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Altre informazioni Gestione spese e trasferte Riepilogo scenario Elaborazione di debiti e pagamenti Elaborazione di richieste di trasferta Prenotazione.

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1 Altre informazioni Gestione spese e trasferte Riepilogo scenario Elaborazione di debiti e pagamenti Elaborazione di richieste di trasferta Prenotazione di servizi di trasferta online Aggiunta ricevute spese durante la trasferta Gestione spese Scenario Explorer Aree business Scenario/Processi Apri legenda Addetto alla contabilità fornitori Descrizione scenario In questo scenario sono coinvolti i seguenti ruoli aziendali: Dipendente in trasfertaRevisoreApprovatore Assistente trasferte Per un'impresa di grandi dimensioni come la tua diventa essenziale poter controllare le politiche sulle trasferte, i budget e le spese. SAP Cloud for Travel and Expense è la risposta alle tue esigenze grazie ad una soluzione di gestione trasferte ottimizzata e globale che comprende processi di approvazione e prenotazione delle trasferte, inoltro automatico di spese e rimborso spese. La soluzione SAP Cloud for Travel and Expense è integrata con SAP ERP e SAP Cloud for Financials. Ciò ti garantisce dati sempre consistenti, minimizza la necessità di riconciliazione ed aumenta le tue potenzialità in materia di analisi e revisione di spese. Inserire spese in SAP Cloud for Travel and Expense è davvero alla portata di tutti grazie alle funzionalità offerte dalla soluzione, quali videate semplificate, campi d'inserimento dati precompilati e l'opportunità di inviare automaticamente le proprie spese dai feed di transazioni con carta di credito. Se un utente non può avere accesso all'applicazione, può sempre inviare le proprie spese via . La configurazione standard di SAP Cloud for Travel and Expense include tariffe di rimborso per paesi predefiniti, un modello di paese generico e può essere adattata in conformità con la politica adottata dalla tua società in materia di gestione spese. Fai clic sui chevron dei processi per dettagli ©© 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati.

2 Altre informazioni Scenario/Processi Gestione spese e trasferte Riepilogo scenario Elaborazione di debiti e pagamenti Elaborazione di richieste di trasferta Prenotazione di servizi di trasferta online Aggiunta ricevute spese durante la trasferta Gestione spese Scenario Explorer Addetto alla contabilità fornitori Descrizione scenario In questo scenario sono coinvolti i seguenti ruoli aziendali: Dipendente in trasfertaRevisoreApprovatore Fai clic sui chevron dei processi per dettagli Per un'impresa di grandi dimensioni come la tua diventa essenziale poter controllare le politiche sulle trasferte, i budget e le spese. SAP Cloud for Travel and Expense è la risposta alle tue esigenze grazie ad una soluzione di gestione trasferte ottimizzata e globale che comprende processi di approvazione e prenotazione delle trasferte, inoltro automatico di spese e rimborso spese. La soluzione SAP Cloud for Travel and Expense è integrata con SAP ERP e SAP Cloud for Financials. Ciò ti garantisce dati sempre consistenti, minimizza la necessità di riconciliazione ed aumenta le tue potenzialità in materia di analisi e revisione di spese. Inserire spese in SAP Cloud for Travel and Expense è davvero alla portata di tutti grazie alle funzionalità offerte dalla soluzione, quali videate semplificate, campi d'inserimento dati precompilati e l'opportunità di inviare automaticamente le proprie spese dai feed di transazioni con carta di credito. Se un utente non può avere accesso all'applicazione, può sempre inviare le proprie spese via . La configurazione standard di SAP Cloud for Travel and Expense include tariffe di rimborso per paesi predefiniti, un modello di paese generico e può essere adattata in conformità con la politica adottata dalla tua società in materia di gestione spese. Assistente trasferte Aree business ©© 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati. Apri legenda Legenda Processo gestito in gran parte dall'utente Processo gestito in gran parte dal sistema Processo manuale non supportato dal sistema Processo che comunica con software terze parti (dettagli nelle quick-info) Processo rel. alla Contabilità finanziaria Scenario correlato Pulsante Info con maggiori informazioni Chiudi legenda

3 Altre informazioni Scenario/Processi Gestione spese e trasferte Dettagli sui processi: Elaborazione di richieste di trasferta Scenario Explorer Descrizione processo Il dipendente in trasferta o l'assistente trasferte inviano una richiesta di trasferta in SAP Cloud for Travel and Expense in relazione alla propria trasferta o per conto di un altro dipendente in trasferta. L'approvatore rivede la richiesta di trasferta e l'approva o la rifiuta. Il dipendente in trasferta riceve una con la decisione dell'approvatore. Le approvazioni sono facoltative e possono essere adattate su misura alle esigenze della tua società. Eseguito da Dipendente in trasferta Nei centri di lavoro Gestione spese e trasferte Approvazioni Altre informazioni Fai clic sui chevron dei processi per dettagli Elaborazione di debiti e pagamenti Prenotazione di servizi di trasferta online Aggiunta ricevute spese durante la trasferta Gestione spese Elaborazione di richieste di trasferta Invia una decisione via Rivedi una richiesta di trasferta Crea una richiesta di trasferta ii i Assistente trasferte Approvatore X Aree business ©© 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati.

