ASSEMBLEA STRAORDINARIA DEL TENNIS CLUB BELLINZONA BENVENUTI! Bellinzona, 7 febbraio 2007

ORDINE DEL GIORNO 1. Saluto e introduzione dei lavori da parte del presidente 2. Nomina del presidente del giorno e degli scrutatori 3. Relazione introduttiva sul progetto di copertura invernale di 4 campi 4. Decisione sui principi a base della convenzione fra il TCB e il Comune di Bellinzona/CSB SA 5. Decisioni sui mezzi di finanziamento e sulla stipula di contratti che impegnano finanziariamente il TCB: - prestito da soci - prestito da istituto di credito - utilizzo di parte del capitale sociale 6. Decisioni sulla partecipazione del TCB ai costi di gestione 7. Deleghe al Comitato sulla stipula: - della convenzione fra il TCB e il Comune/CSB SA - dei contratti con i finanziatori

1. SALUTO E INTRODUZIONE DEI LAVORI DA PARTE DEL PRESIDENTE

SALUTO E INTRODUZIONE SI SONO SCUSATI Giorgio Bernasconi Giacomo Jacoma Mario Gervasoni Alfio Albasini Michele Rimoldi

SALUTO E INTRODUZIONE IL COMITATO HA DATO SEGUITO ALLE DECISIONI DELL’ASSEMBLEA GENERALE ORDINARIA DELLO SCORSO 2 DICEMBRE 2006. ASSEMBLEA FINALIZZATA AD AVERE L’ADESIONE E IL SOSTEGNO PER PROSEGUIRE IN STRETTA COLLABORAZIONE CON IL MUNICPIO NEL PROGETTO DI COPERTURA DI 4 CAMPI DEL CENTRO TENNISTICO COMUNALE PER L’INVERNO 2007/2008. RINGRAZIAMENTO AL CAPO DICASTERO SPORT BIXIO CAPRARA E AL DIRETTORE DELLA CENTRO SPORTIVO SA GIORGIO BERNASCONI PER LA PROFICUA COLLABORAZIONE CHE HA PORTATO AD UNA DECISIONE PRELIMINARE POSITIVA DEL MUNICIPIO.

2. NOMINA DEL PRESIDENTE DEL GIORNO E DEGLI SCRUTATORI

3. RELAZIONE INTRODUTTIVA SUL PROGETTO DI COPERTURA INVERNALE DI 4 CAMPI

PERCHÉ COPRIRE 4 CAMPI? DARE CONTINUITÀ ALL’ATTIVITÀ DEL TCB PER - GARANTIRE LO SVILUPPO DELL’ATTIVITÀ JUNIORI - ASSICURARE LA CRESCITA DEL NUMERO DEI PRATICANTI DELLO SPORT DEL TENNIS A BELLINZONA - SFRUTTARE IN MODO PIÙ INTENSIVO LE INFRASTRUTTURE DEL CENTRO TENNISTICO COMUNALE (12 MESI)

PERCHÉ OGGI? - IMPORTANTE MOVIMENTO JUNIORI - CHIUSURA DEL CENTRO FLAMINGO DI CAMORINO IL 5.12.2005 (SOLO 3 CAMPI COPERTI DA TENERO A BIASCA) - INTEGRAZIONE TCB E TCC E RINNOVATA PARTECIPAZIONE

IL TCB OGGI: ALCUNE CIFRE SOCI ADULTI – CRESCITA DEL NUMERO E DELLA PARTECIPAZIONE NEL 2006 142 SOCI ADULTI + 52 SOCI RISPETTO AL 2005 (DI CUI 25 DAL TCC) NUMERO MASSIMO DAL 1998 (MASSIMO ASSOLUTO 230 NEL 1987) CA. 12’000.- CHF DI RICAVI DAL NOLEGGIO CAMPI 12 SQUADRE INTERCLUB IL PROSSIMO ANNO (COME NEL 1995/97)

IL TCB OGGI: ALCUNE CIFRE SOCI JUNIORI – ATTIVITÀ IN CRESCITA NEL 2004/2005/2006 CA 200 SOCI JUNIORI (CIFRA STABILE) 60 RAGAZZI REGOLARMENTE ATTIVI CIRCA 1700 ORE DEDICATE A LEZIONI/CORSI (1.11.2005/30.10.2006) 140 PARTECIPANTI AL CORSO PRINCIPIANTI DEL MERCOLEDÌ 43 TESSERATI CHE SVOLGONO ATTIVITÀ AGONISTICA

