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COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE ON-LINE Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – www.dplmodena.it di Roberto Camera Aggiornato al 3 marzo 2008.

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1 COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE ON-LINE Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – di Roberto Camera Aggiornato al 3 marzo 2008

2 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 2 Con il Decreto InterMinisteriale del 30 ottobre 2007, il Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale, di concerto con il Ministero per le Riforme e le Innovazioni nella Pubblica Amministrazione, ha dato inizio alla telematizzazione delle procedure amministrative attraverso cui i datori di lavoro (pubblici e privati), comunicheranno ai Centri per l'Impiego, allINPS, allINAIL e al Ministero del Lavoro, le informazioni relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro. Il Decreto, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 299 del 27 dicembre 2007, entra in vigore l11 gennaio Il Decreto InterMinisteriale Direzione Provinciale del Lavoro di Modena –

3 3 Prevede che presso ogni Regione e Provincia Autonoma sia garantita la disponibilità di servizi informatici, vale a dire delle procedure applicative utilizzabili dai soggetti abilitati per effettuare linvio dei moduli, nonché delle infrastrutture tecnologiche per la fornitura dei servizi di connettività ed interoperabilità. Prevede che presso ogni Regione e Provincia Autonoma sia garantita la disponibilità di servizi informatici, vale a dire delle procedure applicative utilizzabili dai soggetti abilitati per effettuare linvio dei moduli, nonché delle infrastrutture tecnologiche per la fornitura dei servizi di connettività ed interoperabilità. Il Decreto InterMinisteriale:

4 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 4 Unificato Lav: per le comunicazioni obbligatorie dei datori di lavoro privati, gli enti pubblici economici e le pubbliche amministrazioni.Unificato Lav: per le comunicazioni obbligatorie dei datori di lavoro privati, gli enti pubblici economici e le pubbliche amministrazioni. Unificato Somm: per le comunicazioni obbligatorie delle agenzie di somministrazione.Unificato Somm: per le comunicazioni obbligatorie delle agenzie di somministrazione. Unificato Urg: per le comunicazioni di assunzione effettuate in casi di urgenza connessa ad esigenze produttive e per malfunzionamento del sistema informatico.Unificato Urg: per le comunicazioni di assunzione effettuate in casi di urgenza connessa ad esigenze produttive e per malfunzionamento del sistema informatico. Unificato VARDatori: per la comunicazione di variazione della ragione sociale, del trasferimento dazienda o di ramo di essa.Unificato VARDatori: per la comunicazione di variazione della ragione sociale, del trasferimento dazienda o di ramo di essa. I modelli (art. 1 del Decreto InterMinisteriale):

5 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 5 I moduli devono essere trasmessi esclusivamente per il tramite dei servizi informatici resi disponibili dalle Regioni (Centri per lImpiego). I moduli devono essere trasmessi esclusivamente per il tramite dei servizi informatici resi disponibili dalle Regioni (Centri per lImpiego). La loro trasmissione non deve essere seguita da quella del documento originale. La loro trasmissione non deve essere seguita da quella del documento originale. Per i datori di lavoro domestico la trasmissione dei moduli è consentita anche con modalità diverse, purché idonee a documentare la data certa di trasmissione. Per i datori di lavoro domestico la trasmissione dei moduli è consentita anche con modalità diverse, purché idonee a documentare la data certa di trasmissione. Modalità di trasmissione (art. 4 del Decreto InterMinisteriale):

6 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 6 Le Regioni (Centri per lImpiego) rilasciano una ricevuta dellavvenuta trasmissione indicante la data e lora di ricezione, che fa fede per documentare ladempimento di legge. Le Regioni (Centri per lImpiego) rilasciano una ricevuta dellavvenuta trasmissione indicante la data e lora di ricezione, che fa fede per documentare ladempimento di legge. In caso di mancato funzionamento dei servizi informatici, i soggetti obbligati sono comunque tenuti ad effettuare una comunicazione sintetica durgenza, utilizzando il modulo Unificato Urg ad un fax service messo a disposizione dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale o dalle Regioni; resta fermo lobbligo di invio della comunicazione ordinaria al servizio competente nel primo giorno utile successivo. In caso di mancato funzionamento dei servizi informatici, i soggetti obbligati sono comunque tenuti ad effettuare una comunicazione sintetica durgenza, utilizzando il modulo Unificato Urg ad un fax service messo a disposizione dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale o dalle Regioni; resta fermo lobbligo di invio della comunicazione ordinaria al servizio competente nel primo giorno utile successivo. Modalità di trasmissione (art. 4 del Decreto InterMinisteriale):

7 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 7 Le Regioni (Centri per lImpiego) trasmettono al Ministero del Lavoro le comunicazioni Le Regioni (Centri per lImpiego) trasmettono al Ministero del Lavoro le comunicazioni Il Ministero del Lavoro inoltra le predette comunicazioni allINPS, allINAIL, ed alle altre forme previdenziali sostitutive o esclusive, alla Prefettura - Ufficio Territoriale di Governo. Il Ministero del Lavoro inoltra le predette comunicazioni allINPS, allINAIL, ed alle altre forme previdenziali sostitutive o esclusive, alla Prefettura - Ufficio Territoriale di Governo. Modalità di trasmissione (art. 4 del Decreto InterMinisteriale):

8 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 8 Con la trasmissione della comunicazione al Centro per lImpiego si assolvono gli obblighi di comunicazione nei confronti della Direzione Regionale del Lavoro, della Direzione Provinciale del Lavoro, dellINPS, dellINAIL, di altre forme previdenziali sostitutive o esclusive e della Prefettura-UTG (comunicazione unica). Con la trasmissione della comunicazione al Centro per lImpiego si assolvono gli obblighi di comunicazione nei confronti della Direzione Regionale del Lavoro, della Direzione Provinciale del Lavoro, dellINPS, dellINAIL, di altre forme previdenziali sostitutive o esclusive e della Prefettura-UTG (comunicazione unica). Modalità di trasmissione (art. 4 del Decreto InterMinisteriale):

9 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 9 I soggetti obbligati e abilitati, tenuti ad inviare le comunicazioni nei territori in cui non sono ancora disponibili i servizi informatici, adempiono agli obblighi per il tramite di un dominio messo a disposizione dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale. I soggetti obbligati e abilitati, tenuti ad inviare le comunicazioni nei territori in cui non sono ancora disponibili i servizi informatici, adempiono agli obblighi per il tramite di un dominio messo a disposizione dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale. Regime transitorio (art. 8 del Decreto InterMinisteriale):

10 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 10 Al fine di consentire ladeguamento delle procedure informatiche dei soggetti obbligati ed abilitati, lobbligo di trasmettere i moduli esclusivamente per il tramite dei servizi informatici decorre dal 1° marzo 2008 (per la provincia di Bolzano al 1° dicembre 2008). Al fine di consentire ladeguamento delle procedure informatiche dei soggetti obbligati ed abilitati, lobbligo di trasmettere i moduli esclusivamente per il tramite dei servizi informatici decorre dal 1° marzo 2008 (per la provincia di Bolzano al 1° dicembre 2008). Regime transitorio (art. 8 del Decreto InterMinisteriale):

11 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 11 E il sistema telematico nazionale costituito da una rete di nodi provinciali e regionali, realizzati, dalle Regioni e dalle Province Autonome di Trento e Bolzano, secondo gli standard tecnologici definiti dal Decreto InterMinisteriale, tra di loro interconnessi mediante un nodo centrale di coordinamento, assicurato dal Ministero del lavoro e della previdenza sociale E il sistema telematico nazionale costituito da una rete di nodi provinciali e regionali, realizzati, dalle Regioni e dalle Province Autonome di Trento e Bolzano, secondo gli standard tecnologici definiti dal Decreto InterMinisteriale, tra di loro interconnessi mediante un nodo centrale di coordinamento, assicurato dal Ministero del lavoro e della previdenza sociale Servizio informatico C.O.

