C.E.F.O. CENTRO EUROPEO FORMAZIONE E ORIENTAMENTO PRIMA DELLA PARTENZA…

Vacanze studio all’Estero e in Italia Soggiorni studio per ragazzi “Un’esperienza di mobilità tra giovani, in un contesto altrettanto giovanile, il più delle volte internazionale, che consente di creare nuovi contatti, conoscenza e integrazione in un mondo multiculturale” Vacanze studio all’Estero e in Italia Un “pacchetto turistico”, per gruppi di ragazzi minori di età, dai 7 ai 17 anni, in Italia o all’estero … Rappresentano un momento formativo importante nel processo di crescita di un giovane. Il momento fondamentale in cui si realizzano le molteplici possibilità di incontro con ragazzi della medesima età. A seconda della fascia di età dei ragazzi cambia la destinazione e il programma formativo/culturale.

Fasce d’età dei ragazzi partecipanti Soggiorni studio per ragazzi “Un’esperienza di mobilità tra giovani, in un contesto altrettanto giovanile, il più delle volte internazionale che consente di creare nuovi contatti, conoscenza e integrazione in un mondo multiculturale” Fasce d’età dei ragazzi partecipanti IN ITALIA: Bambini da 7 a 11 anni Pre-adolescenti da 11 a 14 anni ALL’ESTERO: Adolescenti dai 14 ai 17 anni

Lo staff di una vacanza studio… Quali le posizioni aperte??? Coordinatori Vice coordinatori Capo animatore Group Leader (Accompagnatore) Medici iscritti all’albo Infermieri professionali Assistenti per ragazzi diversamente abili Istruttori sportivi Educatori settore teatrale e musicale (DJ) Educatori settore della danza Esperti di make up e body painting Esperti di fotografia, blog e cucina

ASSEGNAZIONE DEI SOGGIORNI Predisposizione degli staff!!! STEP 1 30/05 (orientativamente)  termine per l’iscrizione dei ragazzi nei vari soggiorni e conseguente comunicazione, da parte dei Tour Operator, del numero dei soggiorni effettivi che si sono attivati!!!

ASSEGNAZIONE DEI SOGGIORNI Predisposizione degli staff!!! STEP 2 Dal 03/06 Inizio composizione degli staff per ciascun soggiorno: SOGGIORNI CHE SI ATTIVERANNO PER PRIMI (es. 24 giugno); PERSONE CHE HANNO DATO DISPONIBILITA’ ANCHE/SOLO PER IL PRIMO TURNO (scheda tecnica compilata dai candidati)

ASSEGNAZIONE DEI SOGGIORNI Predisposizione degli staff!!! STEP 3  PRIMO INVIO Inoltro documentazione:  FILE EXCEL RELATIVO AL PERSONALE DEL SOGGIORNO  FILE DESCRITTIVO DELLA LOCALITÁ DEL SOGGIORNO  FILE INFORMAZIONI UTILI  CONTRATTO E COORDINATE BANCARIE  FILE IN CUI VIENE SPECIFICATO L’ EVENTUALE TRANSFERT A SPESE DEL TOUR OPERATOR  FILE CON LE MANSIONI DI PERSONA CHE FA PARTE DELLO STAFF (Group Leader, Nucleo Base, Staff sanitario);  NORME AEROPORTUALI  RESPONSABILITÁ LEGALI E NORME ASSICURATIVE  CHIEDERE COPIA DEL DOCUMENTO D’IDENTITÁ (Dovrà essere lo stesso al momento della partenza e non dovrà avere il timbro del rinnovo);  REGOLAMENTO PER IL PERSONALE CEFO (Da far firmare nell’ultima pagina)

ASSEGNAZIONE DEI SOGGIORNI Predisposizione degli staff!!! N.B. Il contratto dovrà essere firmato e insieme al file delle coordinate bancarie, all’ultima pagina firmata del regolamento e alla copia del documento d’identità dovranno essere inviati al seguente numero di fax 06/62201307

