Indice L’azienda FINCANTIERI Il business delle navi da crociera La commessa HAL Project Management in FINCANTIERI FINCANTIERI 2002 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri

Project Management in FINCANTIERI Life Cycle Sviluppo Produzione Consegna Trattativa Commer-ciale Acquisi- zione Avvio Ordine Pianificazione e controllo Hand- over Negoziazione Service - Commerciale - Progettazione di Base - Commerciale - Project Manager PM Progettazione Acquisti Stabilimento Progettazione Acquisti Stabilimento PM PIANO DI COMMESSA PRELIMINARE PIANO DI COMMESSA DEFINITIVO FINCANTIERI 2002

Project Management in FINCANTIERI Il Piano di Commessa PROGETTAZIONE 30 27 2 ACQUISTI IT I V C 13 36 18 27 PRODUZIONE CHI FA CHE COSA? QUANDO? QUANTO COSTA? FINCANTIERI 2002

Il Processo di Pianificazione e Controllo Project Management in FINCANTIERI Il Processo di Pianificazione e Controllo 2^ Fase - Controllo 3^ Fase - Analisi e Visibilità 1^ Fase - Pianificazione START-UP DEFINIZIONE OBIETTIVI PROGRAMMAZIONE ATTIVITA’ e VALUTAZIONE COSTI DEFINIZIONE E ALLOCAZIONE DELLE RISORSE VALUTAZIONE AVANZAMENTO FISICO E RILEVAZIONE COSTI CONSUNTIVATI AGGIORNAMENTO PIANO OPERATIVO A VITA INTERA VALUTAZIONE DEGLI SCOSTAMENTI ANALISI SCOSTAMENTI RISPETTO A IPOTESI ALTERNATIVE E PIANO AZIONI CORRETTIVE AGGIORNAMENTO DATI DI SISTEMA REPORTING RIPIANIFICAZIONE RIPROGRAMMAZIONE LIVELLAMENTO AGGIORNAMENTO MODIFICHE A COSTO E A RICAVO FINCANTIERI 2002

Project Management in FINCANTIERI Gli Enti coinvolti CLIENTE ENTI DI CLASSIFICA FORNITORI PROGETTAZIONE ACQUISTI PM TEAM PRODUZIONE FINCANTIERI 2002

Project Management in FINCANTIERI Attuazione /controllo Il PM Team DIREZIONE NAVI CLIENTE PROJECT MANAGER LEAD PROJECT ENGINEER PURCHASING COORDINATOR PLANNING & CONTROL TEAM PAY LOAD ENGINEER PROGETTA-ZIONE ACQUISTI CANTIERE WPM WPM Attuazione /controllo WPM FINCANTIERI 2002

Project Management in FINCANTIERI Le NECESSITA’ del PM …e gli STRUMENTI Valutazione dell’offerta …VAL OFF Breakdown del progetto …WBS Programmazione delle attività … PGIC Informazioni tempestive a supporto … ERP SAP/R3 del processo decisionale Gestione delle criticità/opportunità … RISK MANAGEMENT Momenti formali di verifica … PHASE REVIEW Il reporting … RMC FINCANTIERI 2002

Project Management in FINCANTIERI EBIT - Earning Before Interests and Taxes RICAVI COSTI ESTERNI MAT. HANDLING LAVORO IMPIANTI STRUTTURA MARGINE DI CONTRIBUZ. EBIT ONERI FINANZIARI EBT Capitale Investito= Inv. Generici + Inv. Specifici + Cap. Circolante + TFR Capitale Circolante= Lavori in Corso + Debiti + Crediti + Saldo altre VAE - Valore Aggiunto Economico: k periodo temporale DCF Discounted Cash Flow CI Capitale Investito= D+E WACC’ Weighted Average Cost of Capital t aliquota fiscale D Indebitamento netto (debito) E Patrimonio netto (equity) cd Costo del debito ce Costo dell’equity FINCANTIERI 2002

