Usare il computer e gestire i file 2 MODULO Usare il computer e gestire i file Tutti i diritti riservati © Pearson Italia S.p.A. Riservato agli studenti delle classi che adottano il testo F. Orlandino, Informatica senza problemi XP, Paramond

SOMMARIO Prime conoscenze e impostazioni 1 Icone, finestre e strutture dati 2 Operare con i file 3 Funzioni utili. Virus e antivirus 4 2

Avviare e spegnere correttamente il computer Prime conoscenze e impostazioni 1 1.1 Avviare e spegnere correttamente il computer 1.2 Conoscere la tastiera e il mouse 1.3 Impostazione desktop e verifica caratteristiche 1.4 Il menu di avvio 3

Avviare e spegnere correttamente il computer 1.1 Avviare e spegnere correttamente il computer Prima di operare bisogna creare un Account Operazioni di Spegnimento / Riavvio Prima di premere il tasto di accensione verificare che: Non ci siano Floppy o chiavette inserite Il monitor sia acceso Ctrl+Alt+Canc  Task Manager Due volte Ctrl+Alt+Canc  Riavvia il sistema

1.2 Conoscere la tastiera e il mouse

Impostazione desktop e verifica caratteristiche 1.3 Impostazione desktop e verifica caratteristiche Icone Sfondo Barra avvio veloce Programmi ridotti a icona Icone di configurazione Barra delle applicazioni Pulsante Start

Modifica impostazioni schermo: Start / Menu di avvio / Proprietà schermo Scheda Desktop: Immagine dello sfondo predefinita o presente nell’archivio immagini dell’utente Scheda Impostazioni: Risoluzione dello schermo Colori

Fare clic su Aggiungi… per inserire nuove lingue Impostazione Lingue: Icona IT / Visualizza barra della lingua /freccia in giù associata a IT / Impostazioni / Servizi di testo e lingue di input Oppure: Start / Pannello di controllo / Opzioni internazionali e della lingua (scheda lingue / Dettagli… Fare clic su Aggiungi… per inserire nuove lingue Impostazione lingua necessaria per utilizzare il dizionario appropriato e avere a disposizione i caratteri tipici della lingua. 8

Installazione nuovo software Start / Pannello di controllo / Installazione applicazioni Disinstallazione software

Caratteristiche di base Start / Pannello di controllo / Sistema Modifica data e ora Doppio clic sull’ora (in basso a destra) Impostazione mese Impostazione anno Selezione giorno Impostazione ora 10

1.4 Il menu di avvio

Icone, finestre e strutture dati 2 2.1 Le icone 2.2 Le finestre 2.3 Struttura e memorizzazione documenti 2.4 Creare cartelle e sottocartelle 2.5 Creare e salvare un file di testo 12

Collegamento al programma Excel 2.1 Le icone Risorse del computer Dispositivo logico Collegamento al programma Excel Icone di collegamento Simbolo del disco fisso Dispositivo fisico Documento di Word Icona di file di dati Simbolo di stampanti e fax Dispositivi fisici Simbolo di una cartella Icona per le cartelle di documenti Simbolo del programma Word Icona di programma Cestino Dispositivo logico

Finestra principale di lavoro 2.2 Le finestre Finestra principale di lavoro Appare all’apertura di una applicazione Finestre di dialogo Servono per fornire informazioni necessarie a proseguire il lavoro Finestre di avviso Contengono informazioni e avvisi per l’utente Tipi di comandi Seguiti da freccia triangolare : Cliccando si apre un menu con altri comandi Seguiti da tre puntini : Cliccando si apre una finestra di dialogo Non seguiti da simboli : Cliccando si ottiene l’esecuzione del comando 14

File Programmi File di dati 2.3 Struttura e memorizzazione documenti Testi Immagini Suoni Fogli elettronici Applicativi Contabilità Magazzino Di sistema Per gestire il funzionamento Nomi dei file Alcune estensioni doc : File di testo di Word xls : Fogli elettronici Excel ppt : Presentazioni PowerPoint mdb : Database di Access wav : File musicali avi : File video exe : file eseguibili zip, rar : File compressi jpg , bmp, gif, tif : File di immagini Nome Scelto dall’utente , serve per identificare il file Caratteri maiuscoli e minuscoli sono considerati uguali

