Comunicazioni obbligatorie - COB

Comunicazioni obbligatorie - COB
Informazioni: Area tematica lavoro Franco Milillo – Provincia di Lodi – tel Assistenza Cob Geri Tiziana – centro per l’impiego – tel Elena Tessadori – Provincia – tel Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Le comunicazioni obbligatorie aziendali riguardano: l’assunzione la proroga la trasformazione del rapporto di lavoro la cessazione La variazione dell’assetto societario riconducibile a: Cessione di ramo d’azienda Fusione o incorporazione di aziende Cambio ragione sociale vardatore Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Chi è obbligato ad inviare le COB – Soggetti Obbligati i datori di lavoro privati la categoria comprende qualsiasi persona, fisica e giuridica, titolare del rapporto di lavoro che abbia una unità locale sul territorio italiano (senza alcuna eccezione di natura giuridica, di settore economico, di dimensione o di sede) - committente (lavoro autonomo) - preponente (contratto di agenzia e rappresentanza) - associante (associazione in partecipazione) - soggetto promotore (tirocini e altre esperienze assimilate). le Pubbliche Amministrazioni (art. 1, comma 2, D.Lgs. n. 165/2001) le amministrazioni dello Stato, compresi gli istituti e le scuole di ogni ordine e grado e le istituzioni educative, le aziende ed amministrazioni dello stato ad ordinamento autonomo, le regioni, le province, i comuni, le comunità montane e loro consorzi ed associazioni, le istituzioni universitarie, gli istituti autonomi case popolari, le camere di commercio, gli enti pubblici non economici nazionali, regionali e locali, le amministrazioni, le aziende e gli enti del Servizio Sanitario Nazionale, l’Aran e le agenzie finanziarie; gli Enti pubblici economici – e cioè quegli enti pubblici che operano nel campo della produzione di beni e servizi, per i quali si applicano le norme dell’impresa privata; le Agenzie di somministrazione. Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Chi è abilitato ad inviare le COB – Soggetti Abilitati Oltre ai datori di lavoro privati, enti pubblici economici e pubbliche amministrazioni e le agenzie di somministrazione; Anche gli INTERMEDIARI: consulenti del lavoro; avvocati e procuratori legali, dottori commercialisti, ragionieri e periti commerciali, qualora abbiano dato comunicazione alle Direzioni Territoriali del Lavoro del territorio in cui intendono svolgere tale attività; servizi istituti presso le Associazioni di categoria per le imprese artigiane, nonché per le altre piccole imprese, anche in forma cooperativa; associazioni di categoria delle imprese agricole; altre associazioni di categoria dei datori di lavoro; agenzie per il lavoro; soggetti promotori di tirocini. Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Rapporti di lavoro oggetto dell’obbligo di comunicazione Tutte le tipologie contrattuali con esclusione di: categorie del pubblico impiego che, ai sensi dell’art. 3 del sopracitato D.Lgs /2001, sono state escluse dalla c.d. privatizzazione e per le quali il rapporto di lavoro non ha natura contrattuale ma è regolato dalla legge (magistrati, avvocati dello stato, personale militare e delle forze di polizia, personale della carriera diplomatica e prefettizia, professori e ricercatori universitari, ecc.). le attività rientranti nell’esercizio di una professione intellettuale, per la quali è necessaria l’iscrizione in appositi albi professionali; le nomine dei componenti di organi di amministrazione e controllo di società; le partecipazioni a collegi e commissioni; le prestazioni di lavoro accessorio, di cui all’art. 70 del D.Lgs. n. 276/2003; le prestazioni che esulano dal mercato del lavoro ai sensi dell’art. 74 del D.Lgs. n. 276/2003 e quelle previste dall’art. 21, comma 6-ter, del D.L. n /2003, convertito in Legge n. 326/2003 tirocini promossi da soggetti ed istituzioni formative a favore dei propri studenti