Menu principale All’interno di questo riquadro viene indicato l’archivio in cui ci si trova ed il numero di record inseriti. Di default Winiride è impostato sull’archivio Catalogo (Scuole). Icone che permettono l’accesso diretto ad alcune funzioni del software

Elenco degli archivi che compongono il programma. Ci si accede cliccando su File oppure cliccando sulla seconda icona da sinistra.

Cliccando sul menu Immissione si accede alla sezione di introduzione dati. Si può scegliere tra le 4 seguenti tipologie di documenti: Monografie = libri, enciclopedie, dizionari Materiale non librario = CD, videocassette, musicassette, cartine geografiche, ecc. Materiale grigio = documenti non editi, ricerche della scuola Spogli = Articoli da riviste o singoli racconti

Una volta selezionata la tipologia del documento da inserire, abbiamo la possibilità di procedere o con una “Nuova Registrazione” oppure con la “Revisione di una Registrazione” già inserita.

Questa è la prima pagina della maschera di immissione delle Monografie formato ridotto. La maschera completa è formata da 5 pagine mentre la ridotta da 2. La selezione del formato della scheda di immissione viene effettuata cliccando su Opzioni dal menu principale di Winiride

I pulsanti permettono di: Cancellare (DEL) un record, Uscire senza salvare (ESC) e Salvare (SAVE) la scheda In questo campo (implementato automaticamente dal programma) appare il numero progressivo delle schede I pulsanti DOC+ e DOC- permettono di scorrere i documenti avanti e indietro. Il pulsanti PAG+ PAG- permettono di spostarsi da una pagina all’altra di ogni scheda

Inserire uno o più codici della Classificazione Decimale Dewey avvalendosi della lista on-line (primi 1000 codici) oppure inserendoli manualmente Il Codice Scheda viene attribuito automaticamente dal programma nel momento in cui viene salvata la scheda. Il Codice Scheda è formato da una lettera iniziale che indica la tipologia del documento seguita da un trattino ed una serie di lettere e numeri

Nell’area DATI AMMINISTRATIVI vanno inseriti: il numero d’inventario, il prezzo, collocazione, provenienza e disponibilità. Le frecette azzurre indicano che siamo in presenza di campi ripetibili. Il binocolo permette di visualizzare, ed eventualmente cancellare, le varie ricorrenze introdotte.

Nella sezione LOCALIZZAZIONE si registrano i dati della propria scuola Salva i default consente di impostare dei valori di default, ad esempio la localizzazione, che si ripetono anche in altre schede

L'insieme di campi permette di registrare le diverse componenti dell'area del titolo e dell'indicazione di responsabilità. Titolo essenziale, senza sottotitoli, così come compare sul frontespizio. Per documenti che contengono più opere singole, il titolo proprio è il titolo d'insieme. In assenza di quest'ultimo, vedi Titolo di altro autore

Inserire l’Editore e il luogo di edizione avvalendosi della lista di autorità che si apre cliccando sulla freccetta nera, oppure nel caso in cui l’editore non sia presente nella lista, avvalersi dell’altro pulsante per crearne uno nuovo

Inserire il cognome e nome di autore/i, curatore/i, autore/i di contributi secondari nel caso di persone.Il campo non consente la scrittura e può essere compilato solo a partire da una lista di autorità incrementabile in progress.Cliccando sulla freccetta nera è possibile aprire la lista di autorità. Oppure nel caso in cui l’autore non sia presente nella lista, avvalersi dell’altro pulsante per crearne uno nuovo

Descrittori TEE: Il campo contiene i descrittori estratti dal Thesaurus TEE, Thesaurus Europeo dell'Educazione. Thesaurus LGI Altri Descrittori: per l'indicizzazione della letteratura giovanile; Descrittori Proposti: descrittori creati ex novo perché ritenuti indispensabili all'indicizzazione e non reperiti né nel Thesaurus Europeo dell'Educazione né nel Thesaurus LGI. Soggetti: Utilizzare questo campo se si intende conservare una soggettazione tradizionale.

Cliccare su Inserisci per aprire la lista dei Descrittori TEE. Inserire il termine e cliccare su Parti da. La lista si aprirà a partire dal termine inserito. Cliccare su Copia per inserire il descrittore all’interno del campo. Per cancellare un termine è sufficiente cliccare su Cancella dopo averlo selezionato. La modalità di inserimento e cancellazione dei termini è valida anche per il campo Altri descrittori.

