Corso di formazione su Microsoft® Office Word 2007 [Nome società] presenta: Corso di formazione su Microsoft® Office Word 2007 [Note per l'istruttore : Per informazioni dettagliate sulla personalizzazione di questo modello, vedere l'ultima diapositiva. Fare inoltre riferimento al testo aggiuntivo della lezione nel riquadro delle note di alcune diapositive. Poiché la presentazione contiene animazioni Macromedia Flash, quando si salva il modello potrebbe essere visualizzato un messaggio di avviso relativo alle informazioni personali. A meno che non si aggiungano informazioni alle proprietà del file Flash, questo avviso non riguarda questa presentazione. Scegliere OK nel messaggio.] Creare il primo documento 1

Creare il primo documento Sommario del corso Panoramica per i nuovi utenti di Word Lezione: Introduzione al documento Questa lezione include un elenco di attività consigliate e alcune domande di verifica. Creare il primo documento 2

Panoramica per i nuovi utenti di Word Si desidera utilizzare Word 2007 ma non si sa dadove iniziare? In questo corso verranno fornite le nozioni di base necessarie per creare il primo documento. Verrà illustrato come immettere testo nella posizione desiderata su una pagina, correggere gli errori ortografici, modificare la spaziatura e i margini delle pagine e salvare il proprio lavoro. Creare il primo documento 3

Creare il primo documento Obiettivi del corso Creare e salvare un documento. Durante la digitazione, accettare o rifiutare le revisioni suggerite per l'ortografia e la grammatica. Modificare i margini della pagina. Modificare la spaziatura eliminando gli spazi in eccesso tra le parole o le righe in eccesso tra i paragrafi. Creare il primo documento 4

Introduzione al documento Lezione Introduzione al documento 5

Introduzione al documento Quando si avvia Word, viene aperto un documentovuoto. Tale documento ha l'aspetto di un foglio di carta e occupa la maggior parte dello spazio dello schermo. Se non si ha familiarità con Word, è possibile che si desideri conoscere le nozioni di base per iniziare a utilizzarlo. Lo scopo di questa lezione è innanzitutto quello di fare in modo che l'utente prenda confidenza con alcuni concetti di base di Word. Alcune delle domande che ci si potrebbe porre sono: Dove si inizia a digitare in una pagina? Come si applica un rientro alla prima riga di un paragrafo? Come si modificano i margini della pagina se non sono impostati nel modo desiderato? Come si salva il testo digitato in modo da non perdere il proprio lavoro quando si chiude Word? Creare il primo documento 6

Creare il primo documento Iniziare a digitare Osservare la Barra multifunzione e il cursore. La barra multifunzione occupa la parte superiore della finestra di Word, sopra il documento. I pulsanti e i comandi della barra multifunzione consentono di eseguire le operazioni desiderate. Quando si inizia a digitare, in Word il cursore, costituito da una linea verticale lampeggiante nell'angolo superiore sinistro della pagina, indica la posizione in cui il contenuto digitato verrà visualizzato sulla pagina. Creare il primo documento 7

Creare il primo documento Iniziare a digitare Osservare la Barra multifunzione e il cursore.  Se si desidera iniziare a digitare nella parte inferiore della pagina anziché in quella superiore, premere INVIO sulla tastiera finché il cursore non si troverà nella posizione desiderata. Se si desidera applicare un rientro alla prima riga mentre si digita, premere TAB sulla tastiera prima di iniziare a digitare. In questo modo il cursore verrà spostato a destra di 1,25 cm (mezzo pollice). Creare il primo documento 8

Creare il primo documento Iniziare a digitare Osservare la barra multifunzione e il cursore.  Durante la digitazione, il cursore si sposta a destra. Quando si raggiunge la fine di una riga a destra della pagina, continuare a digitare. Il testo verrà automaticamente inserito nella riga successiva durante la digitazione. Per iniziare un nuovo paragrafo, premere INVIO. Creare il primo documento 9

Descrizione dei segni visualizzati Si immagini di aver digitato alcuni paragrafi. Tali paragrafi sembrano lontani tra loro e il secondo paragrafo inizia più a destra rispetto al primo. Per comprendere meglio, osservare i segni di formattazione che vengono inseriti automaticamente durante la digitazione. Tali segni sono sempre presenti nei documenti, ma sono visibili solo se vengono visualizzati dall'utente. Creare il primo documento 10

Descrizione dei segni visualizzati Per visualizzare i segni di formattazione, utilizzare la barra multifunzione nella parte superiore della finestra. Nel gruppo Paragrafo della scheda Home fare clic sul pulsante Mostra/Nascondi        . Fare di nuovo clic sul pulsante per nascondere i segni di formattazione. Tali segni hanno una funzione specifica. È infatti possibile liberarsi degli spazi in eccesso semplicemente eliminando i segni in eccesso. Creare il primo documento 11