12 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 12 Il Sistema CO è il primo servizio telematico della pubblica amministrazione che, grazie all'uso delle più moderne tecnologie, connette tutti i Centri per l'impiego, le Province le Regioni d'Italia ed il Ministero del lavoro. Il Sistema CO è il primo servizio telematico della pubblica amministrazione che, grazie all'uso delle più moderne tecnologie, connette tutti i Centri per l'impiego, le Province le Regioni d'Italia ed il Ministero del lavoro. Il suo sviluppo prevede che anche altri enti - come INPS, INAIL, ENPALS - interagiscano con il Sistema Informativo Lavoro per garantire agli utenti una integrazione delle risorse informative al fine di ridurre i tempi di erogazione dei servizi e migliorare l'efficienza del sistema lavoro grazie a funzioni in grado di monitorare e gestire tutte le informazioni che riguardano la vita lavorativa dei cittadini. Il suo sviluppo prevede che anche altri enti - come INPS, INAIL, ENPALS - interagiscano con il Sistema Informativo Lavoro per garantire agli utenti una integrazione delle risorse informative al fine di ridurre i tempi di erogazione dei servizi e migliorare l'efficienza del sistema lavoro grazie a funzioni in grado di monitorare e gestire tutte le informazioni che riguardano la vita lavorativa dei cittadini. Servizio informatico C.O.

13 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 13 i datori di lavoro privati (imprenditori) i datori di lavoro privati (imprenditori) i datori di lavoro domestici i datori di lavoro domestici gli enti pubblici economici gli enti pubblici economici le pubbliche amministrazioni le pubbliche amministrazioni le agenzie di somministrazione le agenzie di somministrazione le associazioni le associazioni le fondazioni le fondazioni le organizzazioni sindacali le organizzazioni sindacali Soggetti obbligati allinvio delle comunicazioni

14 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 14 committenti per le co.co.co e co.co.pro.; committenti per le co.co.co e co.co.pro.; preponenti per gli agenti ed i rappresentanti di commercio; preponenti per gli agenti ed i rappresentanti di commercio; associanti nel caso di contratti di associazione in partecipazione con apporto lavorativo; associanti nel caso di contratti di associazione in partecipazione con apporto lavorativo; soggetti ospitanti in caso di esperienze lavorative (tirocini, LSU, Borse lavoro, Cantieri scuola lavoro). soggetti ospitanti in caso di esperienze lavorative (tirocini, LSU, Borse lavoro, Cantieri scuola lavoro). Soggetti obbligati allinvio delle comunicazioni Inoltre, per alcuni tipi di rapporti di lavoro

15 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 15 i datori di lavoro marittimo per i lavoratori iscritti nelle matricole delle genti di mare i datori di lavoro marittimo per i lavoratori iscritti nelle matricole delle genti di mare Soggetti obbligati allinvio delle comunicazioni Non rientrano in questo provvedimento

16 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 16 i datori di lavoro privati, gli Enti pubblici economici e le P.A. (qualora effettuino direttamente le comunicazioni) i datori di lavoro privati, gli Enti pubblici economici e le P.A. (qualora effettuino direttamente le comunicazioni) i consulenti del lavoro (iscritti allalbo a norma dellart. 9 della L. n.12/79) i consulenti del lavoro (iscritti allalbo a norma dellart. 9 della L. n.12/79) gli avvocati e procuratori legali, i dottori commercialisti, i ragionieri e periti commerciali (iscritti agli albi e in possesso della comunicazione alla DPL della provincia ove esercitano la consulenza del lavoro) gli avvocati e procuratori legali, i dottori commercialisti, i ragionieri e periti commerciali (iscritti agli albi e in possesso della comunicazione alla DPL della provincia ove esercitano la consulenza del lavoro) i servizi istituiti dalle associazioni di categoria dei datori di lavoro (Tali servizi possono essere organizzati a mezzo dei consulenti del lavoro, anche se dipendenti delle predette associazioni) i servizi istituiti dalle associazioni di categoria dei datori di lavoro (Tali servizi possono essere organizzati a mezzo dei consulenti del lavoro, anche se dipendenti delle predette associazioni) le agenzie per il lavoro (di cui allart.4, c. 1, lett. a), b) e c), d.lgs. 276/03) le agenzie per il lavoro (di cui allart.4, c. 1, lett. a), b) e c), d.lgs. 276/03) i soggetti promotori dei tirocini i soggetti promotori dei tirocini Soggetti abilitati allinvio delle comunicazioni

17 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 17 i soggetti obbligati ed abilitati devono accreditarsi presso le Regioni e Province Autonome, con le modalità indicate da ciascuna di esse, ove è ubicata la sede di lavoro ovvero, per le agenzie di somministrazione, la sede operativa. i soggetti obbligati ed abilitati devono accreditarsi presso le Regioni e Province Autonome, con le modalità indicate da ciascuna di esse, ove è ubicata la sede di lavoro ovvero, per le agenzie di somministrazione, la sede operativa. Al momento dellaccreditamento gli stessi devono autocertificare il possesso dei prerequisiti. Al momento dellaccreditamento gli stessi devono autocertificare il possesso dei prerequisiti. Una volta registrato, lutente viene fornito di username e password per lutilizzo del programma informatico Una volta registrato, lutente viene fornito di username e password per lutilizzo del programma informatico ACCREDITAMENTO

18 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 18 Unificato Lav Unificato Lav Unificato Somm Unificato Somm Unificato Urg Unificato Urg Unificato VARDatori Unificato VARDatori I modelli:

19 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 19 Le comunicazioni di cessazione, trasformazione o proroga di un rapporto iniziato anteriormente lobbligo di comunicazione on-line va comunque comunicato con il programma informatico, questo indipendentemente dal fatto che il programma non abbia riscontro dellinizio del rapporto di lavoro stesso. Le comunicazioni di cessazione, trasformazione o proroga di un rapporto iniziato anteriormente lobbligo di comunicazione on-line va comunque comunicato con il programma informatico, questo indipendentemente dal fatto che il programma non abbia riscontro dellinizio del rapporto di lavoro stesso. La comunicazione di assunzione va comunicato almeno il giorno antecedente linizio del rapporto di lavoro La comunicazione di assunzione va comunicato almeno il giorno antecedente linizio del rapporto di lavoro UNIFICATO LAV Premesse

20 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 20 Le comunicazioni di cessazione, trasformazione e proroga di un rapporto di lavoro in essere vanno comunicate entro 5 giorni dalla realizzazione dellevento. Nel caso in cui lultimo giorno è festivo, il termine slitta al primo giorno feriale successivo. Le comunicazioni di cessazione, trasformazione e proroga di un rapporto di lavoro in essere vanno comunicate entro 5 giorni dalla realizzazione dellevento. Nel caso in cui lultimo giorno è festivo, il termine slitta al primo giorno feriale successivo. UNIFICATO LAV Premesse

21 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 21 1° Esempio: il rapporto cessa martedì 4 marzo ° Esempio: il rapporto cessa martedì 4 marzo ° Esempio: il rapporto cessa giovedì 6 marzo ° Esempio: il rapporto cessa giovedì 6 marzo 2008 in rosso lultimo giorno per la comunicazione dellevento UNIFICATO LAV Premesse marmergiovensabdom lun lunmar °2°3°4°5° marmergiovensabdom mar °2°3°4°5°

22 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 22 instaurazione del rapporto di lavoro instaurazione del rapporto di lavoro sia esso rapporto di lavoro autonomo, subordinato o associato sia esso rapporto di lavoro autonomo, subordinato o associato proroga proroga trasformazione trasformazione distacco del lavoratore distacco del lavoratore trasferimento del lavoratore trasferimento del lavoratore cessazione del rapporto di lavoro cessazione del rapporto di lavoro UNIFICATO LAV Consente la gestione delle comunicazioni inerenti:

23 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 23 Si compone di otto sezioni (Quadri) Si compone di otto sezioni (Quadri) Quelli relativi al datore di lavoro, al lavoratore e ai dati invio devono essere sempre compilati, indipendentemente dal tipo di comunicazione. Quelli relativi al datore di lavoro, al lavoratore e ai dati invio devono essere sempre compilati, indipendentemente dal tipo di comunicazione. Riguarda i datori di lavoro, compresi quelli agricoli, e le Pubbliche Amministrazioni (va utilizzato il modello anche dalle agenzie di somministrazione per le comunicazioni riguardanti il proprio personale interno). Riguarda i datori di lavoro, compresi quelli agricoli, e le Pubbliche Amministrazioni (va utilizzato il modello anche dalle agenzie di somministrazione per le comunicazioni riguardanti il proprio personale interno). UNIFICATO LAV Consente la gestione delle comunicazioni inerenti:

24 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 24 i dati identificativi del datore di lavoro i dati identificativi del datore di lavoro della sede di lavoro della sede di lavoro i dati identificativi del lavoratore i dati identificativi del lavoratore UNIFICATO LAV Gli elementi obbligatori che deve contenere il modulo:

