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Top Clients – Marketing – ICT services Telecom Italia Business/Marketing Nuvola It Data Space Easy Tutorial per lUtente Nuvola It Data Space Easy Tutorial.

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Presentazione sul tema: "Top Clients – Marketing – ICT services Telecom Italia Business/Marketing Nuvola It Data Space Easy Tutorial per lUtente Nuvola It Data Space Easy Tutorial."— Transcript della presentazione:

1 Top Clients – Marketing – ICT services Telecom Italia Business/Marketing Nuvola It Data Space Easy Tutorial per lUtente Nuvola It Data Space Easy Tutorial per lUtente

2 Contents Introduzione Profilo Utente

3 Gruppo Telecom Italia Nuvola It Data Space 3 Portale di gestione: Team Portal Il cliente che sottoscrive il profilo di servizio Nuvola It Data Space Easy (Flat oppure a Consumo) può utilizzare e gestire i servizi contrattualizzati, mediante un Virtual Portal chiamato Team Portal. Il Team Portal implementa due viste: amministratore di sistema & utente Il Team Portal consente allamministratore del sistema: 1. la creazione, cancellazione e modifica di account utente (singolo e/o gruppi); 2. il provisioning della quota di storage per ciascun account; 3. la definizione dei ruoli, e la delega ruolo amministratore (user profiling); 4.la creazione di strategie di backup da applicare come modelli per gruppi di server; 5. la creazione di progetti con autorizzazioni di accesso granulari (collaboration); 6. la visualizzazione dello stato del sistema & reporting 7. la configurazione dei templates delle di notifica o di invito; Il Team Portal consente allutente di: 1. installare una o più licenza workstation agent e server agent; 2. impostare il backup mediante un pannello di controllo dedicato; 3. accedere a file/folders oggetto di backup (cloud backups); 4. impostare la sincronizzazione ed effettuare la condivisione dei file/folders (cloud drive); 5. impostare i parametri del proprio account (my profile & my account); 6. accedere in remoto e da qualsiasi device mobile (smartphone, tablet).

4 Contents Introduzione Profilo Utente

5 Gruppo Telecom Italia Nuvola It Data Space Profilo Utente – 1 – Attivazione 1)Quando lAmministratore crea un profilo utente, questultimo riceve sulla propria mail, il link e le credenziali di accesso al portale

6 Gruppo Telecom Italia Nuvola It Data Space Profilo Utente – 1 – Menu Iniziale 3) Lutente può accedere allo spazio nel cloud utilizzando, nel Tab «Unità Cloud» il pulsante «carica» per effettuare lupload dei file, o il menù di sinistra per esplorare ed effettuare il download dei files 2)Lutente riceve sulla propria mail il link e le credenziali di accesso al portale, nel momento in cui viene configurato dallAmministratore. Dopo linserimento delle credenziali, lutente accede ad una schermata che gli consente di gestire,utilizzando i pulsanti del menù di sinistra: I principali parametri dellaccount ( , utilizzo dello storage, n° di licenze utilizzate I dettagli del profilo e personali Il registro degli eventi oppure, con i tab del menù in alto: I folders ed i files nel cloud Il backup impostato

7 Gruppo Telecom Italia Nuvola It Data Space Profilo Utente – 2 – Installazione dellAgent 4) Se lutente vuole impostare i backup sul proprio PC deve scaricare lagent dal link «installa agente» visualizzato nel menù iniziale «Il Mio Account». Linstallazione viene effettuata con semplici passi (vedi passi 1-4) 5) Al termine dellinstallazione (vedi passi 5-8) lagent va configurato inserendo, oltre alle proprie credenziali, anche il nome del server (in pratica deducibile dall lURL del portale, ad es: cs easy.dataspace.nuvolaitaliana.it ) Per completare linizializzazione dellagent, va scelta una chiave di crittografia generata automaticamente oppure una password personale; (la password personale inibisce allAmministratore la vista dei files dellutente, ma va usata con attenzione in quanto non è previsto un meccanismo di recupero) 6) Oltre che per impostare il backup, linstallazione dellagent serve per: accedere direttamente al Cloud Drive tramite licona «Cloud Drive» visualizzata sul desktop utilizzare il meccanismo di sincronizzazione dei files

