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3M Business Transformation © 3M 2013. Tutti i diritti riservati. Training ASN "Ship It Smarter" per Fornitori 3M V1.6 Making it Better!

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Presentazione sul tema: "3M Business Transformation © 3M 2013. Tutti i diritti riservati. Training ASN "Ship It Smarter" per Fornitori 3M V1.6 Making it Better!"— Transcript della presentazione:

1 3M Business Transformation © 3M Tutti i diritti riservati. Training ASN "Ship It Smarter" per Fornitori 3M V1.6 Making it Better!

2 3M Business Transformation 2 © 3M Tutti i diritti riservati. Introduzione e obiettivi del training  Grazie per aver scelto di partecipare alla sessione di training odierna.  Per tutelare la privacy dei partecipanti, la conference call si svolgerà in modalità "Solo ascolto", ma sarà possibile porre domande o contattando i vostri riferimenti Sourcing al termine della sessione usando l’apposito form che troverete al link  Advanced Shipping Notification (ASN) è un processo SAP standard, pensato per migliorare l'efficienza delle procedure di ricezione della merce, sia per 3M che per i nostri Fornitori, oltre che per minimizzare il margine di errore di abbinamento delle fatture, grazie a informazioni accurate sulle ricevute.  Questa sessione di training fornisce una guida dettagliata sull'utilizzo del portale web Ship It Smarter (SIS) per inviare a 3M i vostri dati ASN.  La data di "go live" dei processi SAP e ASN per le consegne effettuate a Carpiano DC o presso altri EDC 3M, a fronte di un ordine d'acquisto di 3M EMEA GmbH, Luglio 2014 per alcuni di voi, mentre per la maggior parte sarà Settembre Ulteriori dettagli verranno forniti dal vostro referente Sourcing di 3M Italia.  A Luglio 2014, 3M ha inviato per ai fornitori interessati un link al nuovo kit Supplier Communication Tool. Questo strumento contiene importanti aggiornamenti e informazioni, necessari per prepararsi all'implementazione del sistema SAP di 3M.

3 3M Business Transformation 3 © 3M Tutti i diritti riservati. Advanced Shipment Notification (ASN) Parte del Sistema di gestione dei trasporti “Ship it Smarter (SIS)” dell'azienda Ordine d'acquisto Data di spedizione prevista Spedizione Confermare spedizione ASN Fase 1 – Notifica della data di spedizione prevista nell'Ordine di acquisto Fase 2 - Creare una spedizione da un Ordine d'acquisto La merce non può essere ricevuta da 3M senza un ASN

4 3M Business Transformation 4 © 3M Tutti i diritti riservati. Accesso a “Ship it Smarter” ID utente: Indirizzo Password: sisinit (da modificare dopo il primo accesso)

5 3M Business Transformation 5 © 3M Tutti i diritti riservati. Homepage Cliccare su “3M” per tornare alla Homepage Cliccare sul simbolo “?” per la guida online Modificare qui i dettagli di accesso

6 3M Business Transformation 6 © 3M Tutti i diritti riservati. Fase 1 – Notifica della data di spedizione prevista Ordine d'acquisto Data di spedizione prevista Alla ricezione dell'Ordine d'acquisto

7 3M Business Transformation 7 © 3M Tutti i diritti riservati. Cercare Ordini d'acquisto Cliccare su "Cerca Ordini"

8 3M Business Transformation 8 © 3M Tutti i diritti riservati. Inserire i criteri di ricerca Selezionare “Cerca” Cerca per... Data da - a : Intervallo di tempo Ordine d'Acquisto Riferimento : Riferimento Ordine d'acquisto (opzionale) Codice interno ordine : Riferimento SIS (opzionale) Indirizzo : Indirizzo di consegna (opzionale) Classifica per : Selezionare i criteri di visualizzazione

9 3M Business Transformation 9 © 3M Tutti i diritti riservati. Cercare Ordini d'acquisto Riferimento Ordine d'acquisto* Quantità e descrizione ID 3M Selezionare un “Nuovo” ordine “cliccando” sul Codice Ordine Codice ordine interno (SIS) Stato =Nuovo: Ordine d'acquisto caricato in SIS CONF: Ordine d'acquisto accettato dal Fornitore *Il riferimento Ordine d'acquisto per Ordini SAP sarà un codice a 10 cifre

