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Obiettivi e Piano Operativo Fusione per incorporazione di Equitalia Marche Due Spa in Equitalia Marche Uno Spa Obiettivi e Piano Operativo Jesi, Aprile 2008

Premessa L’intero pacchetto azionario di entrambe le società è detenuto da Equitalia S.p.A. che ha deciso in qualità di Capogruppo di procedere alla costituzione di un’unica Società di riscossione per la Regione Marche.

Premessa L’operazione rientra nell’ambito del progetto complessivo di progressiva integrazione societaria tra gli Agenti della riscossione previsto dal Piano Industriale 2007 – 2009 del Gruppo Equitalia, al fine di accrescere l’efficacia organizzativa e l’efficienza produttiva del gruppo medesimo.

Premessa La stipula dell’atto di fusione è prevista entro il 30 Giugno 2008 con effetti giuridici dal 1 luglio 2008. La fusione produrrà effetti contabili e fiscali retrodatati al 1 gennaio 2008 e civilistici al termine degli adempimenti previsti dalle normative vigenti.

Obiettivi della fusione Razionalizzazione della rete territoriale Contratti di lavoro Riqualificazione del personale Definizione della nuova struttura organizzativa Omogeneizzazione dei contratti esterni Unificazione dei sistemi informativi

1. Razionalizzazione della rete territoriale La sede legale resterà ad Ancona dove successivamente sarà trasferita anche la Sede Amministrativa EQUITALIA MARCHE DUE EQUITALIA MARCHE UNO Gestione della produzione EQUITALIA MARCHE DUE Direzione Generale EQUITALIA MARCHE UNO

2. Contratti di lavoro Contratto Equitalia Marche Due Nuovo Contratto Equitalia Marche Contratto Equitalia Marche Uno Componente di contrattazione collettiva CCNL vigente Equitalia S.p.A e Società partecipate Componente di contrattazione collettiva CCNL vigente Componente di contrattazione collettiva CCNL vigente Componente di contrattazione integrativa Equitalia Marche Due Componente di contrattazione integrativa Equitalia Marche Uno Componente di contrattazione integrativa Equitalia Marche Uno

3. Riqualificazione del personale 3. Riqualificazione del personale Uniformare i comportamenti verso il conseguimento di uno standard operativo performante Oggi… … Domani FORMAZIONE FORMAZIONE FORMAZIONE FORMAZIONE

3. Riqualificazione del personale Orientamenti da sviluppare (1) Posizionarsi correttamente sul mercato della fiscalità locale adottando strategie commerciali adeguate nei confronti di Enti locali, Associazioni di categoria ed altre istituzioni.   Iniziare nuove attività valutando il fabbisogno di risorse per lo sviluppo di business innovativi in termini di professionalità e di compatibilità economica Affrontare l’attività di riscossione coattiva con una più incisiva strategia di azione, con particolare riguardo alle morosità rilevanti.

3. Riqualificazione del personale Orientamenti da sviluppare (2)   Migliorare le performance aziendali attraverso prodotti software di controllo della gestione che permettano di gestire un sistema che sia di aiuto e di incentivo al personale Acquisire conoscenza e padronanza delle logiche sottostanti la struttura ed il funzionamento del nuovo sistema informativo di Gruppo Conseguire un livello superiore di flessibilità operativa, mediante un’ottimale distribuzione dei volumi di attività a livello territoriale Conseguire una maggiore flessibilità ed immediatezza nella catena decisionale, mediante l’accorpamento delle strutture duplicate sulle due società.

4. Definizione della nuova struttura organizzativa La nuova configurazione organizzativa dell’azienda incorporante conseguente al riassetto societario in oggetto, sarà caratterizzata da strutture operative più snelle e da centri di governo e coordinamento comuni.

4. Definizione della nuova struttura organizzativa Regime di integrazione Le disponibilità di risorse umane da integrazione saranno utilizzate per l’attività di riscossione coattiva, controllo comunicazioni di inesigibilità finalizzato al recupero dei rimborsi spese ed al raggiungimento degli obiettivi di riscossione performanti.

4. Definizione della nuova struttura organizzativa Il vecchio schema organizzativo di Equitalia Marche Uno

4. Definizione della nuova struttura organizzativa Il vecchio schema organizzativo di Equitalia Marche Due

4. Definizione della nuova struttura organizzativa Verso un modello organizzativo flessibile e sinergico Direzione Generale e Attività di supporto accentrate e indipendenti dalla localizzazione territoriale Conseguimento di un vantaggio parentale e di sinergie Gestione della produzione decentrata Presidio del territorio Flessibilità Best Practice

5. Omogeneizzazione dei contratti esterni prima… …dopo Sfruttamento delle economie di scala prima… …dopo 50 Equitalia Marche Uno Fornitore 1 80 50 Equitalia Marche Fornitore Unico 100 50 Equitalia Marche Due Fornitore 2 50 Spesa Totale = 80 Spesa Totale = 100

5. Omogeneizzazione dei contratti esterni Contratti interessati locazione assicurazione bancari (ad es. conti correnti) utenze di vario genere (acqua, energia elettrica, gas e riscaldamento) consulenze e convenzioni

6. Unificazione dei Sistemi Informativi Il progetto di un nuovo Sistema Informativo di Gruppo richiederà la conversione delle basi di dati

6. SISTEMA INFORMATICO (giugno 2008) Attualmente Equitalia Marche Uno, per le province di Ancona e Ascoli Piceno, utilizza il software CAD ed Equitalia Marche Due, per le province di Macerata e Pesaro, utilizza il software SEDA. Tali software resteranno in uso nelle rispettive realtà anche dopo la fusione, per convergere in futuro nel nuovo sistema informatico unico di Equitalia. Dovrà essere messo a regime un software di interfaccia sulla procedura SEDA che fornisca automaticamente i dati per la Contabilità Generale alla procedura “Millennio”, attualmente in uso presso Equitalia Marche Uno. Creazione di un software a regime che trasferisca i dati dell’ “antiriciclaggio” di Equitalia Marche Due nell’archivio unico informatico attualmente in uso presso Equitalia Marche Uno. Per la gestione paghe (pay-roll) sarà utilizzata la procedura della incorporante; ciò comporterà la migrazione dei dati della incorporata dall’inizio dell’anno alla data di fusione. In quanto al WEB, verrà utilizzato il portale della società incorporante apportando le necessarie integrazioni di omogeneizzazione, propedeutiche al “web positioning” il cui obiettivo principale è la definizione degli elementi necessari alla nascita del “sistema” unico di rappresentazione del Gruppo Equitalia su internet.

LA DENOMINAZIONE SOCIALE DI EQUITALIA MARCHE UNO VERRA’ VARIATA IN EQUITALIA MARCHE S.p.A.