USO DEL COMPUTER E GESTIONE DEI FILE 2.2 Gestione dei file

2.2.1. CONCETTI FONDAMENTALI 1. Struttura gerarchica cartelle e file 2. Periferiche di memorizzazione 3. Unità di misura 4. Importanza del Backup 5. Salvataggi online ECDL 2009-2010

La cartella ECDL è una sottocartella di Lavori in corso Struttura gerarchica Root (radice) La cartella ECDL è una sottocartella di Lavori in corso PERCORSO (indirizzo): A:\Lavori in corso\ECDL\Corso docenti falcone ECDL 2009-2010

Periferiche di memorizzazione Si definisce memoria di massa ogni dispositivo (interno o esterno al computer) che permetta di memorizzare / recuperare dati. TIPOLOGIA CAPACITA’ Floppy 1,44 Mb CD* 650 Mb – 700 Mb Cartucce Iomega Zip e Jaz 100 Mb e 1-2 Gb Cassette a nastro 120 Mb - 400 Gb Pen drive USB Mb – 64Gb DVD* e DVD-DL(double layer) 4,7Gb e 8,55Gb BLU-RAY DISC 57 Gb Hard Disk (dischi fissi – dischi esterni) Gb - Tb Unità di rete (unità presenti nella rete locale o unità remote) varie * CD-RW e DVD-RW essendo dispositivi riscrivibili sono maggiormente usati per salvare dati non definitivi e aggiornabili. CD-R e DVD-R sono meno flessibili poiché possono essere scritti una sola volta. Essendo in atto un rapido processo evolutivo nel campo delle unità di memorizzazione di massa, la presente tabella vuole essere solo un esempio delle memorie maggiormente utilizzate e le capacità di memorizzazione espresse sono da ritenere solo indicative. ECDL 2009-2010

Unità di misura Il byte e i suoi multipli L’unità di misura per rappresentare un carattere è il byte (8 bit). Un file di testo (txt: senza alcuna formattazione) è grande tanti byte quanti sono i caratteri in esso contenuto (compresi spazi e invio a capo). Altri tipi di file occuperanno byte in più per memorizzare anche le informazioni di formattazione e/o altro. La capacità dei file e delle cartelle viene quindi misurata in byte o multipli. Il byte e i suoi multipli ECDL 2009-2010

Start Programmi Importanza del backup Accessori Utilità di Sistema Virus, guasti hardware o incidenti possono compromettere i dati conservati in una memoria di massa. E’, per questo motivo, importante effettuare con una certa frequenza il backup dei dati più importanti. Il backup per garantire la massima sicurezza deve essere effettuato su un supporto rimovibile (per poter conservare tale supporto in un luogo differente e scongiurare che lo stesso evento accidentale possa compromettere entrambe le copie) Spesso si usa anche un semplice copia/incolla o l’invio a dispositivo USB per dati di modesta dimensione o a Hard Disk esterni per dimensioni maggiori Start Programmi Accessori Utilità di Sistema Backup Selezionare l’elemento (File o Cartella) Clic destro Invia a USB(E:) Per dati di dimensioni elevate si usano spesso programmi di compressione (Winzip Winrar ...) ECDL 2009-2010

Salvataggi on-line Sempre più spesso si ricorre ad utilizzare spazi remoti per conservare dati (foto – documenti ecc.) Alcuni software antivirus mettono a disposizione uno spazio on-line per effettuare i backup dei dati. Alcuni siti web mettono a disposizione spazi di archiviazione e condivisione di file. Il salvataggio dei dati in tali spazi garantisce la protezione dalla perdita dovuta a guasto o incidenti e permette di usufruire di tali dati da luoghi diversi (da casa, dall’ufficio, dal luogo di villeggiatura ecc.). ECDL 2009-2010

Visualizzare le proprietà di una cartella 2.2.2. File e Cartelle Visualizzare le proprietà di una cartella Espandere, minimizzare le viste Raggiungere un file o una cartella Creare cartelle e sottocartelle ECDL 2009-2010

Proprietà di una directory Nome Posizione Dimensioni Contenuto ECDL 2009-2010

Percorso di un file Nelle proprietà di un file possiamo vedere il suo percorso completo ECDL 2009-2010

