For Exchange/SMTP Server fax di rete per Exchange, SMTP e Lotus.

Presentazione sul tema: "For Exchange/SMTP Server fax di rete per Exchange, SMTP e Lotus."— Transcript della presentazione:

1 for Exchange/SMTP Server fax di rete per Exchange, SMTP e Lotus

2 Schema riassuntivo della presentazione La trasmissione manuale di fax è costosa e ormai sorpassata Punti informatici dolenti/Brevi interviste di presentazione Il prodotto Testimonianze I kudo Conclusioni

3 La trasmissione manuale di fax è costosa e ormai sorpassata Un dipendente che ha bisogno di inviare un fax, solitamente deve: >stampare il documento da inviare via fax e recarsi fisicamente alla stampante di rete per recuperarlo >portare il documento stampato all'apparecchio fax >preparare una copertina >comporre il numero di fax del destinatario e premere il tasto di invio. Se il numero risulta occupato, dovrà forse rinviare il fax >ritornare alla scrivania per “mettersi in pari” con il lavoro arretrato Con un server fax, invece: l’utente digita il numero di fax in Outlook e preme il pulsante “Invia” L’impossibilità di monitorare fax tradizionali può determinare la perdita dei fax oppure la raccolta di informazioni riservate da parte di soggetti non autorizzati. Dato che GFI FAXmaker inoltra ogni fax alla casella di Posta in arrivo del destinatario in formato digitale, questo problema viene eliminato

4 Punti informatici dolenti/Brevi interviste di presentazione La trasmissione manuale di fax è dispendiosa in termini temporali e pure costosa L’invio manuale di fax è problematico: tra gli esempi di problemi, vanno citati la linea fax occupata, l’esigenza di stampe, il recarsi fisicamente all’apparecchio fax, il tempo perso in chiacchiere dai dipendenti durante il tragitto all’apparecchio fax e il fatto che, in presenza di più apparecchi fax, tutti i fax in arrivo sono dispersi in tutta l’azienda Nell’utilizzare la trasmissione manuale di fax, le aziende ci rimettono in termini di vantaggi offerti dalla posta elettronica e dalla tecnologia VoIP

5 GFI FAXmaker: il server fax privo di seccature utilizzato da decine di migliaia di clienti! Il server fax di rete leader in circolazione da 10 anni Il server fax che rende la trasmissione e ricezione di fax un processo efficiente, semplice ed economicamente conveniente, in quanto riduce il tempo impiegato nell'invio, nella raccolta e nella distribuzione di fax Il server fax che primeggia per la sua integrazione completa con Exchange e altri server di posta

6 Il server fax che consente agli utenti di inviare e ricevere fax ed SMS direttamente dal client email Il server fax che riduce, nella misura del 90%, il costo annuale della trasmissione fax di un'azienda statunitense di medie dimensioni Il server fax vincitore del premio Readers’ Choice di Windows IT Pro per 3 anni consecutivi, del premio “Prodotto dell’anno” della rivista Communications Solutions e di molti altri premi

7 Principali caratteristiche funzionali (1/2) Possibilità, per gli utenti, di inviare, ricevere e modificare i fax direttamente da Outlook Diverse opzioni di smistamento fax: DID, MSN e instradamento di linea, che smistano i fax direttamente verso la casella di posta dell'utente! Conversione documenti, basata su server, di file di Office, HTML e PDF, consentendo agli utenti di inviare tutti i tipi di file desiderati Funzione Fax over IP (FOIP), che consente di inviare fax via internet in modo molto economico, pur integrandosi con l'infrastruttura IP esistente

8 Principali caratteristiche funzionali (2/2) Invio, agli utenti, dei fax in arrivo in formato PDF o TIF Supporto di schede attive ISDN, schede fax Brooktrout e modem fax Nessuna modifica da apportare ad Active Directory (AD) o Exchange Server

9 Quali sono le novità della versione 14? Compatibilità con schede fax Cantata PCIE Compatibilità con la scheda Brooktrout SR140, che offre capacità di invio fax via internet (Fax over IP o FOIP) Compatibilità con Microsoft Exchange 2007 (versione a 64 bit) Compatibilità con Microsoft Windows Vista del client GFI FAXmaker ReportPack di GFI FAXmaker ora compreso nel prodotto senza costi aggiuntivi Compatibilità Unicode nelle copertine

