Programma Gestione Presenze Zucchetti Ufficio Risorse Umane – Settore Presenze Istituto Nazionale di Geofisica e Vulcanologia Roma 7 luglio 2011

Istruzioni d’uso Accedere al programma Effettuare il login Visualizzare il proprio cartellino mensile Visualizzare i contatori Stampa del cartellino mensile

Accedere al programma – modulo workflow Le credenziali di accesso al programma “Gestione Presenze” sono le medesime di accesso al cedolino elettronico. Accedendo al modulo suddetto sarà possibile: Visualizzare i contatori relativi al credito/debito orario Visualizzare il proprio cartellino mensile delle presenze

https://gp3.int.ingv.it/ERM segue Occorre aprire il browser (Internet Explorer, MozillaFirefox, ecc) PER LE SEDI CHE NON SONO COLLEGATE IN VPN CON LA NOSTRA SEDE CENTRALE DI ROMA. ( PISA, MILANO, BOLOGNA CRETI, BOLOGNA CMCC, CATANIA CUAD, CATANIA VIA ROMA, PALERMO, GIBILMANNA, GROTTAMINARDA, NAPOLI, ERCOLANO) NELLA BARRA DEGLI URL INSERIRE IL SEGUENTE INDIRIZZO: https://85.18.36.49:8010/ERM PER LE SEDI CONNESSE IN VPN (PORTOVENERE, ROMA VIA 24 MAGGIO,ROMA VIA PINTURICCHIO,SEDE CENTRALE DI ROMA) DIGITARE IL SEGUENTE INDIRIZZO: https://gp3.int.ingv.it/ERM ALLA PRIMA CONNESSIONE AL PORTALE APPARE LA RICHIESTA DI ACCETTAZIONE DEL CERTIFICATO DI PROTEZIONE SSL, ACCETTARE LA RICHIESTA PER CONTINUARE. Verrà visualizzata la pagina di Login ( vedi figura 1) Fig.1

Effettuare il login Occorre inserire: User Name: nome.cognome (caratteri minuscoli) Password: XXXXXX Cliccare sul pulsante “Enter” Apparirà la finestra del portale ERM ZUCCHETTI (vedi figura 2) Fig.2

Visualizzare il proprio cartellino mensile Una volta inserita la username e la password verrà visualizzata la seguente maschera (vedi figura 3) Fig.3

Cliccare su Cartellino mensile segue In alto a sinistra cliccare su “Applicativi” e poi sulla barra del menù “HR-Workflow” e apparirà la seguente maschera (vedi figura 4): Cliccare su Cartellino mensile Fig. 4

Verrà visualizzato il cartellino del mese corrente (vedi figura 5) Cliccare qui per visualizzare contatori (vedi pagina seguente) Selezionare dal task mese e anno che si vuole visualizzare xxxxxxx Fig. 5

segue Per vedere il riepilogo mensile dell’eventuale debito/credito orario cliccare su “Contatori” e apparirà la seguente maschera di dettaglio (vedi figura 6): Fig. 6

Visualizzare i contatori Attualmente sul cartellino i residui relativi ai contatori (ferie, recuperi, ecc.) non sono allineati, lo saranno entro la fine dell’anno in corso (eventuali comunicazioni a riguardo saranno inviate dall’Ufficio Presenze). Sono disponibili nella maschera “Contatori” la seguenti informazioni: BOA = Banca Ore Maturata (credito orario mensile) BOA – BOG = Differenza tra BOA e BOG (credito/debito orario mensile) BOG = Banca Ore Goduta (debito orario mensile) Si fa presente che l’informazione di cui sopra sarà disponibile a partire dal terzo giorno del mese successivo a quello visualizzato, altrimenti verrà visualizzata solo l’eccedenza oraria giornaliera.

Stampa cartellino mensile Cliccare su “Stampa Cartellino e Contatori”

Per qualsiasi problema e/o chiarimento contattare l’ufficio presenze al seguente indirizzo: ufficiopresenze@ingv.it