Espandere, minimizzare le viste Nella barra degli strumenti cartelle (attivabile dall’apposito pulsante) è possibile espandere e minimizzare le viste. Pulsante per attivare/disattivare la barra degli strumenti cartelle Espandere la vista = vedere le sottocartelle contenute in una cartella o una unità Per espandere la vista dell’unità Disco locale (C:) occorre cliccare sul pulsante + accanto al nome dell’unità Minimizzare la vista = nascondere la vista delle sottocartelle contenute in una cartella o una unità Per minimizzare la vista dell’unità MINI(G:) occorre cliccare sul pulsante - accanto al nome dell’unità Per espandere la vista della cartella Documenti Condivisi occorre cliccare sul pulsante + accanto al nome della cartella Se accanto al nome di una cartella/unità non è visualizzato nessun pulsante + o - vuol dire che quella cartella/unità non contiene cartelle al suo interno ECDL 2009-2010

Espandere, minimizzare le viste Windows Vista Windows Vista accanto al nome di una cartella/unità visualizza una freccia chiara orizzontale per le cartelle da espandere (invece del pulsante +), e una freccia obliqua scura per le cartelle da minimizzare (al posto del pulsante -) e nessun simbolo per le cartelle che non contengono sottostrutture Per disattivare la barra degli strumenti cartelle Per attivare la barra degli strumenti cartelle Per minimizzare la vista dell’unità Disco locale (C:) Per minimizzare la vista della cartella foto Per espandere la vista della cartella foto 2009 La cartella foto max non ha al suo interno alcuna cartella ECDL 2009-2010

Raggiungere un file o una cartella Per raggiungere un file o una cartella occorre seguire il suo percorso completo: Partendo da Risorse del computer occorre aprire l’unità nella quale è contenuto/a (nell’esempio A:) e via via tutte le cartelle (nell’esempio Lavori in corso; ECDL; Corso docenti falcone) In alternativa è possibile scrivere il percorso nella barra degli indirizzi ECDL 2009-2010

Creare cartelle e sottocartelle 1.Posizionarsi nell’unità e nella cartella che deve contenere la nuova sottocartella 2. Tramite menù comandi: -File -Nuovo -Cartella 2. Tramite menù contestuale: -Tasto destro in un punto vuoto della cartella che deve contenere la nuova -Nuovo -Cartella Click destro ECDL 2009-2010

Riconoscere i file di tipo più comune Editing di testo 2.2.3. Operare con i File Riconoscere i file di tipo più comune Editing di testo Modificare lo stato del file Ordinare i file Utilizzo di nomi significativi per cartelle e file Rinominare file e cartelle ECDL 2009-2010

Riconoscere in una directory/cartella i tipi di file più comuni ALCUNI ESEMPI: EXE File Eseguibili SYS File di sistema PRN File di Stampa TMP File Temporanei JPG Immagini GIF BMP WAV File Audio (Wave) WMA File Audio (Windows Media) MP3 File Audio (MPEG) WMV File Video (Windows Media) AVI Videoclip MPG Filmato MPEG Compressi ZIP RAR PDF Testo Formattato RTF Presentazioni (Power Point) PPT Basi di dati (Access) MDB Foglio di calcolo (Excel) XLS Documento (Word) DOC Testo TXT ECDL 2009-2010

File Il nome di un file Dos è composto da: Nome: Estensione: max 8 caratteri per ricordare cosa contiene (in Windows fino a 255 caratteri) Estensione: max 3 caratteri per identificare il tipo di file (in Windows non sempre visibile ma, normalmente, rivelata dall’icona) Le icone indicano graficamente il programma che in quel determinato computer si prende carico di quel tipo di file e può quindi cambiare da un PC all’altro. Se non è stato associato alcun programma al tipo di file viene visualizzata un’icona generica es: . Anche quest’ultima può differire da un pc all’altro. ECDL 2009-2010

Editor creare un testo Start Programmi Accessori BLOCCO NOTE WORDPAD ECDL 2009-2010

