G UIDA ALL ’ UTILIZZO DEL PORTALE utenti Apritiscuola Consulta dei Genitori 1

I NDICE Suggerimenti per la divulgazione tra i genitori Le opportunità del portale Fase di iscrizione Iscrizione Organi Collegiali FoNAGS FoRAGS Associazioni Formazione Informazione Scuole Ricerca Scuola Scheda scuola Invia Messaggio Aiuto Profilo Utente Gestisci Iscrizioni Apritiscuola Consulta dei Genitori

S UGGERIMENTI PER LA DIVULGAZIONE TRA I GENITORI Per favorire la massima diffusione dell’iniziativa si suggerisce di divulgare l’informativa ai Presidenti dei Consigli di Istituto, dei Comitati Genitori e delle Consulte dei Genitori in queste formel’informativa Assemblee Di classe o di istituto Trasmissione al consiglio di istituto comunicazione ai consiglieri in modalità cartacea o nel corso della prima riunione così da portare a conoscenza dell’iniziativa anche i docenti (ove non vi abbia già provveduto il dirigente) Trasmissione ai rappresentanti in forma cartacea o verbale anche attraverso il comitato genitori Pubblicazione sul sito I Presidenti possono contribuire a darne pubblicità tra i genitori Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

L E OPPORTUNITÀ DEL PORTALE Di seguito la sintesi dei contenuti delle pagine del portale e delle opportunità offerte per l’informazione e la comunicazione con gli iscritti e la ricerca di scuole e genitori Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE F ASE DI ISCRIZIONE Individuata l’area “Cerca la tua scuola ed iscriviti” In alto a sinistra si trova il campo ”seleziona lingua” con il quale è appunto possibile modificare la lingua utilizzata nel portale In alto a destra si trova il campo dedicato all’inserimento dati per il login successivamente all’iscrizione In tal caso effettuato il login apparirà il nome dell’utente A sinistra di “ Cerca la tua scuola ed iscriviti ” una breve presentazione dello scopo del portale In basso notizie dal mondo della scuola e argomenti tematici dedicati alla buone pratiche delle scuole Successivamente lo spazio per l’iscrizione alla newsletter e la condivisione con i maggiori socialnetwork Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

