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Copyright RDS Tutti i diritti riservati www.rds-software.com.

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Presentazione sul tema: "Copyright RDS Tutti i diritti riservati www.rds-software.com."— Transcript della presentazione:

1 Copyright RDS Tutti i diritti riservati

2 Introduzione docService è un servizio di archiviazione elettronica di documenti e di consultazione degli stessi integrato con il gestionale. E una componente software che si interfaccia a sua volta con i servizi offerti da Alfresco, unapplicazione di Content Management System, che consente fra le altre cose di gestire larchiviazione elettronica di documenti.

3 Copyright RDS Tutti i diritti riservati Spazi di archiviazione Access Point Spazio Azienda/Ambiente 1 Spazio Azienda/Ambiente 2 Spazio Azienda/Ambiente n FC Fatture Clienti FF Fatture Fornitore OC Ordini Cliente CP Certificati di Pagamento.. ……………. FC Fatture Clienti FF Fatture Fornitore OC Ordini Cliente CP Certificati di Pagamento.. …………….

4 Copyright RDS Tutti i diritti riservati Tipi documento gestiti Gli spazi a più basso livello contengono i documenti raggruppati in modo omogeneo per Tipo Documento, e allo stato attuale quelli che docService può gestire sono quelli appartenenti alle seguenti categorie: BE – Bolla fornitore FC – Fattura cliente FF – Fattura fornitore O3 – Offerta cliente O4 – Ordine aperto cliente OA – Ordine aperto fornitore OC – Ordine cliente OR – Ordine fornitore RA – Richiesta di acquisto XA – Bolla cliente

5 Copyright RDS Tutti i diritti riservati Visualizzazione documenti archiviati La modalità più semplice per accedere ai documenti archiviati è attraverso la definizione di una query, e il campo che contiene il riferimento al documento è quello con nome HASH della tabella TPJALFI I documenti archiviati sono accessibili anche attraverso tooltip, oppure dallesterno di RDS, usando il servizio web di docService

6 Copyright RDS Tutti i diritti riservati Archiviazione di documenti cartacei Lutente riceve il documento cartaceo Attraverso una funzione stampa il QrCode del documento, che in questo caso conterrà esclusivamente un identificatore progressivo a rottura di anno e un identificativo utente. Applica letichetta sulla prima pagina del documento cartaceo, oppure la colloca su una pagina bianca che sarà messa in testa al documento cartaceo che può essere composto da più pagine. Avvia la scansione, ed attraverso una funzione di caricamento in Java che gira sul client dellutente trasferisce il documento nel documentale

7 Copyright RDS Tutti i diritti riservati Archiviazione di documenti cartacei Il documento in questa fase risulta solamente archiviato nel documentale, ma non ancora registrato nel gestionale e arricchito per eseguire questa operazione lutente dovrà: Accedere alla query che ritorna lelenco dei documenti non ancora archiviati Selezionare il documento, e cliccare sulla funzione applicativa che dovrà essere usata per registrarlo Al termine della registrazione, la funzione applicativa renderà il documento consultabile anche allinterno delle funzioni di visualizzazione dei documenti elettronici archiviati, query e tooltip

8 Copyright RDS Tutti i diritti riservati Arichiviazione elettronica di stampe Lutente stampa il documento Al termine della creazione del PDF, questultimo viene caricato sul documentale PDF e gli attributi che lo caratterizzano, estrapolati dallXML della stampa, nel documentale Le transazioni supportate ad oggi sono le seguenti XMBF (Bolla Fattura) PYFA33XM (Fatturazione batch) XMOC (Ordine cliente) XMFS (Fattura semplificata) XMOA (Ordine aperto) XMBO (Bolla cliente) XMOF (Ordine fornitore) XMFA (Fattura) XMRA (RDA) XMBB (Bolla Banco)

9 Copyright RDS Tutti i diritti riservati Archiviazione elettronica di stampe Per abilitare larchiviazione di una stampa sarà sufficiente editare un file che si trova nella params chiamato ARCHIVE_SPOOL_LIST.XML aggiungendo lidentificato della stampa che deve essere archiviata automaticamente