25 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 25 la data di assunzione la data di assunzione la data di cessazione (va sempre compilata qualora il rapporto si configuri come contratto a termine o come contratto di durata (apprendistato, contratto di inserimento, contratto di lavoro a progetto, co.co.co. nelle pubbliche amministrazioni) o in tutti i casi in cui il contratto contenga lindicazione di una scadenza temporale)). Qualora il termine non sia determinato ma determinabile, come nellipotesi di contratto a termine per ragioni sostitutive e di contratto di lavoro a progetto, va sempre indicata la data presunta. Nel caso di tirocinio o di altra esperienza assimilata la durata è sempre specificata. la data di cessazione (va sempre compilata qualora il rapporto si configuri come contratto a termine o come contratto di durata (apprendistato, contratto di inserimento, contratto di lavoro a progetto, co.co.co. nelle pubbliche amministrazioni) o in tutti i casi in cui il contratto contenga lindicazione di una scadenza temporale)). Qualora il termine non sia determinato ma determinabile, come nellipotesi di contratto a termine per ragioni sostitutive e di contratto di lavoro a progetto, va sempre indicata la data presunta. Nel caso di tirocinio o di altra esperienza assimilata la durata è sempre specificata. UNIFICATO LAV Gli elementi obbligatori che deve contenere il modulo:

26 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 26 la tipologia di contratto di lavoro che regola il rapporto (deve essere indicato il tipo legale che disciplina il rapporto oggetto della comunicazione, così come specificato nel contratto individuale di lavoro) la tipologia di contratto di lavoro che regola il rapporto (deve essere indicato il tipo legale che disciplina il rapporto oggetto della comunicazione, così come specificato nel contratto individuale di lavoro) la qualifica professionale assegnata al momento dellassunzione (Qualora il rapporto di lavoro sia non di tipo subordinato ovvero nel caso di tirocinio e altra esperienza assimilata, è necessario comunque indicare la qualifica ISTAT che più si avvicina allattività lavorativa oggetto del rapporto, ricorrendo al criterio della prevalenza in caso di promiscuità) la qualifica professionale assegnata al momento dellassunzione (Qualora il rapporto di lavoro sia non di tipo subordinato ovvero nel caso di tirocinio e altra esperienza assimilata, è necessario comunque indicare la qualifica ISTAT che più si avvicina allattività lavorativa oggetto del rapporto, ricorrendo al criterio della prevalenza in caso di promiscuità) UNIFICATO LAV Gli elementi obbligatori che deve contenere il modulo:

27 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 27 il trattamento economico e normativo (compilando congiuntamente i campi contratto collettivo applicato e livello di inquadramento qualora al rapporto si applichi un contratto collettivo di lavoro; compilando solo il quadro retribuzione/compenso in tutti gli altri casi (rapporto di tipo subordinato cui non si applica un contratto collettivo, rapporto di tipo autonomo, tirocinio e altre esperienze assimilate)). il trattamento economico e normativo (compilando congiuntamente i campi contratto collettivo applicato e livello di inquadramento qualora al rapporto si applichi un contratto collettivo di lavoro; compilando solo il quadro retribuzione/compenso in tutti gli altri casi (rapporto di tipo subordinato cui non si applica un contratto collettivo, rapporto di tipo autonomo, tirocinio e altre esperienze assimilate)). UNIFICATO LAV Gli elementi obbligatori che deve contenere il modulo:

28 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 28 UNIFICATO LAV Assunzione

29 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 29 UNIFICATO LAV Assunzione

30 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 30 i rapporti di lavoro subordinato i rapporti di lavoro subordinato i rapporti di lavoro autonomo sottoforma di collaborazione coordinata e continuativa anche a progetto e i cosidetti mini co.co.co. (fino a 30 giorni nellanno solare o a euro di compenso) i rapporti di lavoro autonomo sottoforma di collaborazione coordinata e continuativa anche a progetto e i cosidetti mini co.co.co. (fino a 30 giorni nellanno solare o a euro di compenso) le prestazioni sportive (ex art. 3 della legge n. 91/1981) se rese in forma coordinata e continuativa e quelle rese in favore delle società sportive dilettantistiche affiliate al CONI le prestazioni sportive (ex art. 3 della legge n. 91/1981) se rese in forma coordinata e continuativa e quelle rese in favore delle società sportive dilettantistiche affiliate al CONI UNIFICATO LAV Rapporti che devono essere comunicati

31 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 31 i contratti di agenzia e rappresentanza commerciale (soltanto se la prestazione coordinata e continuativa, prevista dallart. 409, n. 3, c.p.c., ha una caratteristica prevalentemente personale). Restano esclusi quelli caratterizzati da forma societaria o che si avvalgono di una struttura dimpresa del tutto autonoma. i contratti di agenzia e rappresentanza commerciale (soltanto se la prestazione coordinata e continuativa, prevista dallart. 409, n. 3, c.p.c., ha una caratteristica prevalentemente personale). Restano esclusi quelli caratterizzati da forma societaria o che si avvalgono di una struttura dimpresa del tutto autonoma. i soci lavoratori di cooperativa. i soci lavoratori di cooperativa. le prestazioni autonome rientranti nel settore dello spettacolo per le quali esiste lobbligo assicurativo ENPALS le prestazioni autonome rientranti nel settore dello spettacolo per le quali esiste lobbligo assicurativo ENPALS UNIFICATO LAV Rapporti che devono essere comunicati

32 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 32 gli associati in partecipazione, relativamente allassociato che ha messo nel rapporto il proprio lavoro (non è necessario fare alcuna distinzione se tale apporto è minimo). gli associati in partecipazione, relativamente allassociato che ha messo nel rapporto il proprio lavoro (non è necessario fare alcuna distinzione se tale apporto è minimo). i Tirocini formativi. i Tirocini formativi. i lavori socialmente utili, lavori di pubblica utilità, borse – lavoro, borse post dottorato di ricerca. i lavori socialmente utili, lavori di pubblica utilità, borse – lavoro, borse post dottorato di ricerca. UNIFICATO LAV Rapporti che devono essere comunicati

33 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 33 Le assunzioni EXTRA del settore turismo (in questo caso va utilizzato il modello Unificato LAV e non Unificato URG; inoltre, la comunicazione va effettuata entro i 5 giorni successivi. Resta lobbligo della registrazione contestuale sui libri obbligatori). Le assunzioni EXTRA del settore turismo (in questo caso va utilizzato il modello Unificato LAV e non Unificato URG; inoltre, la comunicazione va effettuata entro i 5 giorni successivi. Resta lobbligo della registrazione contestuale sui libri obbligatori). UNIFICATO LAV Rapporti che devono essere comunicati

34 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 34 i rapporti associativi di soggetti già iscritti ad albi professionali (es. studi legali, commerciali); i rapporti associativi di soggetti già iscritti ad albi professionali (es. studi legali, commerciali); le attività che rientrano nellesercizio di una professione intellettuale per la quale è obbligatoria liscrizione in un albo professionale; le attività che rientrano nellesercizio di una professione intellettuale per la quale è obbligatoria liscrizione in un albo professionale; la partecipazione a collegi e commissioni di esame; la partecipazione a collegi e commissioni di esame; UNIFICATO LAV Rapporti che NON devono essere comunicati

35 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 35 i collaboratori dellimpresa familiare, disciplinata dallart. 230 – bis c.c.; i collaboratori dellimpresa familiare, disciplinata dallart. 230 – bis c.c.; le nomine dei componenti di organi di amministrazione e di controllo (es. i collegi sindacali); le nomine dei componenti di organi di amministrazione e di controllo (es. i collegi sindacali); le prestazioni dopera rese ex art c.c., caratterizzate da autonomia ma non da coordinamento; le prestazioni dopera rese ex art c.c., caratterizzate da autonomia ma non da coordinamento; UNIFICATO LAV Rapporti che NON devono essere comunicati

