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1 Sebina SBN Lanagrafica di Sebina e lOPAC Federica Zanardini

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Presentazione sul tema: "1 Sebina SBN Lanagrafica di Sebina e lOPAC Federica Zanardini"— Transcript della presentazione:

1 1 Sebina SBN Lanagrafica di Sebina e lOPAC Federica Zanardini

2 2 Lanagrafica di sebina: a cosa serve Prestito Servizi al lettore in opac Servizi con autenticazione (prestito self-check, varchi …) In Sebina lutente è di ateneo Sebina SBN: lanagrafica di Sebina e lOPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

3 3 È unanagrafica cumulativa… Caricamento automatico dei dati già gestiti da segreterie e amministrazione Aggiornamento settimanale Certificazione dellesattezza del dato Compresenza di dati inseriti a mano dalla biblioteca Creazione di 3 biblioteche virtuali UM, BI, IN oltre alle biblioteche reali anagrafica sebina UNIMI:studenti BICOCCA: studenti INSUBRIA: studenti UNIMI:dipendenti BICOCCA: dipendenti Lettori delle biblioteche Sebina SBN: lanagrafica di Sebina e lOPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

4 4 … su due livelli Livello di sistema - Prima schermata: dati anagrafici e provenienza lettore - Seconda schermata: diritto al prestito Livello di biblioteca - Seconda schermata: sospensione dei diritti Sebina SBN: lanagrafica di Sebina e lOPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

5 5 Quali utenti contiene? Caricati automaticamente: Studenti unimi, bicocca, insubria Dipendenti unimi e bicocca Da caricare a mano Esterni Studenti erasmus Cultori della materia Le tipologie corrispondono a profili (durata del prestito ecc…) Sebina SBN: lanagrafica di Sebina e lOPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

6 6 Campi rilevanti (1/2) Campo n.matricola per lettori caricati in automatico: UM/BI/IN /210/410 + matricola Esempio: UM In questo modo è conforme al tracciato del badge (dipendenti e studenti) a partire dal terzo carattere per lettori caricati manualmente: Corrisponde al codice della assegnato da Sebina [cod_biblioteca] + [n. progressivo] Esempio: A6123 Campo password Opac: è la data di nascita (poi lutente se la cambia via web dallOpac) ggmmaaa Sebina SBN: lanagrafica di Sebina e lOPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

7 7 Campi rilevanti (2/2) Campo abilitazione al prestito - lettori caricati automaticamente : - è un dato di sistema anche se si trova nella schermata dei dati biblioteca (se modificato manualmente al successivo aggiornamento viene sovrascritto) - per gli studenti corrisponde allo stato del pagamento delle tasse universitarie = può variare nel tempo con frequenza - lettori caricati a mano: è un dato di biblioteca (ovviamente non viene sovrascritto dagli aggiornamenti automatici: non ci sono per questi dati) Campo sospensione dei diritti - per tutti i lettori : è un dato di biblioteca - non viene sovrascritto dagli aggiornamenti - è il campo da usare per sospendere nella propria biblioteca un utente caricato automaticamente Sebina SBN: lanagrafica di Sebina e lOPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

8 8 Cosa vede il lettore in opac La Matricola è il contenuto del campo n.matricola: è la username La Password è il campo password opac Sebina SBN: lanagrafica di Sebina e lOPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

9 9 Cosa fare se: I dati anagrafici sono errati Invitare lutente a recarsi in segreteria a correggere il dato Manca un lettore Comunicare lanomalia (ritardo dovuto al caricamento settimanale? Errore nello scarico dalla segreteria?) Il diritto al prestito è scaduto (il caso dei laureandi) Riabilitare il prestito (non perdono i prestiti già in corso) Sebina SBN: lanagrafica di Sebina e lOPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

10 10 Materiale di lavoro questa presentazione Materiale di lavoro sullanagrafica dei lettori (specifiche tecniche ecc…) Sebina SBN: lanagrafica di Sebina e lOPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

11 11 Grazie per lattenzione Sebina SBN: lanagrafica di Sebina e lOPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003


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