10 3M Business Transformation 10 © 3M Tutti i diritti riservati. Ordine d'acquisto – VERIFICA DETTAGLI 1. Selezionare la Riga d'Ordine 2. Se le "Condizioni di consegna" (Incoterms), la quantità, la descrizione del prodotto o il codice di serie non sono corretti o mancano, NON elaborare l'ordine in SIS e contattare il buyer 3M riportato sul vostro ordine* 3. Rivedere la "Data di consegna prevista" e modificarla /confermare tale data come richiesto 4. Confermare la "Data di consegna prevista" selezionando "Modifica data" *L'Ordine d'acquisto dovrebbe essere aggiornato per evitare errori di abbinamento e ritardi nel pagamento della fattura FCA

11 3M Business Transformation 11 © 3M Tutti i diritti riservati. Fase 1 completata

12 3M Business Transformation 12 © 3M Tutti i diritti riservati. Fase 2 - Creare una spedizione da un Ordine d'acquisto SPEDIZIONE Confermare spedizione ASN Quando la merce è pronta per essere spedita

13 3M Business Transformation 13 © 3M Tutti i diritti riservati. Cercare Ordini d'acquisto Cliccare su "Cerca Ordini"

14 3M Business Transformation 14 © 3M Tutti i diritti riservati. Inserire i criteri di ricerca Selezionare “Cerca” Cerca per... Data da - a : Intervallo di tempo Ordine d'Acquisto Riferimento : Riferimento Ordine d'acquisto (opzionale) Codice interno ordine : Riferimento SIS (opzionale) Indirizzo : Indirizzo di consegna (opzionale) Classifica per : Selezionare i criteri di visualizzazione

15 3M Business Transformation 15 © 3M Tutti i diritti riservati. Cercare Ordini d'acquisto Riferimento Ordine d'acquisto* Quantità e descrizione ID 3M Selezionare un “Nuovo” ordine “cliccando” sul Codice Ordine Codice ordine interno (SIS) Stato =Nuovo: Ordine d'acquisto caricato in SIS CONF: Ordine d'acquisto accettato dal Fornitore *Il riferimento Ordine d'acquisto per Ordini SAP sarà un codice a 10 cifre

16 3M Business Transformation 16 © 3M Tutti i diritti riservati. Confermare spedizione (Ordine completato) 1. Verificare la quantità nella Riga d'Ordine. Se l'Ordine d'acquisto (PO) deve essere completato, ma la quantità da spedire con il PO è diversa dalla quantità totale del PO, NON elaborare il PO in SIS e il buyer 3M* 2. Selezionare "Confermare spedizione ordine completo" (l'Ordine d'acquisto non sarà più accessibile in SIS) *L'Ordine d'acquisto dovrebbe essere aggiornato per evitare errori di abbinamento e ritardi nel pagamento della fattura; il PO non può essere modificato dopo aver selezionato il comando "Confermare spedizione ordine completato" o "Confermare spedizione parziale". FCA

17 3M Business Transformation 17 © 3M Tutti i diritti riservati. Spedizione creata

18 3M Business Transformation 18 © 3M Tutti i diritti riservati. ABC Tape Co Int Ltd 396 Creazione della spedizione Indicazione di pallet sovrapponibili (default) = Y (togliere il segno di spunta se i pallet non sono sovrapponibili) Campi SAP: Quantità SAP, Pezzi SAP, Codice articolo SAP (non sono consentite modifiche) 1.Data di ritiro (data di spedizione della merce) 2.Descrizione (campo opzionale “lasciare vuoto”) 3.Numero fattura* 4.Confermare numero effettivo di pacchi/peso/dimensioni a.Descrizione (campo opzionale, ad es. sintesi dei contenuti) 5.Confermare se i pacchi sono impilabili 6.Verificare quantità, pezzi e codice degli articoli da spedire 7.Confermare con il tasto “Modifica” * Se il numero fattura non è disponibile, inserire “TBC” 5 6 7

19 3M Business Transformation 19 © 3M Tutti i diritti riservati. Organizzare il ritiro della merce Fase 2 completata

20 3M Business Transformation 20 © 3M Tutti i diritti riservati. Spedizioni parziali...