ASSEGNAZIONE DEI SOGGIORNI Predisposizione degli staff!!! …STEP 3  SECONDO INVIO Inoltro documentazione:  ORARIO E LUOGO DELLA PARTENZA E DEL RIENTRO ( Ogni accompagnatore dovrà arrivare all’incontro con il gruppo mezz’ora prima rispetto all’orario indicato)  BADGE DA STAMPARE CON IL PROPRIO NOME E COGNOME  TELEFONI D’EMERGENZA  EVENTUALE TRANSFERT (Biglietto ferroviario, prenotazione di un hotel ecc.)  PROGRAMMA DEL SOGGIORNO

ASSEGNAZIONE DEI SOGGIORNI Predisposizione degli staff!!! STEP 4  TERZO INVIO Documentazione che verrà inviata poco prima della partenza:  LISTA DEI RAGAZZI CHE SI DOVRANNO ACCOMPAGNARE  BIGLIETTI AEREI ELETTRONICI  NOMINATIVI DEGLI ASSISTENTI AEROPORTUALI  FILE “PRONTI PER LA PARTENZA?”

ASSEGNAZIONE DEI SOGGIORNI Documenti per il Nucleo Base!!! CARTELLINA CON TUTTI I CONTRATTI DALLE PERSONE CHE COMPONGONO LO STAFF CONTROFIRMATI DAL TITOLARE DEL TOUR OPERATOR E I LORO C.V. CAPITOLATO INPS FONDO CASSA (Verrà effettuato un bonifico bancario sul conto del coordinatore o consegnati dei contanti ); POLIZZE ASSICURATIVE (Verranno consegnate personalmente) EVENTUALI DELEGHE PER RITIRARE I MINORI AL RIENTRO MODULI PER LA GESTIONE DEL SOGGIORNO (Moduli squadre, banca, lavanderia ecc.) TELEFONI DEI COLLEGE E DEGLI OSPEDALI NELLE VICINANZE REGISTRO ON – LINE DEL SOGGIORNO E SCHEDE VALUTAZIONE DEL PERSONALE

ASSEGNAZIONE DEI SOGGIORNI Documenti per il Nucleo Base!!! N.B. IL MATERIALE DI CANCELLERIA E DELLE ATTIVITÁ LUDICHE SARÁ INVIATO DIRETTAMENTE IN SOGGIORNO MENTRI GLI ZAINI PER I RAGAZZI SARANNO CONSEGNATI IN AEROPORTO PER CHI PARTE DA ROMA FIUMICINO MENTRE PER GLI ALTRI SARANNO CONSEGNATI DIRETTAMENTE IN SOGGIORNO. CHI FARA’ L’ULTIMO TURNO DI OGNI SOGGIORNO DOVRA’ RIPORTARE IN UFFICIO IL MATERIALE AVANZATO.

ASSEGNAZIONE DEI SOGGIORNI Documenti per lo Staff Sanitario!!! IL REGISTRO SANITARIO FILE CON LE MANSIONI DEL MEDICO, DELL’INFERMIERE E DELL’ASSISTENTE PER RAGAZZI DIVERSAMENTE ABILI LISTA DEI MEDICINALI (Da integrare eventualmente con nuove richieste) DIRITTI E DOVERI DELLO STAFF SANITARIO L’ASSISTENZA SANITARIA IN UNA VACANZA STUDIO COMUNICAZIONI DI EVENTUALI PATOLOGIE, INTOLLERANZE O ALLERGIE DEI RAGAZZI N.B. I MEDICINALI VERRANNO SPEDITI DIRETTAMENTE NEI SOGGIORNI DEI PRIMI TURNI E SE NECESSARIO VERRANNO INTEGRATI DI VOLTA IN VOLTA (i medici dei primi turni NON dovranno portarsi via i medicinali avanzati)

Per rendere l’idea …

SE AVETE ANCORA QUALCHE DUBBIO, VENITECI A TROVARE O CONTATTATECI … CEFO Centro Europeo Formazione e Orientamento Via Alfonso Borelli, 5 00161 Roma 06/44341041 Fax. 06/62201307 Sito: www.cefo.it

GRAZIE A TUTTI VOI PER L’ATTENZIONE! CRISTINA DELVECCHIO