Identificazione dei database interni alle applicazioni software Napoli 30 gennaio 2014 Ing. Gennaro Di Giaimo Presidente del CdA Mediamobile Italia S.p.A.

Caccia ai database interni all’Azienda In tantissime Aziende, esiste una dispersione incontrollata di dati, documenti ed informazioni aziendali –applicazioni aziendali su server (contabilità, gestione documentale, …) 2 Identificazione dei database interni alle applicazioni software

Applicazioni aziendali Database replicati Inserimento plurimo delle stesse informazioni Scambio di dati tra le applicazioni non automatico –Fornitori differenti –Tecnologie diverse 3 Fare clic per inserire il Titolo della presentazione

Caccia ai database interni all’Azienda In tantissime Aziende, esiste una dispersione incontrollata di dati, documenti ed informazioni aziendali –applicazioni aziendali su server (contabilità, gestione documentale, …) –applicazioni personali sui PC (mail, Access, …) 4 Identificazione dei database interni alle applicazioni software

Applicazioni personali su PC la semplicità e potenza di applicazioni Office come Excel, Access, rendono agevole la creazione di piccole applicazioni fai-da-tè –non integrate nel S.I. aziendale –non manutenute –non realizzate professionalmente 5 Identificazione dei database interni alle applicazioni software

Caccia ai database interni all’Azienda In tantissime Aziende, esiste una dispersione incontrollata di dati, documenti ed informazioni aziendali –applicazioni aziendali su server (contabilità, gestione documentale, …) –applicazioni personali sui PC (mail, Access, …) –APPs su mobile devices 6 Identificazione dei database interni alle applicazioni software

APPs su mobile devices crescente potenza di calcolo e capacità di memorizzazione di tablets, smartphones e phablet –sempre più informazioni aziendali sono memorizzate su personal devices es. rubrica clienti –commistione materiale aziendale e personale –sicurezza dei dati in caso di smarrimento o furto 7 Identificazione dei database interni alle applicazioni software

Caccia ai database interni all’Azienda In tantissime Aziende, esiste una dispersione incontrollata di dati, documenti ed informazioni aziendali –applicazioni aziendali su server (contabilità, gestione documentale, …) –applicazioni personali sui PC (mail, Access, …) –APPs su mobile devices –documentazione cartacea 8 Identificazione dei database interni alle applicazioni software

Documentazione cartacea 9 Fare clic per inserire il Titolo della presentazione gran parte delle informazioni aziendali è disponibile solo in forma cartacea –nessun sistema di gestione documentale elettronico –difficolta di reperimento e gestione delle informazioni

Riassumendo Quasi sempre nelle Aziende: –non esiste uno standard interno per la redazione, la nomenclatura, la catalogazione, la conservazione, il backup della documentazione prodotta spesso neanche per documenti critici –si gestiscono tutte le informazioni aziendali (dati tecnici dei prodotti, distinte materiali, disegni, ordini, ecc.) attraverso computer, tablets, smartphones e software quasi “personalizzati” (spreadsheet, database Access,..) creando vere e proprie isole di automazione autonome –non esiste una scelta centralizzata dei prodotti software da utilizzare interoperabilità dei formati dei documenti necessità continua di conversioni, aggiustamenti e ri-formattazioni 10 Identificazione dei database interni alle applicazioni software

Conseguenze ? elevato costo di gestione delle informazioni incapacità di risalire con sicurezza all’ultima copia di un documento replicazione spontanea e non controllata di uno stesso dato in n database impossibilità di valutare l’impatto del cambiamento di un dato o di un documento difficoltà a riaccedere ai dati per il continuo aggiornamento dei sistemi hardware e software 11 Identificazione dei database interni alle applicazioni software

Comunicazione interna Time consuming Caotica Stressante Error-prone Costosa 12 Identificazione dei database interni alle applicazioni software Amministrazione Finanza e Controllo Gestione Progetti Gestione Catena Logistica Produzione Marketing Risorse Umane

Comunicare con il mondo esterno impossibilità di trasferire facilmente dati da un’Azienda ad un’altra senza l’intervento umano alta probabilità di perdita di dati, di tempo e quindi di danaro aumento della possibilità di errori a volte anche disastrosi –perdita di immagine –perdita di opportunità 13 Identificazione dei database interni alle applicazioni software

Cosa fare (al minimo) prima, riorganizzarsi in casa –migliorare i processi interni –adottare un ERP Poi, condividere con il mondo esterno un linguaggio comune ed utilizzarlo –ricorso a standard de jure e de facto 14 Identificazione dei database interni alle applicazioni software

E subito dopo ? Far colloquiare direttamente i sistemi informativi –Architetture Service Oriented (SOA) 15 Identificazione dei database interni alle applicazioni software Migliorare la collaborazione inter-aziendale Cogliere nuove opportunità di mercato Condividere le risorse elaborative

16 Identificazione dei database interni alle applicazioni software Domande ?