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A cura di: Ufficio Comunicazione Interna Intranet 2.0 Camera di Commercio di Milano.

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Presentazione sul tema: "A cura di: Ufficio Comunicazione Interna Intranet 2.0 Camera di Commercio di Milano."— Transcript della presentazione:

1 A cura di: Ufficio Comunicazione Interna Intranet 2.0 Camera di Commercio di Milano

2 Il nostro ente da sempre all avanguardia utilizza ormai da un decennio una rete Intranet Il 2011 rappresenta un anno significativo Da un approccio tradizionale si è passati a una Intranet 2.0 di nuova generazione LA CAMERA DI COMMERCIO DI MILANO Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano

3 Una scrivania virtuale che attraverso un sistema Open Source vuole essere l unica porta di accesso a tutti i servizi, applicativi e tools per i dipendenti camerali Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano

4 La Intranet di ieri

5 Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano

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7 La nuova Intranet 2.0

8 Un sistema di KM che funziona, scavalca i confini organizzativi e gerarchici e crea un network di relazioni ed integrazione Recupero e formalizzazione della conoscenza interna già prodotta I PRESUPPOSTI Condivisione e partecipazione diffusa nella creazione della conoscenza CONOSCENZA ESPLICITA CONOSCENZA TACITA Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano

9 Accesso a tutte le informazioni grazie a una redazione diffusa di Knowledge Worker, reticolare in tutto il sistema camerale milanese Un vero e proprio Sistema di gestione della conoscenza Una Intranet viva, aggiornata, che parla con i dipendenti ed è fatta dai dipendenti 1. IL PRIMO CLICK DEL MATTINO Uno strumento moderno dinamico e al passo coi tempi Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano

10 NOVITAVANTAGGI Sezione Lab Supportata da strumenti dinamici e moderni quali: FOGLI DI LAVORO PRIVATI O PUBBLICI WIKI BLOG C ondividere progetti D iffondere conoscenza P ersonale: più informato più aggiornato più partecipe proattivo O ttimizzare i processi di lavoro F acilitare e velocizzare lo scambio dati 2. NOVITA E VANTAGGI Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano

11 F luidificare la comunicazione Profilazione del dipendente Possibilità per le strutture organizzative di avere widget dedicati Parte social Instant Messaging C oinvolgere e rendere protagonisti i dipendenti F acilitare le relazioni professionali trasversali, un who s who dell organizzazione P ortare a bordo nuovi dipendenti in modo più veloce e integrato M ettere in gioco l intelligenza collettiva Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano NOVITAVANTAGGI

12 S celta dei contenuti «ad hoc» da parte dell utente Personalizzazione della homepage Sezione primo piano e notizie Ridistribuzione contenuti (menù a tendina) Organigramma dinamico Strumento di ricerca full text F acilitare la lettura e rendere le notizie più fruibili V elocizzare e semplificare la ricerca di contenuti, documenti e materiale. Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano NOVITAVANTAGGI

13 Intranet design Il layout grafico proposto per la nuova intranet segue gli standard cromatici propri della Camera di Commercio. Lorganizzazione e la struttura delle pagine sono il linea con quelle del nuovo portale, presto on- line, per creare un effetto di Family Feeling La intranet si distingue per la scelta di un fondo di tinte più chiare che ricordano la sabbia. L intero progetto rispetta gli standard di accessibilità regolamentati dalla legge Stanca 3. LA STRUTTURA Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano

14 Struttura SEZIONE FISSA HEADER logo, menu, login, cerca.. WIDGET FISSI Primo piano, intranet news e rubrica SEZIONE PERSONALIZZABILE Insieme dei widget opzionabili dall utente FOOTER E INSTANT MESSAGING

15 Sezione fissa MENU A TENDINA SUDDIVISO IN IL SISTEMA CAMERALE Informazioni sulla Camera (chi siamo, mission…) e l accesso alle aziende speciali DOCUMENTI Tutta la documentazione in formato scaricabile STRUMENTI Procedure, documenti e materiale funzionali per lavoro KNOWLEDGE MANAGMENT Supporti multimediali relativi alla formazione e comunicazione COMUNICAZIONE ESTERNA Servizi e collegamenti orientati all esterno (rassegna stampa, youimpresa…) LAB Sezione dedicata alla collaborazione consultazione e condivisione di progetti supportati da elementi multimediali quali wiki blog… CONDIVIDI Comprende materiale anche extra lavorativo Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano NEWSLETTER

16 IN PRIMO PIANO Sezione dedicata alle notizie di maggior rilevanza. (Possibilità di inserire immagini) NEWSLETTER Widget attraverso il quale si possono consultare tutte le notizie inerenti alla Camera RUBRICA Widget utile alla ricerca degli utenti attraverso la dicitura del nome, area o gruppo Sezione fissa Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano NEWSLETTER

17 PROFILO Progetto profilo utente Sezione fissa Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano ORGANIGRAMMA DINAMICO Cliccando sulle caselle trovo la descrizione dellarea e del personale assegnato GRUPPI E PROGETTI Cliccando sui progetti e sui gruppi si va alla sezione descrittiva e relativa al personale di appartenenza del gruppo e/o del progetto Sezione compilabile dall utente Sezione compilata dalleditor

18 In questa parte della intranet l utente può impostare la pagina secondo le proprie esigenze: Può scegliere da una vasta gamma di opzioni i widget a lui più funzionali per poter ottimizzare il lavoro Può disporre i widget nella posizione che preferisce con la possibilità di modificarli o aggiornarli in ogni momento ALCUNI WIDGET Oggi in camera Attività Area riservata della propria area di appartenenza Documenti recenti … Sezione personalizzabile Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano

19 Solo per uso interno, favorisce una comunicazione più rapida ed efficace Footer e Instant messaging INSTANT MESSAGING FOOTER Richiama graficamente l header e gestisce contatti e riferimenti oltre che la scelta dei widget da posizionare Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano MARIO ROSSI (7)

20 Esempio pagina interna Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano

21 CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA, ARTIGIANATO E AGRICOLTURA MILANO Via Meravigli 9/b Milano Tel /4520 Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano


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