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A COSA SERVE LA STAMPA UNIONE?
Transcript della presentazione:

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Syllabus 4.0 WORD STAMPA UNIONE Office XP e Versioni precedenti

A COSA SERVE LA STAMPA UNIONE Consente di inviare lettere a un gruppo di persone senza dover riscrivere gli indirizzi, sfruttando l’unione tra un documento principale ed un archivio dati.

Documento principale

Teaching notes Strumenti → Lettere e indirizzi → creazione guidata stampa unione Passaggio 1di 6 Seleziona il tipo di documento Passaggio 2 di 6 Scelta del documento di partenza Passaggio 3 di 6 Istituire l’elenco dei destinatari:  Usando un elenco esistente  Selezionando dai contatti di Outlook  Creando un nuovo elenco In questo ultimo caso, usando la tabella nuovo elenco indirizzi, completarla con i dati identificativi dei destinatari e salvare il data base. Dalla barra dei menù

Modulo per creare file di indirizzi SCEGLIERE PERSONALIZZA PER DEFINIRE I CAMPI ADEGUATI E SALVARE IL DATABASE

SCEGLI I CAMPI DESIDERATI (SE NON LI TROVI RINOMINANE QUALCUNO)

DATABASE DESTINATARI SPUNTARE I RECORDS DA UTILIZZARE e OK

Se si usa elenco dati esistente, aprire il file

Per aggiungere la formula di apertura

PER INSERIRE I CAMPI UNIONE SCEGLIERE ALTRO

INSERIRE TUTTI I NOMI DI CAMPO NECESSARI IN UN’UNICA SOLUZIONE E SISTEMARLI SUCCESSIVAMENTE COME SI DESIDERA

PER UNIRE I DATI LE POSSIBILITA’ SONO DUE: DA BARRA STRUMENTI CREAZIONE GUIDATA

PER VISUALIZZARE TUTTI I DESTINATARI ABBIAMO DUE POSSIBILITA’

PRECEDENTI VERSIONI DI OFFICE

ALCUNE PROPOSTE DI ESERCITAZIONI 1) LETTERA COMMERCIALELETTERA COMMERCIALE 2) VOLANTINO PUBBLICITARIO 3) CATALOGO