8 Gruppo Telecom Italia Nuvola It Data Space Profilo Utente – 3 – Impostazione del Backup 7) Per impostare il backup sul proprio PC, lutente deve: cliccare con il tasto destro sullicona dellagent e sul pulsante «Impostazioni» per visualizzare il pannello di controllo cliccare sulla voce «File di Backup» per visualizzare lalbero delle Directory del proprio PC, e selezionare Files/Directory da inserire nel backup Selezionare la voce «Cloud Backup» del Menu «Principale», e cliccare sul pulsante «Esegui Backup» se vuole effettuare il backup immediatamente, altrimenti il backup verrà automaticamente effettuato nellistante indicato nel menù (configurabile cliccando sulla voce «Pianifica» del menù «Backup Options») Nota 1: Il Primo backup che viene effettuato è in genere più lento per limpostazione delle configurazioni iniziali del sistema (come ad esempio creazione della struttura dati); i backup successivi sono più veloci Nota 2: E possibile aggiungere cartelle o files al backup programmato, cliccandoci sopra con il tasto destro e selezionando la voce di menù «Data Space Easy» -> «Aggiungi al Backup». Le cartelle o files già incluse nel backup sono contrassegnate da un simbolo grafico (+ su quadrato verde)

9 Gruppo Telecom Italia Nuvola It Data Space Profilo Utente – 4 – Sincronizzazione 8) Per utilizzare il meccanismo di sincronizzazione dei files, allatto dellinstallazione dellAgent viene creata, sul proprio PC, una cartella accessibile cliccando sullicona «Cloud Drive» del desktop; il contenuto di questa cartella è sincronizzato con il contenuto della cartella «my files» del menù «Unità Cloud»;

10 Gruppo Telecom Italia Nuvola It Data Space Profilo Utente – 5 – Utilizzo del Cloud 9) Lutente può salvare i files nel Cloud cliccando sul pulsante «carica», anche senza aver installato lAgent; è ammesso il caricamento di files multipli (lutente può aggiungere ulteriori files alla lista senza dover attendere la fine del caricamento dei precedenti)

11 Gruppo Telecom Italia Nuvola It Data Space Profilo Utente – 6 – Collaboration 10) Lutente può creare nuovi progetti, cliccando sulla cartella «Project» e sul pulsante «Nuovo Progetto» per inserire il nome del Progetto (senza spazi vuoti) ed aggiungere gli altri utenti con cui si vuole collaborare 11) Lutente può: caricare files da condividere con gli altri utenti del progetto, cliccando sul pulsante «carica» inviare una contenente un URL pubblico per la condivisione dei files, cliccando sul pulsante «invita guest»

12 Gruppo Telecom Italia Nuvola It Data Space Profilo Utente – 7 – Accesso da Mobile 1) Lutente può accedere al PlayStore (Android) o allAppStore di Itunes (Apple) per scaricare ed installare gratuitamente lApp per laccesso a Data Space Easy; per trovare lApp va inserita la stringa «Data Space Easy» nel campo di ricerca 2)Prima di utilizzare lApp va verificata la corretta impostazione dellAPN di navigazione (alcuni APN aziendali possono bloccare le connessioni verso DS Easy) 3)Una volta installata lApp, è necessario cliccare sullicona per avviarla, e configurarla con le credenziali di accesso; la configurazione va fatta cliccando sul tasto in basso a sinistra per visualizzare il menù con le opzioni: «Aggiungi Server»; «Setting»; «Info» 4) Cliccando su «Aggiungi Server» viene visualizzata la form con 4 campi dove inserire: Nome Server -> Stringa mnemonica a piacere Server URL -> riportato nella mail di attivazione (ad es. CSINT000O0002.easy.nuvolaitaliana.it)CSINT000O0002.easy.nuvolaitaliana.it Nome Utente -> riportato nella mail di attivazione Password -> password scelta per laccesso al profilo utente