10 Copyright RDS Tutti i diritti riservati Aggiornamento documento elettronico Qualora ci fosse la necessità di aggiornare il documento archiviato, e preciso, il solo documento e non gli attributi di questultimo, si potrà procedere secondo una di queste modalità Ristampa il QrCode del documento Caricamento manuale del documento

11 Copyright RDS Tutti i diritti riservati Amministrazione documenti Una scheda è quellinsieme di informazioni che caratterizzano il documento stesso, queste informazioni sono contestuali al tipo documento e virtualmente possono essere associate a tutti i seguenti campi definiti nella TPJALFI Nome campoDescrizione SIGLASigla societaria ANNO_DOCAnno del documento NUMR_DOCNumeratore documento – Parametro FA per fatture, NM per altri documenti PROG_DOCProgressivo/Numero documento RIF_INTERNNumero di riferimento interno RIF_ORDCLIRiferimento ordine cliente NUM_PROTNumero protocollo DATA_REGData registrazione DATA_DOCData documento COD_CLICodice cliente COD_CLI_SPCodice cliente di spedizione COD_FORCodice fornitore COD_FOR_SPCodice fornitore di spedizione ENTEEnte MAGAMagazzino UBICUbicazione COGNOMECognome del cliente/fornitore, di default coincide con la ragione sociale NOMENome del cliente/fornitore, di default coincide con la ragione sociale RAGSOCRagione sociale CODFISCCodice fiscale PIVAPartita iva VAR_STR_NN (0<= NN <=15) Sono quindici campi generici di tipo testo che consentono di associare al documento archiviato informazioni che saranno decise in fase di definizione dei metadati dello specifico documento. Metadati che devono poter essere personalizzabili in funzione delle esigenze del cliente VAR_NUM_NN (0<= NN <=10) Sono 10 campi generici di tipo testo che consentono di associare al documento archiviato informazioni che saranno decise in fase di definizione dei metadati dello specifico documento. Metadati che devono poter essere personalizzabili in funzione delle esigenze del cliente Gli altri campi di TPJALFI che non sono riportati nellelenco sono stati intenzionalmente omessi in quanto di sistema, e quindi non possono e non devono essere modificati dallutente durante laggiornamento dei dati della scheda. La funzione di amministrazione visualizzerà per ogni tipo documento, esclusivamente quei campi che colui che ha parametrizzato la scheda ha deciso possano essere modificati dallutente.

12 Copyright RDS Tutti i diritti riservati Creare nuove schede documento Associare un nuovo documento elettronico alla scheda Aggiornare o eliminare schede documento preesistenti Funzione di amministrazione

13 Copyright RDS Tutti i diritti riservati Attivazione di docService Configurazione interfaccia con Alfresco Stampa QrCode managerClassName -com.rds_software.release.projects.alfresco.qrcodeprinter.generic.GenericStampaQrCode waId - release/alfresco/qrcodegeneric

14 Copyright RDS Tutti i diritti riservati Attivazione di docService Ristampa QrCode (solamente agganciabile da query) La definizione dellSD è analoga al precedente, a meno dei primi due caratteri del campo MASK che dovranno essere valorizzati ad ** e della WEB APPLICATION che sarà la XWebApp Generica – Apertura su frame xxxx1 Agganciando lSD alla query su TPJALFI, K1 dovrà essere collegato al Tipo Documento mentre K2 allHash del documento Caricamento manuale documento (solamente agganciabile da query) Poiché lSD è agganciabile da query i primi due caratteri del MASK dovranno essere valorizzati a ** managerClassName - com.rds_software.release.projects.alfresco.uploader.GenericDocUploader waId - release/alfresco/uploader Agganciando lSD alla query su TPJALFI, K1 dovrà essere collegato allHash del documento Funzione di amministrazione managerClassName - com.rds_software.release.projects.alfresco.admin.gui.AdminAlfrescoApplication waId - ALFI

15 Copyright RDS Tutti i diritti riservati Documentazione


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