36 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 36 le prestazioni di lavoro accessorio (articoli 70 e seguenti del D. L.vo n. 276/2003). le prestazioni di lavoro accessorio (articoli 70 e seguenti del D. L.vo n. 276/2003). le prestazioni che esulano dal mercato del lavoro (si tratta di prestazioni in agricoltura che non integrano in ogni caso un rapporto di lavoro autonomo o subordinato rese da parenti ed affini fino al terzo grado in modo occasionale o ricorrente di breve periodo, senza corresponsione di compensi (art. 74, D.L.vo n. 276/2003) o quelle che riguardano gli artigiani che possono avvalersi di collaborazioni occasionali e gratuite di parenti entro il terzo grado, anche studenti, per un periodo complessivo nellanno non superiore a 90 giorni (art. 21, comma 6 –ter, della legge n. 326/2003); le prestazioni che esulano dal mercato del lavoro (si tratta di prestazioni in agricoltura che non integrano in ogni caso un rapporto di lavoro autonomo o subordinato rese da parenti ed affini fino al terzo grado in modo occasionale o ricorrente di breve periodo, senza corresponsione di compensi (art. 74, D.L.vo n. 276/2003) o quelle che riguardano gli artigiani che possono avvalersi di collaborazioni occasionali e gratuite di parenti entro il terzo grado, anche studenti, per un periodo complessivo nellanno non superiore a 90 giorni (art. 21, comma 6 –ter, della legge n. 326/2003); UNIFICATO LAV Rapporti che NON devono essere comunicati

37 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 37 le prestazioni rese nelle attività di volontariato; le prestazioni rese nelle attività di volontariato; i lavoratori agricoli autonomi come, ad esempio, i coltivatori diretti; i lavoratori agricoli autonomi come, ad esempio, i coltivatori diretti; le prestazioni di pratica professionale (esse sono escluse dallobbligo allorquando le stesse siano state comunicate, in via anticipata, agli Ordini professionali, in quanto finalizzate ad una futura attività libero – professionale che, come tale, è esclusa da qualunque obbligo comunicativo). le prestazioni di pratica professionale (esse sono escluse dallobbligo allorquando le stesse siano state comunicate, in via anticipata, agli Ordini professionali, in quanto finalizzate ad una futura attività libero – professionale che, come tale, è esclusa da qualunque obbligo comunicativo). UNIFICATO LAV Rapporti che NON devono essere comunicati

38 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 38 Non dovranno essere comunicati i Tirocini formativi promossi da soggetti ed istituzioni formative a favore dei propri studenti ed allievi frequentanti, per realizzare momenti di alternanza tra studio e lavoro; per i quali non vi è un successivo inserimento lavorativo in azienda. Non dovranno essere comunicati i Tirocini formativi promossi da soggetti ed istituzioni formative a favore dei propri studenti ed allievi frequentanti, per realizzare momenti di alternanza tra studio e lavoro; per i quali non vi è un successivo inserimento lavorativo in azienda. Va utilizzato il modello Unificato LAV Trasformazioni solo nel caso in cui non vi è soluzione di continuità tra Tirocinio e ulteriore rapporto di lavoro; altrimenti lulteriore rapporto va comunicato con un modello Unificato LAV Assunzione. Va utilizzato il modello Unificato LAV Trasformazioni solo nel caso in cui non vi è soluzione di continuità tra Tirocinio e ulteriore rapporto di lavoro; altrimenti lulteriore rapporto va comunicato con un modello Unificato LAV Assunzione. UNIFICATO LAV Tirocini formativi

39 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 39 Si ha proroga in tutti i casi di rapporto di lavoro (subordinato o autonomo) e di tirocinio o altra esperienza assimilata che si prolunghi oltre il termine inizialmente fissato, senza che sia intervenuta una trasformazione del contratto medesimo. Si ha proroga in tutti i casi di rapporto di lavoro (subordinato o autonomo) e di tirocinio o altra esperienza assimilata che si prolunghi oltre il termine inizialmente fissato, senza che sia intervenuta una trasformazione del contratto medesimo. UNIFICATO LAV Comunicazione di proroga

40 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 40 UNIFICATO LAV Comunicazione di proroga

41 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 41 Si ha trasformazione allorché il prolungamento del rapporto iniziale comporti una trasformazione legale dello stesso (da contratto a termine a contratto a tempo indeterminato, da tempo parziale a tempo pieno, da apprendistato a contratto a tempo indeterminato, da contratto di inserimento a contratto a tempo indeterminato). Si ha trasformazione allorché il prolungamento del rapporto iniziale comporti una trasformazione legale dello stesso (da contratto a termine a contratto a tempo indeterminato, da tempo parziale a tempo pieno, da apprendistato a contratto a tempo indeterminato, da contratto di inserimento a contratto a tempo indeterminato). UNIFICATO LAV Comunicazione di trasformazione

42 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 42 UNIFICATO LAV Comunicazione di trasformazione

43 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 43 Il Quadro Trasformazione dovrà essere compilato anche per la comunicazione del trasferimento del lavoratore da una sede di lavoro ad unaltra del medesimo datore di lavoro. Il Quadro Trasformazione dovrà essere compilato anche per la comunicazione del trasferimento del lavoratore da una sede di lavoro ad unaltra del medesimo datore di lavoro. Si ha trasferimento allorché si verifichi lo spostamento definitivo del lavoratore (la comunicazione non andrà, comunque, fatta nel caso in cui il CCNL escluda lipotesi di trasferimento se lo spostamento avviene tra due sedi ubicate nello stesso Comune - es. Settore Assicurazioni e Credito). Si ha trasferimento allorché si verifichi lo spostamento definitivo del lavoratore (la comunicazione non andrà, comunque, fatta nel caso in cui il CCNL escluda lipotesi di trasferimento se lo spostamento avviene tra due sedi ubicate nello stesso Comune - es. Settore Assicurazioni e Credito). UNIFICATO LAV Comunicazione di trasformazione Trasferimento

44 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 44 Il Quadro Trasformazione consente di comunicare anche il distacco del lavoratore (art. 30 del D.L.vo 276/ temporanea messa a disposizione del lavoratore presso un altro datore di lavoro per svolgere una determinata attività lavorativa nellinteresse del distaccante) Il Quadro Trasformazione consente di comunicare anche il distacco del lavoratore (art. 30 del D.L.vo 276/ temporanea messa a disposizione del lavoratore presso un altro datore di lavoro per svolgere una determinata attività lavorativa nellinteresse del distaccante) In questo caso sarà cura della ditta distaccante comunicare al Centro per lImpiego il distacco del lavoratore, il nome e la sede operativa della ditta distaccataria che ne prenderà carico. In questo caso sarà cura della ditta distaccante comunicare al Centro per lImpiego il distacco del lavoratore, il nome e la sede operativa della ditta distaccataria che ne prenderà carico. UNIFICATO LAV Comunicazione di trasformazione Distacco

45 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 45 In caso di ulteriori movimenti del lavoratore distaccato dalla sede della ditta distaccataria ad altri sedi operative della stessa distaccataria, sarà sempre cura della ditta distaccante la relativa comunicazione) In caso di ulteriori movimenti del lavoratore distaccato dalla sede della ditta distaccataria ad altri sedi operative della stessa distaccataria, sarà sempre cura della ditta distaccante la relativa comunicazione) Dovranno essere comunicati anche i distacchi temporanei, finalizzati ad evitare provvedimenti di licenziamento, anche nel corso di procedure collettive di riduzione di personale (art. 8, comma 3, della legge n. 236/1993) ed anche nellambito di imprese operanti in ambito comunitario (D. L.vo n. 72/2000) Dovranno essere comunicati anche i distacchi temporanei, finalizzati ad evitare provvedimenti di licenziamento, anche nel corso di procedure collettive di riduzione di personale (art. 8, comma 3, della legge n. 236/1993) ed anche nellambito di imprese operanti in ambito comunitario (D. L.vo n. 72/2000) UNIFICATO LAV Comunicazione di trasformazione Distacco

46 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 46 Dovranno essere comunicate le trasformazioni: Dovranno essere comunicate le trasformazioni: Da Part-Time a Tempo Pieno Da Part-Time a Tempo Pieno La procedura informatica richiede, altresì, anche le comunicazioni di trasformazione: La procedura informatica richiede, altresì, anche le comunicazioni di trasformazione: Da Tempo Pieno a Part-Time Da Tempo Pieno a Part-Time UNIFICATO LAV Comunicazione di trasformazione Part-Time