10 Configurazione di GFI FAXmaker Istantanee del prodotto

11 Configurazione di GFI FAXmaker Visualizzazione dei fax con il visualizzatore PDF Istantanee del prodotto

12 Vantaggi del prodotto per il personale dirigente Minor tempo trascorso dai dipendenti nell’invio, nella raccolta e nella distribuzione di fax Notevole risparmio di costi delle risorse dell’ufficio Migliorata efficienza aziendale Minor rischio di smarrimento dei fax e maggiore riservatezza Fax salvati in formato digitale, consentendo quindi il rispetto dei requisiti di conformità e scoperta delle informazioni Prezzo imbattibile! Per maggiori informazioni, visitare il sito http://www.gfi-italia.com/it/newpricing/ http://www.gfi-italia.com/it/newpricing/

13 Vantaggi del prodotto per gli amministratori di rete Facilità d’installazione e di utilizzo Scarsa manutenzione una volta configurato Per l’ottimo rapporto prezzo/prestazioni e rendimento immediato sull’investimento effettuato (ROI) Integrazione totale con le procedure aziendali esistenti

14 Testimonianze sul prodotto “GFI FAXmaker ci consente di risparmiare tempo e denaro, recapitando documenti a clienti e fornitori rapidamente e con facilità”. – Joseph B. Frederick, Presidente, ALLCO Credit Union, Stati Uniti d’America “Complimenti per il vostro prodotto GFI FAXmaker for Exchange/SMTP: è la prima volta che installiamo un server fax che funziona immediatamente, e senza avere problemi con Exchange. Bravi!” – Ing. Paolo Bocci, TED Commerciale srl, Pescara, Italia Fare clic qui per ulteriori testimonianze!

15 Ecco un elenco di soltanto alcune delle società che si avvalgono di GFI FAXmaker: >Telstra >Siemens >Mercedes-Benz >Vodafone >Philips >Volkswagen >Compaq >e molte altre! Numerosi i premi attribuiti al prodotto, tra cui: Kudo del prodotto

16 Prodotti complementari GFI GFI MailArchiver for Exchange >Archiviate tutti i fax con questa soluzione di archiviazione di posta elettronica per email interne ed esterne!

17 Conclusioni La trasmissione manuale di fax è costosa e ormai sorpassata È necessario che i fax in arrivo si integrino automaticamente con il flusso di lavoro odierno basato sulla posta elettronica Un server fax professionale offre un notevole risparmio di costi e migliora l’immagine dell’azienda e il servizio alla clientela GFI FAXmaker è il sever fax leader del mercato, offrendo affidabilità e funzionalità di livello industriale a un prezzo imbattibile Gli innumerevoli premi e le migliaia di clienti di alto profilo stanno a dimostrare che GFI FAXmaker rappresenta la scelta giusta Prezzo imbattibile! Per maggiori informazioni, visitare il sito http://www.gfi-italia.com/it/newpricing/ http://www.gfi-italia.com/it/newpricing/

18 Ulteriori informazioni e download Fare clic qui per saperne di più sul prodotto Scoprite i nostri prezzi concorrenziali Scaricate la versione di prova GRATUITA di GFI FAXmaker

19 Panoramica sulla società Costituita nel 1992 Oltre 200 dipendenti in tutto il mondo Uffici a Malta, Londra, Raleigh, Hong Kong e Adelaide Prodotti GFI installati su oltre 200.000 reti di tutto il mondo, soprattutto di PMI (Piccole e Medie Imprese) Azienda orientata alla collaborazione con partner, che si avvale infatti di oltre 10.000 partner in tutto il mondo La visione Diventare la tecnologia di scelta tra le soluzioni di sicurezza informatica e produttività. La missione Fornire soluzioni di sicurezza del contenuto, protezione della rete e messaggistica convenienti e di qualità ai professionisti del settore informatico di tutto il mondo.