La piattaforma di Enterprise Social Network per le organizzazioni TOUR SULLE FUNZIONI PRINCIPALI.

Presentazione sul tema: "La piattaforma di Enterprise Social Network per le organizzazioni TOUR SULLE FUNZIONI PRINCIPALI."— Transcript della presentazione:

1 La piattaforma di Enterprise Social Network per le organizzazioni TOUR SULLE FUNZIONI PRINCIPALI

2 Il nuovo modo di collaborare in azienda Teammee è una piattaforma per la gestione collaborativa avanzata di informazioni, persone, eventi, documentazione e contenuti. Un nuovo prodotto costruito attorno all'esperienza di un team specializzato nella realizzazione di piattaforme di Enterprise Social Network dedicate alle imprese moderne ed evolute.

3 Semplice e intuitiva Profilo utente facilmente personalizzabile e identificabile con Skills e informazioni Menù di gestione intuitivo con notifiche in evidenza Suddivisione multilivello dei contenuti per gruppi di appartenenza con diverse visibilità. Differenti tipologie di gruppi: Gruppi aperti Gruppi moderati Gruppi privati Gruppi redazionali Gruppi aperti suggeriti dalla piattaforma Contatti personali, diretti o appartenenti ai medesimi gruppi utente con cui condividere le informazioni

4 Documenti versionabili e visualizzabili in anteprima. Organizzazione dei contenuti preferiti. Strumenti di rating. Calendario Eventi Scrittura post/evento/attività mediante editor avanzato. Suggerimento destinatari post privati. Suggerimento destinazione aree specifiche Statistiche interne alla piattaforma per monitorare le attività degli utenti e i contenuti inseriti. Semplice e intuitiva

5 Contenuti con allegati. Tutti gli allegati verranno storicizzati in un archivio sempre disponibile e ricercabili in futuro anche con ricerca avanzata Streamline generale Su qualsiasi contenuto, chi abilitato può partecipare alle conversazioni e dare i propri contributi in ottica collaborativa

6 Partecipo ed interagisco all’attività di gruppo in modo semplice con un editor intuitivo. Il valore della collaboration Accedo alle conversazioni del gruppo ordinate cronologicamente e non perdo informazioni

7 Allegati e documenti vengono raccolti in un repository unico sempre disponibile (in funzione dei privilegi di accesso). Tutti gli allegati sono rappresentati da una icona di anteprima Condivisione documenti e allegati, versioning Anche sui documenti, chi abilitato, può collaborare con propri contributi Possibilità di aggiungere nuove versioni di documenti grazie al Versioning documentale

8 Ricerca Avanzata Ricerca full-text su contenuti e documenti

9 Livelli di accesso e riservatezza Informazioni sul progetto Partecipanti al progetto: utenti interni, ma anche collaboratori esterni, consulenti, partner Possibilità di definire le modalità di partecipazione: sola lettura, lettura e commento, pieni poteri di lettura e scrittura

10 Condivisione calendario eventi Meeting, appuntamenti, runioni possono essere effettuate anche in modalità remota con sistemi di video conferenza e desktop sharing online (integrazione webex) Eventi e condivisione calendari. Gli utenti invitati posso rispondere per confermare la partecipazione o meno. E’ possibile aggiungere automaticamente gli eventi ai propri calendari desktop e online

11 Gestione attività e scadenze Nella definizione dell’attività si può categorizzare il tipo di attività (chi autorizzato avrà facoltà di censire e modellare i tipi di attività) e selezionare il destinatario dell’attività Descrizione dell’attività con eventuali documenti allegati. L’attività, come per tutte le altre tipologie di contenuti possono riferirsi ed essere condivise su gruppi/progetti specifici, Gli utenti del gruppo avranno visibilità sull’andamento dell’attività Si assegnano valori (opzionale) per tempo/budget preventivato per l’esecuzione dell’attività Si imposta la data di scadenza ed opzionalmente la data di inizio attività (pianificazione attività)

12 Gestione attività e scadenze Per ogni attività/scadenza si ha evidenza di chi ha creato l’attività, dell’assegnatario e del tipo di attività evidenziato con colore specifico. Evidenziazione della percentuale di completamento Warning Attività in ritardo Data di scadenza, eventuale tempo impiegato, eventuale budget impiegato Selettori tempo impiegato, budget utilizzato e percentuale di avanzamento dell’attività

13 Visione di insieme stato di avanzamento Dashboard a scomparsa Indicazioni numeriche e visuali su attività complessive su gruppo/progetto, numero attività pianificate, numero attività in corso, numero di attività correttamente gestite (verde) numero di attività per cui sono stati sforati tempo o bidget rispetto al preventivato (arancione), numero di attività non concluse oltre la scadenza prevista (rosso) Percentuale delle attività gestite correttamente nel progetto (health status attività). Widget utenti owner delle attività ed assegnatari di attività per questo gruppo/progetto

14 Messaggistica istantanea: chat Chat sempre disponibile Dialogo sincrono/asincrono, presence e instant messaging. History delle conversazioni