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Associazione Italiana Utenti ExLibris Marina Corbolante Università degli Studi di Padova Linterfaccia Aleph-CIA: lo stato dellarte a Padova

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Presentazione sul tema: "Associazione Italiana Utenti ExLibris Marina Corbolante Università degli Studi di Padova Linterfaccia Aleph-CIA: lo stato dellarte a Padova"— Transcript della presentazione:

1 Associazione Italiana Utenti ExLibris Marina Corbolante Università degli Studi di Padova Linterfaccia Aleph-CIA: lo stato dellarte a Padova

2 11 novembre 2008Marina Corbolante - Linterfaccia Aleph-CIA: lo stato dellarte a Padova Linterfaccia Aleph-CIA Linterfaccia Aleph-CIA Ladesione delle istituzioni Ladesione delle istituzioni Le obiezioni al modello Le obiezioni al modello Stato dellarte Stato dellarte Agenda

3 11 novembre 2008Marina Corbolante - Linterfaccia Aleph-CIA: lo stato dellarte a Padova Linterfaccia Aleph-CIA Modello sviluppato da: UniPD, UniFI, Atlantis e Cineca Modello sviluppato da: UniPD, UniFI, Atlantis e Cineca Interfacciamento con CIA del modulo Aleph ACQ e della gestione copie (CAT) Interfacciamento con CIA del modulo Aleph ACQ e della gestione copie (CAT) Modello di interazione batch, perché CIA non gestisce Web services Modello di interazione batch, perché CIA non gestisce Web services Scartata lipotesi di gestire in connessione gli ordini e i budget Scartata lipotesi di gestire in connessione gli ordini e i budget

4 11 novembre 2008Marina Corbolante - Linterfaccia Aleph-CIA: lo stato dellarte a Padova Linterfaccia Aleph-CIA: workflow Interazione a partire dal ricevimento della fattura: Aleph trasmette a CIA le linee di fattura caricate Interazione a partire dal ricevimento della fattura: Aleph trasmette a CIA le linee di fattura caricate CIA gestisce la fase patrimoniale: restituisce linventario CIA gestisce la fase patrimoniale: restituisce linventario CIA detiene lanagrafica fornitori, che vengono caricati/aggiornati in Aleph nottetempo CIA detiene lanagrafica fornitori, che vengono caricati/aggiornati in Aleph nottetempo

5 11 novembre 2008Marina Corbolante - Linterfaccia Aleph-CIA: lo stato dellarte a Padova Linterfaccia Aleph-CIA: workflow 1) Fornitori: CIA –––> ALEPH 2) Fatture: ALEPH –––> CIA 3) Inventario: CIA –––> ALEPH + Procedura particolare per i doni

6 11 novembre 2008Marina Corbolante - Linterfaccia Aleph-CIA: lo stato dellarte a Padova Ladesione delle istituzioni Hanno risposto positivamente a una nostra richiesta di interesse nel gennaio 2008: BERGAMO Università degli studi di Bergamo BERGAMO Università degli studi di Bergamo MESSINA Università degli studi di Messina MESSINA Università degli studi di Messina NAPOLI Università degli studi Parthenope NAPOLI Università degli studi Parthenope PERUGIA Università degli studi di Perugia PERUGIA Università degli studi di Perugia PISA Scuola Normale Superiore di Pisa PISA Scuola Normale Superiore di Pisa SALERNO Università degli studi di Salerno SALERNO Università degli studi di Salerno SASSARI Università degli studi di Sassari SASSARI Università degli studi di Sassari SIENA Università per Stranieri di Siena (fa parte del Servizio Bibliotecario Senese) SIENA Università per Stranieri di Siena (fa parte del Servizio Bibliotecario Senese) VARESE Università degli studi dell'Insubria VARESE Università degli studi dell'Insubria Non hanno aderito alliniziativa: CASSINO Università degli studi di Cassino CASSINO Università degli studi di Cassino TORINO Politecnico di Torino (non gestisce le fatture in Aleph) TORINO Politecnico di Torino (non gestisce le fatture in Aleph) VERONA Università degli studi di Verona VERONA Università degli studi di Verona

7 11 novembre 2008Marina Corbolante - Linterfaccia Aleph-CIA: lo stato dellarte a Padova Le obiezioni al modello BUDGET corrispondenza tra i budget in CIA e in Aleph corrispondenza tra i budget in CIA e in AlephFORNITORI rendere editabile il record del fornitore (sconti, tempi di consegna…) rendere editabile il record del fornitore (sconti, tempi di consegna…) se la stessa ditta applica condizioni diverse alle diverse biblioteche… se la stessa ditta applica condizioni diverse alle diverse biblioteche… IMPEGNI E FATTURE registrare in Aleph anche lemissione del mandato di pagamento registrare in Aleph anche lemissione del mandato di pagamentoFATTURE a CIA è sufficiente la fattura generale, non le singole linee di fattura a CIA è sufficiente la fattura generale, non le singole linee di fattura INVENTARI E DONI non è necessario avere ogni singolo inventario in CIA (solo il dato finale) non è necessario avere ogni singolo inventario in CIA (solo il dato finale) non viene gestito il dono nel modulo ACQ, bensì dalle copie non viene gestito il dono nel modulo ACQ, bensì dalle copie

8 11 novembre 2008Marina Corbolante - Linterfaccia Aleph-CIA: lo stato dellarte a Padova Stato dellarte A febbraio 08: Firenze si ritira dalla cordata perché proiettata su U-GOV A febbraio 08: Firenze si ritira dalla cordata perché proiettata su U-GOV Padova prosegue lanalisi Padova prosegue lanalisi per non perdere il lavoro fatto prevedendo tempi lunghi di implementazione di U-GOV perché crediamo nella non duplicazione delle operazioni e nellottimizzazione dei flussi sia per i bibliotecari che per gli amministrativi

9 11 novembre 2008Marina Corbolante - Linterfaccia Aleph-CIA: lo stato dellarte a Padova Stato dellarte Dopo il grosso lavoro di analisi e di sviluppo del software (ATL)… Dopo il grosso lavoro di analisi e di sviluppo del software (ATL)… …non è ancora stata firmata la convenzione tra i tre parner del progetto …non è ancora stata firmata la convenzione tra i tre parner del progetto Non cè accordo sui termini contrattuali Non cè accordo sui termini contrattuali Cineca non garantisce la manutenzione evolutiva Cineca non garantisce la manutenzione evolutiva

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