IL TCB OGGI: ALCUNE CIFRE FINANZE STABILI NEL 2005 UTILE DI ESERCIZIO + 900.- CHF (8’200.- CHF DI AMM.) NEL 2006 UTILE DI ESERCIZIO + 4’600.- CHF NEL 2006 FONDO JUNIORI (5’000.- CHF) NEL 2006 FONDO PER IL 20.MO ANNIVERSARIO (5’000.- CHF) AL 31.10.2006 CAPITALE SOCIALE CA. 32’000.- CHF

IL PROGETTO INTERVENTI PREVISTI (TOT. CA. 460’000.- CHF) ACQUISTO, MONTAGGIO DI 2 PALLONI PRESSOSTATICI (CAMPI 3-4-5-6) CREAZIONE E ADATTAMENTO DEGLI ANCORAGGI ADATTAMENTO DELLE RECINZIONI CREAZIONE DI NUOVI DRENAGGI E RELATIVE CONDOTTE IMPIANTO DI VENTILAZIONE E RISCALDAMENTO PALLONI POTENZIAMENTO RISCALDAMENTO (E RAFFREDDAMENTO) DEGLI SPOGLIATOI ESISTENTI POTENZIAMENTO RISCALDAMENTO BAR E UFFICI ALLACCIAMENTI ELETTRICI RIFACIMENTO DEI CAMPI 5 E 6 CON UN MANTO DI ERBA SINTETICA

IL PROGETTO PERCHÈ I CAMPI 3-4-5-6? DISTANZA DALLE ABITAZIONI CONTINUITÀ CON LA PISTA/PISCINA COPERTA UTILIZZO CAMPI 1-2 IN PERIODI TRANSITORI RIFACIMENTO CAMPI 5 E 6 E RIDUZIONE COSTI DI MANUTENZIONE SU 12 MESI

IL FINANZIAMENTO DEL PROGETTO ENTI FINANZIATORI MUNICIPIO DELLA CITTÀ DI BELLINZONA (CA. 200’000.- CHF) CONTRIBUTO CANTONALE (SPORT-TOTO) (CA. 160’000.- CHF) SOCI DEL TENNIS CLUB BELLINZONA (100’000.- CHF)

IL FINANZIAMENTO DEL PROGETTO CONTRIBUTO DEL TCB: 3 POSSIBILITÀ (TOT. 100’000.- CHF) PRESTITO VOLONTARIO DEI SOCI CONTRIBUTO DAL CAPITALE SOCIALE DEBITO BANCARIO

IL FINANZIAMENTO DEL PROGETTO PRINCIPI DEL FINANZIAMENTO (PRESTITO) - MOLTI SOCI CHE CONTRIBUISCONO (SENZA INTERESSE) - RIDURRE AL MINIMO IL PRESTITO BANCARIO - RIMBORSO ENTRO 5 ANNI SULLA BASE DEGLI UTILI DI GESTIONE - PRIMO RIMBORSO DOPO 3 ANNI (MEDIA) - RIMBORSO PROPORZIONALE AL CONTRIBUTO - NESSUN PRIVILEGIO PER CHI CONTRIBUISCE - PRESTITO MINIMO 500.- CHF

IL FINANZIAMENTO DEL PROGETTO CONTRATTO DI MUTUO SULLA BASE DEI PRINCIPI ESPOSTI VIENE PREPARATO UN CONTRATTO DI MUTUO PER TUTTI I FINANZIATORI

IL FINANZIAMENTO DEL PROGETTO SE NON SI RAGGIUNGONO I 100’000.- CHF PROPOSTA ALL’ASSEMBLEA DI POTER ATTINGERE FINO A 20’000.- CHF DAL CAPITALE SOCIALE (32’000.- CHF AL 31.10.2006)

IL FINANZIAMENTO DEL PROGETTO SE NON SI RAGGIUNGONO COMUNQUE I 100’000.- CHF DEBITO BANCARIO (ALCUNI SOCI GARANTI) PRIORITÀ DI RIMBORSO

I COSTI DI GESTIONE VALUTAZIONE DEI COSTI DI ESERCIZIO (STIMA 115’000.- CHF) RISCALDAMENTO (CA. 30%) ILLUMINAZIONE, VENTILAZIONE (CA. 30%) MANUTENZIONE, MONTAGGIO, SMONTAGGIO (30%) DIVERSI (10%)