13 Gruppo Telecom Italia Nuvola It Data Space Profilo Utente – 8 – Accesso da Mobile (2) 5)Cliccando su «Impostazioni» viene visualizzata la lista delle opzioni che consentono di scegliere la cartella locale dello smartphone in cui scaricare i file, ed altre opzioni, tra cui labilitazione alla sincronizzazione; 6)Tra le ulteriori opzioni va selezionata quella per laccettazione dei ceritificati per un corretto funzionamento dellApp; 7)Cliccando sullistanza configurata (Nome Server) si accede allo spazio storage remoto visualizzando lelenco delle cartelle disponibili; 8)Cliccando su ciascuna delle cartelle si può accedervi e visualizzare i file in esse contenuti; per la visualizzazione o lediting* dei file è necessario che sia installato sullo smartphone il sw appropriato (ad es. Acrobat, Office etc..); le icone visualizzate in basso consentono la creazione di nuove cartelle, la selezione di files per lupload, laccesso alla fotocamera etc. 9)Lupload dei file può essere effettuato utilizzando il menù in basso, cliccando sullicona SD Card per accedere ai files locali e selezionarli (anche con scelta multipla); il taso in basso a sinistra consente di visualizzare il tasto «Carica» per avviare lupload dei files; 10) Il menù successivo visualizza la percentuale di caricamento dei files * lediting dei file nello spazio storage remoto va effettuato scaricando e modificando i files nella cartella locale, ed effettuando la successiva sincronizzazione o upload

14 Gruppo Telecom Italia Nuvola It Data Space Backup: Esplorazione e Download dei files di backup Backup – Configurazione Agent: Accesso a files /folders in backup; per effettuare i backup va installato lagent, e cliccando dullicona dellagent con il tasto dx, va utilizzato il pannello seguente per configurare il set di file del backup Gestione del proprio Account Info Account: Owner, % Utilizzo Storage, Agenti attivi Server/Workstatio;, Link per installazione Agent, Configurazione profilo ( , password) My Account Backups Accesso al Cloud Accesso/Condivisione/Sincronizzazione di files/folders; creazione di Progetti per la condivisione di file/folders tra users e/o groups Cloud Drive Backup Panel Utente: Screenshot Portale di Gestione

15 Gruppo Telecom Italia Nuvola It Data Space Backup Panel Control Access Device Pannello di controllo backup cloud: avvio, ripristina, interrompi,… Selezione file e set di file oggetto di backup Schedula/Pianification backup Backup Applications Backups Elenco di tutti i Backups. Per ogni Backups eseguito è possibile: Accedere a files /folders in backups Selezionare Snapshot Backup Invitare un user registrato opp no alla lettura/scrittura di file/folder Invitations Elenco Mail di Invitations My Account Info Account: Account Owner, Usage, Server/Workstation Agent. Elenco dei devices, per quellaccount, connessi alla piattaforma. Per ciascun devices è possibile visualizzarne lo stato, accedere al pannello di controllo backup, accedere ai folders in backup, avviare/sospendere backup e visualizzare le info sullultimo backup eseguito Installa Agent Aggiungi Dispositivo My Profile LEndUser può modificare i dettagli del proprio account Logs & Alerts Elenco logs & alerts sullo stato del sistema clusterizzati Topic: System, Local Backup, Cloud Backup, Cloud Sync, Access, Audit, Agents Severity: Debug, Info, Warning, Error My Account Backups My Files Accesso a files/folders della root Accesso a files/folders creati sui device mobile e sync in My Files E possibile mappare la cartella My Files Invitations per la condivisone di file/folder in lettura/scrittura Solo per lEndUser Telecom Italia sono presenti ulteriori due folders: Projects Elenco/Accesso di tutti i folders Projects Creazione di un nuovo Folder Project per la condivisione di file/folders tra users e/o groups registrati alla piattaforma Public Accesso a files/folders pubblici, i.e., condivisi fra tutti gli user registrati alla piattaforma Cloud Drive Access Device Utente: Dettaglio Funzionalità

16 Gruppo Telecom Italia Nuvola It Data Space My Account Utente: Screenshot Info Account Info sull Account: owner, % Utilizzo Storage, n° di Agenti attivi Server/Workstation Link per l installazione dell Agent Configurazione del profilo, , password…..

17 Gruppo Telecom Italia Nuvola It Data Space Backup Panel Utente: Screenshot Pannello Configurazione Backup Configurazione dellAgent: al primo accesso vanno inserite le credenziali (server, utente, password) Quando lAgent è connesso, cliccando sullicona dellAgent con il tasto dx, viene visualizzato il pannello per la configurazione dei files di backup

18 Gruppo Telecom Italia Nuvola It Data Space Backups Utente: Screenshot Visualizzazione Backup Visualizzazione del backup impostato Esplorazione e Download dei files di backup

19 Gruppo Telecom Italia Nuvola It Data Space Cloud Drive Utente: Screenshot Accesso Cloud Gestione dei Folders/Files nel Cloud Sincronizzazione, Download dei files nel Cloud Creazione di Progetti per la condivisione di file/folders tra utenti e/o gruppi


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