ed allievi frequentanti, per realizzare momenti di alternanza tra studio e lavoro (tirocini curriculari) Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Termini di invio delle COB ASSUNZIONI Entro il giorno antecedente a quello di inizio del rapporto di lavoro ad esclusione delle assunzioni della pubblica amministrazione e assunzioni agenzie di somministrazione ENTRO IL 20MO GIORNO DEL MESE SUCCESSIVO Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Termini di invio delle COB COMUNICAZIONI D’ URGENZA Assunzione d’urgenza per esigenze produttive: quando il datore di lavoro non è in condizione di effettuare una comunicazione ordinaria (ad es. non dispone per tempo di tutti i dati) ma per ragioni produttive non può rinviare l’assunzione. In questi casi il datore di lavoro dovrà essere in grado di dimostrare il sussistere di una effettiva esigenza produttiva che non consente di procrastinare neppure di un giorno l’assunzione INVIO COB SINTETICA PROVVISORIA CON PERFEZIONAMENTO NEI 5 GG. SUCCESSIVI Assunzione per cause di “forza maggiore”: quando l’evento è di tale natura imprevedibile da rendere non solo improcrastinabile l’assunzione, ma anche impossibile la sua previsione nel giorno precedente INVIO COB IL PRIMO GIORNO UTILE SENZA INVIO DELLA COB SINTETICA PROVVISORIA. Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Termini di invio delle COB COMUNICAZIONI D’ URGENZA Comunicazione semplificata per l'assunzione d'urgenza nel settore del turismo", : quando il datore di lavoro non sia in possesso di uno o più dati anagrafici inerenti al lavoratore INVIO COB SEMPLIFICATA CON TIPOLOGIA CONTRATTUALE E L’IDENTIFICAZIONE DEL PRESTATORE DI LAVORO - INTEGRAZIONE NEI TRE GIORNI SUCCESSIVI ALL’INIZIO DEL RAPPORTO DI LAVORO Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Termini di invio delle COB CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO ENTRO 5 GIORNI DALL’EVENTO La cessazione deve essere effettuata soltanto quando il rapporto di lavoro a termine cessa ad una scadenza diversa da quella prefissata nell’assunzione. La cessazione del contratto a tempo indeterminato deve sempre essere effettuata. Le dimissioni dei lavoratori devono essere convalidate ai sensi dell’art. 4 commi L. 92/2012. I datori di lavoro inviano la comunicazione di cessazione con causale “dimissioni” , stampano il modello UNILAV (dopo l’invio della comunicazione) e lo fanno sottoscrivere al lavoratore nell’apposito spazio. Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Termini di invio delle COB TRASFOMAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO ENTRO 5 GIORNI DALL’EVENTO Tipologie di trasformazione a) da contratto di apprendistato a contratto a tempo indeterminato; b) da contratto di formazione e lavoro a contratto a tempo c) da contratto di inserimento a contratto a tempo indeterminato; d) da tempo determinato a tempo indeterminato da tempo parziale a tempo pieno da tempo pieno a tempo parziale; distacco/comando; fine periodo formativo; progressione verticale nella PA; trasferimento del lavoratore; Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Termini di invio delle COB TRASFOMAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO/2 Specifica per i contratti di apprendistato I contratti di apprendistato instaurati ai sensi del T.U. del 25/10/2011 sono - ALL’ORIGINE - contratti a tempo indeterminato e quindi non suscettibili di trasformazione del rapporto. Solo in caso di fine anticipata del periodo formativo si utilizza il link “trasformazione” dall’anteprima di stampa. Nella pagina “Informazioni aggiuntive”, nel campo Si utilizza la voce “fine periodo formativo”. Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Termini di invio delle COB TRASFOMAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO/3 Specifica per i tirocini Per i tirocini che sono trasformati in rapporto di lavoro subordinato, senza interruzione, aprire l’anteprima di stampa della COB inviata all’inizio del tirocinio, cliccare su “Trasformazione” All’apertura il wizard presenterà la seguente visualizzazione Nella pagina “Contratto” compilare i seguenti campi, salvare e inviare Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Termini di invio delle COB TRASFOMAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO/4 Nel caso in cui il rapporto di lavoro è oggetto di più tipologie di trasformazione (esempio trasformazione contestuale del rapporto di lavoro da tempo determinato parziale a tempo indeterminato pieno), il modulo deve essere compilato ed inviato per ogni singola tipologia di trasformazione Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Termini di invio delle COB g) trasferimento del lavoratore; Art C.C. – spostamento definitivo di un lavoratore da una sede operativa all’altra dello stesso datore di lavoro; Datori di lavoro privati: l’obbligo di comunicazione è in capo alla sede operativa che acquisisce il lavoratore Datori di lavoro pubblici: l’ente cedente farà la comunicazione di cessazione l’ente ricevente farà la comunicazione di assunzione Il trasferimento temporaneo del lavoratore da una sede operativa all’altra della stessa azienda non è soggetto a comunicazione obbligatoria (Nora Circ. Ministero Lavoro n del 21/12/2007) h) distacco del lavoratore; (art. 30 del d.lgs. 276/2003 per i settori privati e dagli artt. 23-bis e 32 del d.lgs. 165/2001 per il settore pubblico). Esso consiste nella temporanea messa a disposizione del lavoratore presso un altro datore di lavoro per svolgere una determinata attività lavorativa nell’interesse del distaccante. L’obbligo di comunicazione è in capo al datore di lavoro distaccante (che cede il lavoratore) Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Termini di invio delle COB PROROGA – VARDATORE ENTRO 5 GIORNI DALL’EVENTO ANNULLAMENTO DELLA COB SEMPRE POSSIBILE Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

PROROGA Si utilizza questa tipologia di comunicazione per lo slittamento del termine finale del rapporto di lavoro nei seguenti casi: sospensione del rapporto o prolungamento del periodo di apprendistato, tirocinio, inserimento lavorativo, contratto a progetto, contratto di formazione lavoro In caso di proroga di un lavoratore distaccato o in comando il datore di lavoro dovrà re-inoltrare l’intera comunicazione con l’indicazione del nuovo periodo Per Apprendistato. La comunicazione di prosecuzione del periodo formativo ex art.2 comma 1 lett. H del TU va effettuata utilizzando la comunicazione di proroga. In questo caso la data di fine proroga si intende come nuovo termine del periodo formativo “Prosecuzione di fatto” dei contratti a termine. (max 30/50 gg.) abrogato per effetto del Decreto Legge 28 giugno 2013, n. 76 convertito nella Legge 9 agosto 2013, n. 99 (abrogazione dell’art. 2-bis D.Lgs. 368/2001) Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Termini di invio delle COB ANNULLAMENTO DI UNA COB SEMPRE POSSIBILE RETTIFICA DI UNA COB ENTRO 5 GIORNI DALL’INVIO DELLA COB POSSIBILE QUALSIASI RETTIFICA DOPO 5 GIORNI DALL’INVIO SI POSSONO RETTIFICARE SOLO I DATI NON ESSENZIALI (nota Ministero del Lavoro n del 21/05/2012) DATI ESSENZIALI E QUINDI NON MODIFICABILI: Vedi pagina successiva Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

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Termini di invio delle COB RETTIFICA D’UFFICIO DI UNA COB SOLAMENTE NEI SEGUENTI CASI : A) VERBALE DI VISITA ISPETTIVA B) VARIAZIONE DI AGEVOLAZIONE C) VARIAZIONE DEI DATI DEL PERMESSO DI SOGGIORNO La rettifica deve essere richiesta al Centro per l’Impiego che effettuerà l’invio telematico della COB rettificata. Nel caso di rettifica a seguito di visita ispettiva allegare alla mail di richiesta la copia del verbale ispettivo. Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Nuove funzionalità Inserimenti Multipli sulle COB di assunzione E’ possibile effettuare una COB unica per l’assunzione di più lavoratori ( Art. 18 del D.L. 9/2/2012, n. 5 convertito L. 4/4/2012, n. 35). La norma si riferisce all’assunzione degli operai agricoli ma tale funzionalità è possibile per tutte le assunzioni. Inserimenti di più agevolazioni sulla stessa COB E’ possibile anche l’inserimento di più codici “agevolazione” per ogni lavoratore. Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