47 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 47 Il modulo va utilizzato qualora il rapporto di lavoro sia a tempo indeterminato e si risolva per qualsiasi causa. Il modulo va utilizzato qualora il rapporto di lavoro sia a tempo indeterminato e si risolva per qualsiasi causa. La comunicazione di cessazione va effettuata anche in caso di rapporto di lavoro a termine, di durata o comunque con scadenza temporale, allorché avvenga in data antecedente alla data di fine rapporto comunicata al momento della sua instaurazione, proroga o trasformazione. La comunicazione di cessazione va effettuata anche in caso di rapporto di lavoro a termine, di durata o comunque con scadenza temporale, allorché avvenga in data antecedente alla data di fine rapporto comunicata al momento della sua instaurazione, proroga o trasformazione. UNIFICATO LAV Comunicazione di cessazione

48 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 48 UNIFICATO LAV Cessazione

49 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 49 variazione della ragione/denominazione sociale dello stesso soggetto giuridico, sia esso una ditta individuale, una società, una associazione, una fondazione, un ente pubblico, una pubblica amministrazione. variazione della ragione/denominazione sociale dello stesso soggetto giuridico, sia esso una ditta individuale, una società, una associazione, una fondazione, un ente pubblico, una pubblica amministrazione. UNIFICATO VARdatori Modifica della ragione sociale del datore di lavoro:

50 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 50 UNIFICATO VARdatori Modifica della ragione sociale del datore di lavoro:

51 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 51 si intende qualsiasi operazione che, a seguito di cessione o fusione, comporti il mutamento della titolarità dei rapporti di lavoro, indipendentemente che ciò avvenga con o senza fine di lucro. si intende qualsiasi operazione che, a seguito di cessione o fusione, comporti il mutamento della titolarità dei rapporti di lavoro, indipendentemente che ciò avvenga con o senza fine di lucro. Vi rientrano Vi rientrano Usufrutto Usufrutto Affitto di azienda o ramo di essa Affitto di azienda o ramo di essa Cessione di azienda o ramo di essa Cessione di azienda o ramo di essa Fusione Fusione Incorporazione Incorporazione UNIFICATO VARdatori Trasferimento dazienda o di ramo di essa:

52 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 52 Nel caso di trasferimento di parte dellazienda, questa va intesa come articolazione funzionalmente autonoma di unattività economica organizzata, identificata come tale dal cedente e dal cessionario al momento del suo trasferimento Nel caso di trasferimento di parte dellazienda, questa va intesa come articolazione funzionalmente autonoma di unattività economica organizzata, identificata come tale dal cedente e dal cessionario al momento del suo trasferimento I rapporti di lavoro in essere continuano con il c.d. cessionario. I rapporti di lavoro in essere continuano con il c.d. cessionario. UNIFICATO VARdatori Trasferimento dazienda o di ramo di essa:

53 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 53 Lobbligo di comunicazione incombe sul datore di lavoro cessionario, salvo che prima del trasferimento, il cedente non abbia proceduto ai licenziamenti dei lavoratori o si siano verificate delle dimissioni, nel qual caso dovrà provvedere a farne comunicazione, mediante il modulo Unificato Lav – sezione Cessazione. Lobbligo di comunicazione incombe sul datore di lavoro cessionario, salvo che prima del trasferimento, il cedente non abbia proceduto ai licenziamenti dei lavoratori o si siano verificate delle dimissioni, nel qual caso dovrà provvedere a farne comunicazione, mediante il modulo Unificato Lav – sezione Cessazione. La comunicazione del modello dovrà essere trasmessa entro i 5 giorni successivi allevento. La comunicazione del modello dovrà essere trasmessa entro i 5 giorni successivi allevento. Se il termine scade in un giorno festivo, è prorogato di diritto al giorno seguente non festivo (art c.c.) Se il termine scade in un giorno festivo, è prorogato di diritto al giorno seguente non festivo (art c.c.) UNIFICATO VARdatori Trasferimento dazienda o di ramo di essa:

54 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 54 UNIFICATO VARdatori Trasferimento dazienda o di ramo di essa:

55 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 55 Viene utilizzato per adempiere agli obblighi di comunicazione nelle ipotesi, riconosciute dalla normativa, di assunzione durgenza connessa ad esigenze produttive (il modello non può essere utilizzato dalle agenzie di somministrazione). Viene utilizzato per adempiere agli obblighi di comunicazione nelle ipotesi, riconosciute dalla normativa, di assunzione durgenza connessa ad esigenze produttive (il modello non può essere utilizzato dalle agenzie di somministrazione). UNIFICATO URG

56 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 56 Consente di identificare, in forma sintetica, il datore di lavoro (codice fiscale e denominazione), il lavoratore (codice fiscale, cognome e nome), la data di inizio del rapporto di lavoro (che deve essere posteriore a quella di invio). Consente di identificare, in forma sintetica, il datore di lavoro (codice fiscale e denominazione), il lavoratore (codice fiscale, cognome e nome), la data di inizio del rapporto di lavoro (che deve essere posteriore a quella di invio). Da compilare obbligatoriamente il campo motivo dellurgenza, (mediante il quale è possibile inserire una descrizione dei motivi che hanno determinato il ricorso alla comunicazione durgenza). Da compilare obbligatoriamente il campo motivo dellurgenza, (mediante il quale è possibile inserire una descrizione dei motivi che hanno determinato il ricorso alla comunicazione durgenza). UNIFICATO URG

57 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 57 Una volta inviato il modulo Unificato URG, permane lobbligo di integrare la comunicazione con linvio del modulo Unificato LAV entro 5 giorni dallinstaurazione del rapporto di lavoro. Una volta inviato il modulo Unificato URG, permane lobbligo di integrare la comunicazione con linvio del modulo Unificato LAV entro 5 giorni dallinstaurazione del rapporto di lavoro. UNIFICATO URG

58 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 58 Il modulo può essere usato, in forma cartacea, per la comunicazione sintetica durgenza in caso di mancato funzionamento dei servizi informatici. Il modulo può essere usato, in forma cartacea, per la comunicazione sintetica durgenza in caso di mancato funzionamento dei servizi informatici. In questo caso, linvio del modello Unificato LAV dovrà avvenire appena possibile (cioè quando le problematiche causate dal sistema informatico saranno cessate). In questo caso, linvio del modello Unificato LAV dovrà avvenire appena possibile (cioè quando le problematiche causate dal sistema informatico saranno cessate). UNIFICATO URG

59 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 59 La comunicazione d'urgenza, attuata in caso di malfunzionamento dei servizi informatici, può essere effettuata in modalità telematica laddove possibile, in alternativa è attivo un fax server nazionale al numero presso il Ministero del lavoro. La comunicazione d'urgenza, attuata in caso di malfunzionamento dei servizi informatici, può essere effettuata in modalità telematica laddove possibile, in alternativa è attivo un fax server nazionale al numero presso il Ministero del lavoro. UNIFICATO URG

60 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 60 In tutti e due i casi evidenziati urgenza per esigenze produttive urgenza per esigenze produttive Utilizzo del cartaceo per malfunzionamento del sistema informatico Utilizzo del cartaceo per malfunzionamento del sistema informatico L'invio del modello Unificato URG consente il regolare avvio del rapporto di lavoro. L'invio del modello Unificato URG consente il regolare avvio del rapporto di lavoro. UNIFICATO URG

61 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 61 UNIFICATO URG

62 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 62 Non va comunicata la sospensione del rapporto di lavoro (es. per aspettativa) Non va comunicata la sospensione del rapporto di lavoro (es. per aspettativa) Non va comunicato il distacco sindacale (a mio avviso) Non va comunicato il distacco sindacale (a mio avviso) Il Ministero dell'Interno (con nota prot del 29 gennaio 2008) ha chiarito che nel caso in cui venga instaurato un nuovo rapporto di lavoro con un cittadino non comunitario regolarmente soggiornante in Italia, permane l'obbligo, per il datore di lavoro, di trasmettere il contratto di soggiorno (mod. Q) Il Ministero dell'Interno (con nota prot del 29 gennaio 2008) ha chiarito che nel caso in cui venga instaurato un nuovo rapporto di lavoro con un cittadino non comunitario regolarmente soggiornante in Italia, permane l'obbligo, per il datore di lavoro, di trasmettere il contratto di soggiorno (mod. Q) CASI PARTICOLARI

63 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 63 Il Dipartimento della Funzione Pubblica, con nota circolare n. 1 dell'8 gennaio 2008, ha fornito, alle pubbliche amministrazioni, le indicazioni utili per gli adempimenti inerenti le comunicazioni obbligatorie. Il Dipartimento della Funzione Pubblica, con nota circolare n. 1 dell'8 gennaio 2008, ha fornito, alle pubbliche amministrazioni, le indicazioni utili per gli adempimenti inerenti le comunicazioni obbligatorie. COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE NELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI

64 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 64 Oggetto della comunicazione dovranno essere: I contratti di lavoro subordinato a tempo indeterminato; I contratti di lavoro subordinato a tempo indeterminato; I contratti di lavoro subordinato a tempo determinato; I contratti di lavoro subordinato a tempo determinato; I contratti di formazione lavoro; I contratti di formazione lavoro; I contratti di lavoro occasionale; I contratti di lavoro occasionale; I contratti di collaborazione coordinata e continuativa; I contratti di collaborazione coordinata e continuativa; I tirocini di formazione e di orientamento ed ogni altro tipo di esperienza ad essi assimilata. I tirocini di formazione e di orientamento ed ogni altro tipo di esperienza ad essi assimilata. COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE NELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI

65 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 65 Si dovrà provvedere alla comunicazione anche nei seguenti casi: trasformazione da rapporto di tirocinio e di altra esperienza professionale a rapporto di lavoro subordinato; trasformazione da rapporto di tirocinio e di altra esperienza professionale a rapporto di lavoro subordinato; proroga del termine inizialmente fissato; proroga del termine inizialmente fissato; trasformazione da tempo determinato a tempo indeterminato; trasformazione da tempo determinato a tempo indeterminato; trasformazione da contratto di formazione e lavoro a contratto a tempo indeterminato; trasformazione da contratto di formazione e lavoro a contratto a tempo indeterminato; trasferimento del lavoratore; trasferimento del lavoratore; distacco del lavoratore; distacco del lavoratore; COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE NELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI

66 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 66 modifica della ragione sociale; modifica della ragione sociale; trasferimento d'azienda o di ramo di essa; trasferimento d'azienda o di ramo di essa; trasformazione dei rapporti di lavoro da tempo parziale a tempo pieno e viceversa; trasformazione dei rapporti di lavoro da tempo parziale a tempo pieno e viceversa; assegnazione temporanea del lavoratore; assegnazione temporanea del lavoratore; progressioni in carriera fra le aree o categorie (queste ultime vengono assimilate alle nuove assunzioni, pertanto saranno comunicate le cessazioni e le nuove assunzioni indipendentemente dal fatto che il rapporto di lavoro prosegua senza soluzione di continuità agli effetti della carriera) progressioni in carriera fra le aree o categorie (queste ultime vengono assimilate alle nuove assunzioni, pertanto saranno comunicate le cessazioni e le nuove assunzioni indipendentemente dal fatto che il rapporto di lavoro prosegua senza soluzione di continuità agli effetti della carriera) COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE NELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI

67 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 67 Non dovranno essere comunicate le assunzioni effettuate dal Dipartimento della Protezione Civile a seguito di ordinanze del Presidente del Consiglio dei Ministri, emanate previa dichiarazione dello stato di emergenza e finalizzate al superamento del contesto critico. Non dovranno essere comunicate le assunzioni effettuate dal Dipartimento della Protezione Civile a seguito di ordinanze del Presidente del Consiglio dei Ministri, emanate previa dichiarazione dello stato di emergenza e finalizzate al superamento del contesto critico. Le Istituzioni scolastiche hanno lobbligo di comunicare linstaurazione, la variazione o la cessazione del rapporto di lavoro nei successivi 10 giorni dal verificarsi dellevento. Le Istituzioni scolastiche hanno lobbligo di comunicare linstaurazione, la variazione o la cessazione del rapporto di lavoro nei successivi 10 giorni dal verificarsi dellevento. Non dovranno essere comunicati quei contratti relativi alla remunerazione di particolari funzioni, laddove non sia ravvisabile lesigenza di prevenire i rischi di elusione o di abuso delle normative a tutela dei lavoratori (es. componenti di organi di revisione) Non dovranno essere comunicati quei contratti relativi alla remunerazione di particolari funzioni, laddove non sia ravvisabile lesigenza di prevenire i rischi di elusione o di abuso delle normative a tutela dei lavoratori (es. componenti di organi di revisione) COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE NELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI Esclusioni o particolari applicazioni della norma

68 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 68 utilizzare il sistema applicativo fornito dallINPS, inviando i modelli direttamente allistituto secondo quanto definito nella circolare n. 80/07 (la pluriefficacia della comunicazione è assicurata verso le regioni per il tramite del nodo di coordinamento nazionale ); utilizzare il sistema applicativo fornito dallINPS, inviando i modelli direttamente allistituto secondo quanto definito nella circolare n. 80/07 (la pluriefficacia della comunicazione è assicurata verso le regioni per il tramite del nodo di coordinamento nazionale ); inviare la comunicazione per il tramite dei servizi informatici regionali, accreditandosi secondo le regole definite da ciascuna regione (la pluriefficacia verso lINPS è assicurata dai servizi informatici regionali per il tramite del nodo di coordinamento nazionale) inviare la comunicazione per il tramite dei servizi informatici regionali, accreditandosi secondo le regole definite da ciascuna regione (la pluriefficacia verso lINPS è assicurata dai servizi informatici regionali per il tramite del nodo di coordinamento nazionale) COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE PER RAPPORTI IN AGRICOLTURA Durante il periodo transitorio (11 gennaio - 29 febbraio 2008), i datori di lavoro agricolo potranno inviare le comunicazioni in uno dei seguenti modi:

69 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 69 compilando i modelli cartacei UNILAV allegati al Decreto Interministeriale 30 ottobre 2007 e scaricabili dal sito nellapposita sezione SCARICA I MODULI e inviandoli al servizi per limpiego competenti con una modalità idonea ad attestare la data certa di trasmissione (consegna a mano con apposizione, da parte dellufficio ricevente di un protocollo, fax che rilascia una ricevuta attestante la data di invio, raccomandata a/r) compilando i modelli cartacei UNILAV allegati al Decreto Interministeriale 30 ottobre 2007 e scaricabili dal sito nellapposita sezione SCARICA I MODULI e inviandoli al servizi per limpiego competenti con una modalità idonea ad attestare la data certa di trasmissione (consegna a mano con apposizione, da parte dellufficio ricevente di un protocollo, fax che rilascia una ricevuta attestante la data di invio, raccomandata a/r) In questo ultimo caso, non vale la pluriefficacia e i datori di lavoro agricoli dovranno inviare la comunicazione allINPS, secondo le regole dettate dallistituto nella circolare n. 80/2007. In questo ultimo caso, non vale la pluriefficacia e i datori di lavoro agricoli dovranno inviare la comunicazione allINPS, secondo le regole dettate dallistituto nella circolare n. 80/2007. COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE PER RAPPORTI IN AGRICOLTURA

70 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 70 Il Registro dimpresa perde la sua efficacia quale mezzo di comunicazione al Centro per lImpiego ma resta in vigore quale Libro Matricola, Libro Presenze e Libro Paghe. Il Registro dimpresa perde la sua efficacia quale mezzo di comunicazione al Centro per lImpiego ma resta in vigore quale Libro Matricola, Libro Presenze e Libro Paghe. COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE PER RAPPORTI IN AGRICOLTURA

71 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 71 Dalla data di entrata in vigore del Decreto Interministeriale, sono abrogati tutti i modelli preesistenti Dalla data di entrata in vigore del Decreto Interministeriale, sono abrogati tutti i modelli preesistenti Dalla data del 1° marzo 2008, vengono precluse modalità diverse da quella informatica Dalla data del 1° marzo 2008, vengono precluse modalità diverse da quella informatica Ogni singola comunicazione inviata viene contrassegnata con un codice univoco a livello nazionale che ne consente la puntuale identificazione Ogni singola comunicazione inviata viene contrassegnata con un codice univoco a livello nazionale che ne consente la puntuale identificazione MODALITÀ DI TRASMISSIONE

72 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 72 compilando i moduli on-line mediante lapplicativo messo a disposizione dai servizi informatici presso cui lutente è stato abilitato ad operare; compilando i moduli on-line mediante lapplicativo messo a disposizione dai servizi informatici presso cui lutente è stato abilitato ad operare; inviando un file XML direttamente ai servizi informatici. inviando un file XML direttamente ai servizi informatici.. MODALITÀ DI TRASMISSIONE Linvio telematico può essere effettuato con due modalità: N.B.: La trasmissione può avvenire anche in maniera massiva e cioè compilando i vari eventi della giornata ed inviando il tutto in ununica soluzione a fine giornata tramite trasmissione di file XML