Dal menu Cat_Derivata si accede alle funzioni di catalogazione derivata. E’ possibile catturare i dati on-line da SBN, Winiride, LiBeR on-line e Catalogazione locale da BNI, LiBeR e Nauta

La catalogazione con accesso a SbnMarc permette di dialogare con l’indice 2 SBN attraverso le funzioni cattura, localizza e delocalizza. Una volta selezionata la voce, Dati di connessione, si accede alla maschera di inserimento dei dati di connessione, che dovranno essere richiesti all’ICCU.

Dal menu Ricerca si accede: Ricerca guidata o libera dei documenti; Oppure Visione-Stampa sequenziale dei documenti Oppure visione Dump dei documenti

Questa schermata appare dopo aver selezionato la voce Ricerca dal menu principale. Cliccando su uno o più menu sopra indicati è possibile effettuare una ricerca guidata.

Dopo aver cliccato sul menu Titoli, per aprire la lista, è necessario inserire un termine (ad es. titolo o parte del titolo, o una sola lettera) e cliccare su Parti da. Cliccare due volte sul termine selezionato in modo tale che entri nel campo Immettere i termini per la ricerca. Cliccare su Cerca per confermare la ricerca

Dal menù INDICI/CATALOGHI è possibile visualizzare e stampare Indici, Cataloghi ed Inventario. L’Indice ed il Catalogo vengono generati in formato word mentre l’Inventario è in formato excel

Selezionando la voce INDICI si accede allo ordinamento dell’Indice e alla sua stampa, che va eseguita solo dopo averlo generato. La procedura è simile per la voce CATALOGHI.

Dopo aver cliccato su Genera Indici si accede ad un menu di Dos. Premere il tasto G per iniziare l’ordinamento.

Selezionare uno dei seguenti criteri di ordinamento: Responsabilità (Autori), Titoli, Descrittori, Soggetti, CDD o Editori.

Indicare il “range” di ricerca. Ad es. dal n di MF 1 al 64000

Una volta terminato l’ordinamento dell’INDICE, selezionare Esci per uscire dal Dos

La schermata verde, vuota, segnala la fine delle operazioni e può essere chiusa cliccando sulla crocetta in alto a destra.

Una volta generato l’INDICE si può passare alla fase della stampa tramite l’opzione Visione/Stampa (dopo Genera). Verrà generato un file word con nome salva.doc. Sia gli Indici che i Cataloghi producono un file word con lo stesso nome salva.doc, quindi nel caso in cui si voglia salvare un indice o un catalogo precedente ricordatevi di salvarlo con un altro nome.

Dal menu Prestito si accede alla funzione di prestito, restituzione, proroga, iscrizione degli utenti, dati statistici.

Cliccando sul menu Prestito si accede alla maschera di ricerca dei documenti e dell’utente che accede al prestito

Dal menu Statistiche prestito si accede all’elaborazione dei dati statistici (formato grafico o testo), suddivisi per età, CDD e classe. L’opzione File Formato Excel, permette di creare un file di statistiche suddiviso a partire da un determinato anno

Dal menu Varie è possibile verificare lo stato del prestito, quanti e quali libri sono stati letti, e quanti prestiti si effettuano durante un anno

Dal menu Utilities si accede alle funzioni di: Aggiornamento degli indici, esportazione ed importazione degli archivi, salvataggio dei dati, amministrazione Winiride on-line, sblocco archivi e record, inizializzazione archivi, verifica formato dati, cambio password.

La funzione Aggiornamenti permette l’aggiornamento degli indici dell’archivio selezionato. In questo esempio verrà effettuato l’aggiornamento dell’archivio CATALOGO. Per cambiare archivio è sufficiente cliccare su File – Apri archivi iride – selezionare archivio desiderato

Winiride non aggiorna automaticamente gli indici ogni volta che si aggiunge, si modifica o si cancella un record del Master File. E’ importante ricordarsi di questo poiché, fino a quando l’indice non sarà aggiornato, ci si troverà in questa condizione: 1)I nuovi record che sono stati aggiunti non sono disponibili per il recupero tramite ricerca; 2) I record che sono stati modificati sono recuperabili, ma sotto i vecchi punti di accesso. Si consiglia, inoltre, di effettuare un aggiornamento dell’indice quando si aggiornano le versioni del programma oppure quando si effettua una nuova installazione dell’applicazione.