4 Altre informazioni Scenario/Processi Prenotazione di servizi di trasferta online Gestione spese e trasferte Dettagli sui processi: Prenotazione di servizi di trasferta online Scenario Explorer Descrizione processo Il dipendente prenota una trasferta online con l'ausilio di uno dei nostri tool di prenotazione online integrati. Dal momento che SAP Cloud for Travel and Expense è completamente integrata con questi tool di prenotazione online, i dati SAP saranno automaticamente trasferiti e utilizzati per alimentare i campi nel tool. Così, dopo che il dipendente ha concluso la prenotazione della propria trasferta, tutti i dati verranno ritrasferiti a SAP Cloud for Travel and Expense dove saranno immediatamente fruibili sotto forma di itinerario della trasferta. In alternativa puoi inviare le informazioni sulla trasferta al nostro tool di gestione itinerari integrato. Le informazioni saranno ritrasferite a tuo nome a SAP Cloud for Travel and Expense dove saranno disponibili come itinerario elaborabile. I suddetti dati di prenotazione, ad esempio data d'inizio e di fine della trasferta, saranno anche inseriti automaticamente nel report spese del dipendente creato per la trasferta. Il tool di prenotazione online può essere configurato in linea con la politica individuale della tua società in materia di trasferte e ti consentirà di conoscere in tempo reale ogni potenziale violazione alle norme previste dalla tua società o dal tuo fornitore preferenziale. Nei centri di lavoro Gestione spese e trasferte Approvazioni Altre informazioni Fai clic sui chevron dei processi per dettagli Rivedi itinerario Sincronizza i dati con SAP Cloud for Travel and Expense Crea un itinerario online iii X Approvatore Fai clic quiFai clic qui per visualizzare varianti di processo Elaborazione di debiti e pagamenti Aggiunta ricevute spese durante la trasferta Gestione spese Aree business Eseguito da Dipendente in trasferta Elaborazione di richieste di trasferta ©© 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati.

5 Altre informazioni Scenario/Processi Gestione spese e trasferte Dettagli sui processi: Prenotazione di servizi di trasferta online Scenario Explorer Descrizione processo Il dipendente prenota una trasferta online con l'ausilio di uno dei nostri tool di prenotazione online integrati. Dal momento che SAP Cloud for Travel and Expense è completamente integrata con questi tool di prenotazione online, i dati SAP saranno automaticamente trasferiti e utilizzati per alimentare i campi nel tool. Così, dopo che il dipendente ha concluso la prenotazione della propria trasferta, tutti i dati verranno ritrasferiti a SAP Cloud for Travel and Expense dove saranno immediatamente fruibili sotto forma di itinerario della trasferta. In alternativa puoi inviare le informazioni sulla trasferta al nostro tool di gestione itinerari integrato. Le informazioni saranno ritrasferite a tuo nome a SAP Cloud for Travel and Expense dove saranno disponibili come itinerario elaborabile. I suddetti dati di prenotazione, ad esempio data d'inizio e di fine della trasferta, saranno anche inseriti automaticamente nel report spese del dipendente creato per la trasferta. Il tool di prenotazione online può essere configurato in linea con la politica individuale della tua società in materia di trasferte e ti consentirà di conoscere in tempo reale ogni potenziale violazione alle norme previste dalla tua società o dal tuo fornitore preferenziale. Altre informazioni Fai clic sui chevron dei processi per dettagli Invia le informazioni sulla trasferta al nostro tool di gestione itinerari integrato per avere il tuo itinerario disponibile in SAP Cloud for Travel and Expense. Prenotazione di servizi di trasferta online Rivedi itinerario Sincronizza i dati con SAP Cloud for Travel and Expense Crea un itinerario online iii X Fai clic quiFai clic qui per nascondere varianti di processo Elaborazione di debiti e pagamenti Aggiunta ricevute spese durante la trasferta Gestione spese Aree business i Nei centri di lavoro Gestione spese e trasferte Approvazioni Approvatore Eseguito da Dipendente in trasferta Elaborazione di richieste di trasferta ©© 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati.

