Progetti innovativi realizzati dai Comuni italiani per moderni servizi alla popolazione Flora Raffa (Direttore Settore Servizi al Cittadino del Comune di Parma) XXIV Convegno Nazionale ANUSCA Bellaria-Igea Marina, 5-6-7-8 Ottobre 2004

Il Il nuovo Direzionale Uffici Comunali è l’immagine simbolo del cambiamento attuato dal Comune di Parma al fine di garantire al cittadino servizi efficienti e accessibili. XXIV Convegno Nazionale ANUSCA Bellaria-Igea Marina, 5-6-7-8 Ottobre 2004

Il piano –1 riunisce tutto il Front Office dell’Ente: come in un grande supermercato il cittadino può trovarvi tutti i “prodotti” del Comune: dalla carta d’identità al permesso di sosta, dall’asilo nido all’autorizzazione dello sportello unico, dall’anagrafe canina allo sportello ICI. XXIV Convegno Nazionale ANUSCA Bellaria-Igea Marina, 5-6-7-8 Ottobre 2004

L’evoluzione su cui stiamo lavorando è l’integrazione di tutte le procedure dell’Ente in una banca dati centralizzata. Il “cruscotto” del Front-Office integrato con il sistema di gestione dei flussi documentali offre: Una unica interfaccia Web per accogliere tutte le istanze del cittadino Una banca dati di supporto sulle procedure dell’Ente Protocollazione e classificazione in automatico Gestione informatizzata dei flussi procedimentali del back office XXIV Convegno Nazionale ANUSCA Bellaria-Igea Marina, 5-6-7-8 Ottobre 2004

La realizzazione del progetto consentirà di: Poggiare tutte le procedure informatizzate dell’Ente su una anagrafica unica, che si alimenta principalmente dall’Archivio della Popolazione Residente, a prescindere dall’applicativo di back office utilizzato Associare ai dati dell’Anagrafe ulteriori dati utili a realizzare servizi innovativi (telefono cellulare, e-mail) Costruire quello strato intermedio che consente di interfacciare i servizi on line con le procedure di back office Ottimizzare le risorse umane dedicate al front-office qualificandole come specialisti della relazione con il cittadino ma polivalenti rispetto alle diverse competenze settoriali dell’Ente XXIV Convegno Nazionale ANUSCA Bellaria-Igea Marina, 5-6-7-8 Ottobre 2004

Formalizzazione delle procedure Nell’ambito dei Servizi Demografici il progetto è in fase di avanzata realizzazione: Separazione tra front e back office e “specializzazione” degli operatori Polifunzionalità Un solo sportello per ogni procedura di anagrafe e la certificazione di stato civile Tutti gli operatori del back polifunzionali su tutti i procedimenti anagrafici Formalizzazione delle procedure Informatizzazione dell’iter della pratica XXIV Convegno Nazionale ANUSCA Bellaria-Igea Marina, 5-6-7-8 Ottobre 2004

Ridisegnare il workflow delle pratiche anagrafiche ha significato: L’informatizzazione è stata una risorsa importante per il rinnovamento delle modalità organizzative, ed ha aiutato a formalizzare le procedure ed a reingegnerizzare i processi di lavoro. Coerentemente con quanto disposto dal DPR 445/2000, il sistema informativo di Anagrafe è stato integrato al fine di attivare la gestione dei flussi documentali. Ridisegnare il workflow delle pratiche anagrafiche ha significato: eliminare i passaggi inutili superare la frammentazione di diversi programmi applicativi standardizzare il processo e la modulistica XXIV Convegno Nazionale ANUSCA Bellaria-Igea Marina, 5-6-7-8 Ottobre 2004

I risultati conseguiti: Riduzione della durata dell’iter Rapido reperimento delle informazioni riguardanti il procedimento e il relativo responsabile, le fasi del procedimento e gli esiti degli accertamenti Interfacciamento con il protocollo informatico e archiviazione elettronica dei documenti prodotti nel corso dell’iter Trasferimento delle informazioni alla Polizia Municipale per via informatica Possibilità di estrarre informazioni statistiche sull’attività dell’ufficio e sui carichi di lavoro dei singoli operatori XXIV Convegno Nazionale ANUSCA Bellaria-Igea Marina, 5-6-7-8 Ottobre 2004

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I risultati per il cittadino: Risposte immediate da parte degli operatori Possibilità di verificare lo stato della pratica via Internet In prospettiva: Attivazione di un sistema IVR (risposta telefonica automatica) Attivazione sistema SMS XXIV Convegno Nazionale ANUSCA Bellaria-Igea Marina, 5-6-7-8 Ottobre 2004

Il Centro Servizi Virtuale: il Portale Web Il Comune di Parma ha emesso oltre 18.000 Carte d’Identità Elettroniche ed ha pubblicato sul suo Portale numerosi servizi on line che concretizzano il dettato del DPR 445/2000: Art. 38, comma 2 “Le istanze e le dichiarazioni inviate per via telematica sono valide: … quando l’autore è identificato con l’uso della carta d’identità elettronica o della carta nazionale dei servizi” XXIV Convegno Nazionale ANUSCA Bellaria-Igea Marina, 5-6-7-8 Ottobre 2004

Per l’autenticazione in rete è ora disponibile un nuovo client “light” per la lettura della CIE scaricabile da Internet Al fine di consentire l’accesso ai servizi on line ad un maggior numero di utenti stiamo attivando con Postecom un progetto per rilasciare ai cittadini una userid e password di autenticazione. XXIV Convegno Nazionale ANUSCA Bellaria-Igea Marina, 5-6-7-8 Ottobre 2004

I servizi on line poggiano su di un Data Warehouse ove sono riversati quotidianamente i dati dei diversi sistemi applicativi. Questo consente, una volta autenticato l’utente tramite la CIE, di associargli tutti i dati che lo riguardano e di predisporre quindi automaticamente moduli precompilati. XXIV Convegno Nazionale ANUSCA Bellaria-Igea Marina, 5-6-7-8 Ottobre 2004

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L’autocertificazione L’utente dopo essersi autenticato con CIE può selezionare un modello che viene automaticamente precompilato con i suoi dati. L’utente può stamparlo e quindi firmarlo XXIV Convegno Nazionale ANUSCA Bellaria-Igea Marina, 5-6-7-8 Ottobre 2004

Le autocertificazioni disponibili sul Portale sono: - Cittadinanza - Contestuale - Cumulativo - Diritti politici - Esistenza in vita Matrimonio - Residenza - Residenza con provenienza - Stato civile - Stato di famiglia Stato di famiglia con parentela Vedovanza Morte figlio Morte coniuge - Morte genitore - Nascita XXIV Convegno Nazionale ANUSCA Bellaria-Igea Marina, 5-6-7-8 Ottobre 2004

Cambio di indirizzo on line XXIV Convegno Nazionale ANUSCA Bellaria-Igea Marina, 5-6-7-8 Ottobre 2004

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