Appello online

è un sistema comodo per gestire le date degli appelli ed avere sempre a portata di mano la lista degli iscritti all´esame il voto assegnato alla fine dell´esame, può essere verbalizzato online, e con l´uso della firma digitale viene direttamente registrato sul libretto dello studente, senza perdite di tempo dovute alla gestione del cartaceo

Il flusso on line è composto dalle seguenti fasi: 2. iscrizione ad appello da web (attività dello studente nellArea Studente) 3. inserimento esiti da web (attività del docente nellArea Docente) 4. stampa verbale cumulativo (attività del docente nellArea Docente) 5. acquisizione verbale da applicativo (attività della Segreteria Studenti) 1. creazione appello da web (attività del docente nellArea Docente)

Per richiedere labilitazione allinserimento degli esami on-line rivolgersi a: Dott.ssa Diana Annamaria tel:

La username e la password per accedere al sistema VOTOFAST sono le stesse credenziali di Ateneo utilizzate per visualizzare, per esempio, i cedolini e per accedere ai pc universitari. Chi non fosse in possesso delle proprie credenziali può compilare il modulo allegato alla presentazione, corredato di fotocopia fronte-retro della Carta dIdentità e inviarlo via posta interna o via mail a: Arjuna Scagnetto Centro Servizi Facoltà di Medicina Ospedale di Cattinara

Pagina da cui scaricare il modulo richiesta password

ISTRUZIONI La verbalizzazione può avvenire con o senza lutilizzo della firma digitale

VERBALIZZAZIONE SENZA FIRMA DIGITALE Per le prime volte è consigliabile effettuare la doppia verbalizzazione, cioè verbale tradizionale + stampa verbale cumulativo on line. Una volta che si desidera passare alla sola verbalizzazione on line contattare la Sezione Servizi agli Studenti ed alla Didattica all'indirizzo : in modo da bloccare la stampa e linvio del libro degli statini.

Dalla homepage della Facoltà o dei Corsi di Laurea cliccare sullicona VOTOFAST

Si arriva alla Home Page di Voto Fast Nella sezione DOCENTI cliccare su Appelli on line

Si arriva alla pagina Docenti con: Cliccare suLogin per accedere Informazioni sul programma

Inserire username e password

Si arriva alla pagine del Docente Nome del Docente Ulteriore pagina con informazioni scaricabili Click su Calendario Esami per inserire gli appelli

Si arriva alla pagina con gli insegnamenti di pertinenza Attività didattica (C.I.) Corso di Laurea riferito al C.I. In corrispondenza dellinsegnamento desiderato, cliccare sullicona

Si arriva alla pagina con segnati gli appelli già inseriti per quel CdL e dalla quale possiamo inserire i nuovi appelli Appelli già verbalizzati Appelli ancora da sostenere Click per inserire nuovi appelli

Si arriva alla pagina per inserire nuovi appelli Per i Docenti che NON sono ancora in possesso della firma digitale selezionare Appello On-Line Semplificato

Qui selezionare: Data e ora dellesame Tipo di esame (scritto, orale….) Inizio e termine delle iscrizioni (dal…. al…) Alla voce Descrizione indicare la sede dellesame Qui selezionare: Numero massimo di posti per quellappello

In questa sezione va inserita la sede dellesame dal menù a tendina ma le strutture di Cattinara, del Maggiore e del Burlo, essendo Aziendali, non rientrano nella mappatura Universitaria. Si consiglia quindi di inserire alla voce Descrizione la sede dellesame

Le strutture di Valmaura e di via Manzoni invece rientrano nella mappatura universitaria; sono quindi selezionabili dal menù a tendina

Se il Docente preferisce inserire gli studenti da una propria lista, selezionare Appello riservato al Docente. In questo caso gli studenti non potranno iscriversi autonomamente allappello

Nella sezione Note è possibile inserire qualsiasi comunicazione riguardante lesame, ad esempio: Non ci si può iscrivere se si è stati respinti in uno degli ultimi due appelli Non ci si può iscrivere contemporaneamente a più appelli Lappello è riservato ai fuoricorso

Terminato linserimento fare click su salva

Qui comparirà il nuovo appello inserito

Le icone presenti sulla pagina degli appelli hanno il seguente significato:

Gli studenti a questo punto possono visualizzare sulla loro pagina personale gli appelli inseriti e, quindi, iscriversi. Qui compare il numero degli studenti che si sono iscritti

Dalla pagina degli appelli, cliccando sullicona in corrispondenza dellappello desiderato comparirà lelenco degli studenti iscritti per quellappello

Da qui si può stampare lelenco degli iscritti Si arriva alla pagina con lelenco degli studenti iscritti Il giorno dellesame il Docente può quindi stampare questa pagina Informazioni sullappello (nome insegnamento, data, sede….) Nome, cognome, matricola degli studenti iscritti

Pagina stampata dellelenco degli iscritti. Qui compaiono di nuovo i nomi dei candidati e in questa pagina si può scrivere a mano lesito dellesame Spazio per scrivere il voto

Terminato lesame, ritornando alla pagina degli appelli, si ritorna alla pagina con lelenco dei candidati dalla quale…. selezionando lappello appena terminato cliccando sul simbolo corrispondente

….scorrendo a fondo pagina, si arriva alla sezione Inserimento Esiti

Selezionare lopzione Voto (espresso in trentesimi) e poi su avanti

Selezionare il voto dal menù a tendina e, una volta completato linserimento, cliccare PRIMA suSalva e POI su Esci

Si ritorna alla pagina con lelenco dei candidati dellappello appena terminato con i risultati inseriti. A fondo pagina andare su Preview Verbale

Si arriva alla pagina del verbale definitivo cliccare il pulsante Stampa Verbale Definitivo

Aprire direttamente il file oppure indicare la cartella dove salvare il file.pdf Aprire o salvare il file pdf

Stampare, firmare il verbale e spedirlo in segreteria; nel caso il Docente stia ancora utilizzando la doppia verbalizzazione, inviare in Segreteria anche gli statini cliccare il pulsante esci La procedura è finita

La firma digitale aggiorna in modo automatico le carriere degli studenti presenti nel lotto firmato digitalmente. Lo studente potrà così visualizzare in tempo reale, lesito dellesame utilizzando la funzione Libretto presente nella propria area riservata. VERBALIZZAZIONE CON FIRMA DIGITALE La verbalizzazione con firma digitale potrà essere effettuata solo se il Docente è in possesso del lettore di smart card, della tessera e del pin personale

PER RICHIEDERE LA SMART CARD, IL LETTORE E IL PROPRIO PIN RIVOLGERSI A: Registration Authority

La procedura per inserire gli esami è la stessa della verbalizzazione senza firma digitale con ununica differenza Appello On- Line con pubblicazione esiti Per i Docenti che sono in possesso della firma digitale selezionare Appello On- Line con pubblicazione esiti

La procedura per inserire i voti è la stessa della verbalizzazione senza firma digitale, cioè fino al punto: Cambia solo lultima fase della verbalizzazione Sempre dalla pagina con lelenco dei candidati dellappello appena terminato, dopo aver inserito e salvato i voti, a fondo pagina andare su Preview Verbale

cliccare il pulsante Stampa Verbale per generare il verbale digitale e procedere con la Firma digitale

Successivamente compare la seguente pagina Cliccando su Preview si può ricontrollare il verbale che si sta per confermare Cliccando qui si procede con la verbalizzazione