Schedulazione e Pattern a confronto Vera Dean Support Account Manager Atlantis Milano, 20-21 giugno 2007.

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1 Schedulazione e Pattern a confronto Vera Dean Support Account Manager Atlantis Milano, 20-21 giugno 2007

2 Schedulazione vs pattern 2 Piani di pubblicazione in aleph Schedulazione 853/853X Schedulazione e pattern a confronto Focus su 853/853X schedulazione e pattern a confronto

3 Schedulazione vs pattern 3 Piani di pubblicazione in aleph Schedulazione 853/853X Schedulazione e pattern a confronto Focus su 853/853X schedulazione e pattern a confronto

4 Schedulazione vs pattern 4 Disponibili due metodi di previsione: Schedulazione e Pattern Schedulazione (form) formato specifico di ALEPH può essere usata per i piani di pubblicazione regolari Pattern (campi) usa campi standard MARC 21 Holdings usa campi proprietari ALEPH segue lo standard ANSI per la descrizione dei fascicoli può essere usato per piani di pubblicazioni regolari e irregolari Piani di pubblicazione in ALEPH

5 Schedulazione vs pattern 5 La scelta di usare il metodo della schedulazione o quello del pattern non è definitiva. E sempre possibile chiudere una schedulazione per utilizzare il pattern e viceversa. Però, per la stessa sottoscrizione appartenente ad un record ADM, Schedulazione e Pattern non possono convivere. Piani di pubblicazione in ALEPH

6 Schedulazione vs pattern 6 Piani di pubblicazione in aleph Schedulazione 853/853X Schedulazione e pattern a confronto Focus su 853/853X schedulazione e pattern a confronto

7 Schedulazione vs pattern 7 Schedulazione Può essere usata per piani di pubblicazione semplici (es. mensile, settimanale, trimestrale) che non presentano irregolarità. LIMITI Deve essere fatta per ciascun titolo Le irregolarità/eccezioni devono essere gestite a mano Non permette una descrizione accurata dei fascicoli Non esportabile/importabile

8 Schedulazione vs pattern 8 DA NON USARE SE: Sono presenti irregolarità o eccezioni (es: fascicoli non pubblicati, numeri combinati, ecc) Il titolo ha più di tre livelli di numerazione Si vogliono importare i piani di pubblicazione da altre biblioteche E necessario indicare la data di pubblicazione dei fascicoli Schedulazione

9 Schedulazione vs pattern 9 Piani di pubblicazione in aleph Schedulazione Publication Pattern (853/853X) Schedulazione e pattern a confronto Focus su 853/853X schedulazione e pattern a confronto

10 Schedulazione vs pattern 10 Metodo di creazione dei piani di pubblicazione che coinvolge due campi: 853: campo del formato MARC21 Holdings (che ospita le informazioni proprie del piano di pubblicazione del periodico) 853X: campo proprietario ALEPH (level-X) (che ospita le informazioni proprie della collezione della biblioteca) Questi due campi vengono catalogati nel record ADM secondo una sintassi predefinita e standard (ANSI/NISO) in modo che, insieme ai dati della sottoscrizione, vengano prodotti i fascicoli pronti per il check-in Publication Pattern (853/853X)

11 Schedulazione vs pattern 11 Altamente flessibile Utile per i piani di pubblicazione con eccezioni NOTE Condivisibile tra diverse sottobiblioteche Esportabile/importabile tra istituzioni diverse Include una maggiore varietà di tipi di periodicità Offre le agevolazioni della catalogazione (bozze, aiuti sui campi, elenco campi…) Necessita di conoscenze catalografiche Publication Pattern (853/853X)

12 Schedulazione vs pattern 12 CHI PUO USARLO? Cataloghi in formato MARC21 Cataloghi in formato UNIMARC (& MAB) e biblioteche senza record Holdings: il meccanismo 853/853X può essere usato in qualsiasi sistema ALEPH, poichè può essere definito nel record ADM. Publication Pattern (853/853X)

13 Schedulazione vs pattern 13 Piani di pubblicazione in aleph Schedulazione Publication Pattern (853/853X) Schedulazione e pattern a confronto Focus su 853/853X schedulazione e pattern a confronto

14 Schedulazione vs pattern 14 SCHEDULAZIONE853/853X Intuitivo nella compilazione Standard Condivisione Flessibile Facilities catalogazione Schedulazione e Pattern a confronto Poco flessibile Non standard Solo piani pubb. regolari Conoscenze catalografiche

15 Schedulazione vs pattern 15 periodico quindicinale (pubblicato l1 e il 15 del mese) schedul.: date di pubblicazione sbagliate 853/853X: date corrette periodico mensile che combina i fascicoli di luglio e agosto schedul.: La combinazione dei fascicoli deve essere fatta a mano ogni anno. 853/853X: La combinazione viene fatta solo la prima volta mostrare il nome del mese o delle stagioni nel campo Descrizione schedul.: Bisogna scrivere tutti i nomi nel campo Testo fascicolo per ciascun titolo. 853/853X: I nomi vengono presi da una tabella – si possono usare diverse lingue Schedulazione e Pattern a confronto

16 Schedulazione vs pattern 16 DALLA SCHEDULAZIONE AL PATTERN… Non richiede alcuna migrazione di dati!! E sufficiente chiudere una sottoscrizione e aprirne una nuova a cui legare il pattern Il passaggio può avvenire in qualsiasi momento Schedulazione e Pattern a confronto …E DAL PATTERN ALLA SCHEDULAZIONE Chiudere la sottoscrizione Eliminare il level-x del pattern Creare la schedulazione Il passaggio può avvenire in qualsiasi momento

17 Schedulazione vs pattern 17 Schedulazione e Pattern a confronto

18 Schedulazione vs pattern 18 Piani di pubblicazione in aleph Schedulazione Publication Pattern (853/853X) Schedulazione e pattern a confronto Focus su 853/853X schedulazione e pattern a confronto

19 Schedulazione vs pattern 19 853: contiene i dati della previsione del periodico e la descrizione dei fascicoli 853X: contiene informazioni proprie della biblioteca e il legame alla sottoscrizione. Esempio: 853 definisce il titolo come mensile, con la descrizione dei fascicoli in questo formato: v.1:no.1(2004:Genn.). 853X definisce il posseduto della biblioteca. Ad esempio, il posseduto inizia con il fascicolo v.3:no.6(2007:Giugno), e la data di pubblicazione è il 10 di ogni mese. Focus su 853/853X

20 Schedulazione vs pattern 20 Informazioni sul piano di pubblicazione come : frequenza tipo di numerazione data di pubblicazione dei fascicoli DI COSA HO BISOGNO PER USARE IL PUBB. PATTERN? Focus su 853/853X Informazioni sulla collezione della biblioteca come: numero di volume e fascicolo del primo numero presente in biblioteca data di pubblicazione del primo numero presente in biblioteca Nota: La descrizione di un pattern deve descrivere un ciclo intero, anche se la biblioteca inizia a ricevere i fascicoli a metà di un ciclo (di un volume). Se viene data una definizione non completa, il sistema non sarà in grado di aprire il pattern per lanno successivo.

21 Schedulazione vs pattern 21 SCAMBIO DEI PIANI DI PUBBLICAZIONE I servizi batch p-serial-51 (per esportazione), e p-serial-52 (per limportazione), possono essere usati dalle biblioteche che hanno gli stessi periodici per scambiarsi i piani di pubblicazione per questi titoli. (Cfr. 3-Il flusso di lavoro) Focus su 853/853X

22 Schedulazione vs pattern 22 FUTURO: Non previsti sviluppi per schedulazione Previsti sviluppi per 853/853X (cfr. 6-Novità della v.18) Focus su 853/853X

23 Schedulazione vs pattern 23 DOCUMENTAZIONE DI RIFERIMENTO: http://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/Seminar s/Potsdamhttp://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/Seminar s/Potsdam Seminar/How to use the 853 and 853X fields for Serial Prediction and summary holdings.ppt http://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/Seminar s/Olybris Seminar/Sharing Publication Patterns.ppt http://www.niso.org/standards/resources/Z39-71.pdf Focus su 853/853X

24 Grazie per lattenzione Vera Dean dean@libris.it Milano, 20-21 giugno 2007