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Computer Sharing SpA WordDigiSign La firma digitale e il protocollo da Word in un click.

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Presentazione sul tema: "Computer Sharing SpA WordDigiSign La firma digitale e il protocollo da Word in un click."— Transcript della presentazione:

1 Computer Sharing SpA WordDigiSign La firma digitale e il protocollo da Word in un click

2 Computer Sharing SpA Chi siamo Computer Sharing SpA viene fondata a Milano nel 1983 come fornitore di soluzioni per Amministrazioni Pubbliche e Aziende Private. Il know-how acquisito negli anni e le notevoli competenze professionali di una struttura di oltre 100 qualificati progettisti software e hardware, consentono a Computer Sharing SpA di: Sviluppare Software pacchettizzati e customizzati; Fornire Servizi Sistemistici e Tecnologici; Fornire Servizi di Desktop Management; Fornire apparecchiature Hardware e Storage.

3 Computer Sharing SpA Progettare, realizzare e fornire soluzioni con tecnologie innovative, rafforzando il rapporto di fiducia con il cliente, grazie alla continua crescita dellazienda e dei suoi uomini, ponendo la correttezza e la serietà professionale come valori imprescindibili e prioritari rispetto a qualsiasi opportunità di business. Missione aziendale

4 Computer Sharing SpA Partner Azienda certificata ISO 9001/UNI EN USI 9001:2000

5 Computer Sharing SpA Referenze

6 Computer Sharing SpA Firma digitale

7 Computer Sharing SpA Semplificare e velocizzare le operazioni quotidiane di back-office integrando, allinterno di una interfaccia conosciuta agli utenti (Microsoft Office), le principali funzionalità di gestione del documento elettronico. Obiettivi

8 Computer Sharing SpA Protocollo Informatico Creazione, Protocollazione e Firma del documento Microsoft Word Invio documento Software Protocollo Stesura di un documento Invio ai destinatari Word 200x + WordDigiSign Software Firma Firma digitale Area PA: gestione documenti

9 Computer Sharing SpA Integrazione allinterno di Microsoft Office System. Attribuzione automatica di un numero di protocollo generale. Generazione segnatura di protocollo. Trasformazione automatica, prima di procedere alla firma, in formato PDF. Caratteristiche

10 Computer Sharing SpA Demo

11 Computer Sharing SpA Utilizzo di ununica interfaccia, familiare per lutente, ovvero Microsoft Office: Nessuna conoscenza applicativa specifica richiesta; Facilità di utilizzo. Lapposizione della firma digitale garantisce la provenienza, lautenticità e lintegrità del documento. Valore legale equivalente agli atti cartacei sottoscritti con firma autografa. Vantaggi principali

12 Computer Sharing SpA Valore giuridico grazie allapposizione della segnatura di protocollo sul documento informatico. Garanzia di sicurezza e corretta visualizzazione grazie alladozione del formato PDF. Compatibilità con le smart card presenti sul mercato. Vantaggi principali

13 Computer Sharing SpA Gestione Documenti Informatici

14 Computer Sharing SpA Gestione dei Documenti Informatici La riforma della gestione elettronica dei flussi documentali assume unimportanza centrale nel processo di cambiamento della P.A. definito dal programma di e-government. Il passaggio dalla gestione degli iter documentali su supporto cartaceo alla gestione automatizzata dei processi elettronici rappresenta la vera sfida per linnovazione dei servizi erogati dal settore pubblico.

15 Computer Sharing SpA le parole chiave La suite è un sistema aperto ed integrato con: Posta elettronica Gestione della firma digitale Gestione documentale (tracciatura ed esecuzione automatica degli iter amministrativi) Archiviazione e conservazione dei documenti Applicativi di terze parti (interoperabilità mediante Porte di Dominio)

16 Computer Sharing SpA Fornire alla Amministrazione un sistema integrato che consenta la gestione dei documenti (in qualsiasi formato essi siano) dal loro ingresso/creazione allinterno dellEnte, fino alla conclusione delliter amministrativo con la sua archiviazione. Obiettivi

17 Computer Sharing SpA Protocollazione della posta elettronica Instradamento dei documenti Documento cartaceo Trattazione & Tracciatura Posta elettronica Protocollazione dei documenti cartacei Trattazione dagli uffici competenti Documento informatico Protocollazione dei documenti informatici Suite di gestione del documento informatico Instradamento verso uffici competenti

18 Computer Sharing SpA Caratteristiche e vantaggi della soluzione Rispetto della normativa vigente Trasparenza delle azioni amministrative Protocollazione posta elettronica (gestione casella istituzionale PEC e no-PEC) Ottimizzazione dei costi Scalabilità Interoperabilità Interfaccia utente ergonomica Integrazione con la gestione documentale e larchiviazione conservativa e sostitutiva.

19 Computer Sharing SpA Funzionalità esposte Protocollazione documenti cartacei e informatici Tracciatura delliter dei documenti Scansione puntuale e massiva Inoltro notifiche interne Protocollazione con gestione ricevute Accesso alla rubrica degli indirizzi interni Collegamento on line con IndicePA Gestione file segnatura.xml per interoperabilità Firma digitale

20 Computer Sharing SpA Che fine ha fatto il nostro documento firmato? DEMO

21 Computer Sharing SpA Computer Sharing S.p.A. Via Savona, Milano Tel.: Fax: Web-site: Grazie per lattenzione


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