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Associazione Italiana Utenti ExLibris Guido Badalamenti Marta Putti Marta Putti ASB - Area Sistema delle Biblioteche Università degli studi Siena Levoluzione.

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Presentazione sul tema: "Associazione Italiana Utenti ExLibris Guido Badalamenti Marta Putti Marta Putti ASB - Area Sistema delle Biblioteche Università degli studi Siena Levoluzione."— Transcript della presentazione:

1 Associazione Italiana Utenti ExLibris Guido Badalamenti Marta Putti Marta Putti ASB - Area Sistema delle Biblioteche Università degli studi Siena Levoluzione del progetto ACNP-ITALE

2 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti2 Obiettivi e origine del progetto Obiettivi e origine del progetto Fasi del progetto Fasi del progetto Risultati del progetto Risultati del progetto Evoluzione del progetto Evoluzione del progetto

3 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti3 Obiettivo e origine del progetto Caricamento batch del posseduto (consistenze, lacune, collocazioni, fondi) dei seriali cartacei in ACNP per dare un maggior impulso ai servizi di documentazione, alla cooperazione interbibliotecaria. Caricamento batch del posseduto (consistenze, lacune, collocazioni, fondi) dei seriali cartacei in ACNP per dare un maggior impulso ai servizi di documentazione, alla cooperazione interbibliotecaria. Idea del progetto era nata dal Sistema Bibliotecario dellUniversità di Siena. Idea del progetto era nata dal Sistema Bibliotecario dellUniversità di Siena. Nel novembre del 2004 alcuni Atenei ITALE manifestarono il loro interesse al progetto. Nel novembre del 2004 alcuni Atenei ITALE manifestarono il loro interesse al progetto.

4 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti4 Fasi del progetto Il progetto si proponeva la gestione della migrazione in batch delle consistenze e delle lacune dei cataloghi Aleph in ACNP con cadenza annuale. Fasi del progetto: Assegnazione ISSN e/o codice ACNP ai seriali cartacei dei cataloghi ALEPH; Assegnazione ISSN e/o codice ACNP ai seriali cartacei dei cataloghi ALEPH; Elaborazione di una procedura automatica per la normalizzazione delle stringhe di posseduto e lacune nella sintassi Posseduto di ACNP; Elaborazione di una procedura automatica per la normalizzazione delle stringhe di posseduto e lacune nella sintassi Posseduto di ACNP; Gestione manuale delle stringhe di posseduto non processate ma segnalate dalla procedura automatica; Gestione manuale delle stringhe di posseduto non processate ma segnalate dalla procedura automatica; Match con lISSN o con il codice ACNP sulla base dei files trasmessi dai gestori di ACNP; Match con lISSN o con il codice ACNP sulla base dei files trasmessi dai gestori di ACNP; Caricamento batch secondo le specifiche del formato di conversione ACNP attraverso files distinti per singola sottobiblioteca di ogni sede. Caricamento batch secondo le specifiche del formato di conversione ACNP attraverso files distinti per singola sottobiblioteca di ogni sede.

5 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti5 Risultati del progetto Il programma di conversione è stato realizzato. Il programma di conversione è stato realizzato. Il programma è stato utilizzato per il passaggio delle consistenze ad ACNP per le istituzioni che ne hanno fatto richiesta: Il programma è stato utilizzato per il passaggio delle consistenze ad ACNP per le istituzioni che ne hanno fatto richiesta: Università di Bicocca Università dellInsubria Università di Siena E verrà utilizzato anche per: Università della Basilicata Università di Bergamo Università della Calabria Università Roma Tre

6 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti6 Evoluzione del progetto Il precedente progetto prevedeva un caricamento batch annuale che comportava un eliminazione dal catalogo ACNP del precendente posseduto e il caricamento del nuovo. Il precedente progetto prevedeva un caricamento batch annuale che comportava un eliminazione dal catalogo ACNP del precendente posseduto e il caricamento del nuovo. Essendo un caricamento con cadenza annuale non è previsto un allineamento tra i dati di ACNP e i dati nel catalogo di produzione. Lalternativa La realizzazione di un sistema di harvesting capace di mantenere allineate le informazioni dei cataloghi locali con ACNP. La realizzazione di un sistema di harvesting capace di mantenere allineate le informazioni dei cataloghi locali con ACNP.

7 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti7 Evoluzione del progetto: origine Questa evoluzione nasce ed è finanziata nellambito della ridefinizione del progetto ACNP, che entrerà a far parte delle attività istituzionali di CIPE e sarà gestito dal CIB di Bologna e dal CNR. Questa evoluzione nasce ed è finanziata nellambito della ridefinizione del progetto ACNP, che entrerà a far parte delle attività istituzionali di CIPE e sarà gestito dal CIB di Bologna e dal CNR. Il progetto è per il momento limitato a due software catalografici Sebina e Aleph. Il progetto è per il momento limitato a due software catalografici Sebina e Aleph.

8 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti8 Evoluzione del progetto: gruppo di lavoro Gruppo di lavoro per la valutazione tecnica e la verifica delle funzionalità. Gruppo di lavoro per la valutazione tecnica e la verifica delle funzionalità. Le sedi coinvolte dal progetto sono: Le sedi coinvolte dal progetto sono: 4 sedi Aleph: Firenze, Padova, Sassari e Siena; 4 sedi Sebina: Ancona, Bologna, Modena e Parma.