73 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 73 Una volta avvenuta la trasmissione, i servizi informatici rilasciano una ricevuta dellavvenuta trasmissione, indicante la data e lora di ricezione. Tale ricevuta fa fede per documentare ladempimento di legge. Una volta avvenuta la trasmissione, i servizi informatici rilasciano una ricevuta dellavvenuta trasmissione, indicante la data e lora di ricezione. Tale ricevuta fa fede per documentare ladempimento di legge. Alla comunicazione on-line non dovrà far seguito alcuna trasmissione di documenti cartacei. Alla comunicazione on-line non dovrà far seguito alcuna trasmissione di documenti cartacei. MODALITÀ DI TRASMISSIONE

74 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 74 Lobbligo di invio informatico non si applica ai datori di lavoro domestico, che potranno effettuare le comunicazioni anche con modalità diverse, purché atte a documentare la data certa di trasmissione (lettera raccomandata A/R, fax, consegna a mano, ecc.) Lobbligo di invio informatico non si applica ai datori di lavoro domestico, che potranno effettuare le comunicazioni anche con modalità diverse, purché atte a documentare la data certa di trasmissione (lettera raccomandata A/R, fax, consegna a mano, ecc.) Linvio non per via telematica, da parte dei datori di lavoro domestico, dovrà essere effettuato utilizzando un fac-simile cartaceo del modello Unificato Lav Linvio non per via telematica, da parte dei datori di lavoro domestico, dovrà essere effettuato utilizzando un fac-simile cartaceo del modello Unificato Lav MODALITÀ DI TRASMISSIONE Datori di lavoro domestico

75 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 75 MODALITÀ DI TRASMISSIONE Datori di lavoro domestico

76 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 76 I datori di lavoro che hanno più unità operative dislocate in al di fuori della provincia ove hanno la sede legale, hanno la possibilità di richiedere laccentramento, per linvio delle comunicazioni, in ununica provincia, avvalendosi di uno dei servizi informatici regionali. I datori di lavoro che hanno più unità operative dislocate in al di fuori della provincia ove hanno la sede legale, hanno la possibilità di richiedere laccentramento, per linvio delle comunicazioni, in ununica provincia, avvalendosi di uno dei servizi informatici regionali. Ladempimento degli obblighi di legge si realizza con linvio delle comunicazioni esclusivamente attraverso il nodo regionale prescelto. Ladempimento degli obblighi di legge si realizza con linvio delle comunicazioni esclusivamente attraverso il nodo regionale prescelto. ACCENTRAMENTO INVIO COMUNICAZIONI

77 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 77 Sarà cura del sistema informatico regionale inviare alle Regioni competenti copia dellevento al fine dellaggiornamento della banca dati (lavoratore e azienda). In pratica, la comunicazione effettuata potrà essere replicata ed inviata alla provincia ove ha sede il rapporto di lavoro ed alla provincia ove è iscritto il lavoratore. Sarà cura del sistema informatico regionale inviare alle Regioni competenti copia dellevento al fine dellaggiornamento della banca dati (lavoratore e azienda). In pratica, la comunicazione effettuata potrà essere replicata ed inviata alla provincia ove ha sede il rapporto di lavoro ed alla provincia ove è iscritto il lavoratore. ACCENTRAMENTO INVIO COMUNICAZIONI

78 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 78 Laccentramento è consentito previa compilazione di un form presente sul sito del Ministero del lavoro : Laccentramento è consentito previa compilazione di un form presente sul sito del Ministero del lavoro : i dati indicati nel form saranno utilizzati per la creazione della Comunicazione di Accentramento che, unitamente ad una copia del documento di identità del dichiarante, dovrà essere firmato e inviato al numero di FAX 848/ i dati indicati nel form saranno utilizzati per la creazione della Comunicazione di Accentramento che, unitamente ad una copia del documento di identità del dichiarante, dovrà essere firmato e inviato al numero di FAX 848/ ACCENTRAMENTO INVIO COMUNICAZIONI

79 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 79 ACCENTRAMENTO INVIO COMUNICAZIONI

80 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 80 sarà cura del Ministero del Lavoro confermare, al soggetto che ne ha fatto richiesta, lautorizzazione allaccentramento e ad aggiornare lelenco dei soggetti che hanno chiesto ed ottenuto laccentramento (la lista è visibile sul sito sarà cura del Ministero del Lavoro confermare, al soggetto che ne ha fatto richiesta, lautorizzazione allaccentramento e ad aggiornare lelenco dei soggetti che hanno chiesto ed ottenuto laccentramento (la lista è visibile sul sito ACCENTRAMENTO INVIO COMUNICAZIONI

81 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 81 Per problemi tecnici si potrà contattare il Ministero del lavoro attraverso l specificando nome e cognome, numero di telefono e descrizione del mal funzionamento riscontrato Per problemi tecnici si potrà contattare il Ministero del lavoro attraverso l specificando nome e cognome, numero di telefono e descrizione del mal funzionamento ACCENTRAMENTO INVIO COMUNICAZIONI

82 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 82 La facoltà di accentrare le comunicazioni presso un servizio informatico regionale è concessa sia che le stesse vengano effettuate direttamente (dal datore di lavoro) sia per il tramite di un intermediario autorizzato (consulente del lavoro, professionisti individuati dalla legge n. 12/1979, ecc.). La facoltà di accentrare le comunicazioni presso un servizio informatico regionale è concessa sia che le stesse vengano effettuate direttamente (dal datore di lavoro) sia per il tramite di un intermediario autorizzato (consulente del lavoro, professionisti individuati dalla legge n. 12/1979, ecc.). In questultimo caso (comunicazioni tramite intermediario) laccentramento potrà essere fatto attraverso il servizio informatico regionale ove si trova lalbo professionale dellintermediario. In questultimo caso (comunicazioni tramite intermediario) laccentramento potrà essere fatto attraverso il servizio informatico regionale ove si trova lalbo professionale dellintermediario. ACCENTRAMENTO INVIO COMUNICAZIONI

83 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 83 Le agenzie di somministrazione possono accentrare linvio delle comunicazioni attraverso un unico servizio informatico regionale, individuato tra quelli ove è ubicata una delle loro sedi operative. Le agenzie di somministrazione possono accentrare linvio delle comunicazioni attraverso un unico servizio informatico regionale, individuato tra quelli ove è ubicata una delle loro sedi operative. ACCENTRAMENTO INVIO COMUNICAZIONI

84 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 84 Laccentramento non è consentito per le comunicazioni inerenti particolari rapporti, le cui modalità di comunicazione sono integrate a livello regionale, al fine di acquisire informazioni specifiche necessarie per la loro gestione (ad esempio il contratto di apprendistato). Laccentramento non è consentito per le comunicazioni inerenti particolari rapporti, le cui modalità di comunicazione sono integrate a livello regionale, al fine di acquisire informazioni specifiche necessarie per la loro gestione (ad esempio il contratto di apprendistato). In tali casi ladempimento dellobbligo si verifica secondo le modalità previste da ciascuna regione. In tali casi ladempimento dellobbligo si verifica secondo le modalità previste da ciascuna regione. ACCENTRAMENTO INVIO COMUNICAZIONI Eccezioni

85 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 85 EFFICACIA DELLA COMUNICAZIONE Con la comunicazione on-line al Centro per lImpiego, levento lavorativo (assunzione, trasformazione, proroga o cessazione) viene convogliato in un unico data-base, controllato dal Ministero del lavoro e della previdenza sociale, e automaticamente smistato ai soggetti che di volta in volta risultassero interessati alla ricezione dellevento stesso.

