PRiPPER Smart Data Capture registrazione contabile automatica registrazione contabile automatizzata riconoscimento documenti

Perché ti può aiutare la Smart Data Capture? Introduzione Gestisci ogni giorno un elevato numero di fatture e documenti? Se hai un elevato numero di documenti che devono essere processati manualmente o reinseriti e digitati nei sistemi software Pripper può esserti di aiuto. 01

Any process for converting information into a form that can be handled by a computer – Oxford Dictionary Smart Data Capture? Cosa significa Qualsiasi metodo di raccolta delle informazioni e la sua trasformazione in una forma che può essere letta ed interpretata da un sistema informatico. 02

scan validateextract fatture ordini bollette pagamenti ERP CRM ECM DB WORKFLOW DOCUMENT TYPEPRiPPER CLASSIFICATION DISTRIBUTION fax scanner Estrazione e classificazione automatica dei dati. PRiPPER Flow 03

Istruzioni per l’uso del distema Smart Data Capture Come Funziona PRiPPER Carica i tuoi documenti automaticamente oppure on-demand nel Cloud di PRiPPER Upload Carica Digitalizza una immagine e scansiona il contenuto trasformandolo in formato testo Scan Scansiona L’intelligenza artificiale di PRiPPER riconosce il contenuto del documento come farebbe una mente umana Recognition Riconosce & Estrae Gestisci documenti particolari e non standard? Crea un modello personalizzato e aumenta l’intelligenza di PRiPPER Modelling Personalizza 04

È il tuo turno: domande da fare? Q&A #SmartDataCapture

Tu puoi ritardare, ma il tempo non lo farà – Benjamin Franklin Accelerare ed ottimizzare il processo di registrazione contabile Mission Immaginiamo un mondo dove la registrazione contabile è più rapida, dove si fanno meno errori di digitazione ed il personale può venire allocato in attività più remunerative. Pripper lo rende realtà. 05

Registrazione Contabile Automatizzata Il Flow con PriPPER alla ricezione di una fattura da un fornitore Se ricevi una fattura in formato cartaceo dovrà essere scansionata con un comune scanner in formato PDF immagine. Fattura Cartacea La fattura in PDF potrà essere caricata nel Sistema PRiPPER | Smart Data Capture Fattura PDF 06

Dopo aver caricato le fatture in formato PDF inizia il processo di PRiPPER. In questa fase l’Intelligenza Artificiale di PRiPPER si occuperà di tutto: scansiona ed analizza i tuoi documenti evidenzia eventuali incorrettezze della fattura estrae e classifica i dati PRiPPING the document PRiPPER esporta i dati in modo semplice ed automatizzato verso il tuo software. Non importa che sia un software di terze parti ERP di Gestione Documentale o Accounting Application – attraverso lo standard XML ed i Web Services di PRiPPER potrai importare I tuoi dati in un click. Esporta Scan Analy ze Data Extraction 07

PRiPPER è la soluzione per accelerare ed automatizzare la registrazione contabile riducendo gli errori di digitazione. La Soluzione 08

È il tuo turno: domande da fare? Q&A #SmartDataCapture

PRiPPER deriva da Paper Ripper” lo strumento che serve per distruggere la carta Forse non tutti sanno che Sogniamo un mondo in cui il business non ha più bisogno di carta, per questo il payoff di StartDigit è Paperless Business ovvero “business senza carta” Pripper aiuta il business a liberarsi dalla carta grazie al processo di digitalizzazione e riconoscimento automatico dei documenti. 09

Ora diamo i numeri Let’s talk about numbers

FATTURA STAMPA i documentI DATA ENTRY manuale VERIFICA e correzione DISTRIBUZIONECONSERVAZIONE Registrazione Contabile Standard Gli step della registrazione contabile attraverso metodi standard Generalmente si salva il file, lo si stampa per poi reinserire manualmente i dati di fattura all'interno dei sistemi gestionali aziendali, dopo verifica e correzione manuale il dato viene distribuito e solo successivamente il documento cartaceo viene conservato nei libri contabili. Questi inutili processi, oltre ad essere lunghi ed onerosi espongono l’azienda ad un rischio elevato: errori di digitazione ed errori di trascrizione. 11 ✉

Registrazione Contabile Standard Gli sprechi della registrazione contabile attuale 90%80% Oltre il 90% delle aziende reinserisce nuovamente i dati di fatturazione nei sistemi informatici Data Entry Oltre l’80% delle fatture che arrivano in azienda vengono processate manualmente Manual Processing 12

Registrazione Contabile Ottimizzata Con il flow automatizzato di PRiPPER FATTURA cartacea o digitale PRiPPER analizza ed estrae VALIDAZIONE e conferma dati DISTRIBUZIONE DMS – ERP – ECM.. Le fatture ricevute saranno scansionate, se cartacee, o importate se digitali. Pripper analizza ed estrae automaticamente i dati contenuti nelle fatture I dati contenuti saranno validati con un set di regole ed algoritmi. I documenti non conformi saranno sottoposti all’attenzione dell’operatore. *il Data Entry team viene promosso a Supervision Team di controllo e verifica del dato. Una volta validati i dati potranno essere distribuiti ai vari sistemi aziendali quali ERP DMS Database Conservazione Elettronica. 13 ✉ ✓

Registrazione Contabile Ottimizzata Ottimizzazione con Smart Data Capture 70%50% Riduzione dei costi di gestione amministrativa fino al 70% Cost Reduction Aumento della produttività del personale + 50% Productivity Increase 14

Improvements Come aiuta PRiPPER RiPPER ottimizza questo processo aziendale: la sua intelligenza artificiale applicata al Data Extraction elimina sia il processo di Data Entry che il correlati errori. Optimize PRiPPER quindi attiva un processo di evoluzione aziendale trasformando il Data Entry Team in un Team di Supervisori. Risultato: risorse allocate in task maggiormente produttivi e costi di gestione ridotti. Evolve PRiPPER inoltre grazie ad un evoluto set di regole ed algoritmi è un valido aiuto per il Supervisore: evidenzia problemi formali, di incompletezza, di sicurezza, (blacklist delle partite iva o tassi di interesse usurari) Supervise Ottimizza i processi Evidenzia criticità Evoluzione aziendale 15

PRiPPER può essere utilizzato per molti altri scopi, dagli ordini ai pagamenti automatizzati Non solo registrazione contabile Scopri come PRiPPER attiva il processo di digitalizzazione per rilanciare il business della tua azienda. 16

Curioso? Richiedi un TestDrive ↘ On Premise o in Cloud senza alcun software da installare. ↘ Ottimizzazione immediata dei processi di registrazione contabile ↘ Riduzione errori di digitazione ↘ Riduzione costi ↘ Aumento produttività 17 Richiedi il TestDrive

Start a Paperless Business Get in Touch Largo Parolini Bassano del Grappa (VI)