RELAZIONE SULLATTIVITA DEL KIWANIS CLUB AUGUSTA A.S. 2003 - 2004 A. Valastro.

Presentazione sul tema: "RELAZIONE SULLATTIVITA DEL KIWANIS CLUB AUGUSTA A.S. 2003 - 2004 A. Valastro."— Transcript della presentazione:

1 RELAZIONE SULLATTIVITA DEL KIWANIS CLUB AUGUSTA A.S. 2003 - 2004 A. Valastro

2 OBIETTIVI SERVICE SOCI VISIBILITA

3 OBIETTIVI SERVICE COSA I Bambini della Comunità Religiosa OREB di Augusta COME Rassegna teatrale, Sponsor

4 OBIETTIVI SOCI COSA Aggregaz.ne/Amicizia Coinvolgimento Incremento COME Attività sociale Gruppi di lavoro N° 4 nuovi ingressi

5 OBIETTIVI VISIBILITA COSA Att. Socio/culturale Informazione Istituzioni Media COME Rassegna teatrale Conferenze pubbliche Pubbliche relazioni Art. stampa/servizi TV

6 SERVICE I BAMBINI DELLA COMUNITA OREB DI AUGUSTA La Comunità Religiosa OREB di Augusta ospita alcuni bambini sfortunati che il Tribunale dei Minori di Catania affida a questa Struttura, gestita da suor Gabriella Profita, in attesa di migliore collocazione Il service aveva un duplice carattere : Morale (principalmente) e Materiale Morale Era intendimento del Club sensibilizzare lOpinione Pubblica, far prendere coscienza alla Comunità che esistono questi bambini, che devono essere inseriti nel contesto sociale, che devono essere adottati moralmente e non emarginati. Abbiamo parlato di questi bambini durante la presentazione degli obiettivi effettuata in occasione del Passaggio della Campana, durante la stuardship degli stessi effettuata in occasione della XXIV Charter e durante la stuardship semestrale effettuata al Governatore del Distretto Italia in occasione della sua visita alla IX Divisione del 6 Marzo scorso.

7 SERVICE Morale (cont.ne) In occasione della conferenza stampa ( organizzata per la presentazione del cartellone della Rassegna Teatrale Kiwanis) si è dato ampio risalto a questo service. Largomento è stato successivamente trattato dalle tre principali testate giornalistiche locali (La Sicilia, Il Giornale di Sicilia, La Gazzetta del Sud). Questo delicato argomento è stato inoltre affrontato durante la Serata di Apertura della Rassegna Teatrale e ripreso a completamento della Serata di Chiusura della Stagione Teatrale Abbiamo organizzato la tombola di Natale presso la struttura Oreb portando i bambini del nostro Club e i bambini di alcune scuole di Augusta Abbiamo infine organizzato, sempre presso la struttura Oreb, il Carnevale sempre portando i bambini del nostro Club e i bambini di alcune scuole di Augusta

8 SERVICE Materiale Secondo le indicazioni di suor Gabriella Profita si è provveduto allacquisto degli armadi per il vestiario e allapertura di un conto presso una libreria di Augusta per lacquisto di materiale didattico ( libri, cancelleria e quantaltro nrcessario per lattività scolastica). Abbiamo inoltre, in occasione degli incontri presso la Comunità, donato ai bambini alcuni giochi di società che sono stati molto apprezzati. Da sottolineare la sensibilità e la generosità degli Sponsor

9 SERVICE ALTRI SERVICES La scolarizzazione di Sutharsanan e Sathiya, i due bambini indiani adottati dal nostro Club Lintervento effettuato in favore della Parrocchia del Santuario della Madonnina delle Lacrime in occasione della festa degli Auguri di Natale tra il Vescovo e i Club Service della Provincia La campagna Infanzia rubata, infanzia violata con la raccolta delle firme a sostegno dellintervento del K. International-Distretto Italia in collaborazione con lUNICEF e la trasmissione televisiva Zapping Lintervento, al pari di altre Organizzazioni locali, ed in collaborazione con la Parrocchia di Santa Lucia, per la lontana Diocesi di Bafatà in Guinea Bissau per la realizzazione della casa di accoglienza per le donne gravide a rischio, di una vasca per la raccolta delle acque, per ladozione scolastica di tanti ragazzi e per la riparazione della Chiesa Parrocchiale. Puntuale è giunta la riconoscenza da quella lontana terra africana anche per i Kiwaniani diAugusta. Abbiamo infatti ricevuto una breve ma significativa lettera a firma del Vescovo della Diocesi di Bafatà Dom Pedro Zilli

