Seminario Bibliostar 7/3/2008 Utilizzare RefWorks in ambito accademico Lucia Soranzo Cristiana Bettella

sommario Perché RefWorks? Risultati del test Il contratto La personalizzazione Comunicazione, training e feedback Integrare nuove risorse elettroniche Nuovi formati di output Reference, course reading e altri servizi Le statistiche Sviluppi e aspetti critici

Perché RefWorks? Al momento è il bibliographic manager web-based più evoluto: – Amichevole, ricco di funzionalità e ben documentato – Numero di account e spazio disco illimitato – E accessibile per IP e da fuori rete con group code – Modalità di importazione dei dati automatiche e manuali – Compatibile con altri programmi di gestione bibliografica – Completamente compatibile con OpenURL – Permette la condivisione delle citazioni tramite RefShare Contratto triennale vantaggioso Consente alle biblioteche di entrare nel flusso di lavoro degli utenti

Risultati del test

La personalizzazione Le attività di personalizzazione su RefWorks sono minime e consistono nella creazione di: Tipologie di utenti Aree disciplinari Settaggio IP range, group code,... Definizione di stili e siti z39.50 specifici per lAteneo Facoltative, ma importanti sono: Traduzione della lettera di benvenuto ai nuovi iscritti Pagina di benvenuto Pagina d'accesso e guida a RefWorks Materiale promozionale

Pagina web:

Comunicazione, training e feedback Guide, sito web del servizio e helpdesk Info ai responsabili per l'acquisto delle risorse elettroniche Formazione dei bibliotecari che tengono corsi all'utenza Presentazione nei Dipartimenti e nelle Facoltà Mail agli avviso in prima pagina sui siti del CAB, di Ateneo e delle Biblioteche Corsi e laboratori in biblioteca Organizzazione di un ulteriore test di valutazione dopo l'avvio

Integrare nuove risorse elettroniche Elaborazione di metodi per export-import, export diretto o ricerca da RefWorks delle citazioni. Identificazione di risorse rilevanti in ambito italiano (ESSPER, Infoleges, MAI Azalai, archivio della ricerca Cineca,...) Si è presa in esame l'integrazione di: Catalogo Aleph Chemical Abstracts on CD Metalib Archivi di e-prints, Cite-U-Like, … …

Nuovi formati di output Mancano formati di output specifici per chi scrive e pubblica in italiano. Potrebbero richiedere nuovi formati: editori italiani tesi di laurea servizi di reference archivi di e-print …

Nuovi formati di output Sono stati creati gli stili di Journal of Leucocyte Biology, Italian Journal of Animal Science e Intersezioni. Es.: è stato creato, in collaborazione con la Facoltà di Economia, lo stile citazionale per le tesi di economia stile Harvard Aghion, P., Bolton, P. & Tirole, J. 2004, "Exit Options in Corporate Finance: Liquidity versus Incentives", Review of Finance, vol. 8, no. 3, pp stile Harvard modificato per tesi di Economia AGHION, P., BOLTON, P. e TIROLE, J., Exit Options in Corporate Finance: Liquidity versus Incentives. Review of Finance, 8 (3),

Reference, course reading e altri servizi RefWorks inizia ad essere utilizzato anche per scopi diversi quelli per cui è nato. Alcuni progetti: fornire servizi di reference a distanza Inserire in pagine web link a elenchi risorse d'interesse per le specifiche aree disciplinari creati con RefShare creare bibliografie dei corsi ed esportarle nel modulo course reading del catalogo Aleph alimentare larchivio istituzionale di Ateneo importando da RefWorks le bibliografie della comunità di ricerca locale

Le statistiche Premessa: Le statistiche offerte da RefWorks lato amministratore sono piuttosto scarne. Sarebbe utile poter produrre statistiche simili a quelle disponibili al singolo utente nel proprio account. Questo consentirebbe di fare delle valutazioni anche a livello di politica delle collezioni.

Le statistiche

Feb 08 Gen 08 Dic 07 Nov 07 Ott 07 Set 07 Ago 07 Lug 07 Giu 07 Mag 07 Apr 07 Mar 07 Feb 07 Gen 07 Dic 06 Nuovi utenti Utilizzatori Totale utenti mensili Sessioni mensili Media Sessioni Per Utente Riferimenti aggiunti Media Riferimenti aggiunti

Sviluppi e aspetti critici Un 35% circa di utenti non ha mai utilizzato RefWorks dopo essersi autenticato la prima volta. Come intervenire: Laboratorio aperto 1 mattina al mese (inizio 16 Novembre 2007) Progetto di supporto e formazione diretta e personalizzato Coordinamento con le attività di formazione condotte dalle biblioteche Supporto nella conversione/importazione in RefWorks delle bibliografie personali

Grazie Pagina RefWorks del Centro di Ateneo per le Biblioteche Info: