1 Le nuove categorie inventariali nell’Università di Pisa Contributo a cura di Massimiliano Tramati Settore Gestione amministrativa del Patrimonio

2 (art. 38 RAFC) Il patrimonio dell’Università è costituito da immobilizzazioni: -Immateriali (brevetti, licenze, diritti di privativa, diritti di utilizzazione di opere dell’ingegno - software, marchi registrati ed altri assimiliati) -Materiali (beni immobili e beni mobili) -Finanziarie (partecipazioni, crediti e debiti, altri titoli) L'inventario registra i componenti del patrimonio di un ente/azienda

3 Art. 42 Registro inventariale dei beni immobili Evidenzia: a)la denominazione, l’ubicazione, l’uso cui sono destinati e i consegnatari che li hanno in custodia b)il titolo di provenienza, le risultanze dei registri immobiliari, i dati catastali e la rendita imponibile c)le servitù, i pesi, gli oneri e i vincoli da cui sono gravati d)il valore iniziale e le eventuali successive variazioni e)la percentuale di ammortamento a cui il bene è assoggettato f)gli eventuali redditi.

4 Art. 43Registro inventariale dei beni mobili I beni mobili sono inventariati, presso l’amministrazione centrale e le strutture (costituite in centri di spesa) secondo le seguenti categorie: a)mobili, arredi, macchine di ufficio, attrezzature didattiche e scientifiche b)materiale bibliografico c)beni di interesse storico, archeologico e artistico d)automezzi, macchine agricole e altri mezzi di trasporto e)scorte vive f)altri beni mobili. I beni singoli e le collezioni di interesse storico, archeologico e artistico devono essere descritti anche in separato registro con le indicazioni atte a identificarli secondo la normativa vigente. Sono altresì descritti in apposito registro i beni in uso per le attività svolte nella struttura, ma di proprietà di terzi. Sottocategorie e classi (art. 36 Manuale di amministrazione)

5 Il registro dei beni mobili devono evidenziare: a)il luogo in cui si trovano b)la denominazione e la descrizione del bene c)la quantità e il numero d)il valore e)la data di iscrizione f)la percentuale di ammortamento a cui il bene è assoggettato I beni mobili che sono soggetti a rapido deterioramento, o di valore esiguo, non sono soggetti ad iscrizione nei registri inventariali.

6 Delibera CdA n. 45 del 23 febbraio 2011 Definizioni aliquote ammortamento per mobili (esclusi beni culturali) e ammortamento accelerato per hardware e software

7 Delibere CdA 5 giugno 2013n luglio 2013n ottobre 2013n. 333

8 Costi di impianto, sviluppo e avviamento 20 Brevetti, opere di ingegno e diritti di autore 20 Software - acquistato a titolo di proprietà - prodotto per uso interno "tutelato" - prodotto per uso interno "non tutelato" - acquistato a titolo di licenza d'uso a tempo indeterminato 20 Canone una-tantum su licenze d'uso software 20 Software per uso intenso specificamente configurato - acquistato a titolo di proprietà - prodotto per uso interno "tutelato" - prodotto per uso interno "non tutelato" - acquistato a titolo di licenza d'uso a tempo indeterminato 33,33 Concessioni e licenze d’uso 5 Kow-how 20 Ripristino, trasformazione e adeguamento beni di terzi 10 Immobilizzazioni immateriali

9 Immobilizzazioni materiali Fabbricati (per finalità istituzionali e per altre finalità) 3 Costruzioni leggere, impianti sportivi e altri beni immobili 3 Impianti, attrezzature (didattiche, scientifiche, agricole, informatiche, generiche) e altri strumenti 12,5 Materiale bibliografico (anche in formato elettronico con possesso perenne)5 Mobili e arredi (per alloggi e pertinenze, per locali ad uso specifico, per ufficio) 10 Autovetture e altri mezzi di trasporto leggeri20 Macchine agricole e altri mezzi di trasporto pesanti10 Hardware 20 Hardware per uso intenso specificamente configurato 33,33 Altre macchine da ufficio 12,5 Dispositivi di protezione individuale, materiale e strumentazione per la sicurezza sul lavoro 12,5 Animali 20 Altri beni materiali20

10 REGISTRI INVENTARIALI Destinatari R. dei beni mobili di proprietà Amm. Centrale e Strutture DSS Registri Ufficiali R. dei beni mobili di valore culturale, storico, artistico e museale Amm. Centrale e Strutture DSS R. beni mobili di terzi in uso Amm. Centrale e Strutture DSS R. dei beni immobili di proprietà Amm. Centrale R. dei beni immobili di valore culturale, storico, artistico e museale Amm. Centrale R. beni immobili di terzi in uso Amm. Centrale R. del materiale bibliografico SBA R. delle immobilizzazioni immateriali (per il software e brevetti) Amm. Centrale e Strutture DSS R. delle immobilizzazioni finanziarie (Partecipazioni azionarie) Amm. Centrale R. dei beni mobili di proprietà in uso a terzi Amm. Centrale e Strutture DSS R. dei beni immobili di proprietà in uso a terzi Amm. Centrale R. immobilizzazioni immateriali in corso e acconti Amm. Centrale e Strutture DSS Registri ad uso interno R. immobilizzazioni materiali in corso e acconti Amm. Centrale e Strutture DSS R. immobili in corso di alienazione Amm. Centrale

11 – Principi contabili e schemi di bilancio in contabilità economico-patrimoniale Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca di concerto con il Ministero dell’Economia e delle Finanze (inizialmente in bozza ) Approvazione Primo Stato Patrimoniale: 20 novembre 2013 Decreto 14 gennaio 2014

12 Le nuove categorie inventariali: hanno una maggiore specificità (es. il software) comprendono categorie non presenti prima (es. costi di impianto, sviluppo e avviamento, licenze d’uso e concessioni) definiscono le immobilizzazioni (materiale e immateriali) “in corso e acconti” distinguono i beni “in uso temporaneo a terzi” e i beni “di terzi a disposizione”

13 Situazione patrimoniale: In contabilità finanziaria “per memoria” In contabilità e.p. incide sul risultato gestionale (fa parte del bilancio)

14 Attenzione alle aliquote di ammortamento = rappresentazione del patrimonio più aderente alla sua reale consistenza e utilità economica

15 Acquisti dell’Amministrazione Centrale: ciascuna Direzione provvederà autonomamente ad inventariare emettendo il relativo buono di carico ed effettuando i relativi scarichi inventariali