Processo di gestione del conseguimento titolo Luca Mingozzi

Argomenti La revisione dei processi di conseguimento titolo Funzionalità a valore aggiunto Verbalizzazione on-line esame di laurea

Revisione del processo di gestione del conseguimento titolo Luca Mingozzi

Obiettivi della revisione Revisione processi area Conseguimento Titolo Obiettivi della revisione Trasferire anche sulla procedura di conseguimento titolo l’esperienza (positiva) effettuata sui processi di ingresso in ateneo, quindi: Aumentare la flessibilità della soluzione Garantire autonomia agli atenei Migliorare l’usabilità della procedura Semplificare il processo di sviluppo

Revisione processi area Conseguimento Titolo Una grossa novità Possibilità di gestire in modo flessibile, tramite le regole di conseguimento titolo, il flusso del processo: Dichiarazione dei dati della tesi/elaborato finale durante la presentazione domanda conseguimento titolo Dichiarazione dei dati della tesi/elaborato finale come step propedeutico alla presentazione della domanda conseguimento titolo

Revisione processi area Conseguimento Titolo Una grossa novità Possibilità di gestire in modo flessibile, tramite le regole di conseguimento titolo, il flusso del processo:

Domanda e tesi in unica soluzione Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda e tesi in unica soluzione Ufficio Laurea Studente Domanda conseguimento titolo Tesi Conferma domanda Inserisce domanda e tesi

Tesi propedeutica a presentazione domanda Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi propedeutica a presentazione domanda Ufficio Laurea Studente Inserisce tesi Approva tesi Tesi Inserisce domanda Domanda conseguimento titolo Conferma domanda

6 nuovi processi WBACHECACT: la “bacheca” Revisione processi area Conseguimento Titolo 6 nuovi processi WBACHECACT: la “bacheca” WCONSTIT: la domanda conseguimento titolo WTESI: la tesi WCOMPLTESI: il completamento tesi WTESINE: le tesine WALLTESI: allegati tesi

Revisione processi area Conseguimento Titolo Presentazione tesi

Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Check List

Revisione processi area Conseguimento Titolo Dati Tesi

Tesi – Attività didattica Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Attività didattica

Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Relatori

Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Relatori

Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Relatori

Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Relatori

Revisione processi area Conseguimento Titolo Riepilogo dati tesi

Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Allegati

Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Allegati

Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Allegati

Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Conferma

Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Riepilogo

Revisione processi area Conseguimento Titolo Gestione Tesi

Revisione processi area Conseguimento Titolo Gestione Tesi

Revisione processi area Conseguimento Titolo Bacheca

Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Check List

Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Appello

Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Controlli

Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Conferma

Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Esami

Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Esami

Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Esami

Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Esami

Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Tesi

Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Tesi

Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Note

Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Pergamena

Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Pergamena

Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Conferma

Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Riepilogo

Revisione processi area Conseguimento Titolo Bacheca

Completamento tesi – Check List Revisione processi area Conseguimento Titolo Completamento tesi – Check List

Completamento tesi – Dati tesi Revisione processi area Conseguimento Titolo Completamento tesi – Dati tesi

Completamento tesi – Tesi definitiva Revisione processi area Conseguimento Titolo Completamento tesi – Tesi definitiva

Completamento tesi – Conferma Revisione processi area Conseguimento Titolo Completamento tesi – Conferma

Revisione processi area Conseguimento Titolo Piano di attivazione Dalla versione 11.02.00 Esse3 è “pronto” per l’attivazione del nuovo conseguimento titolo PAR_CONF  ABIL_PROD_NEW_CONS_TIT 2. Da domani documentazione su KionDocs 3. Non saranno erogati corsi di formazione specifici 4. Il prossimo corso “Conseguimento titolo” darà particolare enfasi alle novità ed alla gestione del web  15 maggio 2013

Conseguimento titolo Funzionalità a valore aggiunto Luca Mingozzi

Funzionalità a valore aggiunto Conseguimento titolo Funzionalità a valore aggiunto Composizione sedute di laurea Stampa pergamene di laurea Funzionalità web docente relatore Verbalizzazione on-line esame di laurea

Composizione sedute di laurea Conseguimento titolo Composizione sedute di laurea

Composizione sedute di laurea Conseguimento titolo Composizione sedute di laurea Funzione di supporto alla definizione delle sedute di laurea, in due modalità: Commissione libera Commissione composta dai relatori Si basa sulle indicazioni di “disponibilità” dichiarate via web dai docenti Documentazione disponibile su KionDocs: http://docs.kion.it/bin/view/KionDocs/Composizionesedutedilaurea

