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Genova 05 Marzo 2015 UNIGE-DOCS (Enterprise Content Management di Ateneo) 19/04/20151 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo.

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1 Genova 05 Marzo 2015 UNIGE-DOCS (Enterprise Content Management di Ateneo) 19/04/20151 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)

2 DEFINIZIONI (1): Sistema Informativo(Operazionali, DB, BusinessIntelligence,mail,dati strutturati,informazioni.) Sistema Documentale (documenti contabili, corrispondenza,convenzioni,contratti,decreti,delibere,dati destrutturati….) 19/04/20152 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)

3 DEFINIZIONI (2): Documento: in senso generico si considera l’informazione contestualizzata, contenuta in un supporto(«Regola del Conte»). Documento elettronico: qualsiasi contenuto conservato in forma elettronica. Documento informatico: rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti. Documento digitale: testi, immagini, dati strutturati, disegni, programmi, filmati formati tramite una grandezza fisica che assume valori binari, ottenuti attraverso un processo di elaborazione elettronica, di cui sia identificabile l'origine 19/04/20153 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)

4 19/04/20154 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.) FLUSSI ( Andrea Lisi – Presidenza ANORC )

5 UNIGE-DOCS Piattaforma di gestione di contenuti/documenti digitali (testi, fotografie,metadati,cartelle cliniche,audio musicali…) di Ateneo Basato su Alfresco ECM Potenziato, personalizzato e integrato tramite sviluppi di funzionalità UNIGE 19/04/20155 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)

6 Cosa è Alfresco? (ita, eng)itaeng 19/04/20156 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.) Team Collaboration (editing & publishing of contents, multiplatform..) Document & Record Management (workflow, versioning, security policies, accessibility..)

7 Architettura 19/04/20157 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)

8 Caratteristiche 19/04/20158 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.) Indicizzazione con Lucene/SOLR Scalabile Scheduling Quartz Flessibile Open source Multi DB SOA Scritto in java e javascript Framework Spring Espandibile Standard JSR Multi SO Multi canale Portabile Sicuro Affidabile Integrabile mobile Interoperabile CMIS

9 19/04/20159 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.) UNIGE-DOCS

10 19/04/ Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.) UNIGE-DOCS (funzionalità) LDAP di Ateneo Notifiche temporizzate Flussi e archivi specialistici (case study) Firma digitale Conservatoria Gestione PEC

11 19/04/ Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.) Segreteria Organi collegiali (integrazione con web di Ateneo DRUPAL) Direzione e Consiglio Direttivo C.S.I.T.A. Delibere e Determine Area interscambio dirigenziale Carichi TA IRCCS (area intersacmbio UNIGE/AO San Martino) Servizio Ricerca interuniversitario Iter autoritativo/approvativo delle distinte di pagamento Archiviazione PEC Protocollo Informatico di Ateneo Repertorio Decreti Repertorio Contratti UNIGE-DOCS (implementazioni)

12 19/04/ Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.) UNIGE-DOCS (work in progress) Gestione DURC Gestione dei CV da portale Ateneo Integrazione Marca temporale Ciclo attivo Fatturazione (integrazione U-GOV e SDI) «Team Collaboration» per Nucleo di Valutazione e Presidio Qualità Formazione «Team Collaboration» per Rettore e Pro Rettore Gestione Gare d’ Appalto Procedure concorsuali e di reclutamento Fascicolazione, archiviazione (corrente, di deposito e storica) Gestione verbali di esame

13 19/04/ Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.) UNIGE-DOCS (possibili sviluppi futuri) Manifesto degli studi Missioni di Ateneo Albo fornitori Fascicolo dello studente Fascicolo del dipendente Integrazione con SSO Gestione cedolini Gestione report rilevazioni presenze Gestione pratiche contabili (770,CUD,cicli attivi e passivi di fatturazione,mandati e reversali…) Gestione tracciatura accessi

14 Grazie Per info : Ing. Marco Pedemonte UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI GENOVA - Centro Servizi Informatici e Telematici d'Ateneo Via Balbi GENOVA tel: cell: fax: mail: web: SKYPE: marco.pedemonte71 Un ringraziamento speciale all’Avv. Andrea Lisi - Presidente dell’Associazione Nazionale Operatori e Responsabili della Conservazione digitale dei documenti (A.N.O.R.C.) e al Dott. Penzo Doria - Direttore Generale dell’Università degli Studi dell’Insubria 14


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