Fattura Elettronica – opportunità e limiti Acegas-Aps Vision Progetto Opportunità Soluzione Numeri Costi Limiti Evoluzione

Gruppo Acegas-Aps Eventi principali 2003 - L’operazione di fusione fra ACEGAS e APS colloca l’azienda nella cerchia delle più grandi multiutility d’Italia. 2013 - Dal 1° gennaio 2013 diventa efficace l'atto di fusione per incorporazione di AcegasAps Holding nel Gruppo Hera. Servizi offerti Distribuzione e Vendita gas Distribuzione energia elettrica e Vendita M.L. e M.T. Somministrazione acqua Servizi Ambientali Servizi Funerari

Risultati Attesi VISION Innovare i processi aziendali con il passaggio al digitale Dematerializzare i documenti Risultati Attesi Risparmio costi: stampa, archivio, materiali di consumo Risparmio tempo: tempo di stampa e archiviazione Apertura nuovo canale di comunicazione con il cliente

PROGETTO Gruppo di lavoro 2006 primi segnali normativi (dlg 223) 2008 prima sperimentazione 2010 attivazione progetto con 1 società fase sperimentale 2011 4 società fase di consolidamento 2012-13 tutte le società del gruppo AcegasAps Gruppo di lavoro Linea Fiscale: Manuela Fumich Linea Fatturazione: Igor Bonat ibonat@acegas-aps.it Controllo e Sviluppo Processi: Rodolfo Calligaris

Opportunità Modificare il conformismo contabile Efficientare i processi aziendali Eliminare attività non core business Dematerializzazione documenti Attività Analisi Standardizzazione Change management Procedure operative + manuale operativo Archiviazione sostitutiva: Ciclo Attivo Ciclo Passivo Libri Obbligatori

Soluzione Partner system integrator Ardesia responsabile archiviazione Infocert Software Jazzy Legaldoc (Ardesia) Dike (Infocert) Fattura Elettronica = Archiviazione Sostitutiva + Veicolazione Elettronica «Bolletta Elettronica»= Veicolazione Elettronica + distinte meccanografiche

Numeri 43.779 13.540 bollette per email Fattura elettronica - CICLO ATTIVO Recapito elettronico Numero fatture archiviate bollette per email AcegasAps EstEnergy elettrogorizia totale AcegasAps Service 2012 1 857 14 - 871 240 210 450 2 2.456 529 2.985 226 10 236 3 956 414 4 1.374 248 1.137 267 1.652 1.410 81 1.491 252 420 11 683 5 2.394 134 2.530 260 1.146 291 1.697 6 668 21 689 334 438 783 7 25.532 54 25.589 268 858 301 1.427 8 1.101 30 1.131 344 146 13 503 9 2.135 907 3.042 312 548 1.161 1.430 242 1.672 364 1.848 16 2.228 1.294 23 1.319 342 759 314 1.415 12 765 321 1.086 384 902 19 1.305 43.779 13.540

Costi area amministrativa Gestione Cartacea € Gestione Digitale € Risparmio € Fatture attive/passive/ddt Toner e carta 9.622 scansione 2.659 6.963 Archivio fisico 10.846 Legaldoc 7.875 2.971 personale 17.354 Personale 1.506 15.848 Registro IVA acquisti e vendita - 4.745 2.467 696 5.061 Libro giornale Bolli 4.073 3.629 2.444 2.090 1.393 1.087 306 2.229 totale 60.576 17.224 43.352

LIMITI Tempi di trasmissione Capacità di archiviazione Processo non reversibile PROBLEMI Change Management Guasto dispositivo di firma Procedure aziendali Post elaborazione ciclo passivo

Evoluzione Archiviazione DDT / Modulistica Libro Unico del Lavoro Automazione ricevimento passivo ePayment -> CBILL Decreto fattura elettronica verso PA

Q&A