Curva S e Matrice dei Rischi Lezione 3

Cos’è il Rischio Alcune definizioni. Rischio: E’ un evento o condizione incerta che, se si dovesse verificare, avrebbe un effetto positivo (opportunità) o negativo (minaccia) su uno o più obiettivi di progetto quali ambito, tempi, costi. Può avere una o più cause e, se si verifica, può avere uno o più impatti. Rischio di progetto: Esprime una situazione di incertezza relativa ad un potenziale rischio che abbia conseguenze su un progetto. Evento: Ciò che può accadere, ovvero la trasformazione del rischio in un accadimento certo. Probabilità: Probabilità che l’evento si verifichi. Impatto: Le conseguenze del verificarsi dell’evento con particolare riferimento agli ambiti costo, tempo e qualità.

Gestione dei Rischi La gestione dei rischi di progetto comprende tutte le attività relative alla pianificazione dei rischi, alla loro identificazione, analisi, pianificazione delle risposte e al controllo dei rischi all'interno di un progetto. Gli obiettivi della gestione dei rischi di progetto sono quelli di aumentare la probabilità e l’impatto di eventi positivi e ridurre la probabilità e l'impatto di eventi negativi nel progetto.

Gestione dei Rischi Nelle fasi precedenti della pianificazione abbiamo determinato i tre vincoli. Abbiamo: Determinato l’ambito (SCOPE) Suddiviso il Lavoro (WBS) e Determinate le Attività Determinato la durata delle attività (TEMPO) Determinato i Costi (COSTI)

Strumenti di Gestione dei Rischi Lo strumento che utilizzeremo è la Matrice dei Rischi (Risk Matrix). La matrice dei rischi mette in relazione: Le Attività o WPs (Ambito o Scope, WBS) Il Rischio che si può verificare durante la loro esecuzione o lavorazione

Risk Matrix La Matrice dei Rischi è una semplice tabella avente le seguenti colonne: Identificativo del rischio (numero sequenziale) Codice/i WBS dei WPs che possono essere affetti da questo rischio Tipologia del Rischio (gestione, tecnico, qualità, tempi, ambito) Descrizione del Rischio Impatto (valori discreti, tra 1 e 3 p.e.) Probabilità (valori discreti, tra 1 e 3 p.e.) Fattore di Rischio (Impatto*Probabilità) Valutazione che consta di due valori: il Valore ed il Livello

Matrice dei Rischi (un esempio) N.ro C / P WBS Tipo di Rischio Rischio I P F Valutazione Valore Livello 1 4.1 Gestione La difficoltà nel reclutare di personale di qualità per l'unità di esecuzione può causare ritardi nell'avvio del progetto. 1  Basso 2   Tecnico Limitata capacità del settore di Produzione di attuare le attività di costruzione della scuola pianificate secondo settore delle nuove norme edilizie. 3 6  Alto  1.1 Qualità La scarsità di materiali da costruzione di qualità per soddisfare i requisiti di costruzione a prova degli uragani e terremoti. 4 Medio … ….. ……. ..

Gestione del Rischio Individuato ed analizzato il nostro rischio specifico e misurabile, il passo successivo è gestire il rischio, in base ad una priorità. La gestione avviene tramite 2 variabili: Probabilità di accadimento (quanto è probabile che il rischi si materializzi) Impatto (quanto è grave l’effetto del rischio se si materializzasse) Queste due variabili composte in una matrice forniscono la valutazione della priorità di un rischio.

Gestione del Rischio: Matrice di Priorità La matrice di Priorità è detta anche Matrice Probabilità- Impatto: Diamo valori alla Probabilità: 1 basso, 2 medio, 3 alto Diamo valori all’Impatto: 1 basso, 2 medio, 3 alto Diamo valori alla Valutazione: 1 Priorità bassa, 2 Priorità media, 3 Priorità Alta

Gestione del Rischio: Strategie Fondamentalmente ci sono 4 strategie di gestione del Rischio dipendenti dalla Priorità: Priorità Bassa: ACCETTO il rischio, piccoli effetti sul progetto Costi di gestione del rischio maggiori degli effetti del rischio stesso: il trattamento non è efficiente ed ACCETTO il rischio Priorità Media e Alta: EVITO il rischio apportando modifiche al progetto in maniera da far scomparire il rischio

Gestione del Rischio: Strategie Tra ACCETTARE ed EVITARE il rischio, esistono 2 altre strategie intermedie: TRASFERIRE: trasferisco il rischio ad un terzo attore, pagandolo perché si assuma tale rischio (assicurazione, subappalto di task rischiosi,…) MITIGARE: con le nostra risposta o abbassiamo la probabilità che il rischio si materializzi o abbassiamo l’impatto che questo avrebbe se si materializzasse