I COSTI DI GESTIONE COPERTURA DEI COSTI DI ESERCIZIO TENNIS CLUB BELLINZONA: AFFITTO 80’000.- CHF PER LA STAGIONE INVERNALE + 20’000.- CHF DI RIMBORSO AI SOCI PER I PRIMI 5 ANNI TOTALE 100’000.- CHF PER STAGIONE INVERNALE CONTABILITÀ SEPARATA

IL FINANZIAMENTO DEL PROGETTO RICAVI PER IL TCB NELLA STAGIONE INVERNALE OCCUPAZIONE CAMPI LEZIONI MAESTRI (JUNIORI E ADULTI) AFFITTO DI ORE FISSE AFFITTO DI ORE SINGOLE TORNEI E MANIFESTAZIONI SPONSORIZZAZIONI

IL COSTO ORARIO (STAGIONE 2007/2008) IL FINANZIAMENTO DEL PROGETTO IL COSTO ORARIO (STAGIONE 2007/2008) Ora del giorno Tariffa Orion (con luce 4.-) Tariffa TCB Osservazioni 08.15 – 12.15 34.- 28.- Considerato come molte ore saranno comunque riservate nella fascia pomeridiana e serale consideriamo un ricavo medio di 30.- CHF all’ora occupata 12.15 – 17.15 38.- 30.- 17.15 – 22.15 42.-

IL COSTO DELLE ORE FISSE (STAGIONE 2007/2008) IL FINANZIAMENTO DEL PROGETTO IL COSTO DELLE ORE FISSE (STAGIONE 2007/2008) Ora del giorno Tariffa Orion (con luce 4.-) Tariffa soci TCB 08.15 – 12.15 Ca. 600.- CHF 530.- 12.15 – 17.15 Ca. 700.- CHF 630.- 17.15 – 22.15 Ca. 1'000.- CHF 780.-

UN POSSIBILE PIANO DI OCCUPAZIONE (20 settimane) IL FINANZIAMENTO DEL PROGETTO UN POSSIBILE PIANO DI OCCUPAZIONE (20 settimane)

IL FINANZIAMENTO DEL PROGETTO RICAVI PER IL TCB NELLA STAGIONE INVERNALE (MEDIA 30.- CHF ALL’ORA) ORE SECONDO PIANO DI OCCUPAZIONE CA. 180 ORE SETTIMANALI X 30.- CHF X 20 SETTIMANE = CA. 100’000.- CHF INOLTRE: 6’000.- CHF DI RICAVI NELLE 4 SETTIMANE DI VACANZE 4’000.- CHF SPONSORIZZAZIONI 2’000.- CHF DA MANIFESTAZIONI/TORNEI 3’000.- CHF DA SOSTEGNO GS PER ATTIVITÀ JUNIORI

IL FINANZIAMENTO DEL PROGETTO RICAVI PER IL TCB NELLA STAGIONE INVERNALE (MEDIA 30.- CHF ALL’ORA) TOTALE RICAVI STIMATI: 115’000.- CHF PREMESSE: - COMPLETA GESTIONE DELLE RISERVAZIONI PER IL TCB - BAR APERTO CON RESPONSABILE DELLE REGISTRAZIONI - CAMPI UTILIZZABILI DAL 13.10.2007 AL 31.03.2008

IL FINANZIAMENTO DEL PROGETTO SITUAZIONE SULLA BASE DI QUESTO SCENARIO SALDO ATTIVO PER LA STAGIONE INVERNALE DI 15’000.- CHF POSSIBILITÀ EVENTUALE DI RIMBORSO ANTICIPATO AI SOCI CHE VERSERANNO LE QUOTE

PRIVILEGI PER I SOCI TCB SITUAZIONE SULLA BASE DI QUESTO SCENARIO POSSIBILITÀ DI ACQUISTARE LE ORE FISSE CON CRITERIO DI PRIORITÀ (ENTRO IL 10 SETTEMBRE) NESSUN ALTRO PRIVILEGIO SUPPLEMENTARE

TEMPISTICHE FEBBRAIO 2007 APPROVAZIONE DEI PRINCIPI DA PARTE DEL MUNICIPIO √ APPROVAZIONE DEI PRINCIPI DA PARTE DELL’ASSEMBLEA DELTCB INIZIO RACCOLTA FONDI PER PARTECIPAZIONE ALL’INVESTIMENTO DEI SOCI DEL TCB PROGETTO DEFINITIVO E PREPARAZIONE DEL MESSAGGIO MUNICIPALE