Descrizione dei segni visualizzati Quali sono dunque i segni di formattazione e quale funzione hanno? Nell'immagine vengono illustrati alcuni esempi. Segno di paragrafo superfluo: il tasto INVIO è stato premuto due volte. Segno di tabulazione in eccesso: il tasto TAB è stato premuto due volte e pertanto al secondo paragrafo è stato applicato un rientro maggiore del primo. Spazio in eccesso tra le parole: la BARRA SPAZIATRICE è stata premuta due volte anziché una. Di seguito sono riportate ulteriori informazioni su ciascun segno: In Word viene inserito un segno di paragrafo ogni volta che si preme INVIO per iniziare un nuovo paragrafo. Nell'immagine tra i due paragrafi è presente un segno di paragrafo in eccesso a indicare che il tasto INVIO è stato premuto due volte e pertanto è stato inserito uno spazio doppio. Eliminando il segno di paragrafo superfluo si elimina anche lo spazio aggiuntivo tra i paragrafi. Ogni volta che si preme il tasto TAB viene visualizzata una freccia. Nell'immagine è presente una sola freccia nel primo paragrafo mentre nel secondo ne sono presenti due a indicare che il tasto TAB è stato premuto due volte. I punti indicano quante volte è stata premuta la BARRA SPAZIATRICE tra ogni parola o se la BARRA SPAZIATRICE è stata premuta accidentalmente tra le lettere di una parola. Un punto corrisponde a uno spazio e due punti a due spazi. Di norma, tra una parola e l'altra deve essere presente un solo spazio. Tali punti sono diversi da quelli riportati alla fine delle frasi. Questi ultimi sono sempre visibili e si trovano alla fine della riga mentre gli altri sono posizionati più in alto, in corrispondenza del centro della riga. Creare il primo documento 12

Descrizione delle sottolineature presenti nel documento Durante la digitazione, è possibile che venga automaticamente inserita una sottolineatura ondulata di colore rosso, verde o blu al di sotto del testo. Rosso: indica un possibile errore ortografico o che la parola non è stata riconosciuta, come nel caso di nomi propri o di luoghi. Verde: indica un possibile errore grammaticale. Blu: indica che l'ortografia di una parola è corretta ma che la parola non è adatta alla frase in cui è contenuta. Ulteriori informazioni sulla sottolineatura rossa: se si digita una parola che non contiene errori ortografici ma che non è stata riconosciuta dal programma, è possibile aggiungerla al dizionario di Word in modo che non venga sottolineata in futuro. Ulteriori informazioni sulla sottolineatura blu: è stata ad esempio digitata la parola “no” ma in base al contesto la parola corretta sembra essere “non”. Creare il primo documento 13

Descrizione delle sottolineature presenti nel documento Nell'animazione vengono illustrate le operazioni che è possibile eseguire in presenza di sottolineature ondulate. Animazione: fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Riproduci. Nota sulle sottolineature di colore verde e blu: tenere presente che mentre il correttore ortografico di Word è piuttosto preciso nella maggior parte dei casi, la grammatica e l'uso corretto delle parole dipendono anche dall'opinione personale. Se pertanto si ritiene di non aver commesso errori e che le segnalazioni di Word siano errate, è possibile ignorare le revisioni suggerite ed eliminare le sottolineature. Se, inoltre, si preferisce non fermarsi ogni volta che vengono visualizzate sottolineature ondulate, è possibile ignorarle e continuare a digitare. Al termine, sarà possibile eseguire il controllo ortografico e grammaticale di tutto il lavoro. [Nota per l'istruttore : per riprodurre l'animazione durante la presentazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'animazione e scegliere Riproduci. Al termine della riproduzione del file, potrebbe essere necessario fare clic su Riavvolgi, dopo avere fatto clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegliere Riproduci. Se si fa clic sulla diapositiva per visualizzare il testo o per passare alla diapositiva successiva ma non accade nulla, fare clic una o due volte in un punto distante dall'animazione. In caso di problemi di visualizzazione dell'animazione, vedere le note nell'ultima diapositiva di questa presentazione relative alla riproduzione di un'animazione Macromedia Flash. Se il problema persiste, la prossima diapositiva è un duplicato contenente un'immagine statica. Eliminare la diapositiva corrente o quella successiva prima di visualizzare la presentazione.] Fare clic con il pulsante destro del mouse su una parola sottolineata per visualizzare le revisioni suggerite, tenendo presente che in alcuni casi potrebbero non essere disponibili ortografie alternative. Fare clic su una revisione per sostituire la parola nel documento ed eliminare le sottolineature. Creare il primo documento 14

