaggio e di nascondere il proprio indirizzo inserendo la spunta nel campo Per inviare cliccare su " Invia > " L’opzione di " Invio Messaggio " si trova anche nella pagina " Profilo Utente " a cui si accede cliccando sul nome dell’utente Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE A REA R ISERVATA – P ROFILO S CUOLA Nella pagina " Profilo Scuola " è possibile vedere e modificare i propri dati In alto a destra appare accanto alla parola " Stato ": un quadrato rosso che indica che i dati sono da Controllare Una volta controllati occorre mettere la spunta accanto a " Conferma la correttezza dei dati inseriti “ Apparirà una finestra che invita a confermare o ad annullare il procedimento Una volta confermati i dati apparirà il quadratino blu e la notifica " Confermato dalla scuola " Nella scheda sotto sono riportati tutti i dati della scuola che è possibile aggiornare costantemente Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

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