ACCENTRAMENTO delle COB Per i soggetti obbligati e abilitati che operano su due o più Regioni I datori di lavoro, che hanno sedi di lavoro ubicate in territori regionali diversi, hanno la possibilità di accentrare l'invio delle comunicazioni presso uno dei servizi informatici ove è ubicata una delle sedi di lavoro. La facoltà di accentrare l'invio delle comunicazioni presso un Servizio Informatico Regionale è concessa sia se le stesse vengono effettuate direttamente dall’azienda e sia per il tramite di un intermediario (soggetto abilitato); i soggetti abilitati che rientrano nel quadro normativo della Legge 11 gennaio 1979 n. 12 possono effettuare tutte le comunicazioni attraverso il servizio informatico regionale ove è ubicata la sede legale; le agenzie di somministrazione possono accentrare l'invio delle comunicazioni attraverso un unico servizio informatico regionale, individuato tra quelli dove è ubicata una delle loro sedi operative. Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Ricevuta di sistema (assegnazione della data certa) Il servizio informatico rilascerà una ricevuta elettronica attestante l’avvenuta presa in carico della comunicazione. Nella ricevuta saranno indicati il codice di comunicazione e la data di comunicazione certificata dal sistema. CODICE COMUNICAZIONE (ESADECIMALE) (le codifiche utilizzate sono quelle stabilite dal Ministero del lavoro e pubblicate su Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Ricevuta di sistema (assegnazione della data certa) Esempio : Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Ricevuta di sistema (assegnazione della data certa) Anteprima di stampa : Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

Dal 1 gennaio 2007 la normativa ha previsto che tutti i datori di lavoro (pubblici e privati) avessero l’obbligo di comunicare l’instaurazione ed ogni variazione del rapporto di lavoro per tutte le tipologie contrattuali. Dal 1 marzo 2008 l’obbligo è stato esteso alla modalità di invio delle comunicazione solo ed esclusivamente per via telematica. E’ stata costituita per Decreto Ministeriale una rete nazionale di scambio delle comunicazioni aziendali obbligatorie che ha, a grandi linee, lo schema della pagina successiva Le aziende, consulenti e associazioni di categoria sono collegati ai singoli domini provinciali, attraverso questi le comunicazioni sono inviate al server regionale che le re-invia al Ministero. Dal Ministero le comunicazioni vengono scaricate sui server dell’INPS, INAIL e Direzioni Provinciali del Lavoro (Ispettorato del Lavoro), garantendo così la pluriefficacia della singola comunicazione. Dal Ministero vi è comunque un ritorno alle Province in quanto vengono smistate le comunicazioni a seconda della residenza/domicilio del lavoratore. Le comunicazioni provenienti dal Ministero vengono acquisite nel data base provinciale e viene aggiornato in automatico lo stato di disoccupazione del lavoratore. In questo modo si ha il quadro completo non solo aziendale ma anche di ogni singolo lavoratore. Il sistema descritto è stato completato nel mese di aprile 2008 con l’implementazione della cosiddetta “Interoperabilità” che è la funzione con la quale vengono acquisite le comunicazioni relative ai movimenti, avvenuti al di fuori della Provincia di Lodi, di lavoratori residenti/domiciliati nella nostra provincia. Franco Milillo - Provincia di Lodi - ver. 8

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