Project Management in FINCANTIERI WBS Breakdown del progetto Nave Impianto Gruppo OBS Responsabile Items codificati - M01224 Tubi di acciaio - M02501 Valvole in ghisa - M07234 Lamiere - ... …e temporizzati CBS Materiali Subforniture Spese dirette Progettazione Produzione ... FINCANTIERI 2002

PGIC - Programma Generale Integrato di Commessa Project Management in FINCANTIERI PGIC - Programma Generale Integrato di Commessa Production Engineering Programma Occupazione Scali e Bacini Piano Make or Buy Target MPP Livello Contrattuale TEMPI (MILESTONE) PROGETTAZIONE 1° livello PGIC Livello Gestionale ATTIVITA’, TEMPI, COSTI ACQUISTI 2° livello PRODUZIONE Livello Operativo AVANZAMENTO FISICO, TEMPI 3° livello FINCANTIERI 2002

R/3 ERP SAP: perché serve un sistema integrato? Project Management in FINCANTIERI ERP SAP: perché serve un sistema integrato? Processi Funzioni R/3 Client / Server ABAP/4 FI Contabilità CO Controlling AM Gestione cespiti PS Project System WF Workflow IS Soluzioni settoriali MM materiali HR Risorse umane SD Vendite PP Pianificaz, produzione QM Controllo qualità PM Manutenz. impianti Dati e informazioni condivisi: facilita l’integrazione del processo Aggiornamento in tempo reale: il lead time di passaggio delle informazioni si annulla Migliore supporto al processo decisionale FINCANTIERI 2002

Individuazione dei potenziali rischi Project Management in FINCANTIERI Risk Management Individuazione dei potenziali rischi Determinazione della Probabilità di accadimento dell’evento Determinazione dell’ Impatto dell’evento in termini di Tempi, Costi, Qualità Determinazione del Fattore di Rischio FATTORE DI RISCHIO = FATTORE DI PROBABILITA’ X FATTORE DI IMPATTO Determinazione delle opportune Azioni di Contenimento/Recupero FINCANTIERI 2002

Project Management in FINCANTIERI Azioni di Contenimento Risk Management Bassa Alta Alto Basso Impatto Probabilità Azioni preventive + Piano di recupero Accantonamento Monitoraggio + Azioni di Contenimento Monitoraggio Accantonamento Appunti FINCANTIERI 2002

Project Management in FINCANTIERI Phase Review Processo articolato in una serie di momenti formali di verifica in corrispondenza di una sequenza prefissata di eventi chiave della vita della commessa, che in genere coincidono con l’inizio di una nuova fase di attività NO OK RIUNIONE PHASE REVIEW Valutazione Deliverables Preparazione e consegna N O ESITO azioni correttive? Riunione di Avviamento FINCANTIERI 2002

Project Management in FINCANTIERI Phase review n° Evento Collocazione della riunione di Phase Review 1 Offerta impegnativa Prima dell’emissione dell’offerta impegnativa. 2 Kick off A contratto acquisito, prima del kick off meeting. 3 Negoziazione dei service Dopo la negoziazione, per l’approvazione dei Contratti di Service. 4 Progress sviluppo prodotto Prima della stesura dei primi Piani Coordinati. 5 Preparazione lavoro Prima dell’inizio della Progettazione Esecutiva. 6 Inizio lavori Prima dell’inizio lavori in Stabilimento. 7 Impostazione Prima dell’impostazione del primo blocco pre-allestito. 8 Lavorazioni meccaniche di poppa Prima dell’approntamento della poppa alla tracciatura della linea d’assi (o equivalente). 9 Varo Prima dell’effettuazione del varo. 10 Prime prove in mare Prima dell’effettuazione delle prime prove in mare. 11 Chiusura commessa Alla consegna. 12 Fine garanzia Dopo la fine del periodo di garanzia. FINCANTIERI 2002

Project Management in FINCANTIERI RMC – Report Mensile di Commessa FINCANTIERI 2002

THE END FINCANTIERI 2002