86 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 86 Comunicazione INAIL (assolvimento dellobbligo della Denuncia Nominativa degli Assicurati - DNA) Comunicazione INAIL (assolvimento dellobbligo della Denuncia Nominativa degli Assicurati - DNA) La pluriefficacia della comunicazione on-line permette lassolvimento anche nei casi di assunzione a termine non seguita da relativa cessazione (vedi circolare n. 2 del 10 gennaio 2008) La pluriefficacia della comunicazione on-line permette lassolvimento anche nei casi di assunzione a termine non seguita da relativa cessazione (vedi circolare n. 2 del 10 gennaio 2008) Comunicazione INPS Comunicazione INPS EFFICACIA DELLA COMUNICAZIONE Elenco delle comunicazioni che non devono più essere effettuate Con la comunicazione al Centro per lImpiego, tramite il sistema informatico, si adempie anche alla:

87 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 87 Comunicazione ENPALS (riguardante lavoratori dello spettacolo) Comunicazione ENPALS (riguardante lavoratori dello spettacolo) Ogni altra comunicazione di denuncia di rapporto di lavoro prevista dalla normativa vigente nei confronti delle altre forme previdenziali sostitutive o esclusive Ogni altra comunicazione di denuncia di rapporto di lavoro prevista dalla normativa vigente nei confronti delle altre forme previdenziali sostitutive o esclusive Comunicazione alla Prefettura (per lassunzione e la cessazione dei rapporti di lavoro riguardanti lavoratori extracomunitari fatta allo Sportello Unico per lImmigrazione) Comunicazione alla Prefettura (per lassunzione e la cessazione dei rapporti di lavoro riguardanti lavoratori extracomunitari fatta allo Sportello Unico per lImmigrazione) EFFICACIA DELLA COMUNICAZIONE Elenco delle comunicazioni che non devono più essere effettuate

88 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 88 EFFICACIA DELLA COMUNICAZIONE Il sistema prevede un accesso al database da parte delle Direzioni Provinciali e Regionali del Lavoro al fine della verifica degli adempimenti obbligatori di legge e leventuale rilevazione delle mancate o ritardate comunicazioni che comporteranno la somministrazione delle sanzioni di legge esclusivamente in capo ai soggetti obbligati alla comunicazione, anche se la stessa è avvenuta per il tramite di soggetti abilitati (es. consulente del lavoro).

89 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 89 Nel periodo transitorio acquistano immediata pluriefficacia solo le comunicazioni inviate per il tramite dei servizi informatici e non quelle inviate con altri strumenti. Nel periodo transitorio acquistano immediata pluriefficacia solo le comunicazioni inviate per il tramite dei servizi informatici e non quelle inviate con altri strumenti. La pluriefficacia delle comunicazioni dei datori di lavoro domestico inviate non per via telematica è assicurata dai servizi informatici regionali, attraverso linserimento del modulo nei sistemi applicativi dei servizi competenti. La pluriefficacia delle comunicazioni dei datori di lavoro domestico inviate non per via telematica è assicurata dai servizi informatici regionali, attraverso linserimento del modulo nei sistemi applicativi dei servizi competenti. EFFICACIA DELLA COMUNICAZIONE

90 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 90 Per qualsiasi motivazione prima della scadenza del termine stabilito dalla legge per effettuare la comunicazione; Per qualsiasi motivazione prima della scadenza del termine stabilito dalla legge per effettuare la comunicazione; Per il mancato verificarsi dellevento oggetto della comunicazione. La comunicazione di instaurazione di rapporto di lavoro può essere annullata entro la data prevista di inizio rapporto. Per il mancato verificarsi dellevento oggetto della comunicazione. La comunicazione di instaurazione di rapporto di lavoro può essere annullata entro la data prevista di inizio rapporto. ANNULLAMENTO E RETTIFICA Lannullamento di una comunicazione è previsto:

91 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 91 Per lannullamento di una comunicazione attraverso il sistema informatico on-line occorre individuare, mediante il codice univoco di comunicazione, la comunicazione da annullare ed utilizzare la funzione di annullamento prevista dallapplicativo. Per lannullamento di una comunicazione attraverso il sistema informatico on-line occorre individuare, mediante il codice univoco di comunicazione, la comunicazione da annullare ed utilizzare la funzione di annullamento prevista dallapplicativo. Se linvio è stato effettuato tramite file XML occorre rinviare il modello di comunicazione che si intende annullare con lindicazione della tipologia di comunicazione annullamento, comprendendo il relativo codice di comunicazione precedente. Se linvio è stato effettuato tramite file XML occorre rinviare il modello di comunicazione che si intende annullare con lindicazione della tipologia di comunicazione annullamento, comprendendo il relativo codice di comunicazione precedente. ANNULLAMENTO E RETTIFICA Procedura per lannullamento:

92 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 92 Qualora lerrore concerne uno degli elementi essenziali della comunicazione, riscontrato attraverso il controllo della ricevuta rilasciata dal servizio informatico, è possibile intervenire con una comunicazione di rettifica provvedendo nel più breve tempo possibile e comunque entro i cinque giorni successivi. Qualora lerrore concerne uno degli elementi essenziali della comunicazione, riscontrato attraverso il controllo della ricevuta rilasciata dal servizio informatico, è possibile intervenire con una comunicazione di rettifica provvedendo nel più breve tempo possibile e comunque entro i cinque giorni successivi. La rettifica di una comunicazione può avvenire a seguito di iniziativa di chi lha effettuata ovvero su richiesta dei soggetti che la ricevono. La rettifica di una comunicazione può avvenire a seguito di iniziativa di chi lha effettuata ovvero su richiesta dei soggetti che la ricevono. ANNULLAMENTO E RETTIFICA Rettifica di una comunicazione è previsto:

93 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 93 mediante il sistema informatico on line, utilizzando il codice di comunicazione al fine di ricercare la comunicazione da rettificare e provvedere ad effettuare le necessarie correzioni; mediante il sistema informatico on line, utilizzando il codice di comunicazione al fine di ricercare la comunicazione da rettificare e provvedere ad effettuare le necessarie correzioni; mediante linvio di un file XML, rinviando la comunicazione rettificata ed indicando il codice di comunicazione attribuito a quella da rettificare. mediante linvio di un file XML, rinviando la comunicazione rettificata ed indicando il codice di comunicazione attribuito a quella da rettificare. ANNULLAMENTO E RETTIFICA Procedura di Rettifica:

94 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 94 Successivamente allinvio di una comunicazione di rettifica il sistema informatico rilascia una nuova ricevuta con il relativo codice di comunicazione; Successivamente allinvio di una comunicazione di rettifica il sistema informatico rilascia una nuova ricevuta con il relativo codice di comunicazione; La comunicazione precedente alla rettifica non ha più alcuna efficacia fatto salvo quello della data di invio per lassolvimento dellobbligo temporale; La comunicazione precedente alla rettifica non ha più alcuna efficacia fatto salvo quello della data di invio per lassolvimento dellobbligo temporale; Una comunicazione annullata non può essere oggetto di rettifica. Una comunicazione annullata non può essere oggetto di rettifica. ANNULLAMENTO E RETTIFICA Procedura di Rettifica:

95 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 95 In caso di mancato funzionamento dei servizi informatici il soggetto abilitato può adempiere allobbligo inviando, nei termini previsti dalla legge, una comunicazione sintetica durgenza ad un fax server nazionale ( ) ovvero a fax server regionale. In caso di mancato funzionamento dei servizi informatici il soggetto abilitato può adempiere allobbligo inviando, nei termini previsti dalla legge, una comunicazione sintetica durgenza ad un fax server nazionale ( ) ovvero a fax server regionale. Il modello da utilizzare è lUnificato Urg. Il modello da utilizzare è lUnificato Urg. Resta fermo lobbligo di effettuare la comunicazione completa per via telematica entro il primo giorno utile al ripristino dellanomalia. Resta fermo lobbligo di effettuare la comunicazione completa per via telematica entro il primo giorno utile al ripristino dellanomalia. MALFUNZIONAMENTO DEL SISTEMA INFORMATICO

96 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 96 UNIFICATO URG

97 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 97 Lipotesi di malfunzionamento può riguardare il sistema informatico del soggetto abilitato alla comunicazione. Lipotesi di malfunzionamento può riguardare il sistema informatico del soggetto abilitato alla comunicazione. La procedura sarà identica al caso di mancato funzionamento del sistema informatico Server La procedura sarà identica al caso di mancato funzionamento del sistema informatico Server In questo caso, però, sarà lutente che dovrà documentare le cause del non funzionamento. In questo caso, però, sarà lutente che dovrà documentare le cause del non funzionamento. MALFUNZIONAMENTO DEL COMPUTER CLIENT

98 Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – 98 La mancata osservanza delle disposizioni in tema di comunicazioni obbligatorie fa sì che, in capo al datore di lavoro, vi sia lapplicazione della sanzione amministrativa pecuniaria da 100 a 500 euro per ogni lavoratore interessato. La mancata osservanza delle disposizioni in tema di comunicazioni obbligatorie fa sì che, in capo al datore di lavoro, vi sia lapplicazione della sanzione amministrativa pecuniaria da 100 a 500 euro per ogni lavoratore interessato. SANZIONI


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