6 Altre informazioni Scenario/Processi Gestione spese e trasferte Dettagli sui processi: Aggiunta di ricevute di spese durante la trasferta Scenario Explorer Descrizione processo Durante la trasferta il dipendente invia ricevute per il relativo report spese ad esempio, servendosi di un'app per un dispositivo mobile o via . Dispositivo mobile: il dipendente inserisce i dettagli relativi alle spese e li invia a SAP Cloud for Travel and Expense, accludendo eventualmente come allegato una foto della ricevuta. Se nel tuo sistema è attivato il riconoscimento immagini, puoi fare semplicemente una foto della ricevuta e il sistema crea automaticamente la spesa per te. il dipendente scrive una indicando tipo di spesa, importo, divisa e data e la invia ad un indirizzo centrale, anche in questo caso con la possibilità di allegare una ricevuta. Altre informazioni Fai clic sui chevron dei processi per dettagli Elaborazione di richieste di trasferta Prenotazione di servizi di trasferta online Aggiunta ricevute spese durante la trasferta Invia ricevute di spesa con dispositivo mobile i X Fai clic quiFai clic qui per vis. varianti di processo Dispositivi mobili Elaborazione di debiti e pagamenti Gestione spese Aree business Eseguito da Dipendente in trasferta ©© 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati.

7 Altre informazioni Gestione spese e trasferte Dettagli sui processi: Aggiunta di ricevute di spese durante la trasferta Scenario Explorer Descrizione processo Durante la trasferta il dipendente invia ricevute per il relativo report spese ad esempio, servendosi di un'app per un dispositivo mobile o via . Dispositivo mobile: il dipendente inserisce i dettagli relativi alle spese e li invia a SAP Cloud for Travel and Expense, accludendo eventualmente come allegato una foto della ricevuta. Se nel tuo sistema è attivato il riconoscimento immagini, puoi fare semplicemente una foto della ricevuta e il sistema crea automaticamente la spesa per te. il dipendente scrive una indicando tipo di spesa, importo, divisa e data e la invia ad un indirizzo centrale, anche in questo caso con la possibilità di allegare una ricevuta. Altre informazioni Fai clic sui chevron dei processi per dettagli Aggiunta ricevute spese durante la trasferta Invia ricevute di spesa con dispositivo mobile i Fai clic quiFai clic qui per nasc. varianti di processo Dispositivi mobili Invia ricevute di spesa con i X Elaborazione di debiti e pagamenti Gestione spese Aree business Scenario/Processi Eseguito da Dipendente in trasferta Elaborazione di richieste di trasferta Prenotazione di servizi di trasferta online ©© 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati.

8 Altre informazioni Scenario/Processi Gestione spese Gestione spese e trasferte Dettagli sui processi: Gestione spese Scenario Explorer Descrizione processo Il dipendente in trasferta o l'assistente trasferte inviano il report spese ad esempio, presentando le transazioni effettuate con carta di credito aziendale o accludendo immagini di ricevute. All'occorrenza possono anche ricorrere ai dati della richiesta di trasferta o itinerario di trasferta, inseriti automaticamente nel report spese. Una volta riviste e approvate, le spese vengono trasferite automaticamente al tuo sistema di Contabilità finanziaria o al tuo sistema di Gestione stipendi, avviando di fatto il processo di rimborso a beneficio del dipendente. Anche questo processo può essere facilmente adattato in modo da aderire alla politica in materia di trasferte adottata dalla propria società. La soluzione SAP Cloud for Travel and Expense può essere integrata con il tuo sistema SAP ERP Financials o SAP Cloud for Financials. Le approvazioni sono facoltative e possono essere adattate su misura alle esigenze della tua società. Nei centri di lavoro Gestione spese e trasferte Approvazioni Registrazioni Altre informazioni Fai clic sui chevron dei processi per dettagli Elaborazione di debiti e pagamenti Aggiunta ricevute spese durante la trasferta Registra report spese in SAP ERP Approva il report spese Rivedi il report spese Crea un report spese iiii X Revisore Approvatore Addetto alla contabilità fornitori Fai clic quiFai clic qui per visionare varianti di processo Aree business Eseguito da Dipendente/ Assistente trasferte Elaborazione di richieste di trasferta Prenotazione di servizi di trasferta online ©© 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati.

