Il Sistema Informativo Generale del Catalogo: strumento per la conoscenza, la tutela e la valorizzazione del patrimonio culturale nazionale Roma, 22 novembre 2002 Istituto dellEnciclopedia Italiana Sala IgeaM.Lattanzi Ministero per i Beni e le Attività Culturali

Sistema Informativo Generale del Catalogo strumento per la conoscenza, la tutela e la valorizzazione del patrimonio culturale nazionale M.Lattanzi Ministero per i Beni e le Attività Culturali

GLI OBIETTIVI rendere il patrimonio culturale nazionale accessibile alla più ampia spettro di utenze garantire la qualità dei dati catalogati allineare tutti i database sul territorio realizzare lintegrazione tra le diverse componenti dei dati favorire linterscambio dei dati con altri sistemi anche esterni al Ministero

struttura organizzativa: referenti tecnici e gruppi di lavoro struttura gestionale: direzione e management lo stato di avanzamento: la conclusione del progetto LORGANIZZAZIONE DEL PROGETTO

LA STRUTTURA Tre Sottosistemi Operazionali per il trattamento delle diverse componenti del dato: Alfanumerico Multimediale Cartografico Sottosistema di Consultazione Utente Consente la ricerca dei dati e laccesso ai dati Componenti comuni Normativa catalografica Sicurezza Scambio dati

LA GESTIONE DATI I tre sottosistemi guidano nella gestione integrata dei dati Alfanumerici, Multimediali e Cartografici Dati Iconografici Dati Alfanumerici Dati Cartografici Localizzazione: Cntenitore:_______ Scheda di Catalogo Codice: ________ Tipologia : _____ Livello di Ricerca Oggetto: ____________________ Autore: _____________________ Cronologia : _________________ Condizione Giuridica: _________

gestisce la componente testuale dei dati catalografici e permette di: interpretare la normativa e guidare lutente ad operare in base ad essa in modo coerente disporre di vocabolari terminologici governare la registrazione delle informazioni e del loro status disporre di strumenti automatizzati di inserimento e controllo dei dati SOTTOSISTEMA ALFANUMERICO

IL SOTTOSISTEMA MULTIMEDIALE consente: lacquisizione e la verifica delle informazioni multimediali la correlazione tra dati alfanumerici e dati multimediali la validazione e laggiornamento delle entità multimediali lallineamento dei dati multimediali con i dati alfanumerici la coerenza rispetto alla normativa di riferimento

IL SOTTOSISTEMA CARTOGRAFICO consente: lacquisizione da Editing Grafico il controllo topologico la coerenza con la normativa di riferimento la predisposizione e laggiornamento delle carte tematiche per la catalogazione lacquisizione della nuova cartografia di base

SOTTOSISTEMA UTENTE assicura: la garanzia, la certificazione e la documentazione dei dati luniformità di presentazione dei dati provenienti dai sottosistemi operazionali e da fonti esterne lindipendenza della fruizione dalla collocazione specifica delle informazioni la fruizione diversificata in base ai diritti di accesso delle utenze

Benefici azzeramento dei disallineamenti interscambio facilitato con gli enti esterniDove in tutte le componenti del sistemaCome approccio per rendere il software indipendente dalle strutture e regole della catalogazione basata su uno standard internazionale: il linguaggio XML COMPONENTI COMUNI - la Normativa

DataEntry Catalogatore Verifica Soprintendenze Validazione ICCD Schede Schede validate, Authority file Nuove Normative, Dizionari, Authority File, Schede Validate Nuove Normative e Dizionari IL FLUSSO DATI

RISULTATI RAGGIUNTI Un Sistema Informativo integrato per: semplificare la catalogazione partendo dai dati identificativi minimi dei beni favorire la conoscenza, la tutela e la valorizzazione del patrimonio culturale definire le norme di catalogo in ambito nazionale garantire la comunicazione tra sistemi, anche esterni al Ministero accedere al patrimonio culturale da un unico punto