I campi 853/853X Vera Dean Support Account Manager Atlantis Srl Milano, 20-21 giugno 2007.

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1 i campi 853/853X Vera Dean Support Account Manager Atlantis Srl Milano, 20-21 giugno 2007

2 2 i campi 853/853X Elementi dei campi Focus su numerazione Focus su cronologia Focus su elementi codificati Sottocampi dell853X Casi particolari Fascicoli combinati Numerazione/Cronologia mancante I campi 853/853X

3 3 i campi 853/853X Elementi dei campi Focus su numerazione Focus su cronologia Focus su elementi codificati Sottocampi dell853X Casi particolari Fascicoli combinati Numerazione/Cronologia mancante I campi 853/853X

4 4 i campi 853/853X CAMPO 853 (del MARC21 holdings) definisce i dati del modello (pattern) del piano di pubblicazione del periodico. E un campo STANDARD (prescinde dal fascicolo/volume che ho in mano e dal posseduto della biblioteca).del MARC21 holdings Definizioni: Elementi dei campi La definizione di questo campo deve descrivere lintero ciclo, anche se la biblioteca inizia a ricevere i fascicoli a metà di un volume. Se viene fornita solo una descrizione incompleta, il sistema non sarà in grado di aprire il pattern per lanno successivo.

5 5 i campi 853/853X CAMPO 853X è un campo PROPRIETARIO ALEPH e contiene le informazioni sulla copia del periodico presente nella collezione della biblioteca, e il legame alla sottoscrizione. Entrambi i campi 853/853X del Publication Pattern risiedono nel record ADM del documento. Definizioni: Elementi dei campi

6 6 i campi 853/853X v.1, no.1 (2005:gennaio) Quali dati? Elementi dei campi NUMERAZIONECRONOLOGIA … e altre informazioni …

7 7 i campi 853/853X Numerazione dellintero ciclo del periodico v., no.,Parte… CronologiaAnno, mese, stagione,… Previsione (espressa in forma codificata) frequenza? quanti nr per ciascun volume? è regolare? In ALEPH, il campo 853 viene usato per inserire le captions (etichette/intestazioni) per la numerazione e la cronologia e i codici del piano di pubblicazione Elementi dei campi

8 8 i campi 853/853X Il campo 853X viene usato per inserire le informazioni specifiche del posseduto della biblioteca. QUALI INFORMAZIONI? Numerazione Del primo numero posseduto dalla biblioteca 23, 1 Cronologia2007, 01 Data di pubblicazione 10 gennaio 2007 Legame alla sottoscrizione quando necessario Bibl. Diritto da genn.2007 Bibl. Economia da giugno 2007 Elementi dei campi

9 9 i campi 853/853X Nota: Tutti i sottocampi di numerazione e cronologia che vengono usati nel campo 853 DEVONO avere un corrispondente sottocampo nel campo 853X. Ad esempio, se è stato inserito un valore (caption) nel sottocampo a dell853, deve essere compilato anche il corrispondente sottocampo a dell853X. Elementi dei campi

10 10 i campi 853/853X 853$$853X NUMERAZIONE Numerazione alternativa Vol.$$a23 Nr.$$b1 Serie$$c1 Parte$$d1 $$e $$f =$$g56 Elementi dei campi Cosa contengono e come si compilano? 1/3

11 11 i campi 853/853X 853$$853X CRONOLOGIA(year)$$i2007 (month)$$j01 (day)$$k15 4° livello$$l CODICI DI PUBBLICAZIONE nr. unità$$u continuità$$v frequenza$$w modifica calendario $$x eccezioni$$y Cosa contengono e come si compilano? Elementi dei campi 2/3

12 12 i campi 853/853X 853$$853X DATA DI PUBBLICAZIONE $$320070110 (yyyymmdd) LEGAME ALLA SOTTOSCRIZIONE $$91 diritto 2 economia LEGAME COPPIA CAMPI 853/853X NUM$$8NUM 3/3 Cosa contengono e come si compilano? Elementi dei campi

