IL SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE PROF.SSA CLAUDIA IMPRESARIO.

Presentazione sul tema: "IL SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE PROF.SSA CLAUDIA IMPRESARIO."— Transcript della presentazione:

1 IL SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE PROF.SSA CLAUDIA IMPRESARIO

2 PERCHE’ LE INFORMAZIONI SONO INDISPENSABILI ? 1.monitorare le esigenze dei clienti 2.definire strategie e azioni 3.controllare i risultati 4.comunicare con soggetti esterni A.potenziali soci B.finanziatori C.fornitori D.clienti E.pubblica amministrazione soggetti interni: A.soci B.dipendenti

3 QUALI SONO I PRINCIPALI SETTORI DELLA COMUNICAZIONE AZIENDALE? la comunicazione economico-finanaziaria (bilancio) la comunicazione socio - ambientale (mission/vision) la comunicazione pubblicitaria (piano di marketing)

4 QUALI SONO GLI ELEMENTI DEL SISTEMA INFORMATIVO? ambiente esterno ambiente interno ambiente interno dati si sistema informativo aziendale mezzi tecnici mezzi tecnici risorse umane risorse umane procedure ambiente esterno ambiente interno ambiente interno informazioni

5 QUALI SONO LE FASI DEL PROCESSO INFORMATIVO? ambiente esterno ambiente interno ambiente interno raccolta dati archiviazione selezione e classificazione elaborazione comunicazione delle informazioni comunicazione delle informazioni esigenze informative dei soggetti esterni esigenze informative dei soggetti esterni esigenze informative dei soggetti interni esigenze informative dei soggetti interni

6 COME SI ARTICOLA IL SISTEMA INFORMATIVO? sistema informativo sottosistema contabile sottosistema non contabile informazioni quantitative: su operazioni esterne su operazioni interne quantitative e qualitative sull’impresa sul mercato sul contesto socio ambientale

7 DA CHE COSA E’ COMPOSTO IL SISTEMA CONTABILE? SCRITTURE ELEMENTARI CONTABILITÁ SEZIONALI CONTABILITÁ SEZIONALI CONTABILITÁ GENERALE CONTABILITÁ GENERALE CONTABILITÁ GESTIONALE CONTABILITÁ GESTIONALE BUDGET

8 COME SI GESTISCE LA MEMORIA DELLE OPERAZIONI? Mediante la produzione e/o conservazione di documenti originari che costituiscono : A.la prova delle operazioni compiute con terzi (contratti, fatture, note di accredito, cambiali, assegni) che hanno rilevanza giuridica e fiscale) B. l’autorizzazione data ad alcuni dipendenti per eseguire operazioni su valori o beni aziendali (ordini di pagamenti/ incassi, bolle di carico/scarico di merci etc….) C. la memoria o il controllo di tutte le operazioni compiute come ad esempio matrici di assegni o estratti conto

9 CON QUALI SCOPI SI EFFETTUANO LE RILEVAZIONI AZIENDALI? VERIFICARE E CONTROLLARE LO SVOLGIMENTO DELLA GESTIONE VERIFICARE E CONTROLLARE LO SVOLGIMENTO DELLA GESTIONE REGISTRARE E CLASSIFICARE LE OPERAZIONI AZIENDALI PER CALCOLARE RISULTATI (REDDITO O PATRIMONIO) REGISTRARE E CLASSIFICARE LE OPERAZIONI AZIENDALI PER CALCOLARE RISULTATI (REDDITO O PATRIMONIO) VALUTARE GLI ELEMENTI DEL PATRIMONIO AZIENDALE VALUTARE GLI ELEMENTI DEL PATRIMONIO AZIENDALE ELABORARE E RAPPRESENTARE DATI INTERNI ED ESTERNI ALL’AZIENDA UTILI AD INTERPRETARE SITUAZIONI E/O DETERMINARE INDIRIZZI E TENDENZE FUTURE ELABORARE E RAPPRESENTARE DATI INTERNI ED ESTERNI ALL’AZIENDA UTILI AD INTERPRETARE SITUAZIONI E/O DETERMINARE INDIRIZZI E TENDENZE FUTURE INDIVIDUARE E PROSPETTARE SOLUZIONI CONVENIENTI PER ESEGUIRE OPERAZIONI AZIENDALI

10 CHE COS’É UN CONTO? Un insieme di scritture relative ad un determinato oggetto mediante il quale si evidenziano la grandezza iniziale e le successive variazioni un codice alfa/numerico HA UNA DENOMINAZIONE CON L’ATTRIBUZIONE DI CODICE E DENOMINAZIONE IL CONTO É INTESTATO

11 O8.20 DENARO IN CASSA DATA OPERAZIONI DAREDATA OPERAZIONI AVERE INTESTAZIONE O8.20 DENARO IN CASSA DATA OPERAZIONI DAREDATA OPERAZIONI AVERE 01/04 CONFERIMENTO INIZIALE 1.OOO,OO ACCENSIONE DEL CONTO

12 O8.20 DENARO IN CASSA DATA OPERAZIONI DAREDATA OPERAZIONI AVERE 01/04 CONFERIMENTO INIZIALE 1.000,00 18/02 PAGATA FATTURA N. 82 300,00 15/04 RISCOSSA FATTURA N.33 2.500,00 ACCREDITAMENTO ADDEBITAMENTO

13 O8.20 DENARO IN CASSA DATA OPERAZIONI DAREDATA OPERAZIONI AVERE 01/04 CONFERIMENTO INIZIALE 1.000,00 18/02 PAGATA FATTURA N. 82 300,00 15/04 RISCOSSA FATTURA N.33 2.500,00 30/04 SALDO3.200,00 30/04 TOTALE ENTRATE 3.500,00 ECCEDENZA O8.20 DENARO IN CASSA DATA OPERAZIONI DAREDATA OPERAZIONI AVERE 01/04 CONFERIMENTO INIZIALE 1.000,00 18/02 PAGATA FATTURA N. 82 300,00 15/04 RISCOSSA FATTURA N.33 2.500,00 30/04 SALDO3.200,00 30/04 TOTALE ENTRATE 3.500,00 30/04 TOTALE USCITE3.500,00 IL CONTO É SPENTO