Documento finale Verso la pratica del bilancio sociale Gruppo territoriale CO – LC – VA – SO Conduttore: Patrizia Gelmetti
Obiettivi di fondo PERCHE Esprimere/comunicare/recuperare trasparenza, unità e coerenza. Dare coerenza e leggibilità, allinterno e allesterno, alla progettualità dellIstituto. Rendere conto delluso delle risorse Esplicitare le finalità Costruire/ricostruire legittimazione, fiducia e consenso Fornire informazioni significative Esprimere esigenza di identità
segue Intercettare le istanze del territorio, interpretarle, interagire sinergicamente. Dare risposta alle istanze individuate, sollecitare nuove istanze, implementarle, esplicitarle. Co-costruire, condividere e attuare intenti comuni DI CHE COSA Attività funzionali alla realizzazione della mission dellIstituto: definizione delle priorità, dei centri di responsabilità e di costo. Acquisizione e impiego delle risorse (materiali, umane, finanziarie,...) Spese, allinterno della scuola, da parte di Enti esterni
segue Qualità dei processi e dei prodotti (apprendimento, collocazioni nel mondo del lavoro, prosecuzione degli studi, offerta a livello di convegni e collaborazioni) Aspetti positivi, evidenze ed elementi di criticità Effetti/risultati raggiunti in termini quantitativi e qualitativi Competenze fornite agli studenti (certificazioni esterne: es. ECDL, PET, INVALSI; dati relativi alla modifica degli atteggiamenti/comportamenti a livello locale) Attività di formazione dei docenti, del personale ATA, … Offerta formativa dei progetti per gli studenti Opportunità offerte alle famiglie
segue A CHI Personale interno Famiglie e studenti Associazioni, Agenzie e Aziende territoriali (Camera di Commercio, Confindustria, Confartigianato, …) Altre scuole Enti locali USP/USR/INVALSI/ANSAS/Università
segue COME Riunioni con soggetti omogenei per la presentazione del documento Pubblicazione sul Sito della scuola Lettera personalizzata ai singoli destinatari con indicazioni specifiche per la consultazione del bilancio sociale Tempistica della comunicazione ai destinatari: dalla fine dellanno scolastico alla fine dellanno solare/finanziario Conferenze stampa
Struttura del bilancio sociale Missione: Successo scolastico degli alunni Integrazione nel territorio Acquisizione della piena cittadinanza Valorizzazione delle eccellenze Garanzia a tutti gli studenti dellacquisizione dei livelli essenziali di apprendimento Declinazione degli agiti Iniziative/attività realizzate relative alla missione specifica della scuola (con indicazione del n. di ore dedicate). Selezione, allinterno della Matrice LEP, delle voci più idonee a descrivere lagito dichiarato nel POF Individuazione di azioni di rilevazione che siano in grado di misurare/valutare il valore prodotto
segue Identificazione, come da Scheda Matrice del Bilancio sociale, degli indicatori di performance del valore prodotto misurabile/esprimibile in termini quantitativi e qualitativi.
Le fasi operative Redazione del documento: Capo di Istituto, Staff di Direzione, Funzioni Strumentali, DSGA (previa eventuale consultazione di: Presidente Consiglio di Istituto, Presidente del Comitato Genitori) Quando: dalla fine dellanno anno scolastico alla fine dellanno finanziario Coinvolgimento degli stakeholder durante lanno scolastico e in fase di presentazione, al fine di elaborare un Piano di miglioramento Format: indice ragionato; versione a stampa, versione elettronica da consultare sul Sito della scuola, corredo di tabelle e grafici (vedi anche Matrice LEP e Matrice del bilancio sociale) Raccolta dei giudizi degli stakeholder: eventuale utilizzo dei moduli della Qualità presenti nella scuola; predisposizione di questionari specifici; focus group con i portatori di interesse. Elaborazione dei dati raccolti, valutazione degli stessi; predisposizione del Piano di miglioramento. Miglioramento del bilancio sociale.
Conclusioni Le osservazioni emerse da questi gruppi di lavoro possono essere utili per una successiva rielaborazione della struttura del bilancio sociale Piste di lavoro: Predisposizione di un modello unitario (provvisorio) di bilancio sociale, da proporre come strumento di avvio della sperimentazione. Modello strutturato secondo moduli che si possano intersecare ed espandere (con esemplificazioni/tracce) Condivisione del modello attraverso un blog per la discussione; realizzazione di un incontro in presenza
Domande e commenti Quali risorse economiche per la sperimentazione del bilancio sociale? Come convincere le persone a mettersi in gioco? Come ottenere la condivisione da parte degli organi collegiali? Occorre predisporre un protocollo specifico per la sperimentazione? Quale rapporto tra il bilancio sociale e gli altri documenti contabili prodotti dalla scuola? A regime, il bilancio sociale sostituirà e ingloberà il bilancio finanziario?