13 13 i campi 853/853X Riassumendo… $$a - f Numerazione (6 livelli) $$g - h Numerazione alternativa (2 livelli) $$i - lCronologia (4 livelli) $$mCronologia Alternativa* $$n Nota Pattern* $$o Tipo di materiale (ISSUE) $$uNumero di unità contenute in ciascun livello $$vContinuità numerazione $$wCodice frequenza $$xModifica Calendario $$yRegolarità del modello (per definire le eccezioni) $$3 (ALEPH) Data di pubblicazione del primo fascicolo ricevuto (controllato) $$8 (ALEPH) Lega una coppia 853/853X quando sia presente più di un pattern per un titolo $$9 (ALEPH) Lega un pattern ad una sottoscrizione *I sottocampi m ed n vengono usati solo per la visualizzazione, non per la previsione. Elementi dei campi

14 14 i campi 853/853X $a e $b = captions per 1 ° e 2° livello di numerazione $u = numeri per volume (usato per determinare quando il livello più alto -1°- deve aumentare) $v = numerazione continua $i e $j = 1 ° e 2° livello di cronologia $w = frequenza mensile $x = modifica del calendario: mese 01 (Gennaio) Elementi dei campi 853 $a v. $b no. $u 12 $v c $i (year) $j (month) $w m $x 01 ESEMPIO 1: Periodico mensile descritto con volume, nr, anno e mese

15 15 i campi 853/853X $a e $b = 1 ° e 2° livello di numerazione $u = numeri per volume (usato per determinare quando il livello più alto -1°- deve aumentare) $v = numerazione ripetuta ad ogni volume $i, $j e $k= 1°, 2° e 3° livello di cronologia $w = frequenza quindicinale Elementi dei campi 853 $a v. $b no. $u 26 $v r $i (year) $j (month) $k (day) $w e ESEMPIO 2: Periodico quindicinale, descritto con volume, nr, anno, mese e giorno. 26 fascicoli allanno

16 16 i campi 853/853X Elementi dei campi ESEMPIO 2 in ALEPH: 853 $a v. $b no. $u 26 $v r $i (year) $j (month) $k (day) $w e

17 17 i campi 853/853X Creazione del piano previsionale ALEPH usa le informazioni presenti: nel campo 853 del Pattern (es: frequenza e tipo di numerazione) nel campo 853X (es: numero e anno del volume posseduto e anno dellultima copia aperta) nel record di sottoscrizione Elementi dei campi

18 18 i campi 853/853X Elementi dei campi Focus su numerazione Focus su cronologia Focus su elementi codificati Sottocampi dell853X Casi particolari Fascicoli combinati Numerazione/Cronologia mancante I campi 853/853X

19 19 i campi 853/853X v.1, no.1 (2005:gennaio) Quali dati? Focus sulla numerazione NUMERAZIONE

20 20 i campi 853/853X Sottocampo b: secondo livello di numerazione. Sottocampo c: terzo livello di numerazione Sottocampi d, e, f: ulteriori livelli di numerazione (rari) Sottocampo g: numerazione alternativa Sottocampo a: primo livello di numerazione. Focus sulla numerazione

21 21 i campi 853/853X Sottocampo g: numerazione alternativa. Focus sulla numerazione 853 $a v. $b no. $g = $u 12 $v r $i (year) $j (month) $w m 853X $a 13. $b 1 $g 156 $i 2006 $j 01 $3 20060102

22 22 i campi 853/853X Per avere una numerazione ORDINALE: aggiungo il segno più (+) davanti alla caption della numerazione Focus sulla numerazione 853 $a +v. $b no. 853 $a v. $b +nr

23 23 i campi 853/853X Elementi dei campi Focus su numerazione Focus su cronologia Focus su elementi codificati Sottocampi dell853X Casi particolari Fascicoli combinati Numerazione/Cronologia mancante I campi 853/853X

24 24 i campi 853/853X v.1, no.1 (2005:gennaio) Quali dati? Focus sulla cronologia CRONOLOGIA

25 25 i campi 853/853X 853X: inserisco i dati cronologici del PRIMO fascicolo della collezione della biblioteca. Focus sulla cronologia Sottocampi i-j-k-l: dati del livello cronologico 853: inserisco la caption dei livelli cronologici presenti nel publication pattern.

