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Fattura Elettronica – opportunità e limiti Acegas-Aps Vision Progetto Opportunità Soluzione Numeri Costi Limiti Evoluzione.

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Presentazione sul tema: "Fattura Elettronica – opportunità e limiti Acegas-Aps Vision Progetto Opportunità Soluzione Numeri Costi Limiti Evoluzione."— Transcript della presentazione:

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2 Fattura Elettronica – opportunità e limiti Acegas-Aps Vision Progetto Opportunità Soluzione Numeri Costi Limiti Evoluzione

3 Gruppo Acegas-Aps Eventi principali Loperazione di fusione fra ACEGAS e APS colloca lazienda nella cerchia delle più grandi multiutility dItalia Dal 1° gennaio 2013 diventa efficace l'atto di fusione per incorporazione di AcegasAps Holding nel Gruppo Hera.Gruppo Hera Servizi offerti Distribuzione e Vendita gas Distribuzione energia elettrica e Vendita M.L. e M.T. Somministrazione acqua Servizi Ambientali Servizi Funerari

4 VISION Innovare i processi aziendali con il passaggio al digitale Dematerializzare i documenti Risultati Attesi Risparmio costi: stampa, archivio, materiali di consumo Risparmio tempo: tempo di stampa e archiviazione Apertura nuovo canale di comunicazione con il cliente

5 PROGETTO Gruppo di lavoro Linea Fiscale: Manuela Fumich Linea Fatturazione: Igor Bonat Controllo e Sviluppo Processi: Rodolfo Calligaris 2006 primi segnali normativi (dlg 223) 2008 prima sperimentazione 2010 attivazione progetto con 1 società fase sperimentale società fase di consolidamento tutte le società del gruppo AcegasAps

6 Opportunità Modificare il conformismo contabile Efficientare i processi aziendali Eliminare attività non core business Dematerializzazione documenti Attività Analisi Standardizzazione Change management Procedure operative + manuale operativo Archiviazione sostitutiva: Ciclo Attivo Ciclo Passivo Libri Obbligatori

7 Soluzione Partner system integrator Ardesia responsabile archiviazione Infocert Software Jazzy Legaldoc (Ardesia) Dike (Infocert) Fattura Elettronica = Archiviazione Sostitutiva + Veicolazione Elettronica «Bolletta Elettronica»= Veicolazione Elettronica + distinte meccanografiche

8 Numeri Fattura elettronica - CICLO ATTIVORecapito elettronico Numero fatture archiviate bollette per AcegasApsEstEnergy elettro gorizia totaleAcegasAps EstEner gy AcegasAps Service totale

9 Costi area amministrativa Gestione Cartacea Gestione Digitale Risparmio Fatture attive/passiv e/ddt Toner e carta scansione Archivio fisico Legaldoc personale Personale Registro IVA acquisti e vendita Toner e carta Toner e carta Archivio fisico Legaldoc personale Personale Libro giornale Bolli Bolli Toner e carta Toner e carta Archivio fisico Legaldoc Personale Personale totale totale

10 LIMITI Tempi di trasmissione Capacità di archiviazione Processo non reversibile PROBLEMI Change Management Guasto dispositivo di firma Procedure aziendali Post elaborazione ciclo passivo

11 Evoluzione Archiviazione DDT / Modulistica Libro Unico del Lavoro Automazione ricevimento passivo ePayment -> CBILL Decreto fattura elettronica verso PA

12 Q&A


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