10 SERVICE ALTRI SERVICE (cont.ne) Lintervento in favore della Chiesa di Cristo Re con 3 grosse lampade che hanno completato lilluminazione della zona adiacente allAltare dove è riposta la Statua di Cristo Re. Lintervento in favore della Fraternita di Misericordia con la donazione di 8 divise al Nucleo di Protezione Civile. Ricordiamo che la Misericordia di Augusta è stata fondata nel 1984 su iniziativa del Kiwanis Augusta. Lintervento, infine, a favore dei bambini dellIstituto Sacro Cuore di Brucoli. I ragazzi potranno disporre di una nuova stampante a colori per il computer e del tavolo sul quale predisporre tutto lintero sistema. Ricordiamo che anche lo scorso anno il Club ha effettuato un intervento per questo Istituto.

11 SOCI Aggregazione / Amicizia Attività Sociale In ordine temporale lintensa attività sociale effettuata : Conviviale di San Martino con relativa gita alla Ducea di Nelson nel territorio di Bronte. Conviviale di San Valentino presso labitazione del Socio Gulino. Gran Ballo di Carnevale in Interclub con gli amici di Siracusa. Conviviale in occasione della Festa della Donna presso labitazione del Socio Giummo Conviviale di Pasqua con la SS. Messa nellelegante Chiesa barocca delle SS. Anime Purganti e pranzo presso il complesso La Cavalera Gita in occasione dellInfiorata di Noto Gita a Scicli alla scoperta del Barocco della città dichiarata Patrimonio dellUNESCO Conviviale estiva di chiusura attività sociale

12 SOCI Coinvolgimento Gruppi di Lavoro Gruppi, costituiti da un Chairman, un rappresentante del CD e due/tre Componenti, che sulla base delle guidelines del Presidente e lavorando su delega ( in autonomia e su obiettivi e non on the Job), sviluppano proposte che, dopo lapprovazione del CD, pianificano e realizzano. Sono stati istituiti 6 Gruppi di Lavoro (Service, Rassegna Teatrale, Attività Sociale, Manifestazioni, Conferenza storica, Conferenza ambientale) che hanno interpretato al meglio il ruolo ottenendo risultati eccellenti. Coinvolti 15 Soci non appartenenti al Consiglio Direttivo Corrispondenza I Soci (che dallinizio dellanno erano già in possesso del programma dettagliato sullattività dellanno) sono stati costantemente informati (attraverso una lettera mensile del Presidente) sulleffettivo svolgimento dellattività del Club: attività effettuata nel mese appena trascorso, attività preventivata per il mese in corso, comunicazioni dallesterno (Distretto, Divisione,etc.), ringraziamenti verso chi si era particolarmente distinto, etc.

13 SOCI Incremento N° 4 nuovi ingressi Sono, progressivamente, entrati a far parte della famiglia Kiwaniana 4 nuovi Soci RICONOSCIMENTI In occasione della Conviviale estiva, sono stati consegnati alcuni doverosi ed importanti riconoscimenti Workgroup Chairman Award ai responsabili dei 6 gruppi di lavoro e al responsabile di un comitato operativo particolarmente attivo (comitato Sponsor) Certificate of Recognition for twenty year seniority ai Soci che hanno 20 anni o più di anzianità nel Club e che non avevano ancora ricevuto tale riconoscimento Certificate of Membership ai nuovi Soci entrati a far parte della famiglia Kiwaniana nel corso dellanno

14 VISIBILITA Attività Socio-Culturale Rassegna Teatrale Abbiamo presentato un ottimo cartellone con sei spettacoli introducendo anche importanti novità (una Commedia musicale ed una Serata Cabaret) ed effettuando un notevole turnover tra le compagnie per dare un prodotto sempre di qualità ma diverso. Siamo stati premiati riempendo il teatro con la vendita di ca. 250 abbonamenti vs. i 230 preventivati (che avrebbero già rappresentato un successo). Cè stato un consistente supporto da parte degli Sponsor. Da segnalare leccellente lavoro effettuato dal Comitato Sponsor