26 26 i campi 853/853X Focus sulla cronologia 853 $av. $bno $u6 $vr $i (year) $j (month) $k (day) $wb Esempio:

27 27 i campi 853/853X Elementi dei campi Focus su numerazione Focus su cronologia Focus su elementi codificati Sottocampi dell853X Casi particolari Fascicoli combinati Numerazione/Cronologia mancante I campi 853/853X

28 28 i campi 853/853X Quanti numeri per ciascun Volume? - sottocampo u (numerico) La numerazione in ciascun volume è continua rispetto a quello precedente o riparte da 1? – sottocampo v (alfabetico) Frequenza – sottocampo w (di solito alfabetico; può essere numerico se si usa anche il sottocampo y) Regolarità del pattern – sottocampo y (alfabetico e numerico) Quando cambia la numerazione? – sottocampo x (numerico) CODICI DI PUBBLICAZIONE: Codici (alfabetici o numerici) che definiscono il pattern di pubblicazione Focus sugli elementi codificati NB: Questi sottocampi sono presenti solo nell 853

29 29 i campi 853/853X CODICI DI PUBBLICAZIONE: $$w (vedi schema seguente) $$u $$v $$y Focus sugli elementi codificati

30 30 i campi 853/853X $w (codici del MARC21 holdings) *= in presenza di questi codici, il $y è obbligatorio Focus sugli elementi codificati CodiceDescrizioneIntervalloCodiceDescrizioneIntervallo aAnnuale 1 anno i * Tre volte a settimana bBimestrale 2 mesi j * Tre volte al mese c *Bisettimanale Due volte alla settimana mMensile 1 mese dQuotidiano 1 giorno qTrimestrale 3 mesi eBimensile 2 settimane sQuindicinale Due volte al mese (il primo giorno è quello inserito in 853X $$3 e il secondo giorno è questo +14) fSemestrale 6 mesi t Tre volte allanno 4 mesi gBiennale 2 anni wSettimanale 1 settimana hTriennale 3 anni N* a seconda del nr. inserito

31 31 i campi 853/853X $w=FREQUENZA Dovrebbe essere uguale o maggiore del numero dei fascicoli realmente pubblicati. Es: se il periodico viene pubblicato otto volte allanno, bimensile più gennaio e luglio, la cosa migliore è assegnare la frequenza mensile nel sottocampo w e poi specificare (nel sottocampo y) quali fascicoli vengono omessi. La frequenza può anche essere inserita come NUMERO, ma solo se viene usato anche il sottocampo y. Es: 14 fascicoli allanno. 853 $a Vol. $b No $u14 $vr $i (year) $j (month) $k (day) $w14 $ypd0101,0114,0201,0301,0401,0501,0601,0701,0801,0814,09 01,1001,1101,1201 Focus sugli elementi codificati

32 32 i campi 853/853X Focus sugli elementi codificati $y=REGOLARITA DEL MODELLO Qualifica e/o modifica la regolarità indicando : Fascicoli pubblicati/omessi in specifici giorni/date/mesi/stagioni Fascicoli Combinati OBBLIGATORIO quando: 1)$$wNUMERO 2)$$w=c (bisettimanale), i (tre volte alla settimana), j (tre volte al mese)

33 33 i campi 853/853X Focus sugli elementi codificati CODICE DI PUBBLICAZIONE CODICE DEL TIPO CRONOLOGIA CODICE DI CRONOLOGIA $y=REGOLARITA DEL MODELLO Si compone di 3 elementi:

34 34 i campi 853/853X Focus sugli elementi codificati CODICE DI PUBBLICAZIONE $y=REGOLARITA DEL MODELLO Primo elemento: o (=omesso) p (=pubblicato) c (=combinato)