Descrizione delle sottolineature presenti nel documento Nell'immagine viene illustrato un esempio delle operazioni che è possibile eseguire in presenza di sottolineature ondulate, in questocaso quelle rosse che si riferiscono all'ortografia. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola sottolineata per visualizzare le revisioni suggerite, tenendo presente che in alcuni casi potrebbero non essere disponibili ortografie alternative. Fare clic su una revisione per sostituire la parola nel documento ed eliminare le sottolineature. Nota sulle sottolineature di colore verde e blu: tenere presente che mentre il correttore ortografico di Word è piuttosto preciso nella maggior parte dei casi, la grammatica e l'uso corretto delle parole dipendono anche dall'opinione personale. Se pertanto si ritiene di non aver commesso errori e che le segnalazioni di Word siano errate, è possibile ignorare le revisioni suggerite ed eliminare le sottolineature. Se, inoltre, si preferisce non fermarsi ogni volta che vengono visualizzate sottolineature ondulate, è possibile ignorarle e continuare a digitare. Al termine, sarà possibile eseguire il controllo ortografico e grammaticale di tutto il lavoro. [Nota per l'istruttore : questa diapositiva è identica alla precedente ma contiene un'immagine statica anziché un'animazione. Utilizzarla in caso di problemi di visualizzazione dell'animazione. Prima di visualizzare la presentazione, eliminare la diapositiva corrente o quella precedente.] Creare il primo documento 15

Modificare i margini della pagina I margini della pagina sono indicati dagli spazi presenti intorno ai bordi della pagina. Ai lati superiore, inferiore, sinistroe destrodella pagina è presenteun margine di 2,54 cm (1 pollice). Se si desidera impostare margini differenti, è necessario sapere quali operazioni eseguire per modificarli. Quando ad esempio si digita una lettera molto breve, una ricetta, un invito o un poema, potrebbe essere necessario impostare margini differenti. La larghezza di 2,54 cm (1 pollice) per il margine superiore, inferiore, sinistro e destro della pagina rappresenta l'impostazione più comune, utilizzabile con la maggior parte dei documenti. Creare il primo documento 16

Modificare i margini della pagina Per modificare i margini, utilizzare la barra multifunzione nella parte superiore della finestra. Fare clic sulla scheda Layout di pagina . Nel gruppo Imposta pagina fare clic su Margini. Verranno visualizzate diverse dimensioni per i margini, illustrate in immagini di dimensioni ridotte (icone), insieme alle misure per ogni margine. Creare il primo documento 17

Modificare i margini della pagina Il primo margine nell'elenco è Normale, ovvero il margine corrente. Per impostare margini più stretti, fare clic su Stretto. Se si desidera impostare un margine sinistro e destro più larghi, fare clic su Largo. Quando si fa clic sul tipo di margine desiderato, quest'ultimo viene automaticamente applicato all'intero documento. Quando si sceglie un margine, alla relativa icona viene applicato uno sfondo con un colore differente. Se si fa di nuovo clic sul pulsante Margini, tale colore indica le dimensioni dei margini impostate per il documento. Creare il primo documento 18

Salvare il lavoro svolto A questo punto si disporrà di una frase costruita correttamente o di più paragrafi che sarebbe davvero un peccato perdere se il gatto decidesse di saltare sulla tastiera o se a causa di un'interruzione di alimentazione il computer si dovesse spegnere. Per conservare il lavoro svolto è necessario salvarlo, tenendo presente che non è mai troppo presto per farlo. Suggerimento: non è mai troppo tardi per salvare il lavoro svolto. Fare clic sul pulsante Microsoft Office       nell'angolo superiore sinistro della finestra. Fare clic su Salva. Verrà visualizzata una finestra di dialogo nella quale è possibile indicare la posizione in cui si desidera memorizzare il documento sul computer e il nome da assegnare a tale documento. Creare il primo documento 19

Salvare il lavoro svolto Dopo aver salvato il documento, se si continua a digitare, salvare di nuovo il lavoro mentre si procede. Di tanto in tanto fare clic sul pulsante Salva       sulla barra di accesso rapido nell'angolo superiore sinistro della finestra. In alternativa, utilizzare i tasti di scelta rapida per eseguire il salvataggio, ovvero premere CTRL+S (tenere premuto CTRL e premere S). Creare il primo documento 20

Salvare il lavoro svolto Dopo aver salvato il documento, se si continua a digitare, salvare di nuovo il lavoro mentre si procede. Una volta terminato il documento e dopo aver salvato il lavoro, chiudere il file. Fare clic sul pulsante Microsoft Office, quindi scegliere Chiudi. Suggerimento: per trovare il documento dopo averlo chiuso, cercarlo nell'elenco Documenti recenti illustrato nell'immagine. Per aprire un documento presente in tale elenco farvi clic sopra. Creare il primo documento 21