Salvare un testo BLOCCO NOTE WORDPAD ECDL 2009-2010

Modificare lo stato del file Per visualizzare/modificare lo stato di un file occorre aprire la finestra delle proprietà: Tramite menù comandi: -Selezionare il file -File -Proprietà Tramite menù contestuale: -Tasto destro sul file -Proprietà Per cambiare lo stato del file cliccare sull’attributo desiderato in modo da selezionarlo o deselezionarlo ECDL 2009-2010

Ordinare i file Tramite menù comandi: Tramite menù contestuale: -Visualizza -Disponi icone per Tramite menù contestuale: -Tasto destro in un punto vuoto della cartella - Disponi icone per L’ordinamento dei file avviene alternativamente in ordine crescente e decrescente. Per ordinare i file in ordine decrescente occorre quindi effettuare 2 volte l’ordinamento!! Tramite gli appositi pulsanti (In modalità visualizzazione dettagli): Click sull’etichetta desiderata ECDL 2009-2010

Rinominare File e cartelle Tramite menù contestuale: -Tasto destro sul file -Rinomina Tramite il riquadro operazioni comuni: Selezionare il file o la cartella da rinominare Rinomina File Tramite menù comandi: -Selezionare il file -File -Rinomina Oppure: Tramite 2 click (distanziati) sul nome del file Nell’attribuire un nuovo nome fare sempre attenzione a non cancellare e/o modificare l’estensione del file ove visibile ECDL 2009-2010

Selezionare file e cartelle Duplicare Spostare ECDL 2009-2010

Selezionare File e cartelle 1 file o 1 cartella Tasto sinistro del mouse -Tasto sinistro del mouse sul primo elemento da selezionare Tenendo premuto Shift: -Tasto sinistro del mouse sull’ultimo elemento da selezionare oppure Disegnare con il mouse un rettangolo che contenga tutti gli elementi da selezionare Gruppo di file e/o cartelle adiacenti Tutti i file e/o le cartelle contenute in una cartella Dal Menù comandi: -MODIFICA -Seleziona tutto -Tasto sinistro del mouse sul primo elemento da selezionare Tenendo premuto Ctrl: -Tasto sinistro del mouse su ogni ulteriore elemento da includere nella selezione Gruppo di file e/o cartelle non adiacenti ECDL 2009-2010

Duplicare file o cartelle Tramite il riquadro operazioni comuni: Selezionare il file o la cartella da copiare Copia File Selezionare la cartella o l’unità di destinazione Premere il pulsante Copia Tramite menù contestuale: Tasto destro sul file o la cartella da copiare COPIA Tasto destro sulla cartella o l’unità di destinazione INCOLLA Tramite menù comandi: Selezionare il file o la cartella da copiare MODIFICA COPIA (CTRL C) Selezionare la cartella o l’unità di destinazione INCOLLA (CTRL V) Tramite drag and drop: Selezionare il file o la cartella da copiare Trascinare utilizzando il pulsante sinistro del mouse +Ctrl (nella stessa unità es.C:) Rilasciare il pulsante sulla cartella di destinazione Non occorre Ctrl se la destinazione è in una unità differente rispetto a quella di partenza Selezionare il file o la cartella da copiare Trascinare utilizzando il pulsante destro del mouse Rilasciare il pulsante sulla cartella di destinazione Scegliere Copia qui Oppure: ECDL 2009-2010

Spostare file o directory Tramite il riquadro operazioni comuni: Selezionare il file o la cartella da copiare Sposta File Selezionare la cartella o l’unità di destinazione Premere il pulsante Spostamento Tramite menù contestuale: Tasto destro sul file o la cartella da copiare TAGLIA Tasto destro sulla cartella o l’unità di destinazione INCOLLA Tramite menù comandi: Selezionare il file o la cartella da copiare MODIFICA TAGLIA (CTRL X) Selezionare la cartella o l’unità di destinazione INCOLLA (CTRL V) Tramite drag and drop: Selezionare il file o la cartella da spostare Trascinare utilizzando il pulsante sinistro del mouse Rilasciare il pulsante sulla cartella di destinazione Usare Shift se la cartella di destinazione è in un’unità differente rispetto a quella di partenza Selezionare il file o la cartella da spostare Trascinare utilizzando il pulsante destro del mouse Rilasciare il pulsante sulla cartella di destinazione Scegliere Sposta qui Oppure: ECDL 2009-2010