15 VISIBILITA Informazione Conferenze pubbliche Abbiamo organizzato la Conferenza-Mostra di carattere storico Luglio 1943 : I giorni dellInvasione. E stato un successo. LAuditorium di San Biagio era affollato di pubblico e di importanti autorità. Fra gli altri il Past Presidente della Federazione Europea del Kiwanis Ing. Francesco Andolina, il Sindaco di Augusta Dott. Massimo Carrubba, il Comandante Militare Marittimo Autonomo in Sicilia Ammiraglio di Divisione Armando Molaschi. Ha destato grandissimo interesse ed apprezzamento lopuscolo realizzato in occasione dellevento e che abbiamo distribuito agli oltre 150 presenti e, successivamente, inviato a diversi personaggi illustri. Lopuscolo è stato catalogato come libro storico e trova collocazione presso lArchivio Comunale Abbiamo organizzato la Conferenza di carattere socio/ambientale Industria e Territorio: il piano di risanamento ambientale. Anche questa conferenza ha destato grandissimo interesse.Presenti importanti autorità e, fra gli altri, il Past Presidente della Federazione Europea del Kiwanis Ing. Francesco Andolina, il Sindaco di Augusta Dott. Massimo Carrubba, il Comandante Militare Marittimo Autonomo in Sicilia Ammiraglio di Divisione Armando Molaschi

16 VISIBILITA Istituzioni Pubbliche Relazioni Abbiamo sviluppato un costante e produttivo rapporto di collaborazione con le Istituzioni Locali come confermato dallatteggiamento estremamente disponibile da parte dellAmministrazione Comunale. Ha patrocinato entrambe le Conferenze di cui detto, ha acquistato un congruo numero di abbonamenti per la Rassegna Teatrale, abbiamo avuto la presenza di diversi loro importanti esponenti durante le nostre Manifestazioni (il Sindaco, il Vicesindaco, gli Assessori alla Cultura e alla Pubblica Istruzione). Grande disponibilità abbiamo anche avuto da parte del Presidente dellAutorità Portuale La Marina Militare, alla quale va espresso un particolare ringraziamento, ha continuato a mostrarsi sempre disponibile anche questanno nei confronti delle iniziative del Club per le quali né abbiamo sollecitato la collaborazione. Ci ha fornito le attrezzature necessarie per poter effettuare la mostra associata alla Conferenza storica, ha acquistato un certo numero di abbonamenti per la Rassegna Teatrale, abbiamo avuto la partecipazione gradita e qualificata di numerosi suoi rappresentanti durante le nostre Manifestazioni (lAmmiraglio Molaschi, lAmmiraglio Nencioni, lAmmiraglio De Biase, i Comandanti Calderone, Camerini, Russotto e altri).

17 VISIBILITA Media Articoli di Stampa Abbiamo instaurato un fervido rapporto anche con la Stampa Locale. Tutte le nostre principali attività sono state trattate dai giornali. Un ringraziamento quindi alla Dott.ssa Siliato, alla Dott.ssa Saraceno e al Dott. Salemi corrispondenti della Sicilia, Giornale di Sicilia e Gazzetta del Sud. E stato fatto anche dellaltro : I tre cartelloni sulle finalità del Kiwanis che sono stati esposti in occasione di tutte le nostre attività Il segnalibro Cosa è il Kiwanis che è stato distribuito in occasione della serata di apertura della Rassegna Teatrale e durante la Celebrazione della Charter Largo e buon uso del Sito del Kiwanis International Distretto Italia Il Bollettino trimestrale del Club che ha rappresentato il nostro fiore allocchiello

18 ATTIVITA ISTITUZIONALE E stata anche portata a termine una notevole Attività Istituzionale : Passaggio della Campana Meeting degli Auguri di Natale in Interclub con il K.C. di Siracusa XXIV Charter Night Quattro Assemblee dei Soci Riunioni del CD (almeno una al mese) Partecipazione ai CD della Divisione Partecipazione alle visite che il Governatore ha effettuato alla Divisione Partecipazione alla Convention Straordinaria di Follonica Partecipazione alla Convention Ordinaria di Pescara Partecipazione, quando compatibile con gli impegni del Club, ad attività esterna (Altri Club Kiwanis, Club cittadini, Autorità,..)