TEMPISTICHE MARZO - APRILE 2007 DEFINIZIONE DELLA CONVENZIONE FRA IL TCB E IL MUNICIPIO DELLA CITTÀ DI BELLINZONA MESSAGGIO MUNICIPALE E DISCUSSIONE NELLE COMMISSIONI APPROVAZIONE DEL MESSAGGIO IN CONSIGLIO COMUNALE

TEMPISTICHE MAGGIO – LUGLIO 2007 ORDINAZIONE PALLONI E INSTALLAZIONI APPALTI E PROGETTO ESECUTIVO RACCOLTA DEFINITIVA DEI CONTRIBUTI AL FINANZIAMENTO PROMOZIONE DELL’ATTIVITÀ INVERNALE

AGOSTO - SETTEMBRE 2007 ESECUZIONE DEI LAVORI PRELIMINARI E ACCESSORI TEMPISTICHE AGOSTO - SETTEMBRE 2007 ESECUZIONE DEI LAVORI PRELIMINARI E ACCESSORI

OTTOBRE 2007 POSA DEI PALLONI INAUGURAZIONE STAGIONE INVERNALE TEMPISTICHE OTTOBRE 2007 POSA DEI PALLONI INAUGURAZIONE STAGIONE INVERNALE

CONCLUSIONI UN’OCCASIONE PER RILANCIARE LA NOSTRA ATTIVITÀ CREARE UNA NUOVA METODOLOGIA DI LAVORO FRA SOCIETÀ E MUNICIPIO A BELLINZONA STIMOLARE LA PARTECIPAZIONE COLLETTIVA

4. DECISIONI SUI PRINCIPI A BASE DELLA CONVENZIONE FRA IL TCB E IL COMUNE DI BELLINZONA/CSB SA

PRINCIPI DI BASE L’assemblea è d’accordo sui principi presentati e di stipulare una convenzione con il comune che tenga conto: - del contributo all’investimento iniziale di 100’000.- CHF da parte dei soci del TCB - dell’affitto di 80’000.- CHF per la stagione invernale - della possibilità per il TCB di gestire integralmente l’occupazione dei campi coperti

5. DECISIONI SUI MEZZI DI FINANZIAMENTO E SULLA STIPULA DI CONTRATTI CHE IMPEGNANO FINANZIARIAMENTE IL TCB: - PRESTITO DA SOCI - UTILIZZO DI PARTE DEL CAPITALE SOCIALE - PRESTITO DA ISTITUTO DI CREDITO

PRESTITO DA SOCI L’assemblea è d’accordo sul principio di raccogliere il contributo all’investimento iniziale di 100’000.- CHF mediante una raccolta fondi presso i soci con i seguenti presupposti: - prestito senza interessi - chi contribuisce non ha privilegi particolari - contributo minimo di 500.- CHF - rimborso entro 5 anni (primo rimborso dopo tre anni) basato sugli utili di esercizio

UTILIZZO DEL CAPITALE SOCIALE Se non si dovesse raggiungere l’importo previsto con la raccolta fondi, l’assemblea è d’accordo di attingere al capitale sociale del TCB fino ad un massimo di 20’000.- CHF.

PRESTITO DA ISTITUTO DI CREDITO Se anche attingendo al capitale sociale non si raggiungesse l’importo di 100’000.- CHF l’assemblea è d’accordo di accendere un prestito da un istituto di credito (singoli soci dovranno garantire il prestito). L’assemblea è d’accordo che si debba dare assoluta priorità al rimborso del prestito in modo da limitare al minimo il pagamento di interessi.

CONTRIBUTO VOLONTARIO Soci e non soci possono contribuire volontariamente con ogni importo, senza rimborso.

6. DECISIONI SULLA PARTECIPAZIONE DEL TCB AI COSTI DI GESTIONE

COSTI DI GESTIONE Sulla base del progetto presentato, l’assemblea è d’accordo di versare al Municipio un affitto di 80’000.- CHF per la stagione invernale. Il principio è quello di mantenere una gestione semplice della riservazione di campi e di non prevedere (almeno inizialmente) tasse sociali annuali o invernali.

7. DELEGA AL COMITATO SULLA STIPULA 7. DELEGA AL COMITATO SULLA STIPULA - DELLA CONVENZIONE FRA IL TCB E IL COMUNE/CSB SA - DEI CONTRATTI CON I FINANZIATORI

CONVENZIONE L’assemblea delega al Comitato il compito di stipulare una convenzione con il Municipio di Bellinzona che tenga conto delle considerazioni sopra espresse.

CONTRATTI CON I FINANZIATORI L’assemblea delega al Comitato il compito di stipulare i contratti con i finanziatori (soci del TCB).