21 3M Business Transformation 21 © 3M Tutti i diritti riservati. Confermare spedizione (spedizione parziale) 1. Selezionare la Riga d'Ordine 2. Selezionare “Confermare spedizione parziale” (l'Ordine d'acquisto rimarrà in SIS per spedizioni future) Nota: Tornare al passaggio “Confermare spedizione ordine completo” se la restante quantità dell'Ordine d'acquisto è pronta per essere spedita. 2 1.

22 3M Business Transformation 22 © 3M Tutti i diritti riservati. Spedizione creata

23 3M Business Transformation 23 © 3M Tutti i diritti riservati. ABC Tape Co Int Ltd Creazione della spedizione Indicazione di pallet sovrapponibili (default) = Y (togliere il segno di spunta se i pallet non sono sovrapponibili) * Se il numero fattura non è disponibile, inserire “TBC” Data di ritiro (data di spedizione della merce) 2.Descrizione (campo opzionale, ad es. Ordine parziale) 3.Numero fattura* 4.Confermare numero effettivo di pacchi/peso/dimensioni a.Descrizione (campo opzionale, ad es. sintesi dei contenuti) 5.Confermare se i pacchi sono impilabili 6.Verificare quantità, pezzi e codice degli articoli da spedire 7.Confermare con il tasto “Modifica”

24 3M Business Transformation 24 © 3M Tutti i diritti riservati. Organizzare il ritiro della merce Fase 2 completata

25 3M Business Transformation 25 © 3M Tutti i diritti riservati. Cercare Ordini d'acquisto Lo stato dell'Ordine rimane Confermato Impossibile visualizzare il saldo PO rimanente

26 3M Business Transformation 26 © 3M Tutti i diritti riservati. Confermare spedizione (Ordine completato)

27 3M Business Transformation 27 © 3M Tutti i diritti riservati. Spedizione creata

28 3M Business Transformation 28 © 3M Tutti i diritti riservati. ABC Tape Co Int Ltd 396 Creazione della spedizione Indicazione di pacchi impilabili (default) = Y (togliere il segno di spunta se i pacchi non possono essere impilati) * Se il numero fattura non è disponibile, inserire “TBC” Data di ritiro (data di spedizione della merce) 2.Descrizione (campo opzionale, ad es. saldo rimanente) 3.Numero fattura* 4.Confermare numero effettivo di pacchi/peso/dimensioni a.Descrizione (campo opzionale, ad es. sintesi dei contenuti) 5.Confermare se i pacchi sono impilabili 6.Verificare quantità, pezzi e codice degli articoli da spedire 7.Confermare con il tasto “Modifica”

29 3M Business Transformation 29 © 3M Tutti i diritti riservati. Organizzare il ritiro della merce Fase 2 completata

30 3M Business Transformation 30 © 3M Tutti i diritti riservati. Procedere successivamente all'integrazione completa del processo... Ordine d'acquisto Spedizione Etichetta della spedizione Pianificare carichi in uscita Confermare rimorchio Data di spedizione prevista ASN Confermare spedizione Stampare etichetta spedizione Selezionare spedizioni per rimorchio Confermare Nuovo rimorchio o Rimorchio esistente Targa Dimensioni totali Corriere Partenza rimorchio

31 3M Business Transformation 31 © 3M Tutti i diritti riservati. Assistenza SIS  Contattare il buyer 3M per segnalare qualsiasi tipo di discrepanza relativo all’ordine che state evadendo.  Migliorare l’efficienza del processo di ricevimento in 3M  Evitare problemi legati al pagamento delle fatture (Match Exception)

32 3M Business Transformation 32 © 3M Tutti i diritti riservati. Grazie per l'aiuto e l'impegno Domande?


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