9 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti9 Evoluzione del progetto: vantaggi Un allineamento maggiore dei dati; Un allineamento maggiore dei dati; Non più doppia gestione per le istituzioni che aggiornano le consistenze sia nel catalogo locale che in ACNP. Non più doppia gestione per le istituzioni che aggiornano le consistenze sia nel catalogo locale che in ACNP.

10 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti10 Evoluzione del progetto: le fasi Fase di avvio Fase di avvio Interventi preliminari: inserimento nei cataloghi di produzione dei codici ISSN e/o ACNP; un allineamento iniziale di ACNP attraverso lattribuzione dellISSN ai record che ne sono privi; passaggio di tutte le consistenze. Fase di funzionamento a regime Fase di funzionamento a regime il mantenimento del catalogo sarà effettuato attraverso lharvesting incrementale dei dati perché consente una più elevata frequenza di aggiornamento.

11 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti11 Evoluzione del progetto: dati richiesti Cosa è richiesto per il passaggio dei dati? Cosa è richiesto per il passaggio dei dati? Prerequisiti: iscrizione della biblioteca nellanagrafe ACNP; il codice identificativo della biblioteca nei dati da passare ad ACNP; Record: Campi obbligatori ISSN e/o codice ACNP ISSN e/o codice ACNP Dati di posseduto Dati di posseduto Campi facoltativi Collocazione Collocazione Fascicolazione Fascicolazione Lacune Lacune Note Note

12 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti12 Evoluzione del progetto: validazione I dati prima di essere importati devono essere validati I dati prima di essere importati devono essere validati Errori : Errori : Relativi allassenza di campi obbligatori: Assenza di codici identificativi (ISSN e/o codice ACNP); Assenza di codici identificativi (ISSN e/o codice ACNP); Assenza di codici delle biblioteche; Assenza di codici delle biblioteche; Assenza delle annate di posseduto; Assenza delle annate di posseduto; Relativi al contenuto: Codici identificativi errati (ISSN, codice ACNP); Codici identificativi errati (ISSN, codice ACNP); Codici identificativi delle biblioteche errati; Codici identificativi delle biblioteche errati; Stringhe di posseduto non riconoscibili; Stringhe di posseduto non riconoscibili; Stringhe delle lacune non riconoscibili; Stringhe delle lacune non riconoscibili; Semantici: Codici ACNP di periodici inesistenti in ACNP; Codici ACNP di periodici inesistenti in ACNP; Codici ISSN sui periodici inesistenti nel Registro ISSN; Codici ISSN sui periodici inesistenti nel Registro ISSN; Errori sugli intervalli di date nella consistenza; Errori sugli intervalli di date nella consistenza; Errori sugli intervalli di date nelle lacune; Errori sugli intervalli di date nelle lacune;

13 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti13 Evoluzione del progetto: notifica Sistema di notifica: Sistema di notifica: un riferimento temporale del momento in cui è stato rilevato lerrore; un riferimento del record in cui è stato rilevato lerrore; una descrizione dellerrore.

14 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti14 Evoluzione del progetto: pubblicazione dei dati Formato dei dati: MARC21 Formato dei dati: MARC21 Campi previsti: Campi previsti: 001 Numero del record 022 ISSN 091 Codice ACNP 958 Consistenza

15 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti15 Evoluzione del progetto: importazione in ACNP Validazione dei record Validazione dei record Notifica degli errori Notifica degli errori Trasformazione dei record corretti nel formato di importazione ACNP Trasformazione dei record corretti nel formato di importazione ACNP Verifica della coerenza interna ad ACNP Verifica della coerenza interna ad ACNP Scrittura degli aggiornamenti sul catalogo Scrittura degli aggiornamenti sul catalogo

16 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti16 Evoluzione del progetto: Aleph e OAI-PMH (1/3) Creazione della Z00P e della Z07P Creazione della Z00P e della Z07P Configurazione delle tabelle Configurazione delle tabelle Servizi e Util Servizi e Util

17 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti17 Evoluzione del progetto: Aleph e OAI-PMH (2/3) Configurazione delle tabelle: Configurazione delle tabelle: tab_base: per definire il set di record da pubblicare; tab_publish: per definire il set da pubblicare; tab_abbrev: per convertire la sigla della biblioteca con il corrispettivo codice ACNP; tab_expand: per avere in fase di pubblicazione il 958 con il codice ACNP della biblioteca al posto della sigla della biblioteca; tab_04: per definire una routine specifica di conversione da UNIMARC a MARC21 (solo i campi 001, 022, 091, 958); tab_fix: per la conversione dei dati da UNIMARC a MARC21; oaipubconf.xml: per definire il set che si vuole pubblicare.

18 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti18 Evoluzione del progetto: Aleph e OAI-PMH (3/3) Servizi e Util Servizi e Util p_publish_04: per pubblicare la prima volta il set; Util E/21 per pubblicare i record nuovi o quelli modificati.

19 11/11/2008 L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti19 Evoluzione del progetto: test di Siena Test effettuato su di un campione di circa 1250 record con le seguenti tipologie: Test effettuato su di un campione di circa 1250 record con le seguenti tipologie: Record con ISSN e ACNP; Record con il solo codice ACNP; Record con il solo codice ISSN, ma il periodico comunque è in ACNP; Record con il solo codice ISSN, ma il periodico non è in ACNP; Record senza ISSN e codice ACNP. Risultati: il primo test ha dato esito positivo. Risultati: il primo test ha dato esito positivo.

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