Riunione di Settembre 2003 delle CSN 1 e 5 M. Primavera, Riunione CSN1, Roma, maggio 2003

Fermate shuttle dall’aeroporto (30min) Stazione Ferroviaria Hotel President Trasporti Shuttle dall’aeroporto di Brindisi in coincidenza con tutti i voli da Roma e Milano. Fermata a 300m dall’hotel Richiesta la disponibilita’ della Navetta del Dipartimento di Fisica - Navetta noleggio (?)

Sistemazione per una persona in pensione completa: Stanza singola Prima colazione Pranzo (buffet) Cena (servizio ai tavoli) Coffee breaks (2/giorno) + costo delle sale di riunione Totale: ~ 150 € / giorno 100 stanze “allocate” Possibilita’ di dover prenotare ulteriori stanze in altri alberghi vicini Pranzo e cena ad orari fissati. Uso di tickets per i pasti dei “non residenti” in albergo. Costo del Pasto ~25 € Hotel President

Servizi forniti dall’albergo: Sale riunioni (amplificazione, schermi, …) Spazi per segreterie Costo: ~ 1.3 k€ / giorno Logistica Servizi a carico degli organizzatori: Collegamento in rete Linea tel/fax dedicata Installazione di alcune postazioni di lavoro Videoproiettori, ulteriori schermi e lavagne luminose Stampanti, fotocopiatrice e materiale di segreteria Trasporti

Logistica Hall Help Desk + Spazio Segreteria + Server PC’s Scale Piano 0

Logistica Sala Commissione I Piano 1 Sala Commissione V Ulteriori spazi segreterie ?

Logistica Piano -1 20p 15p 20p

Collegamento in rete (1) GARR INFN LecceHotel President 8 Mbps 2 Mbps Database assegnazioni LOCALE Costo: 3.5 k€

Collegamento in rete (2) Hotel President Switch FE (10/100 Mbps) Wireless b (11 Mbps) Costo: k€ DB LOCALE

Pagina web in preparazione Informazioni logistiche (mappe, orari, …) Modulo di iscrizione interfacciato ad un database acces per gestire partenze, arrivi, pasti, tipologia camera,…. Link dalle pagine delle due commissioni nazionali

Costi Affitto sale9.1 k€ (da offerta) Connessione alla rete3.5 k€ ( “ “ ) Cablaggio1.5 k€ ( “ “ ) Hw per il cablaggio3.5 k€ ( “ “ ) Stampanti3.1 k€ (da stime realistiche) Proiettori/ Lav. Lumin.3.5 k€ ( “ “ ) Affitto fotocopiatrice1.5 k€ (da nostro “guess”) Trasporti1.0 k€ ( “ “ ) Linee tel./fax dedicate 1.0 k€ ( “ “ ) TOTALE9.1 k€ k€ = 27.7 k€

Finanziati dalla CSN5 10 k€ (5 su consumo + 5 su inventariabile) Chiediamo alla CSN1 altrettanti 10 k€ (5 su consumo + 5 su inventariabile) per poter far partire gli ordini (connessione alla rete, videoproiettori, stampanti, ecc.) al piu’ presto