35 35 i campi 853/853X Focus sugli elementi codificati CODICE DEL TIPO DI CRONOLOGIA d (day) m (month) s (season) w (week) y (year) $y=REGOLARITA DEL MODELLO Secondo elemento:

36 36 i campi 853/853X Focus sugli elementi codificati CODICE DI CRONOLOGIA 0415, mo, su, … 01,02 21,22,23,24 01-53 2006 $y=REGOLARITA DEL MODELLO Terzo elemento:

37 37 i campi 853/853X Focus sugli elementi codificati CODICE DI PUBBLICAZIONE CODICE DEL TIPO DI CRONOLOGIA CODICE DI CRONOLOGIA o (omesso)d (day)0415, mo, su, … m (month)01,02 p (pubblicato) c (combinato) s (season)21,22,23,24 w (week)01-53 y (year)2006 $y=REGOLARITA DEL MODELLO

38 38 i campi 853/853X Esempi: Sottocampo ySpiegazione pm04,08,12Pubblicato nei mesi di aprile, agosto e dicembre. ps21,23Pubblicato in primavera e autunno pd0101,0115,0201, [...]Pubblicato in data: 1 genn, 15 genn., 1 febb., … om06,12Pubblicazione omessa nei mesi di giugno e dicembre os24Pubblicazione omessa in inverno od0615,1215Pubblicazione omessa nei giorni 15 giugno e 15 dicembre odsa,suPubblicazione omessa il sabato e la domenica pm03,06,09/12Pubblicato nei mesi di marzo, giugno e sett/dic. (fascicoli combinati) Focus sugli elementi codificati $y=REGOLARITA DEL MODELLO

39 39 i campi 853/853X Focus sugli elementi codificati ESEMPIO: Quotidiano omesso il 25 dicembre: $y=REGOLARITA DEL MODELLO

40 40 i campi 853/853X Focus sugli elementi codificati Fascicoli combinati vanno inseriti separati da slash (/). $y=REGOLARITA DEL MODELLO Più codici di cronologia devono essere inseriti separati da virgola.

41 41 i campi 853/853X Se esiste una sola coppia di 853/853X– non è necessario aggiungere il $$8 Se esiste più di una coppia di pattern – le coppie devono essere collegate tra loro con il $$8 Se esiste più di un campo 853 e un solo 853X – uso il $$8 per legare l853X all853 di riferimento Focus sugli elementi codificati $8 =NUMERO DI LEGAME Esempio di più pattern in un solo record 853 $a Volume $b Number $u12 $v r $i (year) $j (month) $w m $8 1 853X $a 1 $b 1 $i 2004 $j 01 $320040101 $8 1 $ 91 853 $a Volume $b Number $u 4 $v r $i (year) $j (month) $w q $8 2 853X $a 1 $b 1 $i 2006 $j 01 $320060101 $8 2 $9 2

42 42 i campi 853/853X Background Ogni copia (issue) creata da ciascuna coppia di 853/853X avrà il corrispondente Numero Legame (Linking Number) - ossia il valore inserito nel sottocampo 8 - visualizzato nella Scheda Copia. Focus sugli elementi codificati $8 =NUMERO DI LEGAME

43 43 i campi 853/853X Elementi dei campi Focus su numerazione Focus su cronologia Focus su elementi codificati Sottocampi dell853X Casi particolari Fascicoli combinati Numerazione/Cronologia mancante I campi 853/853X

44 44 i campi 853/853X Campo 853X: punto numerico di partenza (numero volume, numero fascicolo, ecc.): Numero Volume del primo fascicolo – sottocampo a Numero del primo fascicolo – sottocampo b punto cronologico di partenza (anno, mese, giorno) Anno del primo fascicolo – sottocampo i Mese del primo fascicolo – sottocampo j Giorno del primo fascicolo – sottocampo k data di pubblicazione del primo fascicolo posseduto Sottocampo 3 Sottocampi dell853X