Unità di memorizzazione FISICHE Disco rigido Floppy disk CD Rom Memory pen Unità di memorizzazione LOGICHE Di utilità (pannello di controllo) Cartelle Sottocartelle

- Sottocartelle visibili 2.4 Creare cartelle e sottocartelle Esplora risorse (In visualizzazione Dettagli) Contenuto Unità selezionata Barra degli indirizzi Parametri unità selezionata + Sottocartelle nascoste - Sottocartelle visibili Elenco Unità memorizzazione

A D E B C Creare una struttura (operando con Esplora risorse) Cartella Amici A D Digito il nome della cartella: AMICI Inserisco la chiavetta in E Seleziono Disco rimovibile E: Se la chiavetta è vuota nella parte destra di Esplora risorse non ci sono elementi. E Faccio clic sul segno + davanti a “Disco rimovibile E:” e osservo che la cartella è stata creata B Nella parte destra faccio clic con il tasto destro C Nell’elenco faccio clic su Nuovo Nell’ulteriore elenco faccio clic su Cartella Per le altre cartelle ripeto lo stesso procedimento

Creare e salvare un file di testo 2.5 Creare e salvare un file di testo CREARE  Start / Tutti i programmi / Accessori / WordPad SALVARE  Prima volta : Terminata la scrittura fare clic sul comando Salva Volte successive : Salva (nella stessa U.diM. Con lo stesso nome) Salva con nome : (Per definire i parametri) Unità di memorizzazione in cui salvare Nome da assegnare al documento di testo Tipo di documento da selezionare nell’elenco a discesa

Come operare sull’unità di memorizzazione Operare con i file 3 3.1 Come operare sull’unità di memorizzazione 3.2 Come stampare un file di testo 20

Come operare sull’unità di memorizzazione 3.1 Come operare sull’unità di memorizzazione Esplora risorse Copiare il documento Bianca dalla Mare a Montagna Procedo come per spostare ma scelgo Copia anziché Taglia Spostare il documento Bianca dalla cartella Mare alla cartella Montagna Seleziono la cartella Mare Posiziono il puntatore su Bianca e clicco con il tasto destro del mouse Nel menu che compare scelgo Taglia Posiziono il puntatore sulla cartella Montagna e clicco con il tasto destro del mouse Nel menu che compare scelgo Incolla Rinominare documenti o cartelle Seleziono il suo nome e clicco con il tasto destro Nel menu scelgo Rinomina e digito il nuovo nome Eliminare un documento o una cartella Seleziono il suo nome, clicco con il tasto destro e scelgo Elimina Taglia Copia Incolla Sorgente DOCUMENTO Appunti DOCUMENTO Destinazione DOCUMENTO Taglia Copia Incolla

Risorse del computer Proprietà di un file Facendo doppio clic sull’icona di una U.di M. visualizzo il contenuto. Cliccando su Amici visualizzerei il contenuto della cartella. Usando i pulsanti Indietro e Avanti mi muovo nella struttura avanzando o retrocedendo di un passo. Proprietà di un file Selezionare l’icona del file Tasto destro /Proprietà Oppure Menu File/Proprietà Osservazione sulle dimensioni reali e quelle visualizzate in Esplora risorse Per Spostare o Copiare un documento devo Selezionare l’icona Usare Taglia o Copia (tasto destro o menu Modifica) Aprire la cartella destinazione Usare Incolla

Come stampare un file di testo 3.2 Come stampare un file di testo Installare una nuova stampante Risorse del computer/Pannello di controllo/ Aggiungi stampante Impostare la stampante predefinita Pannello di controllo/Stampanti e fax In questo esempio ci sono tre stampanti installate Il segno di spunta vicino alla terza significa che la Epson Stylus color 660 è la stampante predefinita Per cambiare stampante predefinita Fare clic con il destro sull’icona relativa Scegliere Imposta come stampante predefinita nell’elenco a discesa Stampare un documento File/Stampa Scegliere la stampante Finestre successive per scegliere le opzioni Stampante di rete oppure no Porta di comunicazione (LPT1) Scelta del produttore e del modello Assegnazione del nome Se il drive non è precaricato usare il CD-rom di installazione fornito dal produttore Per la stampa è possibile selezionare una stampante diversa da quella predefinita Se si fa clic su Stampa su file si ottiene un file leggibile anche se non si dispone di un elaboratore di testi