Stampa pergamene di laurea Conseguimento titolo Stampa pergamene di laurea Produzione della pergamena direttamente da Esse3 (già 11 atenei la usano!) Abbattimento dei tempi di rilascio: almeno un ateneo Esse3 consegna la pergamena il giorno della laurea! Stampa automatica delle firme di Rettore, Direttore Generale e Direttore di Dipartimento Stampa della grafica di sfondo Documentazione disponibile su KionDocs: http://docs.kion.it/bin/view/KionDocs/PergamenediLaurea

Stampa pergamene di laurea Conseguimento titolo Stampa pergamene di laurea

Funzionalità web relatore Conseguimento titolo Funzionalità web relatore Già oggi esiste, come area di visualizzazione informazioni Alcune funzioni operative già attivate per un ateneo A breve nuove funzioni operative: Approvazione tesi Annullamento tesi Documentazione disponibile su KionDocs: http://docs.kion.it/bin/view/KionDocs/Funzionalitadocentiweb

Verbalizzazione on-line Esame di laurea Luca Mingozzi

Verbalizzazione on-line esame di laurea Un duplice obiettivo Dotare i docenti presenti in commissione di uno strumento informatico che possa supportare la preparazione preliminare e lo svolgimento della seduta di laurea Attivare, se desiderato, il supporto della verbalizzazione on-line dell’esame di laurea

Verbalizzazione on-line esame di laurea Il processo Tutti i membri delle commissioni di laurea possono accedere alla nuova funzione web di “svolgimento sedute di laurea”

Verbalizzazione on-line esame di laurea Il processo 2. All’interno della procedura il singolo docente potrà visionare l’elenco delle commissioni alle quali risulta associato e le relative sedute previste.

Verbalizzazione on-line esame di laurea Il processo 3. Dopo aver selezionato la seduta di laurea la commissione può visionare l’elenco dei laureandi assegnati alla seduta.

Verbalizzazione on-line esame di laurea Il processo 4. Per ogni laureando è possibile accedere ad una pagina di dettaglio nella quale sono riepilogate tutte le informazioni utili allo svolgimento della seduta di laurea ed alla valutazione finale del laureando.

Verbalizzazione on-line esame di laurea Il processo 5. Dalla pagina di dettaglio del singolo laureando, se l’appello lo prevederà e se il membro della commissione collegato in base alla configurazione dell’appello avrà i diritti per farlo, sarà possibile gestire le informazioni di completamento propedeutiche alla fase di verbalizzazione on-line: Punteggio tesi Voto e lode Data conseguimento titolo

Verbalizzazione on-line esame di laurea Il processo 6. Dopo aver memorizzato tutti i dati obbligatori per procedere con la verbalizzazione, sarà possibile iniziare la procedura di “verbalizzazione”, tramite la visualizzazione della Preview del verbale che sarà generato e poi mandato in firma. 7. La funzione di Preview sarà attivabile a partire dalla pagina di dettaglio della seduta, mostrerà i dati che saranno mandati in firma e consentirà di annullare o confermare l’operazione. In fase di preview sarà possibile decidere per quali studenti si intende confermare la procedura di generazione del verbale, tramite check-box.

Verbalizzazione on-line esame di laurea Il processo 8. Dopo la conferma della preview il verbale sarà mandato in firma e seguirà il workflow previsto dalla configurazione dell’appello. Dopo la conferma della generazione del verbale i dati di completamento del verbale non saranno più modificabili. 9. Dopo la chiusura del processo di firma la domanda conseguimento titolo sarà aggiornata.

Verbalizzazione on-line esame di laurea Il processo 10. Qualora la chiusura del processo di firma non gestisca anche la chiusura della carriera dei laureandi, la stessa sarà effettuata utilizzando la procedura di back-office “registrazione esame finale”, così da gestire in un’unica soluzione la chiusura carriera di tutti i laureandi. 11. In caso vengano rilevati errori nella procedura di verbalizzazione on line sarà possibile annullare logicamente la verbalizzazione e gestire un nuovo processo, come già avviene per la verbalizzazione degli esami di profitto.

Grazie dell’attenzione!