9 Altre informazioni Scenario/Processi Gestione spese Gestione spese e trasferte Dettagli sui processi: Gestione spese Scenario Explorer Descrizione processo Il dipendente in trasferta o l'assistente trasferte inviano il report spese ad esempio, presentando le transazioni effettuate con carta di credito aziendale o accludendo immagini di ricevute. All'occorrenza possono anche ricorrere ai dati della richiesta di trasferta o itinerario di trasferta, inseriti automaticamente nel report spese. Una volta riviste e approvate, le spese vengono trasferite automaticamente al tuo sistema di Contabilità finanziaria o al tuo sistema di Gestione stipendi, avviando di fatto il processo di rimborso a beneficio del dipendente. Anche questo processo può essere facilmente adattato in modo da aderire alla politica in materia di trasferte adottata dalla propria società. La soluzione SAP Cloud for Travel and Expense può essere integrata con il tuo sistema SAP ERP Financials o SAP Cloud for Financials. Le approvazioni sono facoltative e possono essere adattate su misura alle esigenze della tua società. Fai clic sui chevron dei processi per dettagli Elaborazione di debiti e pagamenti Aggiunta ricevute spese durante la trasferta Registra report spese in SAP ERP Approva il report spese Rivedi il report spese Crea un report spese iiii X Fai clic quiFai clic qui per nascondere varianti di processo Registra report spese in SAP Cloud for Financials i Aree business Nei centri di lavoro Gestione spese e trasferte Approvazioni Registrazioni Altre informazioni Revisore Approvatore Addetto alla contabilità fornitori Eseguito da Dipendente/ Assistente trasferte Elaborazione di richieste di trasferta Prenotazione di servizi di trasferta online ©© 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati.

10 Altre informazioni Scenario/Processi Elaborazione pagamenti Gestione spese e trasferte Dettagli sui processi: Elaborazione di pagamenti Scenario Explorer Descrizione processo A seconda delle impostazioni definite dalla tua società, l'esecuzione dei pagamenti avviene nei sistemi SAP ERP Financial Accounting, SAP Cloud for Financials o SAP ERP HCM e il pagamento viene corrisposto al dipendente in trasferta mediante bonifico e assegno. Eseguito da Addetto alla contabilità fornitori Altre informazioni Fai clic sui chevron dei processi per dettagli Gestione spese Rimborsa le spese grazie a SAP ERP X i SAP Cloud for Financials SAP ERP Fai clic quiFai clic qui per vis. varianti di processo Aree business Elaborazione di richieste di trasferta Prenotazione di servizi di trasferta online Aggiunta ricevute spese durante la trasferta ©© 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati.

11 Altre informazioni Scenario/Processi Elaborazione pagamenti Gestione spese e trasferte Dettagli sui processi: Elaborazione di pagamenti Scenario Explorer Descrizione processo A seconda delle impostazioni definite dalla tua società, l'esecuzione dei pagamenti avviene nei sistemi SAP ERP Financial Accounting, SAP Cloud for Financials o SAP ERP HCM e il pagamento viene corrisposto al dipendente in trasferta mediante bonifico e assegno. Fai clic sui chevron dei processi per dettagli Gestione spese Rimborsa le spese grazie a SAP ERP X i Fai clic quiFai clic qui per nasc. varianti di processo Rimborsa le spese con SAP Cloud for Financials i Aree business Eseguito da Addetto alla contabilità fornitori Altre informazioni SAP Cloud for Financials SAP ERP Elaborazione di richieste di trasferta Prenotazione di servizi di trasferta online Aggiunta ricevute spese durante la trasferta ©© 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati.

12 Altre informazioni Gestione spese e trasferte Aree business Scenario Explorer Aree business Scenario/Processi Aree business Gestione spese e trasferte Fai clic sui pittogrammi di area per i dettagli Elaborazione di debiti e pagamenti Elaborazione di richieste di trasferta Prenotazione di servizi di trasferta online Aggiunta ricevute spese durante la trasferta Gestione spese Descrizione area business Quasi ogni business process comporta flussi di cassa sia all'interno di una società sia tra società e business partner esterni e clienti. SAP Cloud for Travel and Expense ti consente un controllo totale sull'aspetto finanziario di ogni singola fase dei tuoi business process. Puoi configurare le politiche della tua società in materia di spese e rimborsi, monitorare le spese dei tuoi dipendenti e rimborsare tutte le spese approvate in modo rapido e semplice. SAP Cloud for Travel and Expense è integrata con i maggiori tool di prenotazione online. I tool possono essere configurati in modo specifico al fine di aderire alla politica individuale della tua società in materia di trasferte, garantendoti così piena conformità con le norme sulle trasferte in relazione ai costi e alle regole previste dai fornitori preferenziali. In questo modo la tua società sarà in grado di risparmiare sulle spese di trasferta ed accelerare il processo di prenotazione. ©© 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati.

13 Aree business Altre informazioni Gestione spese e trasferte Altre informazioni Scenario Explorer Scenario/Processi Ulteriori informazioni SAP fornisce una documentazione completa sul prodotto che comprende tutti gli aspetti dello scenario di business. Per i dettagli, Fai clic qui.Fai clic qui Altre fonti d'informazione sono disponibili nella sezione SAP Cloud for Travel and Expense del SAP Business Center (Fai clic qui).Fai clic qui Hai bisogno di altre informazioni? * Si noti che per accedere ai suddetti link è necessario un nome utente nel SAP Business Center. Se non riesci ad accedere direttamente alla pagina e se utilizzi Microsoft Internet Explorer®, visita il sito ©© 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati.


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