Suggerimenti per l'esercitazione Attivare i segni di formattazione. Digitare una parte di testo nel documento. Utilizzare gli indicatori di revisione. Modificare i margini della pagina. Salvare il documento. [Nota all'istruttore: se nel computer è installato Word 2007, è possibile fare clic sul collegamento nella diapositiva per passare a un'esercitazione in linea in cui vengono fornite le istruzioni necessarie per eseguire ognuna di queste attività in Word. Importante: se non si dispone di Word 2007, non sarà possibile accedere alle istruzioni dell'esercitazione.] Esercitazione in linea (richiede Word 2007) Creare il primo documento 22

Creare il primo documento Domanda test 1 Quando è necessario salvare il documento? Scegliere una sola risposta. Subito dopo aver iniziato a lavorare. Al termine della digitazione. Non ha importanza. Creare il primo documento 23

Risposta alla domanda test 1 Subito dopo aver iniziato a lavorare. Perdere il lavoro svolto è una questione di un secondo. Per questo motivo è importante abituarsi a salvare subito e spesso. Creare il primo documento 24

Creare il primo documento Domanda test 2 Sotto il testo viene inserita automaticamente una sottolineatura di colore rosso a indicare che l'ortografia della parola non è corretta. Scegliere una sola risposta. Vero. Falso. Creare il primo documento 25

Risposta alla domanda test 2 Falso. Le sottolineature rosse ondulate indicano parole con errori ortografici. Nel dizionario di Word, tuttavia, non sono incluse tutte le parole esistenti. Alcune di esse, ad esempio i nomi propri, possono essere contrassegnate come errate perché non riconosciute dalprogramma. Creare il primo documento 26

Creare il primo documento Domanda test 3 Cosa indicano le sottolineature di colore blu inserite automaticamente nel documento? Scegliere una sola risposta. La presenza di un errore grammaticale. L'ortografia di una parola è corretta ma la parola non è adatta al contesto della frase in cui è inserita. La presenza di un errore ortografico in un nome proprio. Creare il primo documento 27

Risposta alla domanda test 3 L'ortografia di una parola è corretta ma la parola non è adatta al contesto della frase in cui è inserita. La sottolineatura sarà ad esempio blu se si digita “no” e la parola corretta è “non”. Creare il primo documento 28

Scheda di riferimento rapido Per un riepilogo degli argomenti trattati in questo corso, vedere la Scheda di riferimento rapido. Creare il primo documento 29

Utilizzo del modello Questo modello di Microsoft Office PowerPoint® contiene informazioni preliminari per la creazione del primo documento in Microsoft Office Word 2007. Il contenuto è stato adattato per essere presentato a un gruppo di persone e personalizzato in base alle proprie necessità. Il contenuto di questo modello è tratto dal corso di formazione di Microsoft Office Online “Imparare a conoscere Word 2007 I: Creare il primo documento”. Funzionalità del modello Diapositiva titolo: la prima diapositiva contiene testo segnaposto su cui è possibile digitare il nome della propria società. Se non si desidera inserire queste informazioni, è possibile eliminare completamente la casella di testo. Animazioni: alla presentazione sono applicati effetti di animazione personalizzati, che includono gli effetti di comparsa/scomparsa, stiramento, dissolvenza e scacchiera. Tutti gli effetti sono compatibili con le versioni precedenti fino a Microsoft PowerPoint 2000. Per modificarli, scegliere Animazione personalizzata dal menu Presentazione e agire sulle opzioni disponibili. Se questa presentazione contiene un'animazione di Macromedia Flash: per riprodurre il file Flash, è necessario registrare nel computer in uso un controllo Microsoft ActiveX®, denominato oggetto Shockwave Flash. A questo scopo, scaricare la versione più recente di Macromedia Flash Player dal sito Web Macromedia. Transizioni diapositiva: alla presentazione è applicata la transizione A comparsa dall'alto. Se si desidera applicare una transizione diversa, scegliere Transizione diapositiva dal menu Presentazione e modificare le opzioni disponibili. Collegamenti ipertestuali al corso in linea: il modello include collegamenti alla versione in linea di questo corso di formazione. I collegamenti rimandano all'esercitazione pratica relativa alla Lezione 2 e alla Scheda di riferimento rapido pubblicata per questo corso. Importante: per visualizzare l'esercitazione è necessario disporre di Word 2007. Se non si dispone di Word 2007, non sarà possibile accedere alle istruzioni dell'esercitazione. Intestazioni e piè di pagina: il modello contiene un piè di pagina che indica il titolo del corso. È possibile modificare o rimuovere i piè di pagina nella finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina accessibile dal menu Visualizza. UTILIZZO DEL MODELLO Vedere il riquadro delle note o la pagina contenente tutte le note utilizzando la scheda Visualizza per informazioni dettagliate su questo modello. 30