2.2.5 Eliminare, ripristinare Eliminare file e cartelle collocandoli nel cestino Ripristinare dal cestino Svuotare il cestino ECDL 2009-2010

Eliminare file o cartelle Tramite menù comandi: Selezionare il file o la cartella FILE Elimina Tramite drag and drop: Trascinarlo sull’icona del Cestino Tramite menù contestuale: Tasto destro sul file o cartella Tramite il riquadro operazioni comuni: Elimina File ECDL 2009-2010

Ripristinare dal cestino Aprire il cestino e selezionare i file da ripristinare Tramite menù comandi: FILE Ripristina Tramite drag and drop: Trascinare da cestino verso una cartella Tramite menù contestuale: Tasto destro Tramite il riquadro operazioni comuni: Ripristina Elemento Ad eccezione della modalità drag and drop il ripristino ha sempre come destinazione la cartella originaria dell’elemento ECDL 2009-2010

Svuotare il cestino Tramite il riquadro operazioni comuni: Tramite menù comandi: Tramite menù contestuale: Tasto destro su un punto vuoto del Cestino Tasto destro sul Cestino chiuso sul desktop ECDL 2009-2010

Trovare un file o cartella Cercare per nome e contenuto 2.2.6. Ricerca Trovare un file o cartella Cercare per nome e contenuto Cercare per data e dimensioni Cercare mediante i caratteri jolly Visualizzare elenco di file usati di recente ECDL 2009-2010

Trovare un file – Windows 98 Start Trova File o cartelle Nella casella "Nome", digitare il nome completo del file oppure una parte di esso. Fare clic sul pulsante Trova Se non si conosce il nome di un file o se si desidera definire meglio la ricerca, fare clic sulla scheda Data o Avanzate. Se si desidera specificare il punto di inizio della ricerca, fare clic sul pulsante Sfoglia. ECDL 2009-2010

Trovare un file (Windows XP) per nome/per contenuto Digitare il criterio di ricerca Scegliere il percorso in cui effettuare la ricerca Cliccare sul pulsante Cerca Start Cerca Scegliere un oggetto da cercare Ricerca per nome completo o parziale: Digitare il nome del file cercato o parte del nome Ricerca per contenuto: Digitare una parola o una frase contenuta all’interno del file da trovare Percorso da cui iniziare la ricerca Ricerca nelle sottocartelle: Selezionare/deselezionare se si vuole/non si vuole ampliare la ricerca alle sottocartelle Pulsante Cerca ECDL 2009-2010

Trovare un file (Windows XP) per data/dimensioni Ricerca per data: Specificare le date: Scegliere modifica/selezione/accesso in base alla data conosciuta del file da ricercare Inserire o selezionate dal calendario l’intervallo di date (tra ..e) Ricerca per dimensioni: Specificare dimensioni: Scegliere almeno/massimo in base alla ricerca più opportuna Inserire le dimensioni di riferimento ECDL 2009-2010

Ricorriamo ai caratteri Jolly Quando del file da cercare si conoscono informazioni parziali o si devono cercare più file con caratteristiche comuni Ricorriamo ai caratteri Jolly * Sostituisce una sequenza di caratteri ? Sostituisce un singolo carattere ESEMPI: *.*  Tutti i File: qualsiasi nome qualsiasi estensione m*.*  Tutti i file che iniziano per m ese*.doc  Tutti i file di Word che iniziano con ese (ese1.doc – ese02.doc – esexx.doc - esercizio.doc….) ese??.txt  Tutti i file di testo che iniziano con ese e sono seguiti da 2 caratteri (ese01.txt – ese02.txt – esexx.txt… Non trova ese1.txt o esercizio.txt) ?????.*  Tutti i file con nome lungo 5 caratteri ECDL 2009-2010

Visualizzare file usati di recente Un’altra modalità per recuperare file di cui non si ricorda il percorso può essere rappresentata dall’elenco documenti recenti Start Documenti recenti ECDL 2009-2010