I SCRIZIONE Dopo aver trovato la propria scuola selezionando i campi, si apre una nuova pagina dove sulla sinistra apparirà la mappa dell’ubicazione dell’istituto principale selezionato Si potrà selezionare e/o aggiungere il plesso e quindi proseguire compilando il form per l’iscrizione I campi contrassegnati dall’asterisco sono obbligatori Al termine apparirà sullo schermo una notifica web che invita a completare la procedura e confermare l’iscrizione seguendo le istruzioni e cliccando sul link ricevuto nella notifica mail Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ ORGANI COLLEGIALI La pagina, visibile anche se non logati, sintetizza i principali organi ed organismi di partecipazione della scuola Per accedere alle informazioni si può cliccare sugli argomenti in blu nel testo oppure sul sottomenù che appare nella finestra che si apre lasciando il cursore sul nome della pagina nel menù in alto E’ prevista la possibilità di inviare un quesito sull’argomento, scrivendo nello spazio dedicato ai commenti, selezionando: “ Notifiche per ogni nuovo commento ” o “ Notifiche per le risposte ai miei commenti ” oppure “ Nessuna notifica “. È possibile iscriversi e ricevere aggiornamenti anche senza commentare Il commento è soggetto a moderazione E' possibile la condivisione su Facebook e Google+ Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ F O NAGS F O RAGS A SSOCIAZIONI La pagina, visibile solo se logati, contiene i riferimenti al FoNAGS Fo rum N azionale delle A ssociazioni dei G enitori della S cuola ed ai Forum regionali È prevista la possibilità di inviare quesiti, scrivendo nello spazio dedicato ai commenti, selezionando: “ Notifiche per ogni nuovo commento ” o “ Notifiche per le risposte ai miei commenti ” oppure “ Nessuna notifica “ È possibile iscriversi e ricevere aggiornamenti anche senza commentare Il commento è soggetto a moderazione E' possibile la condivisione su Facebook e Google+ Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ F ORMAZIONE Per aiutare nella partecipazione, nella pagina ” Formazione ” - visibile solo se logati - sono pubblicate delle guide che facilitano la comprensione degli argomenti più importanti da conoscere per capire di più sul funzionamento della scuola e sul ruolo dei genitori È prevista la possibilità di inviare quesiti scrivendo nello spazio dedicato ai commenti e selezionando: “ Notifiche per ogni nuovo commento ” o “ Notifiche per le risposte ai miei commenti ” oppure “ Nessuna notifica ”. È possibile iscriversi e ricevere aggiornamenti anche senza commentare Il commento è soggetto a moderazione E' possibile la condivisione su Facebook e Google+ Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ I NFORMAZIONE Nella pagina ” Informazione ” - visibile anche se non logati - si possono trovare notizie utili sui temi di maggiore interesse per chi voglia partecipare e sia interessato a sapere di più sul funzionamento della scuola Per accedere agli argomenti si può cliccare sull’elenco nella pagina o nel sottomenù della finestra che si apre ponendo il cursore sul menù in alto È prevista la possibilità di inviare un quesito su ogni argomento, scrivendo nello spazio dedicato ai commenti, selezionando: “ Notifiche per ogni nuovo commento ” o “ Notifiche per le risposte ai miei commenti ” oppure “ Nessuna notifica “. È possibile iscriversi e ricevere aggiornamenti anche senza commentare Il commento è soggetto a moderazione E' possibile la condivisione su Facebook e Google+ Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ S CUOLE Nella pagina “ Scuole ” si accede a ” Cerca la tua scuola ed iscriviti ” Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ S CUOLE – R ICERCA S CUOLA Ponendo il cursore su ” Scuole ” nel menù in altro si apre un sottomenù visibile anche se non logati Cliccando “ Ricerca scuola “ si entra in una nuova pagina: “ Impostazione parametri di ricerca ” nella quale è possibile trovare altri genitori iscritti al portale Selezionando ” regione ”, ” provincia ”, ” comune ” si trovano tutte le scuole di quel territorio. Accanto ad ogni scuola si trova un quadrato colorato. Il blu caratterizza la scuola che ha aggiornato i propri dati, il rosso quella i cui dati non sono stati ancora aggiornati Cliccando sul codice meccanografico (in blu) si apre una pagina dove si leggono tutti i dati della scuola, compreso quello della partecipazione. Lì si possono individuare altri genitori iscritti. E’ possibile anche limitare la ricerca ad una sola scuola Si può anche non scegliere un ambito territoriale ma scorrere la pagina fino a “ Ruolo ricoperto ” e selezionare “ Genitore ” per trovare tutti gli iscritti al portale. Se invece si vuole cercare solo i presidenti (dei consigli di istituto, dei comitati genitori, delle consulte dei genitori) iscritti, sempre in “ Ricerca scuola ” scorrere la pagina fino a “ Ruolo ricoperto ”; selezionare “ presidente del consiglio di istituto ”. Apparirà una pagina contenente tutte le scuole nelle quali vi sono presidenti iscritti. Se nell’area " Campi da visualizzare si spunta “ Presidente Consiglio di Circolo/Istituto ” appariranno tutte le scuole ed i nomi dei loro presidenti iscritti Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ R ICERCA S CUOLA - S CHEDA SCUOLA (segue) Effettuato il login, cliccando sul codice meccanografico (in blu) di una delle scuole, si aprirà la pagina ” Scheda scuola ” che contiene i dati della scuola e della partecipazione Cliccando sul nome dell’utente si potrà accedere al suo profilo ed inviare messaggi privati cliccando su ” Invia messaggio ” in alto a destra Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ R ICERCA S CUOLA -S CHEDA SCUOLA - I NVIA MESSAGGIO (segue) Sempre logati, entrati nella pagina ” Scheda scuola ” e cliccato sul nome dell’utente è possibile inviargli un messaggio privato ponendo il cursore su ” Invia Messaggio ” Si aprirà una nuova pagina di ” Invio Messaggio ” È possibile inserire oggetto ed il testo utilizzando colori, tipologia di carattere, collegamenti ipertestuali ed allegare files Si può chiedere di ricevere una copia del messaggio e di nascondere il proprio indirizzo inserendo la spunta nel campo Per inviare cliccare su ” Invia > ” Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ A REA RISERVATA – A IUTO Prima di effettuare il login, cliccando sul menu in alto ” Area Riservata ” si apre una finestra con un sottomenu Selezionando ” Aiuto ” si apre una pagina che contiene la risposta ad alcune domande più frequenti e sarà possibile chiedere assistenza Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ A REA RISERVATA – P ROFILO U TENTE Effettuato il login, selezionando invece nel sottomenù “ Profilo Utente” è possibile modificare i dati personali: nome, scuola, ruolo, informazioni personali Inoltre si può aggiungere una nuova scuola in cui si è impegnati negli organi collegiali ove si abbiano più figli in istituti diversi (pulsante “ Aggiungi scuola ”) e cancellare la propria iscrizione (pulsante “ Mi voglio cancellare ”) N.B. i rappresentanti che ne fanno parte possono aggiungere al proprio profilo la Consulta Provinciale dei Genitori di Bolzano selezionando il campo utilizzando sempre il pulsante “ Aggiungi scuola ” Non è modificabile l’indirizzo mail indicato al momento dell’iscrizione Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

O PPORTUNITÀ DEL PORTALE MENÙ A REA RISERVATA – G ESTISCI I SCRIZIONI Sempre logati, cliccando su “ Gestisci iscrizioni ” nel sottomenù della pagina “ Area Riservata ” si può disdire o sospendere le notifiche alle quali ci si è iscritti inserendo i commenti spuntando la casella corrispondente all’articolo e cliccando sul pulsante in fondo alla lista Se non si è iscritti alle notifiche apparirà il messaggio: “ Nessuna iscrizione corrispondente ai parametri di ricerca” Torna all’indice Apritiscuola Consulta dei Genitori

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