45 45 i campi 853/853X Sottocampi dell853X Viene usato solo nel campo 853X e indica la data di pubblicazione del primo fascicolo del ciclo per il quale si vuole aprire la lista dei fascicoli attesi. Questa data deve essere modificata a seconda della collezione di ciascuna biblioteca. La data deve essere espressa con otto cifre, nel formato YYYYMMDD. Lelemento giorno della data viene usato anche per calcolare la data di tutti i fascicoli successivi: 853X $3 19990115 No. 1 (Jan.15,1999) No. 2 (Feb.15,1999) No. 3 (Mar.15,1999)... $3 =DATA FASCICOLO

46 46 i campi 853/853X Quando la biblioteca ha più di una copia (sottoscrizione), ciascuna con diverse date di partenza, è necessario legare i campi del levelX alla corrispondente sottoscrizione per poter aprire i fascicoli Sottocampi dell853X $9 =LEGAME ALLA SOTTOSCRIZIONE

47 47 i campi 853/853X Elementi dei campi Focus su numerazione Focus su cronologia Focus su elementi codificati Sottocampi dell853X Casi particolari Fascicoli combinati Numerazione/Cronologia mancante I campi 853/853X

48 48 i campi 853/853X Casi particolari – fascicoli combinati 1/3 Esistono vari modi per indicare i fascicoli combinati. Es bimestrale con cronologia combinata Uso il $j per indicare che nella descrizione i nomi dei mesi sono combinati

49 49 i campi 853/853X Casi particolari – fascicoli combinati 2/3 Altro modo per costruire la cronologia combinata Es: trimestrale con nomi dei mesi combinati Uso il $yp elencando tutti i fascicoli pubblicati

50 50 i campi 853/853X Casi particolari – fascicoli combinati 3/3 Numerazione e cronologia combinate 853$yp: elenco dei fascicoli pubblicati 853X$b:il secondo livello della numerazione è combinato 853X$j: il secondo livello della cronologia è combinato

51 51 i campi 853/853X Elementi dei campi Focus su numerazione Focus su cronologia Focus su elementi codificati Sottocampi dell853X Casi particolari Fascicoli combinati Numerazione/Cronologia mancante I campi 853/853X

52 52 i campi 853/853X 853853X $a (year)$i $a 2007$i $b (month)$j $b 01$j Opzione 1: Mettere i dati della cronologia nei sottocampi della numerazione, e lasciare i sottocampi della cronologia vuoti (questo è il metodo standard MARC21) Casi particolari – numerazione mancante

53 53 i campi 853/853X ESEMPIO: Mensile senza numerazione: Casi particolari – numerazione mancante

54 54 i campi 853/853X 853853X $a ^$i (year)$a $i 2007 $b ^$j (month)$b $j 01 Casi particolari – numerazione mancante Opzione 2: Usare il caret (^) al posto della numerazione nel campo 853, e lasciare vuoti i campi della numerazione nell853X. (Questo metodo non è standard)

55 55 i campi 853/853X Casi particolari – cronologia mancante NEL CASO IN CUI MANCHI LA CRONOLOGIA, LASCIO I RELATIVI SOTTOCAMPI ($i,$k,$k,$l) VUOTI:

56 56 i campi 853/853X Casi particolari – cronologia alternativa Viene usato il Sottocampo g per mettere in visualizzazione la numerazione alternativa:

57 57 i campi 853/853X DOCUMENTAZIONE DI RIFERIMENTO: http://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/Seminar s/Potsdamhttp://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/Seminar s/Potsdam Seminar/How to use the 853 and 853X fields for Serial Prediction and summary holdings.ppt http://www.loc.gov/marc/chrono_patterns.html http://www.loc.gov/marc/holdings/echdcapt.html#mrchc ap http://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/How http://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/How to/Serials/How to set up Serial Issue Prediction.pdf I campi 853/853X

58 Grazie per lattenzione Vera Dean dean@libris.it Milano, 20-21 giugno 2007