3 i formati di esportazione: Iso2709 Winiride Iso 2709 Unimarc XML Il formato Iso2790 Winiride deve essere utilizzato per trasferire dati tra i vari archivi Winiride

L’opzione permette di importare dati da archivi esterni formato iso2709 Winiride in un archivio Winiride L’opzione permette di importare dati da archivi Unimarc in un archivio Winiride

Se si seleziona la voce FormatoImport Iso2709 Winiride, il programma ci mostrerà la seguente maschera di importazione. Spuntate la voce Inizializza se desiderate che i dati importati sostituiscano i dati già presenti nell’archivio. Spuntate la voce Aggiungi se desiderate che i dati importati vadano ad accodarsi a quelli già presenti nell’archivio. Di default è stata impostata la voce Aggiungi. Nel campo Nome del file ISO, indicate il percorso dove si trova il file di export ed il nome del file di export. Nel campo Disco, indicate il drive dove è collocato il file di export.

Se si seleziona l’opzione Import formato Iso2709 Unimarc, il programma ci mostrerà le seguenti procedure di importazione: 1)Aprire il file in formato Unimarc; 2)Selezionare i documenti da importare cliccando su Modifica/Copia; 3)Cliccando su OK verranno importati i documenti selezionati.

Con la funzione Salvataggio/Ripristino dati è possibile creare una copia automatica di salvataggio di tutti gli archivi, anche quelli che non sono stati mai utilizzati.

Nel campo “I dati verranno salvati in:” indicare il percorso dove eseguire la copia di salvataggio. Ad es. c:\salva. Dopo aver cliccato su OK, da risorse del computer sarà possibile verificare l’esistenza della nuova cartella. La nuova cartella conterrà tutti i files *.mst e *.xrf di tutti gli archivi Winiride. Questi files devono essere utilizzati solo per un eventuale ripristino dei dati.

Diventa estremamente semplice portare in Internet il catalogo di una scuola così come costruire cataloghi delle scuole di una città, provincia, regione, utilizzando la versione 4.0. Le scuole possono installare Winiride online sul proprio server INTERNET oppure chiedere di appoggiare i propri cataloghi sui server INDIRE.

Inizializzazione archivio: azzera il contenuto dell'archivio nel quale ci si trova al momento dell'attivazione dell'opzione. Per avviare la procedura di inizializzazione è necessario essere nella modalità di Apertura archivio esclusiva in caso di gestione multiutenza. Riassegna codice scheda: riassegna i codici scheda allo scopo di allineare i nuovi record ai vecchi. Si ricorda che questa operazione influisce sulle ancore ad archivi interni Isis. All'utente è richiesto il range numerico (MFN) dei documenti che si vogliono allineare. Sblocca archivio e records: permette di sbloccare archivi e record Cambio password: permette di modificare la password. Allinea archivio Catalogo con Autori ed Editori: effettua l'aggiornamento degli Autori e degli Editori presenti nell'archivio Catalogo. Se ne raccomanda l'utilizzo ogniqualvolta vengano effettuate delle modifiche agli Autori e/od agli Editori e non nel caso di nuove introduzioni. Verifica formato dati: verifica la presenza di caratteri che possono danneggiare gli archivi. Bni (Unimarc) Iso2709: permette l'estrazione di tutti i documenti dal CD-ROM BNI antecedente il Multimedia Pre-view: pre-view di suoni, immagini, video. Debug: visualizza eventuali errori che il programma può aver generato.

Maschera ridotta: permette di utilizzare una maschera di immissione composta da un numero necessario e sufficiente di campi per l'identificazione del documento. Maschera completa: permette di utilizzare una maschera di immissione che descrive in modo esaustivo il documento. Cancella default: permette di cancellare i valori di default memorizzati all'interno della scheda di introduzione dati. Abilita solo ricerca: rende inaccessibili le funzioni di Modifica record, Aggiornamenti, Gestione multiutenza e Funzioni riservate. In modalità di sola ricerca è permessa l'immissione e/o modifica solo negli archivi Auto, Dida e Stori. Desktop: consente di modificare l'aspetto del desktop.

Cliccando su Aiuto è possibile accedere al Manuale d’uso del programma. Il manuale non è aggiornato alla versione 4.0.