INFN Sezione di Torino https://servizionline.to.infn.it Servizi online

Servizi online Motivazioni Vantaggi Cenni tecnici Servizi offerti Missioni Prenotazione mezzi di servizio Piccole spese Ordinativi e richieste di offerta Seminari e collaborazioni scientifiche Disinventario beni Gestione servizio prevenzione e protezione Requisiti tecnici

Motivazioni Snellimento del flusso documentale Sveltimento della procedura Verso una gestione paperless dell’Amministrazione Gestione centralizzata di tutte le informazioni

Vantaggi Possibilità di effettuare richieste in ogni momento e in ogni luogo Risparmio di tempo Personale ricercatore Personale amministrativo Facile gestione delle info richieste dall’Amm. Centrale es. tabelle kilometriche Ottemperanza alle vigenti disposizioni di legge Variazioni date sulle missioni Autorizzazione preventiva delle richieste (piccole spese, missioni) Gestione degli acquisti di materiali chimici o potenzialmente pericolosi Gestione automatica delle autorizzazioni all'accesso in zone controllate Richieste di offerte indispensabili per la creazione di nuovi ordini

Cenni tecnici Software free/open source Multipiattaforma Fruibile da qualunque sistema (Windows, Linux, MAC, ...)

Cenni tecnici Sistema flessibile e facilmente configurabile Procedure di log Accessi al sistema Accessi al database Invio mail Sistema automatico di invio notifiche Richieste in attesa Missioni non chiuse …

Missioni Apertura Autorizzazioni Login Chiusura Consegna modulo Missione

Missioni - riepilogo Apertura Autorizzazioni Fondo Località (accesso a zone protette?) Data di inizio e durata Spese previste Mezzi utilizzati o di cui si richiede l’uso db auto – costi kilometrici Anticipo Autorizzazioni Responsabile del fondo e del servizio di afferenza Eventuale autorizzazione del responsabile del servizio protezione Impegno della segreteria Autorizzazione del Direttore Autorizzazioni particolari (mezzi richiesti)

Missioni - riepilogo Chiusura Autorizzazioni in chiusura Date effettive Mezzi effettivamente utilizzati Note spese Autorizzazioni in chiusura Date differenti da quelle inserite in apertura Uso mezzi non previsti (taxi)

Missioni – modulo PDF

Mezzi di servizio Prenotazione Calendario delle prenotazioni Associata ad una missione Indipendente Calendario delle prenotazioni

Piccole spese Richiesta Autorizzazioni Chiusura Responsabile del fondo Responsabile amministrativo Direttore Chiusura Importo di spesa effettivo Stampa del PDF Rimborso

Richieste di offerta Compilazione della fornitura richiesta Scelta delle ditte invitate (rubrica) Creazione e invio del PDF di invito (in italiano e inglese se la ditta è straniera) I dati inseriti verranno riutilizzati all’apertura dell’ordinativo

Ordinativi Fornitura richiesta Tipologia di materiale Consumo, Inventario, Costruzione di apparati Importo, sconto, valuta (conversione automatica in EURO) Ditta fornitrice Eventuali allegati Autorizzazioni Responsabile del fondo Responsabile amministrativo Direttore

Ordinativi – Moduli PDF Foglio verde Ordinativo

Gestione servizio geps Documentazione sulla gestione del personale Gestione visite periodiche per il personale esposto (mail di preavviso, …) accesso zone controllate prodotti chimici Gestione squadre primo soccorso Calendario responsabili Compilazione automatica tabelle mensili per indennità

Altri Servizi Registrazione ospiti Seminari e Collaborazioni Scientifiche Disinventario beni DDT – Documenti di Trasporto Moduli PDF da compilare

Requisiti Tecnici HTTP server: Apache 2 Database server: MySQL >= 3.23 Compatibilità estendibile ad altri database PHP 4 o PHP 5 pdftk pdf toolkit, pacchetto per linux per manipolare i PDF