Per lavorare in sicurezza Necessario disporre di più copie dei file Necessario conservare le copie in posti diversi Copie di Backup Copia dei documenti su un supporto di memorizzazione Utilità di Backup usata per salvare molti documenti, provvede a comprimere i file Salvataggio on line Permette di salvare i file presso un server esterno Possono essere pianificati i salvataggi Si può delocalizzare il lavoro Affidabile Sicuro e riservato Economico

Funzioni utili. Virus e antivirus 4 4.1 Guida in linea e supporto tecnico di Windows 4.2 La ricerca di un elemento nella struttura di memorizzazione 4.3 La compressione dei file 4.4 I virus 25

Guida in linea e supporto tecnico di Windows 4.1 Guida in linea e supporto tecnico di Windows Start/Guida in linea e supporto tecnico Oppure tasto funzionale F1 Casella Cerca Inseriamo una o più parole chiave poi clic sulla freccia verde Compaiono nella sezione sinistra gli argomenti correlati Ne selezioniamo uno per vedere nella sezione destra la spiegazione Sezioni Scegliere un argomento Fare clic su uno degli argomenti mostrati Seguire le indicazioni per affinare la ricerca Richiedere assistenza Connettersi a Newsgroup Chiedere assistenza remota Scegliere un’operazione Non tutti sanno che… Informazioni di supporto che si ottengono con il collegamento a Internet Indice Elenco di argomenti Se inseriamo parole chiave nella casella viene visualizzato il primo argomento Facendo clic sull’argomento cercato nella sezione destra compare la spiegazione

Risultato della ricerca 4.2 La ricerca di un elemento nella struttura di memorizzazione Start/Cerca Ricerca di file e cartelle Facciamo clic su Tutti i file e cartelle Compare la finestra di dialogo Digito Ricerca Non specifico Digito Documenti oppure uso la freccia in giù e cerco nella Struttura dati. Clic su Cerca Risultato della ricerca Una cartella “Ricerca” File e cartelle che contengono il testo “Ricerca” in una posizione qualsiasi

La compressione dei file 4.3 La compressione dei file Ridurre le dimensioni Eliminare spazi non significativi Sostituire le serie di caratteri ripetuti con un solo carattere associato al numero di volte che dovrà essere ripetuto Usare un codice al posto di una stringa ripetuta molte volte. Tecniche di compressione Senza perdita di informazioni (Zip, Gif,…) Con perdita di informazioni accettabile (MP3 elimina le frequenze che l’orecchio non percepisce, JPEG per le immagini e MPEG per i filmati) Ottenere la compressione WinZip, WinRar (non trattati) Cartelle compresse Un esempio Creo la cartella compressa “File da spedire” Seleziono i file da comprimere e li trascino nella cartella compressa La dimensione passa da (146 + 82) KB a 27 KB Con un doppio clic sulla cartella compressa osservo il suo contenuto Per estrarre i file seleziono la cartella compressa poi scelgo Estrai tutto… dal menu File e seguo le indicazioni. Cartelle compresse Se è installato un programma di compressione non sono disponibili Si creano: Come una normale cartella Selezionando i file nella sezione destra di Esplora risorse, facendo clic con il tasto destro e scegliendo Invia a/Cartella compressa

Dove agiscono Effetti 4.4 I virus Modalità di diffusione Infettano i file Dove agiscono Infettano il settore di avvio dell’H.D. Classificazioni Cavalli di Troia Permettono ad utenti esterni di accedere al computer Bombe a orologeria Si attivano in un momento definito Effetti Bombe logiche Agiscono al verificarsi di un evento Worm Progettato per agire sulle reti di computer Modalità di diffusione Attraverso una memory key Attraverso Internet Attraverso gli allegati di Posta elettronica

Operazioni che compiono Antivirus Obiettivi Scanning del File di sistema Autoprotezione che agisce durante il lavoro Protezione file compressi Protezione Posta elettronica Rilevazione di nuovi virus Operazioni che compiono Rimozione del virus dal file (riparazione dell’infezione) Eliminazione del file infettato (se non si può eliminare il virus) Messa in “quarantena” in attesa di nuovi antivirus Operazioni previste da qualsiasi antivirus Aggiornamento : download automatico dell’archivio dei virus Impostazioni : per attivare i vari tipi di azione Pianificazione : per stabilire il calendario delle azioni Quarantena : per spostare il file in una cartella predefinita e tentare la disinfestazione periodicamente Scansione : per avviare le operazioni di scansione